Қазіргі заманғы мобильді құрылғылар, смартфондар немесе планшеттер болсын, бүгінгі таңда көп жағдайда олардың аға-інілерінен кем емес - компьютерлер мен ноутбуктер. Бұрын эксклюзивті құзіреті болған мәтіндік құжаттармен жұмыс енді Android құрылғысында мүмкін болады. Осы мақсаттар үшін ең қолайлы шешімдердің бірі - Google Docs, біз оны осы мақалада қарастырамыз.
Мәтіндік құжаттар жасаңыз
Біз шолуды Google мәтіндік редакторының ең айқын мүмкіндігімен бастаймыз. Мұнда құжаттардың жасалуы виртуалды пернетақтаның көмегімен теру арқылы жүреді, яғни бұл процесс жұмыс үстеліндегідей бірдей.
Сонымен қатар, егер қаласаңыз, сымсыз тінтуір мен пернетақтаны OTG технологиясын қолдайтын болса, Android-тағы кез-келген заманауи смартфонға немесе планшетке қосуға болады.
Сондай-ақ қараңыз: Android құрылғысына тінтуірді қосу
Үлгілер жиынтығы
Google Docs-та файлды нөлден жасай алмай, оны өзіңіздің қажеттіліктеріңізге бейімдеп, оны қажетті көрініске келтіріп қана қоймай, сонымен қатар көптеген орнатылған шаблондардың бірін қолдана аласыз. Сонымен қатар, өзіңіздің шаблондық құжаттарыңызды жасау мүмкіндігі бар.
Олардың барлығы тақырыптық санаттарға бөлінген, олардың әрқайсысы әр түрлі бланкілерді ұсынады. Олардың кез-келгенін танудан тыс алдау мүмкін, немесе, керісінше, тек үстірт толтырылып, өңделеді - бәрі қорытынды жобаға қойылатын талаптарға байланысты.
Файлды редакциялау
Әрине, мұндай бағдарламаларға мәтіндік құжаттар жасау жеткіліксіз. Сондықтан Google шешімі мәтінді өңдеуге және пішімдеуге арналған бай құралдар жиынтығына ие. Олардың көмегімен сіз шрифт өлшемі мен мәнерін, стилін, сыртқы түрін және түсін өзгерте аласыз, шегіністер мен интервалдарды қосып, тізім жасай аласыз (нөмірленген, белгіленген, көп деңгейлі) және тағы басқалар.
Барлық осы элементтер жоғарғы және төменгі панельдерде ұсынылған. Теру режимінде олар бір жолды алады және барлық құралдарға қол жеткізу үшін сізге қажет бөлімді кеңейту немесе белгілі бір элементті түрту қажет. Бұған қоса, құжаттарда тақырыптар мен тақырыпшаларға арналған шағын стильдер жиынтығы бар, олардың әрқайсысын өзгертуге де болады.
Желіден тыс жұмыс
Google Docs-тің негізінен интернетте жұмыс жасау үшін жетілдірілген веб-сервис екеніне қарамастан, сіз оған мәтіндік файлдарды Интернетке қосылусыз жасай және өңдей аласыз. Желіге қайта қосылғаныңыздан кейін барлық өзгертулер Google есептік жазбасымен синхрондалады және барлық құрылғыларда қол жетімді болады. Сонымен қатар, бұлт қоймасында сақталған кез-келген құжатты офлайн режимінде қол жетімді етуге болады - бұл үшін қосымша мәзір қосымша мәзірде берілген.
Бөлісу және ынтымақтастық
Dobro корпорациясының виртуалды кеңсе жиынтығындағы құжаттар сияқты, Google Drive құрамына кіреді. Сондықтан сіз бұлттағы файлдарға басқа пайдаланушыларға олардың құқықтарын алдын ала анықтап, қол жеткізе аласыз. Соңғысы сізге қарау мүмкіндігін ғана емес, сонымен қатар өзіңіз қажет деп санайтын нәрсеге байланысты түсініктеме бере отырып редакциялауды да қамтуы мүмкін.
Пікірлер мен жауаптар
Егер сіз біреуге мәтіндік файлға қол жеткізе алсаңыз, бұл пайдаланушыға өзгерістер енгізуге және түсініктеме қалдыра аласыз, сіз жоғарғы панельдегі бөлек батырманың арқасында соңғы нұсқамен таныса аласыз. Қосылған жазба аяқталған деп белгіленуі мүмкін («Сұрақ шешілді») немесе жауап беру арқылы толық хат алмасуды бастауға болады. Жобалармен бірге жұмыс істеу кезінде бұл ыңғайлы ғана емес, сонымен қатар жиі қажет, өйткені ол құжаттың мазмұнын және / немесе оның жеке элементтерін талқылауға мүмкіндік береді. Бір ескеретін жайт, әр пікірдің орны бекітілген, яғни егер сіз оған қатысты мәтінді жойсаңыз, бірақ пішімдеуді өшірмесеңіз, сол жақтағы хабарламаға жауап бере аласыз.
Кеңейтілген іздеу
Егер мәтіндік құжат Интернеттегі фактілермен расталуы керек немесе тақырыпқа ұқсас нәрселермен толықтырылуы қажет болса, мобильді браузерді қолдану қажет емес. Оның орнына сіз Google Docs мәзірінде бар кеңейтілген іздеу мүмкіндігін қолдана аласыз. Файл талданғаннан кейін, экранда кішкентай іздеу нәтижесі пайда болады, оның нәтижелері сіздің жобаңыздың мазмұнына байланысты болуы мүмкін. Онда ұсынылған мақалалар тек көруге ғана емес, сонымен қатар сіз жасап жатқан жобаға да қосыла алады.
Файлдар мен деректерді салыңыз
Google Docs құрамына кіретін кеңсе қосымшалары, ең алдымен, мәтінмен жұмыс істеуге бағытталғанына қарамастан, бұл «әріптік суреттер» әрдайым басқа элементтермен толықтырылуы мүмкін. «Кірістіру» мәзіріне (құралдар тақтасының жоғарғы жағындағы «+» батырмасы) бұрыла отырып, сіз мәтіндік файлға сілтемелер, түсініктемелер, суреттер, кестелер, жолдар, парақтар мен парақтардың нөмірлерін қоса аласыз. Олардың әрқайсысында жеке зат бар.
MS Word үйлесімділігі
Бүгінгі таңда Microsoft Word, тұтастай алғанда, Office сияқты бірнеше нұсқалары бар, бірақ ол әлі күнге дейін жалпыға бірдей қабылданған стандарт болып табылады. Бұл оның көмегімен жасалған файлдардың форматтары. Google Docs сізге Word-та жасалған DOCX файлдарын ашуға ғана емес, сонымен қатар дайын жобаларды осы форматтарда сақтауға мүмкіндік береді. Екі жағдайда да құжаттың пішімі мен жалпы стилі өзгеріссіз қалады.
Емле тексеру
Google құжаттарында кірістірілген емле тексергіші бар, оған бағдарлама мәзірі арқылы қол жеткізуге болады. Өз деңгейіне қатысты, ол әлі де Microsoft Word-та ұқсас шешімге келе алмайды, бірақ ол өзінің көмегімен жалпы грамматикалық қателерді табуда және түзетуде әлі де сәтті.
Экспорттау опциялары
Әдепкі бойынша, Google Docs-та жасалған файлдар GDOC форматында болады, оны әмбебап деп атауға болмайды. Сондықтан әзірлеушілер құжаттарды тек қана емес, сонымен қатар Microsoft Word DOCX үшін стандартты, сонымен қатар TXT, PDF, ODT, RTF, тіпті HTML және ePub-да экспорттау (сақтау) мүмкіндігін ұсынады. Көптеген пайдаланушылар үшін бұл тізім жеткілікті болады.
Қосымша қолдау
Егер сіз үшін қандай-да бір себептермен Google құжаттарының қызметі жеткіліксіз болып көрінсе, оны арнайы толықтырулар көмегімен кеңейтуге болады. Сіз оны Google Play Store-ға бағыттайтын сол атаудағы элементті мобильді қосымшаның мәзірі арқылы жүктеп, орната аласыз.
Өкінішке орай, бүгінгі таңда үш ғана толықтырулар бар, және олардың көпшілігінде тек қызықты болады - кез-келген мәтінді цифрландыруға және оны PDF форматында сақтауға мүмкіндік беретін құжат сканері.
Артықшылықтары
- Тегін тарату моделі;
- Орыс тілін қолдау;
- Барлық мобильді және жұмыс үстелі платформаларында қол жетімділік;
- Файлдарды сақтаудың қажеті жоқ;
- Жобалар бойынша бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндігі;
- Өзгерістердің тарихын және толық талқылауды қарау;
- Компанияның басқа қызметтерімен интеграция.
Кемшіліктері
- Мәтінді редакциялау және форматтау мүмкіндігі шектеулі;
- Құралдар тақтасы ең қолайлы емес, кейбір маңызды опцияларды табу өте қиын;
- Google есептік жазбасына байланыстыру (бірақ оны компанияның бірдей атаудағы өнімі үшін кемшілік деп айту қиын).
Google Docs - бұл мәтіндік файлдармен жұмыс істеуге арналған тамаша бағдарлама, оны құру мен редакциялау үшін қажетті құралдар жиынтығы ғана емес, сонымен бірге ынтымақтастық үшін кең мүмкіндіктер бар, қазіргі уақытта ерекше маңызды. Көптеген бәсекеге қабілетті шешімдердің төленетінін ескерсек, оның лайықты баламалары жоқ.
Google Docs ақысыз жүктеңіз
Google Play дүкенінен бағдарламаның соңғы нұсқасын жүктеп алыңыз
