Google Sheets-те құжаттарыңызды ашу

Google Docs - бұл кеңселік қосымшалардың жиынтығы, олар еркін және платформалық мүмкіндіктері арқасында нарық көшбасшысы - Microsoft Office үшін бәсекелес бола алады. Олардың құрамында және электрондық кестелер құрудың және өңдеудің құралы көп жағдайда әйгілі Excel-ден төмен емес. Бүгінгі мақалада біз сіздің кестелеріңізді қалай ашуға болатынын айтамыз, ол осы өнімді енді үйреніп жатқан адамдар үшін қызықты болады.

Google кестелерін ашыңыз

Ортақ пайдаланушының «Google парақтарымды қалай ашуға болады?» Деген сұрақ қоюдан бастайық. Әрине, бұл тек файлды тек кестемен ашуды ғана емес, сонымен бірге оны басқа қолданушылардың қарауына ашуды, яғни құжаттармен жұмыс жасауды ұйымдастыруда жиі қажет болатын ортақ қатынасты қамтамасыз етуді білдіреді. Әрі қарай, біз компьютерлерде және мобильді құрылғыларда осы екі мәселені шешуге назар аударамыз, өйткені кестелер веб-сайт ретінде де, қосымшалар түрінде де ұсынылады.

Ескерту: Сіз сол атаудағы қосымшасында жасаған немесе оның интерфейсі арқылы ашылған барлық кестелік файлдар әдепкі бойынша компанияның құжаттар пакеті біріктірілген бұлт қоймасында Google Drive-қа сақталады. Яғни, Drive-тағы тіркелгіңізге кіру арқылы сіз өзіңіздің жеке жобаларыңызды көре аласыз және оларды көруге және өңдеуге аша аласыз.

Сондай-ақ, қараңыз: Google Drive-да есептік жазбаңызға қалай кіру керек

Компьютер

Компьютердегі кестелермен барлық жұмыс веб-шолғышта орындалады, бөлек бағдарлама жоқ және пайда болуы екіталай. Қызметтік веб-сайтты, ондағы файлдарды қалай ашуға болатындығын және оларға қол жетімділікті қалай беру керектігін қарастырайық. Мысал ретінде, біз Google Chrome браузерін қолданатын әрекеттерді көрсету үшін, сіз оған ұқсас кез-келген бағдарламаны қолдана отырып жасай аласыз.

Google парақтарына өтіңіз

1. Жоғарыдағы сілтеме сізді веб-қызметтің басты бетіне апарады. Егер сіз бұрын Google есептік жазбаңызға кірген болсаңыз, сіз ең соңғы кестелер тізімін көресіз, әйтпесе алдымен кіруіңіз керек.

   

   Осы пайдаланушы аты мен құпия сөзді екі рет басып, Google есептік жазбаңыздан енгізіңіз «Келесі» келесі қадамға өту үшін. Кіру кезінде қиындықтар туындаса, келесі мақаланы қараңыз.
   
   Қосымша ақпарат: Google есептік жазбаңызға кіріңіз.

2. Сонымен, біз Кестелер веб-сайтында болдық, енді оларды ашуға көшейік. Мұны істеу үшін файл атауындағы тышқанның сол жақ батырмасын (LMB) басу жеткілікті. Егер сіз бұрын кестелермен жұмыс жасамаған болсаңыз, сіз жаңасын (2) жасай аласыз немесе дайын шаблондардың бірін (3) пайдалана аласыз.
   

   Ескерту: Кестені жаңа қойындыда ашу үшін оны тінтуірдің доңғалағымен нұқыңыз немесе мәзірден сәйкес элементті таңдаңыз, оны жолдың соңындағы тік эллипсті нұқыңыз.



3. Кесте ашылады, содан кейін оны өңдеуге кірісуге болады немесе егер сіз жаңа файлды таңдасаңыз, оны нөлден жасай аласыз. Біз электронды құжаттармен тікелей жұмыс істеуді қарастырмаймыз - бұл бөлек мақалаға арналған тақырып.
   
   Сондай-ақ қараңыз: Google парақтарына жолдарды бекітіңіз

   Қосымша: Егер Google қызметін пайдаланып жасалған электрондық кесте компьютерде немесе оған қосылған сыртқы дискіде сақталса, сіз кез-келген басқа файл сияқты екі рет басу арқылы осындай құжатты аша аласыз. Ол әдепкі шолғыштың жаңа қойындысында ашылады. Бұл жағдайда тіркелгіге авторизация қажет болуы мүмкін



4. Google Sheets веб-сайтын және олардағы файлдарды қалай ашуға болатынын біліп, біз басқа пайдаланушыларға қол жетімділікті қамтамасыз етуді жалғастыра береміз, өйткені «қалай ашуға болады» деген сұраққа біреу дәл осы мағынада жауап береді. Бастау үшін түймесін басыңыз «Кіру параметрлері»құралдар тақтасының оң жағында орналасқан.
   

   Пайда болған терезеде сіз белгілі бір қолданушыға кестеге кіру құқығын бере аласыз (1), рұқсаттарды (2) анықтай аласыз немесе файлды сілтеме (3) арқылы қол жетімді ете аласыз.
   
   Бірінші жағдайда, сіз пайдаланушының немесе пайдаланушылардың электрондық пошта мекенжайын көрсетуіңіз керек, олардың файлға кіру құқығын анықтауыңыз керек (тек редакциялау, түсініктеме беру немесе қарау), қосымша сипаттаманы қосып, батырманы басу арқылы шақыру жіберіңіз Орындалды.
   
   Сілтеме арқылы қол жеткізу жағдайында сізге сәйкес қосқышты іске қосып, құқықтарды анықтап, сілтемені көшіріп, кез-келген ыңғайлы жолмен жіберу керек.
   
   Кіру құқығының жалпы тізімі келесідей:



Енді сіз өзіңіздің Google кестелеріңізді қалай ашуға ғана емес, сонымен бірге оларға басқа пайдаланушыларға қалай қол жеткізуге болатындығын білесіз. Ең бастысы - құқықтарды дұрыс анықтауды ұмытпау.

Google Sheets-ті шолғыш бетбелгілеріне әрдайым құжаттарыңызға жылдам қол жеткізу үшін қосуды ұсынамыз.

Толығырақ: Google Chrome браузеріне қалай бетбелгі қоюға болады

Сонымен қатар, егер сізде тікелей сілтеме болмаса, осы веб-қызметті қалай тез ашуға болатындығын біліп, онымен жұмыс істеуге болатындығын білу пайдалы болады. Ол келесідей жасалады:
1. Google қызметтерінің кез-келгенінің парағындағы (YouTube-тен басқа) плиткалардың суреті бар батырманы нұқыңыз, ол аталады Google қолданбалары, және сол жерде таңдаңыз «Құжаттар».



2. Әрі қарай, сол веб-қосымшаның мәзірін сол жақ жоғарғы бұрыштағы үш көлденең жолақты шертіп ашыңыз.



3. Сол жерде таңдаңыз «Кестелер»осыдан кейін олар дереу ашылады.
   
   Өкінішке орай, Google қосымшалар мәзірінде кестелерді іске қосудың жеке тетігі жоқ, бірақ компанияның барлық өнімдерін сол жерден еш қиындықсыз іске қосуға болады.

Компьютерде Google электрондық кестелерін ашудың барлық қырларын қарастырып, мобильді құрылғылардағы ұқсас мәселені шешуге көшейік.

Смартфондар мен планшеттер

Іздеу гигантының көптеген өнімдері сияқты, мобильді сегменттегі кестелер жеке қосымша ретінде ұсынылған. Сіз оны Android және iOS жүйесінде орната және қолдана аласыз.

Android

Green Robot іске қосылған кейбір смартфондар мен планшеттерде Кестелер алдын-ала орнатылған, бірақ көп жағдайда олар Google Play Market-ке баруы керек.

Google Play дүкенінен Google Play дүкенінен жүктеп алыңыз

1. Жоғарыдағы сілтемені пайдаланып қосымшаны орнатып, ашыңыз.



2. Төрт экранға өту арқылы жылжымалы парақтардың мүмкіндіктерін зерттеңіз немесе оларды өткізіп жіберіңіз.



3. Іс жүзінде, дәл осы сәттен бастап сіз өзіңіздің кестелеріңізді ашып, жаңа файлды (нөлден бастап немесе шаблонмен) жасай аласыз.



4. Егер сізге құжатты ашып қана қоймай, оған басқа пайдаланушыға немесе пайдаланушыларға кіруге мүмкіндік беру қажет болса, келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • Жоғарғы панельдегі кішкентай адамның суретін нұқыңыз, қолданбаға контактілерге кіруге рұқсат беріңіз, осы кестемен бөліскіңіз келетін адамның электрондық пошта мекенжайын (немесе егер ол сіздің байланыс тізіміңізде болса аты) енгізіңіз. Сіз бірден бірнеше қораптарды / атауларды көрсете аласыз.
     
     Қарындаштың суретін мекен-жайы көрсетілген жолдың оң жағына түрту арқылы шақырылушының қандай құқыққа ие болатындығын анықтаңыз.
     
     Қажет болса, шақыруды хабарламамен бірге алып жүріңіз, содан кейін жіберу түймесін басып, оның сәтті орындалу нәтижесін көріңіз. Алушыдан хатта көрсетілген сілтемені сақтау керек, сонымен қатар оны браузердің адрес жолағынан көшіріп, кез-келген ыңғайлы жолмен жіберуге болады.

   

   • Компьютерге арналған парақтардың нұсқасында, жеке шақырудан басқа, файлға сілтеме арқылы қол жеткізуге болады. Мұны істеу үшін батырманы басқаннан кейін Пайдаланушыларды қосыңыз (жоғарғы панельдегі кішкентай адам), саусағыңызбен экранның төменгі аймағындағы жазуды түртіңіз - «Бөліспей». Егер бұрын файлға біреу қол жетімді болса, оның орнына оның аватары шығады.
     
     Жазуды түртіңіз «Сілтемеге қатынасу өшірілген»содан кейін ол өзгертіледі «Сілтемеге кіру мүмкіндігі қосылды», ал құжатқа сілтеме алмасу буферіне көшіріліп, әрі қарай пайдалануға дайын болады.
     

     Осы жазуға қарама-қарсы көздің суретін нұқу арқылы сіз кіру құқығын анықтай аласыз, содан кейін олардың берілгенін растай аласыз.

   

   Ескерту: Үстелге қол жетімділікті ашу үшін жоғарыда сипатталған қадамдарды бағдарлама мәзірі арқылы орындауға болады. Мұны істеу үшін, ашық кестеде жоғарғы панельдегі үш тік нүктені түртіңіз, таңдаңыз Қол жеткізу және экспорттаусодан кейін алғашқы екі нұсқаның бірі.



Көріп отырғаныңыздай, Android мобильді ОС ортасында кестелерді ашуда күрделі ештеңе жоқ. Ең бастысы - егер ол бұрын құрылғыда болмаса, қосымшаны орнату. Функционалды түрде, бұл мақаланың бірінші бөлігінде қарастырған веб-нұсқадан еш айырмашылығы жоқ.

IOS

Google Sheets iPhone және iPad-та алдын-ала орнатылған қосымшалар тізіміне кірмейді, бірақ қаласаңыз, бұл кемшілікті оңай түзетуге болады. Осыны жасай отырып, біз файлдарды тікелей ашуға және оларға қол жеткізуді жалғастыра аламыз.

Google Sheets қолданбасын App Store дүкенінен жүктеп алыңыз

1. Apple Store дүкеніндегі параққа жоғарыдағы сілтемені пайдаланып қосымшаны орнатып, оны іске қосыңыз.



2. Сәлемдесу экрандарында айналдыру арқылы кестелердің функционалдығын зерттеңіз, содан кейін жазуды түртіңіз Кіру.



3. Қолданбаға кіру ақпаратын нұқу арқылы пайдалануға рұқсат етіңіз «Келесі», содан кейін Google есептік жазбасының пайдаланушы аты мен құпия сөзін енгізіп, қайтадан кіріңіз «Келесі».



4. Электрондық кестені құру және / немесе ашу және оған басқа пайдаланушылар үшін қол жетімділікті қамтамасыз ету сияқты кейінгі әрекеттер Android ОЖ ортасында жүзеге асырылады (мақаланың алдыңғы бөлігінің 3-4-тармақтары).

   
   Айырмашылық тек мәзір батырмасының бағытында - iOS-та үш нүкте тігінен емес, көлденеңінен орналасқан.


Google Sheets-пен интернетте жұмыс істеу әлдеқайда ыңғайлы болғанына қарамастан, көптеген пайдаланушылар, соның ішінде осы материал негізінен басталған бастаушылар да мобильді құрылғыларда олармен жұмыс істеуді жөн көреді.

Қорытынды

Google Sheets-ті қалай ашуға болады, оны барлық жағынан қарап, сайтты немесе қосымшаны іске қосудан бастап, файлды ешқандай ашпай ашуға дейін, бірақ оған қол жеткізуді қамтамасыз ете отырып, неғұрлым толық жауап беруге тырыстық. Бұл мақала сіз үшін пайдалы болды деп үміттенеміз, егер сізде осы тақырып бойынша сұрақтарыңыз болса, оларды түсініктемелерде сұраңыз.