Microsoft Excel-де ұяшықтарды нөмірлеу принциптері

Microsoft Excel пайдаланушылары үшін бұл электрондық кесте процессорындағы мәліметтер бөлек ұяшықтарға орналастырылатыны жасырын емес. Пайдаланушыға осы мәліметтерге қол жеткізу үшін парақтың әр элементіне мекен-жай беріледі. Excel бағдарламасындағы нысандар қандай принцип бойынша нөмірленгенін және осы нөмірлеуді өзгертуге болатындығын білейік.

Microsoft Excel бағдарламасындағы нөмірлеу түрлері

Біріншіден, Excel бағдарламасында нөмірлеудің екі түрі арасында ауысу мүмкіндігі бар деп айту керек. Әдепкі бойынша орнатылған бірінші опцияны қолданған кезде элементтердің мекен-жайы болады A1. Екінші нұсқа келесі түрде ұсынылған - R1C1. Оны пайдалану үшін сіз параметрлерге ауысуыңыз керек. Сонымен қатар, пайдаланушы бірден бірнеше опцияны пайдаланып, ұяшықтарды қолмен нөмірлей алады. Барлық осы ерекшеліктерді толығырақ қарастырайық.

1-әдіс: нөмірлеу режимін ауыстыру

Ең алдымен, нөмірлеу режимін ауыстыру мүмкіндігін қарастырайық. Жоғарыда айтылғандай, ұяшықтардың әдепкі мекен-жайы тип бойынша орнатылады A1. Яғни бағандар латын әліпбиінің әріптерімен, ал жолдар араб цифрларымен көрсетіледі. Режимге ауысу R1C1 сандар тек жолдардың координаттарын ғана емес, сонымен қатар бағандардың да орнатылатын нұсқасын ұсынады. Мұндай ауыстырғышты қалай жасауға болатынын қарастырайық.

1. Қойындыға өтіңіз Файл.



2. Ашылған терезеде сол жақ тік мәзір арқылы бөлімге өтіңіз «Опциялар».



3. Excel параметрлері терезесі ашылады. Сол жақта орналасқан мәзір арқылы бөлімге өтіңіз Формулалар.



4. Ауыстырудан кейін терезенің оң жағына назар аударыңыз. Біз сол жерде параметрлер тобын іздеудеміз «Формулалармен жұмыс». Параметрдің жанында «R1C1 сілтеме стилі» құсбелгі қойыңыз. Осыдан кейін сіз батырманы басуға болады «Жарайды» терезенің төменгі жағында.



5. Параметрлер терезесіндегі жоғарыда аталған манипуляциялардан кейін сілтеме мәнері өзгереді R1C1. Енді жолдар ғана емес, бағандар да сандармен нөмірленетін болады.

Әдепкі координаттық белгіні қайтару үшін сізге дәл осы процедураны орындау керек, тек осы жолы құсбелгіні алып тастаңыз «R1C1 сілтеме стилі».

Сабақ: Неліктен Excel-де әріптер мен сандардың орнына

2-әдіс: маркерді толтыру

Сонымен қатар, пайдаланушының өзі оның қажеттіліктеріне сәйкес ұяшықтар орналасқан жолдарды немесе бағандарды нөмірлей алады. Бұл теңшелетін нөмірлеуді кестенің жолдарын немесе бағандарын көрсету, жол нөмірін Excel-ге кіріктірілген функцияларға беру және басқа мақсаттар үшін пайдалануға болады. Әрине, нөмірлеуді қолмен, жай ғана клавиатурадан қажетті нөмірлерді шығарып жүргізуге болады, бірақ бұл процедураны автотолтыру құралдарын қолдану арқылы орындау әлдеқайда қарапайым және тезірек. Бұл әсіресе үлкен деректер массивін нөмірлеу кезінде дұрыс.

Толтыру маркерін пайдаланып, парақ элементтерін қалай автоматты түрде нөмірлеуге болатындығын қарастырайық.

1. Нөмір қойдық "1" нөмірлеуді бастайтын ұяшыққа. Содан кейін курсорды көрсетілген элементтің төменгі оң жақ шетіне жылжытыңыз. Сонымен бірге оны қара крестке айналдыру керек. Оны толтыру маркері деп атайды. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, нені нөмірлеу керек екеніне байланысты курсорды төмен немесе оңға қарай сүйрейміз: жолдар немесе бағандар.



2. Нөмірленуі керек соңғы ұяшыққа жеткеннен кейін тышқанның батырмасын жіберіңіз. Бірақ, көріп отырғанымыздай, нөмірлеу бар барлық элементтер тек бірліктермен толтырылады. Мұны түзету үшін нөмірленген диапазонның соңындағы белгішені нұқыңыз. Коммутаторды заттың жанында орнатыңыз Толтыру.



3. Бұл әрекетті орындағаннан кейін барлық ауқым ретпен нөмірленеді.

3-әдіс: прогрессия

Excel бағдарламасындағы нысандарды нөмірлеудің тағы бір тәсілі - аталатын құралды пайдалану «Прогрессия».

1. Алдыңғы әдіс сияқты, санды орнатыңыз "1" нөмірленетін бірінші ұяшыққа. Осыдан кейін парақтың осы элементін тышқанның сол жақ батырмасымен шерту арқылы таңдаңыз.



2. Қалаған ауқым таңдалғаннан кейін қойындыға өтіңіз «Үй». Түймесін басыңыз Толтырублокқа таспаға қойылады «Өңдеу». Әрекеттер тізімі ашылады. Одан позиция таңдаңыз «Прогрессия ...».



3. Шақырылған Excel терезесі ашылады «Прогрессия». Бұл терезеде көптеген параметрлер бар. Біріншіден, блокта тоқтайық «Орналасуы». Коммутатордың екі позициясы бар: Сызық бойынша және Баған бойынша баған. Егер сізге көлденең нөмірлеу керек болса, онда опцияны таңдаңыз Сызық бойыншаегер тік болса - онда Баған бойынша баған.

   Параметрлер блогында «Түрі» біздің мақсаттарымызға ауыстырғышты қою керек «Арифметика». Дегенмен, ол әдепкі бойынша бұл позицияда орналасқан, сондықтан сізге оның жай-күйін бақылау керек.

   Параметрлер блогы «Бірліктер» түр таңдалған кезде ғана белсенді болады Мерзімдері. Себебі біз түрін таңдадық «Арифметика», жоғарыдағы блок бізді қызықтырмайды.

   Алаңда «Қадам» фигураны орнату керек "1". Алаңда «Шектік мән» нөмірленген объектілердің санын орнатыңыз.

   Жоғарыда аталған әрекеттерді орындағаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағы «Прогрессия».



4. Көріп отырғанымыздай, терезеде көрсетілген «Прогрессия» парақ элементтерінің диапазоны ретпен нөмірленеді.

Егер сіз оларды өрісте көрсету үшін нөмірленуі керек парақ элементтерін санағыңыз келмесе «Шектік мән» терезеде «Прогрессия», содан кейін бұл жағдайда көрсетілген терезені іске қоспас бұрын нөмірленетін барлық ауқымды таңдаңыз.

Осыдан кейін, терезеде «Прогрессия» біз жоғарыда сипатталған барлық әрекеттерді орындаймыз, бірақ бұл жолы өрісті қалдырыңыз «Шектік мән» бос.

Нәтиже бірдей болады: таңдалған нысандар нөмірленеді.

Сабақ: Excel бағдарламасында автотолтыру әдісі

4-әдіс: функцияны қолданыңыз

Кірістірілген Excel функцияларын қолдану арқылы парақ элементтерін санауға болады. Мысалы, операторды желіні нөмірлеу үшін пайдалануға болады. LINE.

Функциясы LINE операторлар блогына жатады Сілтемелер мен массивтер. Оның негізгі міндеті - сілтеме орнатылатын Excel парағының жол нөмірін қайтару. Яғни, егер біз осы функцияға дәлел ретінде парақтың бірінші жолындағы кез келген ұяшықты көрсетсек, онда ол мәнді көрсетеді "1" өзі орналасқан ұяшықта. Егер сіз екінші жолдың элементіне сілтеме көрсетсеңіз, оператор нөмірді көрсетеді "2" және т.б.
Функция синтаксисі LINE келесі:

= LINE (сілтеме)

Көріп отырғаныңыздай, бұл функцияның жалғыз дәлелі - парақтың көрсетілген элементінде жол нөмірі көрсетілуі керек ұяшыққа сілтеме.

Іс жүзінде көрсетілген оператормен қалай жұмыс істеуге болатынын көрейік.

1. Нөмірленген ауқымда бірінші болатын нысанды таңдаңыз. Белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы», ол Excel жұмыс парағының жұмыс кеңістігінен жоғары орналасқан.



2. Басталады Мүмкіндік шебері. Біз оған санатқа ауысамыз Сілтемелер мен массивтер. Тізімдегі оператор атауларынан атауды таңдаңыз LINE. Бұл атауды бөлектегеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



3. Функция аргументінің терезесін іске қосады LINE. Осы дәлелдердің санына сәйкес оның бір ғана өрісі бар. Алаңда Сілтеме парақтың бірінші жолында орналасқан кез-келген ұяшықтың мекен-жайын енгізу керек. Координаталарды оларды пернетақта арқылы жүргізу арқылы қолмен енгізуге болады. Дегенмен, мұны курсорды өріске жай қойып, парақтың бірінші жолындағы кез-келген элементті тінтуірдің сол жағымен басу арқылы жасау оңайырақ. Оның мекен-жайы дереу дәлелдер терезесінде көрсетіледі LINE. Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



4. Функция орналасқан парақтың ұяшығында LINE, нөмір көрсетілді "1".



5. Енді біз қалған барлық жолдарды нөмірлеуіміз керек. Барлық элементтер үшін операторды қолданбайтын процедураны орындамау үшін, әрине көп уақытты алады, біз формуланы біз бұрыннан білетін толтыру маркерінің көмегімен көшіреміз. Формула көмегімен ұяшықтың төменгі оң жақ шетіне апарыңыз LINE толтыру белгісі пайда болғаннан кейін тышқанның сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз. Біз жүгіргіні нөмірленетін жолдар санына қарай созамыз.



6. Көріп отырғаныңыздай, осы әрекетті орындағаннан кейін көрсетілген ауқымның барлық жолдары пайдаланушының нөмірлеуімен нөмірленеді.

Бірақ біз тек жолдарды санадық, ал ұяшықтың мекен-жайын кесте ішіндегі сан ретінде тағайындау үшін бағандарды нөмірлеу керек. Мұны сонымен бірге бекітілген Excel функциясын пайдаланып жасауға болады. Бұл оператор аталады деп күтілуде STOLBETS.

Функциясы ТОЛЫҚ операторлар санатына жатады Сілтемелер мен массивтер. Білуіңіз мүмкін, оның міндеті - сілтеме берілген ұяшыққа бағанның нөмірін парақтың көрсетілген элементіне шығару. Бұл функцияның синтаксисі алдыңғы нұсқаумен бірдей:

= COLUMN (сілтеме)

Көріп отырғаныңыздай, тек оператордың аты ғана ерекшеленеді, ал дәлелі, соңғы рет сияқты, парақтың нақты элементіне сілтеме болып табылады.

Іс жүзінде осы құралды қолдана отырып, тапсырманы қалай орындау керектігін қарастырайық.

1. Өңделген ауқымның бірінші бағанына сәйкес келетін нысанды таңдаңыз. Белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы».



2. Бару Мүмкіндік шеберісанатқа көшіңіз Сілтемелер мен массивтер және сол жерде біз атауды бөлектейміз STOLBETS. Түймесін басыңыз «Жарайды».



3. Аргумент терезесі іске қосылады ТОЛЫҚ. Алдыңғы уақыт сияқты, курсорды өріске салыңыз Сілтеме. Бірақ бұл жағдайда біз парақтың бірінші жолының емес, бірінші бағанының кез келген элементін таңдаймыз. Координаттар бірден өрісте көрсетіледі. Содан кейін сіз батырманы басуға болады. «Жарайды».



4. Осыдан кейін цифр көрсетілген ұяшықта көрсетіледі "1"пайдаланушы көрсеткен кестенің салыстырмалы баған нөміріне сәйкес келеді. Қалған бағандарды нөмірлеу үшін, сондай-ақ жолдар үшін біз толтырғыш маркерін қолданамыз. Функциясы бар ұяшықтың төменгі оң жақ шетіне апарыңыз ТОЛЫҚ. Біз толтыру маркерінің пайда болуын және тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, меңзерді қажетті элементтер санымен оңға қарай сүйреп апаруды күтеміз.

Енді біздің шартты кестедегі барлық ұяшықтар салыстырмалы түрде нөмірленеді. Мысалы, 5-сурет төмендегі суретте көрсетілген элементте салыстырмалы түрде қолданушы координаттары болады (3;3), дегенмен оның парақтағы абсолютті мекенжайы сақталады E9.

Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасындағы шебер шебер

5-әдіс: ұяшыққа атау беру

Жоғарыда аталған әдістермен қатар, белгілі бір массивтің бағандары мен жолдарына сандардың берілгеніне қарамастан, оның ішіндегі ұяшықтардың аттары парақтың нөмірленуіне сәйкес тұтастай белгіленетінін ескерген жөн. Мұны элементті таңдау кезінде арнайы атау өрісінде көруге болады.

Парақтың координаталарына сәйкес келетін атауды массивтің салыстырмалы координаттарын қолдана отырып, көрсетілгенге өзгерту үшін, тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы сәйкес элементті таңдау жеткілікті. Содан кейін, атау өрісіндегі пернетақтадан пайдаланушы қажет деп санайтын атпен жүргізіңіз. Бұл кез-келген сөз болуы мүмкін. Бірақ біздің жағдайда біз жай ғана осы элементтің салыстырмалы координаттарын енгіземіз. Біздің атымызда жол нөмірін әріптермен белгілейміз «Бет», және баған нөмірі «Кесте». Біз келесі типтің атын аламыз: «3-кесте3». Біз оны ат өрісіне енгізіп, пернені басамыз Енгізіңіз.

Енді ұяшыққа массивтің салыстырмалы мекен-жайы бойынша атау берілген. Осылайша, сіз массивтің басқа элементтеріне атаулар бере аласыз.

Сабақ: Excel-де ұяшыққа қалай ат қою керек

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында нөмірленудің екі түрі бар: A1 (әдепкі) және R1C1 (параметрлерге кіреді). Адрестің бұл түрлері бүкіл параққа қолданылады. Сонымен қатар, әр қолданушы кестеде немесе белгілі бір деректер массивінде өздерінің жеке нөмірлерін жасай алады. Ұяшықтарға жеке нөмірлер берудің бірнеше дәлелденген әдістері бар: толтыру маркерін, құралды пайдалану «Прогрессия» және арнайы бекітілген Excel функциялары. Нөмірлеу орнатылғаннан кейін парақтың белгілі бір элементіне ат қоюға болады.