Егер сіз құжатты үшінші тараптың оқымауынан қорғауыңыз керек болса, осы нұсқаулықта Word (doc, docx) немесе Excel (xls, xlsx) файлына парольді кірістірілген Microsoft Office құжаттарды қорғау құралдарын қалай орнату туралы толық ақпарат таба аласыз.
Сонымен қатар, олар Office бағдарламасының соңғы нұсқаларында (мысалы, Word 2016, 2013, 2010. Осыған ұқсас әрекеттер Excel бағдарламасында), сондай-ақ Word және Excel 2007, 2003 нұсқаларының ескі нұсқаларында құжаттарды ашуға арналған құпия сөзді орнатудың жолдарын көрсетеді. Сонымен қатар, кез-келген опция үшін Ол құжатта бұрын орнатылған парольді қалай жою керектігін көрсетеді (егер сіз оны білсеңіз, бірақ сізге енді қажет емес).
Word, Excel файлына 2016, 2013 және 2010 жылдарға арналған пароль орнату
Office құжатының файлына пароль орнату үшін (оны ашуға және сәйкесінше редакциялауға тыйым салынады) Word немесе Excel бағдарламасында қорғағыңыз келетін құжатты ашыңыз.
Осыдан кейін, бағдарламаның мәзір жолағында «Файл» - «Толығырақ» тармағын таңдаңыз, онда құжат түріне байланысты сіз «Құжатты қорғау» (Word-та) немесе «Кітап қорғау» (Excel бағдарламасында) тармағын көресіз.
Осы тармақты шертіп, «Құпия сөзбен шифрлау» мәзір элементін таңдаңыз, содан кейін парольді енгізіп, растаңыз.
Дайын болды, ол құжатты сақтау үшін қалады және келесіде Office ашқан кезде сізден бұл үшін құпия сөзді енгізу сұралады.
Осылайша орнатылған құжат паролін алып тастау үшін файлды ашып, ашу үшін парольді енгізіңіз, содан кейін «Файл» - «Ақпарат» - «Құжат қауіпсіздігі» - «Парольмен шифрлау» мәзіріне өтіңіз, бірақ бұл жолы бос енгізіңіз пароль (мысалы, өріс мазмұнын енгізу үшін оны жойыңыз). Құжатты сақтаңыз.
Назар аударыңыз: Office 365, 2013 және 2016-да шифрланған файлдар Office 2007-де ашылмайды (мүмкін 2010 мүмкін, тексеру мүмкін емес).
Office 2007 жүйесінде құпия сөзді қорғау
Word 2007 бағдарламасында (сонымен қатар басқа Office қосымшаларында) бағдарламаның негізгі мәзірі арқылы Office логотипі бар дөңгелек батырманы басып, «Дайындық» - «Құжатты шифрлау» пәрменін таңдау арқылы құжатқа пароль орнатуға болады.
Файлға парольді одан әрі орнату, сонымен бірге оны жою Office-тің жаңа нұсқаларында орындалады (оны жою үшін, парольді жай ғана жою, өзгертулерді қолдану және құжатты сол мәзір элементінде сақтау).
Word 2003 құжатының паролі (және басқа Office 2003 құжаттары)
Office 2003 бағдарламасында өңделген Word және Excel құжаттарына пароль орнату үшін бағдарламаның негізгі мәзірінде «Құралдар» - «Параметрлер» тармағын таңдаңыз.
Осыдан кейін, «Қауіпсіздік» қосымша бетіне өтіп, қажетті құпия сөздерді орнатыңыз - файлды ашу үшін, немесе ашуға рұқсат беру қажет болса, бірақ редакциялауға тыйым салу - жазуға рұқсат беру үшін пароль.
Параметрлерді қолданыңыз, парольді растаңыз және құжатты сақтаңыз, болашақта оны ашу немесе өзгерту үшін құпия сөз қажет болады.
Осылайша орнатылған құжат паролін бұзу мүмкін бе? Алайда, Office-тің заманауи нұсқаларында docx және xlsx форматтарын, сонымен қатар күрделі парольді (тек әріптер мен сандардан ғана емес, 8 немесе одан да көп) қолданған кезде, бұл өте проблемалы (өйткені бұл жағдайда тапсырма қарапайым компьютерлерде қабылданатын қатал күшпен орындалады) күндермен есептелген өте ұзақ уақыт).
