Кез келген құжаттың қоңырау карточкасы - оның аты. Бұл постулат кестелерге де қатысты. Шынында да, ақпараттық және әдемі жасалған тақырыппен белгіленген ақпаратты көру әлдеқайда жақсы. Excel кестелерімен жұмыс жасағанда әрқашан жоғары сапалы кесте атаулары болатындай етіп жасалатын әрекеттердің алгоритмін білейік.
Атау құрыңыз
Атауы өзінің тікелей функциясын мүмкіндігінше тиімді орындайтын негізгі фактор - оның семантикалық компоненті. Атау кесте массивінің негізгі мазмұнын қамтуы керек, оны мүмкіндігінше дәл сипаттау керек, бірақ қолданушы бір қарағанда оның не туралы екенін түсінуі үшін мүмкіндігінше қысқа болуы керек.
Бірақ бұл сабақта біз әлі де осындай шығармашылық сәттерге тоқталмаймыз, керісінше кесте атауын құрастырудың алгоритміне назар аударамыз.
1 кезең: атау үшін орын құру
Егер сізде қазірдің өзінде дайын үстел бар болса, бірақ оны басқару керек болса, ең алдымен, парақтағы тақырыптар бойынша бөлінген орынды жасау керек.
- Егер үстіңгі шекарасы бар кесте массиві парақтың бірінші жолын алса, онда атау үшін бос орынды алып тастау керек. Ол үшін курсорды кестенің бірінші қатарының кез-келген элементіне қойып, тышқанның оң батырмасымен нұқыңыз. Ашылған мәзірде опцияны таңдаңыз «Қою ...».
- Бізде кішкене терезе пайда болады, онда біз нақты не қосылатынды таңдауымыз керек: баған, жол немесе тиісті ауысыммен жеке ұяшықтар. Бізде жол қосу міндеті болғандықтан, біз ауыстырғышты қажетті орынға ауыстырамыз. Шертіңіз «Жарайды».
- Жол кесте массивінің үстіне қосылады. Бірақ, егер сіз ат пен кесте арасында бір ғана жол қоссаңыз, онда олардың арасында бос орын болмайды, бұл тақырып біз қалағандай ерекшеленбейтіндігіне әкеледі. Бұл жағдай барлық қолданушыларға ұнай бермейді, сондықтан бір немесе екі жол қосу керек. Мұны істеу үшін, біз жаңа қосылған бос жолдың кез-келген элементін таңдап, тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Контекстік мәзірде элементті қайтадан таңдаңыз «Қою ...».
- Терезеде ұяшықтарды қосуға арналған келесі әрекеттер жоғарыда сипатталғандай қайталанады. Қажет болса, сіз сол жолмен басқа жолды қоса аласыз.
Егер сіз кесте массивінің үстінен бірнеше жолды қосқыңыз келсе, онда процесті едәуір жылдамдатып, бір уақытта бір элементті қосуға болмайды, бірақ бірден қосуды орындаңыз.
- Кестенің жоғарғы жағындағы ұяшықтардың тік ауқымын таңдаңыз. Егер сіз екі жолды қосуды жоспарласаңыз, сіз екі ұяшықты таңдауыңыз керек, егер үш болса - онда үш және т.б. Бұрын жасағандай, таңдауды нұқыңыз. Мәзірден таңдаңыз «Қою ...».
- Позицияны таңдау керек терезе ашылады «Сызық» нұқыңыз «Жарайды».
- Жолдар саны кесте массивінің үстіне қосылады, қанша элемент таңдалды. Біздің жағдайда үшеу.
Бірақ кестеге ат қоюға арналған жолдарды қосудың тағы бір мүмкіндігі бар.
- Біз кесте массивінің жоғарғы жағында тік қатардағы элементтерді таңдаймыз, себебі біз жолдар қосамыз. Яғни, біз алдыңғы жағдайдағыдай жасаймыз. Бірақ бұл жолы қойындыға өтіңіз «Үй» таспада және батырманың оң жағындағы үшбұрыш белгішесін нұқыңыз Қою топта «Ұяшықтар». Тізімде опцияны таңдаңыз «Параққа жолдар салу».
- Кірістіру кесте массивінің үстіндегі парақта жолдар санынан, бұрын қанша ұяшықтар белгіленгенінен тұрады.
Бұл кезеңде дайындық аяқталды деп санауға болады.
Сабақ: Excel бағдарламасына жаңа жолды қалай қосу керек
2 кезең: атау
Енді кестенің атауын тікелей жазу керек. Тақырыптың мағынасы қандай болуы керек, біз жоғарыда қысқаша айтқанбыз, сондықтан біз бұл мәселеге тоқталмаймыз, тек техникалық мәселелерге назар аударамыз.
- Кестенің үстінде орналасқан парақтың кез-келген элементінде алдыңғы қадамда жасаған жолдарда біз қалаған атты енгіземіз. Егер үстелдің үстінде екі жол болса, мұны ең алдымен, үшеуі - ортасында жасаған жөн.
- Енді біз бұл атауды көрнекі ету үшін кесте массивінің ортасына қоюымыз керек.
Атау орналасқан жолда кесте массивінің үстінде орналасқан барлық ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Бұл жағдайда таңдаудың сол және оң жақ шекаралары кестенің сәйкес шекарасынан асып кетпеуі керек. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Комбинат және орталық»қойындыда орын алады «Үй» блокта Туралау.
- Осыдан кейін кестенің атауы орналасқан сызықтың элементтері біріктіріліп, тақырыптың өзі ортаға қойылады.
Бір ұяшықтарды атпен біріктірудің тағы бір мүмкіндігі бар. Оны жүзеге асыру біршама ұзақ уақытты алады, бірақ соған қарамастан бұл әдіс туралы да айту керек.
- Біз құжаттың атауы орналасқан жол парағының элементтерін таңдаймыз. Белгіленген фрагментті тышқанның оң жақ батырмасымен шертеміз. Тізімнен мәнді таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...».
- Пішімдеу терезесінде бөлімге өтіңіз Туралау. Блокта «Дисплей» мәннің жанына құсбелгі қойыңыз Жасушалар одағы. Блокта Туралау алаңда «Көлденең» орнатылған мән «Орталықта» әрекеттер тізімінен. Шертіңіз «Жарайды».
- Бұл жағдайда таңдалған фрагменттің ұяшықтары да біріктіріліп, құжат атауы біріктірілген элементтің ортасына орналастырылады.
Бірақ кейбір жағдайларда Excel-де ұяшықтарды біріктіру құпталмайды. Мысалы, ақылды кестелерді қолданған кезде оған мүлдем жүгінбеген жөн. Ал басқа жағдайларда кез-келген комбинация парақтың бастапқы құрылымын бұзады. Егер пайдаланушы ұяшықтарды біріктіргісі келмесе, бірақ сонымен бірге тақырып атауының кестенің ортасында көрінуін қаласа не істеу керек? Бұл жағдайда одан шығудың жолы да бар.
- Біз бұрын жасағандай, үстіңгі деректемелері бар кесте үстіндегі жолдар ауқымын таңдаңыз. Мәнді таңдаған контекстік мәзірге қоңырау шалу үшін таңдауды нұқыңыз «Ұяшық пішімі ...».
- Пішімдеу терезесінде бөлімге өтіңіз Туралау. Өрістегі жаңа терезеде «Көлденең» тізімдегі мәнді таңдаңыз «Орталық таңдау». Шертіңіз «Жарайды».
- Енді атау кесте массивінің ортасында пайда болады, бірақ ұяшықтар біріктірілмейді. Бұл атау ортасында орналасқан сияқты, бірақ физикалық түрде оның мекен-жайы туралау процедурасына дейін жазылған ұяшықтың бастапқы мекен-жайына сәйкес келеді.
3 кезең: форматтау
Енді тақырыпты бірден пішіп, сіздің көзіңізге тез көрініп, мүмкіндігінше көрінетін болатын кез келді. Бұл таспаны форматтау құралдарымен оңай.
- Тышқанмен шерту арқылы тақырыпты белгілеңіз. Егер таңдау бойынша туралау қолданылса, атау нақты орналасқан ұяшыққа нұқу керек. Мысалы, егер сіз парақта аты көрсетілген жерді шертсеңіз, бірақ оны формула жолағында көрмесеңіз, бұл іс жүзінде парақтың осы элементінде жоқ дегенді білдіреді.
Пайдаланушы көрінетін бос ұяшықты таңдаған кезде, бірақ формула жолағында көрсетілген мәтінді көрген кезде кері жағдай туындауы мүмкін. Бұл таңдау бойынша туралау қолданылғанын және іс жүзінде атауы осы ұяшықта орналасқанын, дегенмен визуалды түрде көрінбейтінін білдіреді. Пішімдеу процедурасы үшін бұл элементті бөлектеу керек.
- Қалың қаріппен атты таңдаңыз. Ол үшін батырманы басыңыз Қалың (әріп белгішесі) «F») блокта Шрифт қойындыда «Үй». Немесе перне түртіңіз Ctrl + B.
- Әрі қарай, кестедегі басқа мәтінге қатысты аттың қаріп өлшемін үлкейтуге болады. Мұны істеу үшін, аты нақты орналасқан ұяшықты қайтадан таңдаңыз. Біз өрістің оң жағында орналасқан үшбұрыш түріндегі белгішені нұқамыз Қаріп өлшемі. Шрифт өлшемдерінің тізімі ашылады. Өзіңіз нақты кесте үшін оңтайлы деп санайтын мәнді таңдаңыз.
- Егер қаласаңыз, шрифт түрінің атауын кейбір түпнұсқалық нұсқасына өзгерте аласыз. Атаудың орналасқан жерін нұқыңыз. Өрістің оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз Шрифт сол блокта қойындыда «Үй». Қаріп түрлерінің кең тізімі ашылады. Біз сізге неғұрлым қолайлы деп санаймыз.
Бірақ қаріп түрін таңдағанда абай болу керек. Кейбіреулері белгілі бір мазмұндағы құжаттарға сәйкес келмеуі мүмкін.
Егер сіз қаласаңыз, атауды белгісіз түрде өзгерте аласыз: оны қиғашпен өзгерте аласыз, түсін өзгерте аласыз, астын сызыңыз және т.б., біз Excel бағдарламасында жұмыс істеген кезде тек жиі қолданылатын тақырып пішімдеу элементтерінде тоқтадық.
Сабақ: Microsoft Excel-де кестелерді пішімдеу
4 кезең: атауды бекіту
Кейбір жағдайларда, егер сіз ұзақ үстелді айналдырсаңыз да, тақырып үнемі көрініп тұруы қажет. Мұны ат жолын бекіту арқылы жасауға болады.
- Егер атау парақтың жоғарғы жағында болса, түйреу өте қарапайым. Қойындыға өтіңіз «Көру». Белгішені нұқыңыз. «Бекіту аймақтары». Ашылған тізімде тоқтаңыз «Жоғарғы қатарды құлыптау».
- Енді атау орналасқан парақтың үстіңгі сызығы бекітіледі. Бұл дегеніміз, егер сіз үстелдің төменгі жағына барсаңыз да, ол көрінетін болады.
Бірақ әрқашан бұл атау дәл парақтың жоғарғы жолына қойылған. Мысалы, біз екінші жолда тұрған кезде жоғарыдағы мысалды қарастырдық. Сонымен қатар, бұл тек ыңғайлы, егер тек атау ғана емес, сонымен қатар кесте тақырыбы болса. Бұл пайдаланушыға бірден бағыттауға мүмкіндік береді, яғни бағандарға орналастырылған мәліметтер. Шоғырландырудың осы түрін жүзеге асыру үшін сіз аздап басқа алгоритм бойынша әрекет етуіңіз керек.
- Бекітілуі керек аймақтың астындағы сол жақ ұяшықты таңдаңыз. Бұл жағдайда біз дереу кестенің тақырыбын және тақырыбын белгілейміз. Сондықтан, тақырып астындағы бірінші ұяшықты таңдаңыз. Осыдан кейін белгішені нұқыңыз «Бекіту аймақтары». Бұл жолы тізімдегі орынды таңдаңыз, ол аталады «Бекіту аймақтары».
- Енді парақтың үстіне кесте массивінің және оның тақырыбының атауы жазылған жолдар бекітіледі.
Егер сіз әлі де атауды тек үстіңгі деректеместен белгілегіңіз келсе, онда бұл жағдайда істікшелі құралға өтпестен бұрын тақырып жолағында орналасқан бірінші сол жақ ұяшықты таңдау керек.
Барлық басқа әрекеттер жоғарыда айтылған дәл сол алгоритмді қолдану арқылы жүзеге асырылуы керек.
Сабақ: Тақырыпты Excel бағдарламасына қалай қою керек
5-қадам: әр бетте тақырыпты басып шығарыңыз
Басып шығарылған құжаттың тақырыбы оның әр парағында болуы жиі талап етіледі. Excel-де бұл тапсырманы орындау өте қарапайым. Бұл жағдайда құжаттың атауын тек бір рет енгізу керек және әр параққа бөлек енгізу қажет емес. Бұл мүмкіндікті шындыққа айналдыруға көмектесетін құрал деп аталады Аяқталу сызықтары. Кесте атының дизайнын толығымен аяқтау үшін оны әр бетте қалай басып шығару керектігін қарастырыңыз.
- Қойындыға өтіңіз Белгілеу. Белгішені нұқыңыз Тақырыптарды басып шығаруол топта орналасқан Бет параметрлері.
- Бетте параметрлер терезесі бөлімде іске қосылады Парақ. Меңзерді өріске салыңыз Аяқталу сызықтары. Осыдан кейін тақырып орналасқан жолда орналасқан кез келген ұяшықты таңдаңыз. Бұл жағдайда барлық берілген жолдың адресі беттің параметрлері терезесінің өрісіне түседі. Шертіңіз «Жарайды».
- Басып шығару кезінде тақырып қалай көрсетілетінін тексеру үшін қойындыға өтіңіз Файл.
- Бөлімге көшеміз «Басып шығару» сол жақ тік мәзірдің навигация құралдарын қолдана отырып. Терезенің оң жағында ағымдағы құжаттың алдын ала қарау аумағы орналасқан. Күткендей, бірінші бетте біз көрсетілген тақырыпты көреміз.
- Енді атаудың басқа басылған парақтарда көрсетілетін-көрінбейтінін қарауымыз керек. Осы мақсаттар үшін айналдыру жолағын төмен түсіріңіз. Сонымен қатар парақтың дисплей өрісіне қажетті беттің нөмірін енгізіп, пернені басуға болады Енгізіңіз. Көріп отырғаныңыздай, екінші және келесі басылған парақтарда тақырып тиісті элементтің жоғарғы жағында да көрсетіледі. Бұл дегеніміз, егер біз құжатты басып шығарсақ, онда оның әр парағында атауы шығады.
Бұл құжаттың атауын қалыптастыру бойынша жұмысты аяқталған деп санауға болады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы әр параққа тақырыпты басып шығару
Сонымен, Excel бағдарламасында құжат тақырыбын жобалау алгоритмін орындадық. Әрине, бұл алгоритм нақты нұсқаулық емес, одан бас тартуға болмайды. Керісінше, әрекет етудің көптеген нұсқалары бар. Әсіресе атауды пішімдеудің көптеген тәсілдері. Бірнеше форматтағы әртүрлі комбинацияларды қолдануға болады. Іс-әрекеттің бұл аймағында шектеу тек пайдаланушының өзі ғана қиял болады. Дегенмен, біз тақырыпты құрастырудың негізгі кезеңдерін белгіледік. Бұл сабақта іс-әрекеттің негізгі ережелері көрсетілген, қолданушы өзінің дизайнерлік идеяларын жүзеге асыра алатын жерлерге нұсқайды.
