CSV форматын ашыңыз

CSV (үтірмен бөлінген мәндер) - кестелік деректерді көрсетуге арналған мәтіндік форматтағы файл. Бұл жағдайда бағандар үтірмен және нүктелі үтірмен бөлінеді. Бұл пішімді қай бағдарламамен аша алатыныңызды біліңіз.

CSV-мен жұмыс істеуге арналған бағдарламалар

Әдетте, кестелік процессорлар CSV мазмұнын дұрыс қарау үшін пайдаланылады, мәтіндік редакторларды оларды өңдеу үшін де пайдалануға болады. Әр түрлі бағдарламалар файлдың осы түрін ашқанда әрекеттер алгоритмін егжей-тегжейлі қарастырайық.

1-әдіс: Microsoft Excel

Microsoft Office жиынтығына кіретін әйгілі Excel мәтіндік процессорында CSV қалай жұмыс істеуге болатынын көрейік.

1. Excel бағдарламасын іске қосыңыз. Қойындыға өтіңіз Файл.



2. Осы қойындыға өтіп, шертіңіз «Ашық».

   

   Бұл әрекеттердің орнына параққа тікелей жүгінуге болады Ctrl + O.

3. Терезе пайда болады «Құжатты ашу». Оны CSV орналасқан жерге бағыттау үшін пайдаланыңыз. Пішімдер тізімінен таңдауды ұмытпаңыз Мәтіндік файлдар немесе «Барлық файлдар». Әйтпесе, қажетті формат жай көрсетілмейді. Содан кейін берілген нысанды белгілеп, басыңыз «Ашық»себеп болады «Мәтін шебері».

Оған барудың тағы бір жолы бар «Мәтін шебері».

1. Бөлімге өту «Деректер». Нысанды нұқыңыз «Мәтіннен»блокқа орналастырылған «Сыртқы деректерді алу».



2. Құрал пайда болады Мәтіндік файлды импорттау. Терезедегідей «Құжатты ашу», мұнда сіз объектінің орналасқан жеріне барып, оны белгілеуіңіз керек. Пішімдерді таңдаудың қажеті жоқ, өйткені бұл құралды пайдалану кезінде мәтіні бар нысандар пайда болады. Нұқыңыз «Импорт».



3. Басталады «Мәтін шебері». Оның бірінші терезесінде «Деректер форматын көрсетіңіз» радио батырмасын келесіге қойыңыз Бөлінген. Облыста «Файл пішімі» параметр болуы керек Юникод (UTF-8). Басыңыз «Келесі».



4. Енді өте маңызды қадам жасау керек, бұл мәліметтердің дұрыстығына байланысты болады. Бөлгіш деп нені білдіретінін көрсету керек: нүктелі үтір (;) немесе үтір (,). Әр түрлі елдерде осыған байланысты әр түрлі стандарттар қолданылады. Сонымен, ағылшын тіліндегі мәтіндерде үтір жиі қолданылады, ал орыс тіліндегі мәтіндер үшін нүктелі үтір қолданылады. Бірақ бөлгіштерді керісінше қолданғанда ерекше жағдайлар бар. Сонымен қатар, өте сирек жағдайларда басқа таңбалар толқындық сызық (~) сияқты бөлгіш ретінде пайдаланылады.

   Сондықтан, қолданушы бұл жағдайда белгілі бір таңбаның бөлгіш немесе тұрақты тыныс белгісі екенін анықтауы керек. Ол мұны аймақта пайда болған мәтінге қарап жасай алады. «Деректерді талдаудың үлгісі» және логикаға негізделген.

   

   Пайдаланушы топтағы бөлгіш қандай таңбаны анықтағаннан кейін «Бөлгіш сипатта» қасындағы құсбелгіні қойыңыз «Нүктелі үтір» немесе Үтір. Құсбелгілерді барлық басқа элементтерден алып тастау керек. Содан кейін нұқыңыз «Келесі».



5. Осыдан кейін терезе ашылады, онда аймақтағы нақты бағанды ​​бөлектейді «Деректерді талдаудың үлгісі», сіз оны блокта ақпаратты дұрыс көрсету үшін форматты тағайындай аласыз Баған деректерінің форматы радио батырмаларын келесі позицияға ауыстыру арқылы:
   • бағанды ​​өткізіп жіберу;
   • мәтіндік
   • Күні
   • жалпы.

   Манипуляцияларды аяқтағаннан кейін түймесін басыңыз Орындалды.



6. Парақта импортталатын деректердің нақты қайда орналасқанын сұрайтын терезе пайда болады. Радио түймелерін ауыстыру арқылы сіз мұны жаңа немесе бар парақта жасай аласыз. Соңғы жағдайда сіз тиісті өрістегі нақты орналасқан жердің координаттарын көрсете аласыз. Оларды қолмен енгізбеу үшін курсорды осы өріске қойып, содан кейін мәліметтер қосылатын массивтің жоғарғы сол жақ элементі болатын парақтағы ұяшықты таңдау жеткілікті. Координаттарды орнатқаннан кейін нұқыңыз «Жарайды».



7. Нысан мазмұны Excel парағында көрсетіледі.

Сабақ: CSV-ді Excelде қалай іске қосу керек

2-әдіс: LibreOffice калькуляциясы

Басқа кестелік процессор LibreOffice жинағының құрамына кіретін CSV - Calc бағдарламасын орындай алады.

1. LibreOffice іске қосыңыз. Нұқыңыз «Файлды ашу» немесе қолдану Ctrl + O.

   

   Сондай-ақ, мәзір арқылы түймесін басу арқылы өтуге болады Файл және «Ашық ...».

   

   Сонымен қатар, ашылатын терезеге де тікелей Calc интерфейсі арқылы қол жеткізуге болады. Мұны істеу үшін, LibreOffice Calc бағдарламасында папка белгісін немесе түрін басыңыз Ctrl + O.

   

   Тағы бір нұсқа нүктелер бойынша дәйекті ауысуды қамтиды Файл және «Ашық ...».



2. Көптеген опциялардың кез келгенін пайдалану терезеге әкеледі «Ашық». Оны CSV орналасқан жерге апарыңыз, оны белгілеп, басыңыз «Ашық».

   

   Бірақ сіз терезені іске қоспай-ақ жасай аласыз «Ашық». Мұны істеу үшін CSV-ді сүйреңіз «Зерттеуші» LibreOffice бағдарламасында.



3. Құрал пайда болады Мәтінді импорттауаналогты болу «Мәтін шеберлері» Excel бағдарламасында. Артықшылығы - бұл жағдайда импорт параметрлерін жүзеге асыратын әртүрлі терезелер арасында жылжудың қажеті жоқ, өйткені барлық қажетті параметрлер бір терезеде орналасқан.

   Тікелей параметрлер тобына өтіңіз «Импорт». Облыста «Кодтау» мәнді таңдаңыз Юникод (UTF-8)егер ол жерде басқаша көрсетілсе. Облыста «Тіл» мәтіннің тілін таңдаңыз. Облыста «Жолдан» мазмұнды импорттауды қай жолдан бастау керектігін көрсету керек. Көп жағдайда бұл параметрді өзгерту қажет емес.

   Әрі қарай, топқа өтіңіз Бөлгіш опциялар. Ең алдымен, радио батырмасын келесіге қою керек Бөлгіш. Әрі қарай, Excel-ді қолдану кезінде ескерілген сол қағидаға сәйкес, белгілі бір элементтің қасындағы ұяшыққа белгі қою арқылы бөлгіштің рөлін нақты көрсететінді көрсету керек: үтір немесе үтір.

   «Басқа параметрлер» өзгеріссіз қалдырыңыз.

   Терезенің төменгі жағындағы белгілі бір параметрлерді өзгерткен кезде импортталған ақпараттың нақты көрінісін алдын-ала көре аласыз. Барлық қажетті параметрлерді енгізгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



4. Мазмұн LibreOffice Kalk интерфейсі арқылы көрсетіледі.

3-әдіс: OpenOffice Calc

CSV-ді басқа кестелік процессор - OpenOffice Calc көмегімен көруге болады.

1. OpenOffice бағдарламасын іске қосыңыз. Негізгі терезеде нұқыңыз «Ашық ...» немесе қолдану Ctrl + O.

   

   Сонымен қатар мәзірді пайдалануға болады. Ол үшін заттарды аралап шығыңыз Файл және «Ашық ...».

   

   Алдыңғы бағдарламадағыдай, объектіні ашу терезесіне тікелей Kalk интерфейсі арқылы жетуге болады. Бұл жағдайда сіз қалтаның кескініндегі белгішені нұқуыңыз керек немесе солай қолдануыңыз керек Ctrl + O.

   

   Сондай-ақ, мәзірді ондағы позицияға өту арқылы пайдалануға болады. Файл және «Ашық ...».



2. Пайда болған ашылған терезеде CSV орналасу аймағына өтіп, осы нысанды таңдап, нұқыңыз «Ашық».

   

   Сіз бұл терезені іске қоспай-ақ CSV-ні сүйреп апара аласыз «Зерттеуші» OpenOffice бағдарламасында.



3. Сипатталған көптеген әрекеттердің кез-келгені терезенің іске қосылуына әкеледі. Мәтінді импорттау, ол сыртқы түрі бойынша да, функционалдығы жағынан да ұқсас, LibreOffice-те ұқсас құрал. Тиісінше дәл сол әрекеттерді орындаңыз. Өрістерде «Кодтау» және «Тіл» әшкерелеу Юникод (UTF-8) сәйкесінше ағымдағы құжаттың тілі.

   Блокта Сепаратор параметрі элементтің жанына радио түймесін салыңыз Бөлгіш, содан кейін («Нүктелі үтір» немесе Үтір) құжаттағы бөлгіштің түріне сәйкес келеді.

   Осы қадамдарды орындағаннан кейін, егер терезенің төменгі жағында көрсетілген алдын-ала қарау формасындағы деректер дұрыс көрсетілсе, нұқыңыз «Жарайды».



4. Деректер OpenOffice Kalk интерфейсі арқылы сәтті көрсетіледі.

4-әдіс: блокнот

Өңдеу үшін сіз әдеттегі Notepad тақтасын қолдана аласыз.

1. Блокнотты іске қосыңыз. Мәзірден нұқыңыз Файл және «Ашық ...». Немесе өтініш бере аласыз Ctrl + O.



2. Ашылатын терезе пайда болады. Оған CSV орналасқан аймаққа кіріңіз. Пішім көрсету өрісінде мәнді орнатыңыз «Барлық файлдар». Іздеген затты белгілеңіз. Содан кейін түймесін басыңыз «Ашық».



3. Нысан ашылады, бірақ, әрине, біз кестелік процессорда байқағанымыз емес, мәтіндікінде. Соған қарамастан, ноутбукте осы форматтағы нысандарды өңдеу өте ыңғайлы. Кестенің әр жолы Notepad-та мәтін жолына сәйкес келетінін ескеру керек, ал бағандар үтір немесе нүктелі үтір түрінде бөлінеді. Осы ақпаратты ескере отырып, сіз кез-келген түзетулерді, мәтіндік мәндерді, сызықтарды қосуға, бөлгіштерді алып тастауға немесе қажет болған жағдайда қосуға болады.

5-әдіс: Блокнот ++

Сіз оны жетілдірілген мәтіндік редактор - Notepad ++ арқылы аша аласыз.

1. Notepad ++ қосыңыз. Мәзірді нұқыңыз Файл. Келесі таңдаңыз «Ашық ...». Сіз сонымен қатар өтініш бере аласыз Ctrl + O.

   

   Тағы бір нұсқа панель түріндегі панель белгішесін басуды қамтиды.



2. Ашылатын терезе пайда болады. Файлдық жүйенің қалаған CSV орналасқан аймағына көшу керек. Оны таңдағаннан кейін түймесін басыңыз «Ашық».



3. Мазмұн Notepad ++ тілінде көрсетіледі. Өңдеу принциптері Notepad-ты қолданумен бірдей, бірақ Notepad ++ әртүрлі мәліметтерді басқаруға арналған құралдардың көбірек санын ұсынады.

6-әдіс: Сафари

Мазмұнды Safari шолғышында өңдеусіз мәтіндік нұсқада көре аласыз. Көптеген танымал браузерлер бұл мүмкіндікті бермейді.

1. Safari іске қосыңыз. Нұқыңыз Файл. Келесі нұқыңыз «Файлды ашу ...».



2. Ашу терезесі пайда болады. Пайдаланушы көргісі келетін CSV орналасқан жерге көшуді қажет етеді. Терезедегі форматты міндетті түрде ауыстырып-қосқышты орнату керек «Барлық файлдар». Содан кейін CSV кеңейтімі бар нысанды таңдап, нұқыңыз «Ашық».



3. Нысан мазмұны жаңа Safari терезесінде Notepad-дағыдай мәтіндік түрде ашылады. Рас, Notepad-дан айырмашылығы, Safari-де деректерді өңдеу, өкінішке орай, жұмыс істемейді, өйткені сіз оны тек көре аласыз.

7-әдіс: Microsoft Outlook

Кейбір CSV нысандары электрондық пошта клиентінен экспортталған хаттар болып табылады. Оларды Microsoft Outlook бағдарламасы арқылы импорттау процедурасын орындау арқылы көруге болады.

1. Outlook бағдарламасын іске қосыңыз. Бағдарламаны ашқаннан кейін қойындыға өтіңіз Файл. Содан кейін нұқыңыз «Ашық» бүйірлік мәзірде Келесі нұқыңыз «Импорт».



2. Басталады «Импорттау және экспорттау шебері». Ұсынылған тізімнен таңдаңыз «Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау». Басыңыз «Келесі».



3. Келесі терезеде импортталатын нысан түрін таңдаңыз. Егер біз CSV импорттайтын болсақ, онда сіз позицияны таңдауыңыз керек «Үтірмен бөлінген мәндер (Windows)». Нұқыңыз «Келесі».



4. Келесі терезеде нұқыңыз «Шолу ...».



5. Терезе пайда болады «Шолу». Ол хат CSV форматындағы жерге баруы керек. Осы элементті белгілеп, нұқыңыз «Жарайды».



6. Терезеге қайту бар «Импорттау және экспорттау шеберлері». Көріп отырғаныңыздай, ауданда «Импортталатын файл» CSV объектісінің орналасқан жеріне мекенжай қосылды. Блокта «Опциялар» параметрлерді әдепкі күйінде қалдыруға болады. Нұқыңыз «Келесі».



7. Содан кейін сіз импортталған корреспонденцияны орналастырғыңыз келетін пошта жәшігінде қалтаны белгілеуіңіз керек.



8. Келесі терезеде бағдарлама орындайтын әрекеттің аты көрсетіледі. Тек осы жерді нұқыңыз Орындалды.



9. Осыдан кейін импортталған деректерді көру үшін қойындыға өтіңіз «Жіберу және алу». Бағдарлама интерфейсінің бүйір аймағында хабарлама импортталған қалтаны таңдаңыз. Содан кейін бағдарламаның орталық бөлігінде осы қалтада орналасқан әріптер тізімі пайда болады. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен қалаған әріпті екі рет басу жеткілікті.



10. CSV нысанынан импортталған хат Outlook бағдарламасында ашылады.

Рас, сіз CSV форматындағы барлық нысандардан алыста бола алатындығыңызды айта кету керек, бірақ құрылымы белгілі бір стандартқа сәйкес келетін әріптер ғана бар, атап айтқанда өрістер: тақырып, мәтін, жіберушінің мекен-жайы, алушының мекен-жайы және т.б.

Көріп отырғаныңыздай, CSV форматындағы нысандарды ашуға арналған бірнеше бағдарламалар бар. Әдетте, мұндай файлдардың мазмұнын кестелік процессорларда қарау жақсы. Өңдеуді мәтіндік редакторларда мәтін түрінде жасауға болады. Сонымен қатар, арнайы құрылымы бар, мысалы, электронды пошта клиенттері жұмыс істейтін жеке CSV бар.