Кез-келген құжатты дайындау бойынша жұмыстар аяқталғаннан кейін барлығы нәтижеге қол жеткізуге бағытталған. PowerPoint көрсетілімдері үшін де солай. Бұл функцияның қарапайымдылығына қарамастан, бұл жерде қызықты бір нәрсе бар.
Сақтау процедурасы
Презентацияда прогресті сақтаудың көптеген әдістері бар. Ең бастыларын қарастырайық.
1-әдіс: жабу кезінде
Ең дәстүрлі және танымал - бұл құжатты жабу кезінде үнемдеу. Егер сіз қандай-да бір өзгертулер енгізген болсаңыз, презентацияны жабу кезінде қолданушы нәтижені сақтауды сұрайды. Егер сіз таңдасаңыз Сақтаусодан кейін қажетті нәтижеге қол жеткізіледі.
Егер презентация әлі жоқ болса және файлды алдымен жасамай PowerPoint бағдарламасында өзі жасалынған болса (яғни, қолданушы бағдарламаға мәзір арқылы кірген болса) Бастау), жүйе сізге презентацияны қай жерде және қай атпен сақтауды таңдауға нұсқау береді.
Бұл әдіс ең қарапайым, дегенмен әр түрлі проблемалар болуы мүмкін - «бағдарлама өшірулі» бастап «ескерту өшірілген, бағдарлама автоматты түрде өшеді». Сондықтан, егер маңызды жұмыс жасалынған болса, жалқау болмау керек және басқа нұсқаларды сынап көрмеген дұрыс.
2-әдіс: жедел топ
Кез-келген жағдайда әмбебап болып табылатын ақпаратты сақтаудың жылдам нұсқасы.
Біріншіден, бағдарламаның сол жақ жоғарғы бұрышында орналасқан дискета түрінде арнайы түйме бар. Ол басылған кезде, жедел үнемдеу пайда болады, содан кейін сіз жұмысты жалғастыра аласыз.
Екіншіден, ақпаратты сақтау үшін жедел пернелермен орындалатын жылдам команда бар - «Ctrl» + «S». Әсері дәл солай. Егер сіз бейімделсеңіз, бұл әдіс түймені басудан да ыңғайлы болады.
Әрине, егер презентация қаржылық тұрғыдан болмаса, жоба үшін файл жасауды ұсынатын терезе ашылады.
Бұл әдіс кез-келген жағдайға өте ыңғайлы - бағдарламадан шыққанға дейін, кем дегенде, жаңа функцияларды сынамас бұрын үнемдеңіз, кем дегенде жүйелі түрде үнемдеңіз, осылайша (шамдар әрдайым дерлік күтпеген жағдайда сөніп қалады) сіз жұмыстың маңызды көлемін жоғалтпайсыз.
3-әдіс: Файл мәзірі арқылы
Деректерді сақтаудың дәстүрлі әдісі.
- Қойындыны басу керек Файл презентация тақырыбында.
- Осы файлмен жұмыс істеуге арналған арнайы мәзір ашылады. Бізді екі нұсқа қызықтырады - екеуі де Сақтаунемесе «Басқаша сақтау ...».
Бірінші нұсқа, автоматты түрде сақтайды «2-әдіс»
Екіншісі файл пішімін, сонымен қатар соңғы каталог пен файл атауын таңдауға болатын мәзірді ашады.
Соңғы нұсқа сақтық көшірмелерді жасау үшін, сондай-ақ балама форматта сақтау үшін ең қолайлы. Кейде бұл маңызды жобалармен жұмыс істеу кезінде өте маңызды.
Мысалы, егер презентация Microsoft PowerPoint жоқ компьютерде қаралса, оны PDF сияқты компьютерлік бағдарламалардың көпшілігі оқитын қарапайым форматта сақтау тиімді.
- Ол үшін мәзір батырмасын басыңыз Файл, содан кейін таңдаңыз Басқаша сақтау. Таңдаңыз «Шолу».
- Экранда Windows Explorer пайда болады, онда сақталған файлдың тағайындалған қалтасын көрсету керек. Сонымен қатар, затты ашу арқылы Файл түрі, экранда сақтау үшін қол жетімді форматтардың тізімі көрсетіледі, оларды таңдауға болады, мысалы, PDF.
- Көрмені сақтауды аяқтаңыз.
4-әдіс: бұлтқа сақтау
Microsoft қызметтерінде әйгілі OneDrive бұлтты қоймасы бар екенін ескерсек, Microsoft Office жаңа нұсқаларымен интеграция пайда болды деп айтуға болады. Осылайша, PowerPoint бағдарламасында Microsoft тіркелгісіне кіру арқылы сіз кез-келген жерден және кез келген құрылғыдан файлға кіруге мүмкіндік беретін көрсетілімдерді бұлтты профильге оңай және тез сақтай аласыз.
- Алдымен PowerPoint бағдарламасында Microsoft тіркелгісіне кіріңіз. Ол үшін бағдарламаның жоғарғы оң жақ бұрышында батырманы басыңыз Кіру.
- Экранда сіз электронды пошта мекенжайын (ұялы телефон нөмірі) және Mcrisoft есептік жазбаңыздың паролін көрсете отырып авторизациядан өтуіңіз керек терезе пайда болады.
- Кіру аяқталғаннан кейін құжатты OneDrive-да тез сақтай аласыз: батырманы басыңыз Файлбөліміне өтіңіз Сақтау немесе Басқаша сақтау және таңдаңыз OneDrive: жеке.
- Нәтижесінде компьютерде Windows Explorer пайда болады, онда сіз сақталған файлдың соңғы қалтасын көрсетуіңіз керек - сол уақытта оның көшірмесі OneDrive-да қауіпсіз сақталады.
Параметрлерді сақтаңыз
Пайдаланушы ақпаратты сақтау процесінің аспектілеріне әртүрлі түзетулер енгізе алады.
- Қойындыға өту керек Файл презентация тақырыбында.
- Мұнда функциялардың сол жағындағы опцияны таңдау керек «Опциялар».
- Ашылған терезеде бізді қызықтырады Үнемдеу.
Пайдаланушы параметрлердің кең таңдауын көре алады, соның ішінде процедураның өзі де, жеке аспектілері де - мысалы, деректерді сақтау тәсілдері, жасалған шаблондардың орналасуы және тағы басқалар.
Автоматты түрде сақтау және нұсқаны қалпына келтіру
Мұнда сақтау опцияларында сіз автосақтау функциясының параметрлерін көре аласыз. Мұндай функция туралы әр пайдаланушы білетін шығар. Алайда қысқаша еске салудың қажеті жоқ.
Автоматты түрде сақтау презентация материалының дайын нұсқасын жүйелі түрде автоматты түрде жаңартады. Ия, және кез келген Microsoft Office файлы, функция тек PowerPoint бағдарламасында ғана жұмыс істемейді. Параметрлерде жауап жиілігін орнатуға болады. Әдепкі бойынша, аралық 10 минут.
Жақсы жабдықта жұмыс істегенде, әрине, үнемдеу арасында қысқа уақытты орнату ұсынылады, бұл жағдайда сіз оны қауіпсіз ойнауға және маңызды ешнәрсені жоғалтпауға болады. 1 минут ішінде, әрине, сіз оны орнатпауыңыз керек - бұл жадты қатты жүктейді және өнімділікті баяулатады, және ол апатпен бірге бағдарламалық қателіктен алыс емес. Бірақ әр 5 минут жеткілікті.
Егер, алайда, сәтсіздік орын алса және қандай да бір себептермен бағдарлама бұйрықсыз және алдын-ала көшірілусіз жабылса, бағдарлама келесі жолы іске қосылған кезде нұсқаларын қалпына келтіруді ұсынады. Әдетте, мұнда көбінесе екі нұсқа ұсынылады.
- Біреуі - автосақтаудың соңғы жұмысындағы нұсқа.
- Екіншісі - қолмен үнемдеу.
PowerPoint бағдарламасын жаппас бұрын қол жеткізілген нәтижеге жақын опцияны таңдап, пайдаланушы осы терезені жаба алады. Бұрын жүйе тек ағымдағы нұсқасын қалдырып, қалған опцияларды жою мүмкін бе деп сұрайды. Бұл жағдайға қайта қарау керек.
Егер пайдаланушы қалаған нәтижені өзі және сенімді түрде сақтай алатындығына сенімді болмаса, онда одан бас тартқан дұрыс. Одан да жоғалтқаннан гөрі, жақта ілінген жақсы.
Егер ақаулық - созылмалы сипатта болатын бағдарламаның өзі істен шыққан болса, өткен нұсқаларды өшіруден бас тартқан дұрыс. Қолмен үнемдеуге тырысқанда жүйенің қайтадан сәтсіздікке ұшырайтынына нақты сенімділік болмаса, асықпаған жөн. Сіз деректерді қолмен «сақтай» аласыз (резервтік көшірмесін жасаған дұрыс), содан кейін ескі нұсқаларын жоюға болады.
Жақсы, егер дағдарыс өтіп кетсе және ештеңе кедергі жасамаса, онда енді қажет емес деректердің жадын тазалай аласыз. Осыдан кейін қолмен сақтаған дұрыс, содан кейін ғана іске кірісу керек.
Көріп отырғаныңыздай, автоматты сақтау мүмкіндігі пайдалы. Ерекшеліктер - бұл кез-келген нәрсенің «ауруы» бар жүйелер, оларда файлдардың жиі автоматты түрде қайта жазылуы әртүрлі бұзылуларға әкелуі мүмкін. Мұндай жағдайда барлық ақаулықтарды түзету сәтіне дейін маңызды деректермен жұмыс жасамағаныңыз жөн, бірақ егер қажеттілік бұған әкеп соқтырса, онда сіз өзіңізді құтқарған жөн.
