Сілтемелер Microsoft Excel-де жұмыс істеу кезіндегі негізгі құралдардың бірі болып табылады. Олар программада қолданылатын формулалардың ажырамас бөлігі болып табылады. Олардың кейбіреулері басқа құжаттарға немесе тіпті Интернеттегі ресурстарға ауысуға қызмет етеді. Excel-де әр түрлі сілтеме түрлерін қалай жасауға болатынын білейік.
Әр түрлі байланыстарды құру
Бірден айта кету керек, барлық сілтеме жасайтын өрнектерді екі үлкен санатқа бөлуге болады: формулалар, функциялар, басқа құралдардың бөлігі ретінде есептеуге арналған және көрсетілген нысанға өту үшін қолданылатындар. Соңғылары әдетте гиперлинктер деп аталады. Сонымен қатар, сілтемелер (сілтемелер) ішкі және сыртқы болып бөлінеді. Кітап ішіндегі өрнектерге сілтеме жасалады. Көбінесе олар есептеулер үшін, өңделетін мәліметтер орналасқан нақты объектіні көрсететін формула немесе функция аргументінің бөлігі ретінде қолданылады. Сол санатқа құжаттың басқа парағындағы орынға жатқызуға болады. Олардың барлығы, қасиеттеріне қарай салыстырмалы және абсолютті болып бөлінеді.
Сыртқы сілтемелер ағымдағы кітабынан тыс нысанды білдіреді. Бұл басқа Excel жұмыс кітабы немесе ондағы орын, басқа форматтағы құжат, тіпті Интернеттегі веб-сайт болуы мүмкін.
Жасағыңыз келетін жасау түрі қай түрді жасағыңыз келетіндігіне байланысты. Әр түрлі тәсілдерге толығырақ тоқталайық.
1-әдіс: бір парақтың ішінде формулалар бойынша сілтемелер жасаңыз
Біріншіден, біз бір жұмыс парағында Excel формулалары, функциялары және басқа Excel есептеу құралдары үшін әртүрлі сілтеме параметрлерін қалай құру керектігін қарастырамыз. Өйткені, олар көбінесе практикада қолданылады.
Қарапайым сілтеме өрнегі келесідей:
= A1
Өрнектің қажетті атрибуты - бұл таңба "=". Осы символды өрнекке дейін ұяшыққа орнатқан кезде ғана ол сілтеме ретінде қабылданады. Қажетті атрибут сонымен қатар бағанның атауы болып табылады (бұл жағдайда) А) және баған нөмірі (бұл жағдайда) 1).
Өрнек «= A1» ол орнатылған элементте координаты бар объектіден мәліметтер алынады дейді A1.
Егер нәтиже көрсетілген ұяшықтағы өрнекті ауыстырсақ, мысалы, «= B5», содан кейін оған координаттары бар объектінің мәндері тартылады В5.
Сілтемелерді қолдана отырып, сіз әр түрлі математикалық операцияларды жасай аласыз. Мысалы, келесі өрнекті жазыңыз:
= A1 + B5
Түймесін басыңыз Енгізіңіз. Енді осы өрнек орналасқан элементте координаттары бар объектілерге орналастырылған мәндердің қосындысы A1 және В5.
Сол принцип бойынша бөлу, көбейту, бөлу және кез-келген басқа математикалық әрекеттер орындалады.
Бөлек сілтемені немесе формуланың бөлігі ретінде жазу үшін оны пернетақтадан шығарудың қажеті жоқ. Тек таңбаны орнатыңыз "=", содан кейін сілтеме жасалатын нысанды тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Оның адресі белгі қойылған объектіде көрсетіледі. тең.
Бірақ айта кету керек, координат стилі A1 формулаларда қолдануға болатын жалғыз емес. Excel бағдарламасында стиль жұмыс істейді R1C1, алдыңғы нұсқадан айырмашылығы, координаттар әріптер мен сандармен емес, тек сандармен көрсетіледі.
Өрнек R1C1 тең A1, және R5C2 - В5. Яғни, бұл жағдайда стильден айырмашылығы бар A1, бірінші кезекте - жолдың координаттары, ал екінші - баған.
Екі стиль де Excel бағдарламасында бірдей жұмыс істейді, бірақ әдепкі координат шкаласы A1. Көруге ауыстыру үшін R1C1 төмендегі Excel параметрлерінде қажет Формулалар қасындағы құсбелгіні қойыңыз «R1C1 сілтеме стилі».
Осыдан кейін сандар көлденең координаттар тақтасында әріптердің орнына пайда болады, формула жолағындағы өрнектер пішінді алады R1C1. Сонымен қатар, координаталарды қолмен енгізу арқылы емес, тиісті нысанды нұқу арқылы жазылған өрнектер олар орнатылған ұяшыққа қатысты модуль түрінде көрсетіледі. Төмендегі суретте бұл формула
= R [2] C [-1]
Егер сіз өрнекті қолмен жазсаңыз, онда ол әдеттегі форманы алады R1C1.
Бірінші жағдайда, салыстырмалы тип (= R [2] C [-1]), ал екіншісінде (= R1C1) - абсолютті. Абсолютті сілтемелер белгілі бір объектіге, ал салыстырмалы элементтері - элементтің ұяшыққа қатысты орналасуына жатады.
Егер сіз стандартты стильге оралсаңыз, онда салыстырмалы түрдегі сілтемелер формада болады A1, және абсолютті $ A $ 1. Әдетте, Excel бағдарламасында жасалған барлық сілтемелер салыстырмалы болып табылады. Бұл толтыру маркерінің көмегімен көшіру кезінде олардағы қозғалысқа қатысты мән өзгеретіндігінде.
- Оның іс жүзінде қалай көрінетінін көру үшін ұяшыққа жүгініңіз A1. Таңбаны бос парақтың кез-келген элементіне орнатыңыз "=" координаттары бар нысанды нұқыңыз A1. Мекенжай формуланың бөлігі ретінде көрсетілгеннен кейін түймесін басыңыз Енгізіңіз.
- Жүгіргіні формуланы өңдеу нәтижесі көрсетілетін объектінің төменгі оң жақ шетіне жылжытыңыз. Меңзер толтыру маркеріне айналады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, көшіргіңіз келетін мәліметтермен қатарға параллельді апарыңыз.
- Көшіру аяқталғаннан кейін, диапазонның келесі элементтеріндегі мәндер бірінші (көшірілген) элементтегіден өзгеше екенін көреміз. Егер сіз біз деректерді көшірген кез келген ұяшықты таңдасаңыз, онда формула жолағында сілтеменің қозғалысқа қатысты өзгергенін көруге болады. Бұл оның салыстырмалылығының белгісі.
Салыстырмалылық қасиеті кейде формулалармен және кестелермен жұмыс істеу кезінде көп көмектеседі, бірақ кейбір жағдайларда нақты формуланы ешқандай өзгеріссіз көшіру керек. Ол үшін сілтемені абсолюттіге айналдыру керек.
- Айырбастауды орындау үшін доллар белгісін көлденең және тік координаталардың жанына қою жеткілікті ($).
- Толтыру маркерін қолданғаннан кейін, көшіру кезінде барлық кейінгі ұяшықтардағы мән алғашқыдағыдай болатынын көреміз. Сонымен қатар, формула жолындағы төмендегі ауқымнан кез-келген нысанды апарғанда, сілтемелер толығымен өзгермегенін байқайсыз.
Абсолютті және туыстықтан басқа, аралас сілтемелер де бар. Оларда доллар белгісі тек бағанның координаттарымен белгіленеді (мысалы: $ A1),
немесе жолдың координаттары (мысалы: 1 доллар).
Доллар белгісін пернетақтадағы тиісті символды басу арқылы қолмен енгізуге болады ($) Егер ағылшын клавиатурасының орналасуында бас әріппен бассаңыз, бұл ерекшеленеді "4".
Бірақ көрсетілген таңбаны қосудың ыңғайлы тәсілі бар. Тек сілтеме өрнегін таңдап, пернені басу керек F4. Осыдан кейін доллар белгісі барлық көлденең және тік координаттарда бір уақытта пайда болады. Басқаннан кейін F4 сілтеме араласқа ауыстырылады: доллар белгісі тек жолдың координаттарында қалады, ал бағанның координаталарында жоғалады. Тағы бір басу F4 керісінше нәтижеге әкеледі: доллар белгісі бағандардың координаттарында пайда болады, бірақ жолдардың координаттарында жоғалады. Келесі, басқан кезде F4 Сілтеме долларлық белгілерсіз салыстырмалы түрде өзгертіледі. Келесі баспасөз оны абсолютті түрде айналдырады. Сонымен жаңа шеңберде.
Excel бағдарламасында сіз тек белгілі бір ұяшыққа ғана емес, сонымен қатар бүкіл ауқымға сілтеме жасай аласыз. Ауқымның мекен-жайы оның сол жақ және төменгі оң жақ элементтерінің қос нүктемен бөлінген координаталарына ұқсайды (:) Мысалы, төмендегі суретте көрсетілген диапазонда координаттар бар A1: C5.
Тиісінше, бұл массивке сілтеме келесідей болады:
= A1: C5
Сабақ: Microsoft Excel-де абсолютті және салыстырмалы сілтемелер
2-әдіс: формула бойынша басқа парақтар мен кітаптарға сілтемелер жасаңыз
Бұған дейін біз әрекеттерді тек бір парақта қарастырдық. Енді басқа парақтағы орынға немесе тіпті кітапқа қалай сілтеме жасау керектігін қарастырайық. Екінші жағдайда, бұл ішкі сілтеме емес, сыртқы сілтеме болады.
Жасау принциптері жоғарыда қарастырғанымыздай бір парақтағы әрекеттермен бірдей. Тек осы жағдайда сізге сілтеме жасағыңыз келетін ұяшық немесе ауқым орналасқан парақтың немесе кітаптың мекенжайын көрсету қажет.
Басқа парақтағы мәнге сілтеме жасау үшін сізге белгі қою қажет "=" және ұяшықтың координаттары оның атын көрсетеді, содан кейін леп белгісін қойыңыз.
Сонымен ұяшыққа сілтеме 2-парақ координаттарымен B4 келесідей болады:
= Парақ2! В4
Өрнекті пернетақтадан қолмен басқаруға болады, бірақ келесідей жалғастыру әлдеқайда ыңғайлы.
- Белгіні орнатыңыз "=" сілтеме жасайтын өрнек болады. Осыдан кейін күй жолағының үстіндегі сілтемені пайдаланып, сіз байланыстырғыңыз келетін объект орналасқан параққа өтіңіз.
- Ауыстырудан кейін берілген нысанды (ұяшық немесе ауқым) таңдап, түймесін басыңыз Енгізіңіз.
- Осыдан кейін алдыңғы параққа автоматты түрде қайта оралады, бірақ бізге қажет сілтеме жасалады.
Енді басқа кітапта орналасқан элементке қалай сілтеме жасау керектігін анықтайық. Ең алдымен, сіз әртүрлі Excel функциялары мен құралдарының басқа кітаптармен жұмыс істеу принциптері әртүрлі екенін білуіңіз керек. Олардың кейбіреулері жабық болса да, басқа Excel файлдарымен жұмыс істейді, ал басқалары өзара әрекеттесу үшін осы файлдарды іске қосуды талап етеді.
Осы ерекшеліктерге байланысты басқа кітаптарға сілтеме түрі де әртүрлі. Егер сіз оны тек жұмыс істейтін файлдармен жұмыс істейтін құралға ендірсеңіз, онда бұл жағдайда сіз сілтеме жасайтын кітаптың атын көрсетуге болады. Егер сіз ашылмайтын файлмен жұмыс жасағыңыз келсе, онда бұл жағдайда оған толық жолды көрсетуіңіз керек. Егер сіз файлмен қандай режимде жұмыс жасайтындығыңызды білмесеңіз немесе белгілі бір құрал онымен қалай жұмыс істейтініне сенімді болмасаңыз, онда бұл жағдайда толық жолды көрсеткен дұрыс. Бұл сөзсіз артық болмайды.
Егер сізге мекен-жайы бар объектіге сілтеме жасау қажет болса C9орналасқан 2-парақ деп аталатын жұмыс кітабында «Excel.xlsx», содан кейін парақ элементіне келесі өрнекті жазу керек, онда мән көрсетіледі:
= [excel.xlsx] 2-парақ! C9
Егер сіз жабық құжатпен жұмыс істеуді жоспарласаңыз, онда басқалармен қатар оның орналасу жолын көрсетуіңіз керек. Мысалы:
= 'D: Жаңа қалта [excel.xlsx] Парақ2'! C9
Басқа параққа сілтеме жасайтын өрнек жағдайында, басқа кітаптың элементіне сілтеме жасағанда, оны қолмен енгізуге немесе басқа файлдағы сәйкес ұяшықты немесе ауқымды таңдау арқылы таңдауға болады.
- Символ қойдық "=" сілтеме жасайтын өрнек орналасқан ұяшықта.
- Содан кейін, егер ол басталмаса, сілтеме жасау қажет кітапты ашамыз. Сілтеме жасағыңыз келетін жерде оның парағын басыңыз. Осыдан кейін басыңыз Енгізіңіз.
- Бұл автоматты түрде алдыңғы кітапқа оралады. Көріп отырғаныңыздай, бұл алдыңғы қадамда басқан файлдың элементіне сілтеме бар. Онда жол жоқ атауы ғана бар.
- Егер біз сілтеме жасайтын файлды жауып тастасақ, сілтеме бірден автоматты түрде өзгереді. Ол файлдың толық жолын ұсынады. Осылайша, егер формула, функция немесе құрал жабық кітаптармен жұмыс істеуге қолдау көрсететін болса, қазір сілтеме жасайтын өрнектің өзгеруі арқасында сіз осы мүмкіндікті пайдалана аласыз.
Көріп отырғаныңыздай, басқа файлдың элементіне сілтемені оны басу арқылы бекіту адресті қолмен енгізгеннен гөрі ыңғайлы ғана емес, сонымен қатар әмбебап болады, өйткені бұл жағдайда сілтеме өзі сілтеме жасаған кітаптың жабылуына байланысты өзгереді, немесе ашық.
3-әдіс: INDIRECT функциясы
Excel-де объектіге сілтеме жасаудың тағы бір мүмкіндігі - функцияны қолдану ИНДИЯ. Бұл құрал мәтін түрінде сілтеме өрнектерін жасауға арналған. Осылайша құрылған сілтемелер «супер-абсолют» деп те аталады, өйткені олар ұяшыққа әдеттегі абсолютті өрнектерге қарағанда әлдеқайда тығыз қосылған. Бұл тұжырымның синтаксисі:
= INDIRECT (сілтеме; a1)
Сілтеме - бұл ұяшыққа мәтін түрінде сілтеме жасайтын дәлел (тырнақшаға оралған);
«A1» - координаттар қай стильде қолданылатынын анықтайтын қосымша дәлел: A1 немесе R1C1. Егер бұл дәлелдің мәні болса «ШЫН»онда бірінші нұсқа қолданылады, егер ЖАЛҒАН - содан кейін екінші. Егер бұл дәлел мүлдем алынып тасталса, әдепкі бойынша, бұл тип адресациясы болып саналады A1.
- Формула орналасқан парақтың элементін белгілейміз. Белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы».
- Ішінде Функция шебері блокта Сілтемелер мен массивтер тойлау «ИНДИЯ». Нұқыңыз «Жарайды».
- Осы оператордың аргумент терезесі ашылады. Алаңда Жасуша сілтемесі курсорды орнатып, тышқанмен шерту керек парақтағы элементті таңдаңыз. Адрес өрісте көрсетілгеннен кейін, біз оны тырнақшамен «ораймыз». Екінші өріс («A1») бос қалдырыңыз. Шертіңіз «Жарайды».
- Бұл функцияны өңдеу нәтижесі таңдалған ұяшықта көрсетіледі.
Функциямен жұмыс істеудің артықшылықтары мен нюанстары туралы толығырақ ИНДИЯ жеке сабақта қарастырылды.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасындағы INDX функциясы
4-әдіс: еренсілтемелер құру
Еренсілтемелер жоғарыда қарастырылған сілтемелер түрінен өзгеше. Олар деректерді басқа аймақтардан орналасқан ұяшыққа «тартуға» қызмет етпейді, бірақ олар сілтеме жасайтын аймақты нұқу кезінде ауысуды жүзеге асырады.
- Еренсілтеме құру терезесінде шарлаудың үш нұсқасы бар. Олардың біріншісіне сәйкес, сізге гипершилтеме енгізілетін ұяшықты таңдап, оны тінтуірдің оң жақ батырмасымен басу керек. Контекстік мәзірде опцияны таңдаңыз «Еренсілтеме ...».
Оның орнына, еренсілтеме енгізілетін элементті таңдағаннан кейін қойындыға өтуге болады Кірістіру. Таспада сіз батырманы басуыңыз керек «Еренсілтеме».
Сонымен қатар, ұяшықты таңдағаннан кейін сіз пернелерді басуға болады CTRL + K.
- Осы үш нұсқаның кез келгенін қолданғаннан кейін, гипершилтеме құру терезесі ашылады. Терезенің сол жағында сіз қай объектімен байланысқыңыз келетінін таңдай аласыз:
- Ағымдағы кітаптағы орны бар;
- Жаңа кітаппен;
- Веб-сайтпен немесе файлмен;
- Электрондық пошта арқылы.
- Әдетте, терезе файлмен немесе веб-парақпен байланыс режимінде басталады. Элементті файлмен байланыстыру үшін терезенің орталық бөлігінде навигация құралдарын қолдана отырып, қажетті файл орналасқан қатты дискінің каталогына барып, оны таңдау керек. Бұл Excel жұмыс кітабы немесе кез-келген басқа форматтағы файл болуы мүмкін. Осыдан кейін координаттар өрісте көрінеді «Мекенжай». Әрі қарай, операцияны аяқтау үшін түймесін басыңыз «Жарайды».
Егер веб-сайтқа сілтеме жасау қажет болса, онда бұл жағдайда өрістегі гипершилтті құру терезесінің сол бөлімінде «Мекенжай» Сізге қажетті веб-ресурстың мекенжайын көрсетіп, батырманы басу керек «Жарайды».
Егер сіз ағымдағы кітаптағы орынға гипершилтеме көрсеткіңіз келсе, онда бөлімге өтіңіз «Құжаттағы орынға сілтеме». Одан әрі терезенің орталық бөлігінде байланыс орнатқыңыз келетін парақты және ұяшықтың мекенжайын көрсету керек. Шертіңіз «Жарайды».
Егер сізге жаңа Excel құжатын жасап, оны ағымдағы жұмыс кітабына еренсілтеме арқылы байлау қажет болса, бөлімге өтіңіз Жаңа құжатқа сілтеме. Әрі қарай, терезенің орталық аймағында оған атау беріңіз және дискіде оның орнын көрсетіңіз. Содан кейін басыңыз «Жарайды».
Қажет болса, парақ элементін, тіпті электронды пошта арқылы да, гипершилтпен байланыстыруға болады. Мұны істеу үшін бөлімге өтіңіз Электрондық поштаға сілтеме және далада «Мекенжай» электрондық поштаны көрсетіңіз. Шертіңіз «Жарайды».
- Еренсілтеме енгізілгеннен кейін, ол орналасқан ұяшықтағы мәтін әдепкі бойынша көк түске боялады. Бұл еренсілтеме белсенді екенін білдіреді. Байланыстырылған нысанға өту үшін тышқанның сол жақ батырмасымен екі рет нұқыңыз.
Сонымен қатар, гиперсілтемесін өздігінен сөйлейтін атауы бар кіріктірілген функцияны қолдану арқылы жасауға болады - «HYPERLINK».
Бұл мәлімдемеде синтаксис бар:
= HYPERLINK (мекен-жайы; аты)
«Мекенжай» - Интернет желісіндегі веб-сайттың мекенжайын немесе байланыс орнатқыңыз келетін қатты дискідегі файлды көрсететін дәлел.
«Аты» - гиперсілтемесі бар парақ элементінде көрсетілетін мәтін түріндегі дәлел. Бұл дәлел міндетті емес. Егер ол жоқ болса, парақ элементінде функция қолданылатын объектінің мекен-жайы көрсетіледі.
- Еренсілтеме орналастырылатын ұяшықты таңдап, белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы».
- Ішінде Функция шебері бөліміне өтіңіз Сілтемелер мен массивтер. «HYPERLINK» атауын белгілеп, басыңыз «Жарайды».
- Өрістегі дәлелдер жолағында «Мекенжай» веб-сайттың мекен-жайын немесе қатты дискідегі файлды көрсетіңіз. Алаңда «Аты» парақ элементінде көрсетілетін мәтінді жазыңыз. Шертіңіз «Жарайды».
- Осыдан кейін еренсілтеме жасалады.
Сабақ: Excel бағдарламасында еренсілтемелерді қалай жасауға немесе жоюға болады
Біз Excel кестелерінде сілтемелердің екі тобы бар екенін білдік: формулаларда және ауысулар үшін пайдаланылатындар (еренсілтемелер). Сонымен қатар, бұл екі топ көптеген кішкентай сорттарға бөлінеді. Жасау процедурасының алгоритмі байланыстың нақты түріне байланысты.
