Microsoft Excel-де қайталанатын мәліметтері бар кестелерде жұмыс жасағанда ашылмалы тізімді қолдану өте ыңғайлы. Оның көмегімен сіз құрылған мәзірден қажетті параметрлерді таңдауға болады. Ашылмалы тізімді әр түрлі жолмен қалай жасауға болатынын білейік.
Қосымша тізімді жасаңыз
Ашылмалы тізімді құрудың ең ыңғайлы және ең тиімді әдісі - бұл мәліметтердің жеке тізімін құруға негізделген әдіс.
Біріншіден, біз ашылатын мәзірді қолданатын сатып алу кестесін жасаймыз, сонымен қатар болашақта осы мәзірге енгізілетін мәліметтердің жеке тізімін жасаймыз. Бұл деректер құжаттың бір парағында да, екіншісінде де орналастырылуы мүмкін, егер сіз екі кестенің де көзбен бірге орналасуын қаламасаңыз.
Ашылмалы тізімге қосуды жоспарлаған деректерді таңдаңыз. Біз тінтуірдің оң жақ батырмасымен шертіп, контекстік мәзірден «Атау тағайындау ...» тармағын таңдаңыз.
Атау құрудың формасы ашылады. «Атау» өрісіне осы тізімді танитын кез-келген ыңғайлы атты енгізіңіз. Бірақ бұл атау әріптен басталуы керек. Сондай-ақ, жазбаны енгізуге болады, бірақ бұл қажет емес. «Жарайды» түймесін басыңыз.
Microsoft Excel бағдарламасының «Деректер» қойындысына өтіңіз. Ашылмалы тізімді қолданатын кесте аймағын таңдаңыз. Таспада орналасқан «Деректерді тексеру» түймесін басыңыз.
Кіріс мәндерін тексеруге арналған терезе ашылады. «Параметрлер» қойындысының «Деректер түрі» өрісінде «Тізім» параметрін таңдаңыз. «Дереккөз» өрісіне тең белгіні қойып, бос орынсыз бірден жоғарыда берілген тізімнің атын жазыңыз. «Жарайды» түймесін басыңыз.
Ашылмалы тізім дайын. Енді сіз батырманы басқан кезде көрсетілген ауқымның әр ұяшығында параметрлер тізімі пайда болады, олардың ішіне ұяшыққа кез-келген нәрсені таңдай аласыз.
Жасақтаушы құралдардың көмегімен ашылмалы тізімді жасаңыз
Екінші әдіс - әзірлеуші құралдарын, атап айтқанда ActiveX көмегімен ашылмалы тізімді жасау. Әдетте, әзірлеуші құралының функциялары жоқ, сондықтан біз алдымен оларды қосуымыз керек. Мұны істеу үшін Excel бағдарламасының «Файл» қойындысына өтіп, «Параметрлер» жазуын нұқыңыз.
Ашылған терезеде «Таспаны теңшеу» бөліміне өтіп, «Әзірлеушінің» жанына құсбелгі қойыңыз. «Жарайды» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін таспада біз жылжытылатын «Әзірлеуші» атты жазба пайда болады. Microsoft Excel-де ашылмалы мәзірге айналатын тізімді құрамыз. Содан кейін, таспадағы «Кірістіру» белгісін нұқыңыз, ал «ActiveX Element» тобында пайда болатын элементтердің ішінен «Combo Box» таңдаңыз.
Біз тізімдегі ұяшықтың орналасқан жерін шертеміз. Көріп отырғаныңыздай, тізім формасы пайда болды.
Содан кейін біз «Дизайн режиміне» көшеміз. «Басқару сипаттары» түймесін басыңыз.
Басқару сипаттары терезесі ашылады. «ListFillRange» бағанында қос нүкте арқылы қолмен кесте элементтерін құрайтын кесте ұяшықтарының диапазонын көрсетеміз.
Әрі қарай, біз ұяшықты шертіп, контекстік мәзірде «ComboBox Object» және «Edit» элементтерінен өтеміз.
Microsoft Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім дайын.
Ашылмалы тізіммен басқа ұяшықтар жасау үшін дайын ұяшықтың төменгі оң жақ шетінде тұрып, тінтуір түймесін басып, оны төмен сүйреңіз.
Қатысты тізімдер
Сонымен қатар, Excel бағдарламасында сіз тиісті ашылмалы тізімдерді жасай аласыз. Бұл тізімнен бір мәнді таңдағанда, басқа бағандағы сәйкес параметрлерді таңдау ұсынылған кездегі осындай тізімдер. Мысалы, тізімнен картоп өнімдерін таңдаған кезде өлшем ретінде килограм мен граммды, ал өсімдік майын таңдағанда - литр мен миллилитрді таңдау ұсынылады.
Біріншіден, біз ашылатын тізімдер болатын кесте дайындаймыз және өнімдер мен өлшемдердің атаулары бар тізімдерді жеке жасаймыз.
Біз әдеттегі ашылмалы тізімдердегідей, тізімдердің әрқайсысына аталған диапазонды тағайындаймыз.
Бірінші ұяшықта, деректерді тексеру арқылы тізімді біз бұрынғыдай жасаңыз.
Екінші ұяшықта біз деректерді тексеру терезесін іске қосамыз, бірақ «Дереккөз» бағанына «= INDIRECT» функциясын және бірінші ұяшықтың мекен-жайын енгіземіз. Мысалы, = INDIRECT ($ B3).
Көріп отырғаныңыздай, тізім жасалады.
Енді төменгі ұяшықтар бұрынғы уақыт сияқты қасиеттерге ие болу үшін, жоғарғы ұяшықтарды таңдаңыз, және тінтуір түймесі басылған кезде төмен қарай «сүйреңіз».
Барлығы, кесте жасалады.
Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қалай жасауға болатынын білдік. Бағдарламада сіз жай ашылмалы тізімдерді де, тәуелді тізімдерді де жасай аласыз. Бұл жағдайда сіз әртүрлі жасау әдістерін қолдана аласыз. Таңдау тізімнің нақты мақсатына, оны құру мақсаттарына, көлеміне және т.б. байланысты болады.
