Microsoft Excel қателіктерін шешу «Ұяшық пішімдері тым көп»

Microsoft Excel-де кестелермен жұмыс жасау кезінде пайдаланушылар кездесетін мәселелердің бірі - «Ұяшық пішімдері тым көп» қатесі. Әсіресе .xls кеңейтімімен кестелермен жұмыс істеу кезінде жиі кездеседі. Бұл мәселенің мәнін түсініп, оны қалай жоюға болатынын білейік.

Сондай-ақ қараңыз: Excel бағдарламасында файл өлшемін қалай азайтуға болады

Қателерді түзету

Қатені қалай түзетуге болатынын түсіну үшін оның мәнін білу керек. Мәселен, .xlsx кеңейтімі бар Excel файлдары бір уақытта 64000 форматтағы құжатта жұмыс істейді, ал .xls кеңейтілімімен - бар болғаны 4000. Бұл шектеулер асып кеткенде, бұл қате пайда болады. Пішім дегеніміз - әртүрлі форматтау элементтерінің жиынтығы:

• Шекаралар;
• Толтыру;
• Шрифт
• Гистограммалар және т.б.

Сондықтан, бір ұяшықта бір уақытта бірнеше формат болуы мүмкін. Егер құжат тым көп форматтауды қолданса, онда бұл қателікке әкелуі мүмкін. Енді осы мәселені қалай шешуге болатынын білейік.

1-әдіс: файлды .xlsx кеңейтімімен сақтаңыз

Жоғарыда айтылғандай, .xls кеңейтімі бар құжаттар бір уақытта 4000 формат форматын қолдана алады. Бұл көбінесе бұл қателік оларда болатындығын түсіндіреді. Кітапты заманауи XLSX құжатына түрлендіру, бір уақытта 64000 форматтау элементтерімен жұмыс істеуді қолдайды, жоғарыда аталған қате пайда болғанға дейін осы элементтерді 16 есе көп пайдалануға мүмкіндік береді.

1. Қойындыға өтіңіз Файл.



2. Әрі қарай, сол жақ тік мәзірде элементті нұқыңыз Басқаша сақтау.



3. Файлдарды сақтау терезесі басталады. Қажет болса, оны қатты дискінің басқа каталогына өту арқылы бастапқы құжат орналасқан жерде емес, басқа жерде сақтауға болады. Сондай-ақ далада «Файл атауы» сіз оның атауын өзгерте аласыз. Бірақ бұл алғышарттар емес. Бұл параметрлерді әдепкі күйде қалдыруға болады. Негізгі міндет - далада Файл түрі өзгерту мәні «Excel Book 97-2003» қосулы Excel жұмыс кітабы. Осы мақсатта осы өрісті басып, ашылған тізімнен тиісті атты таңдаңыз. Көрсетілген процедураны орындағаннан кейін түймесін басыңыз Сақтау.

Енді құжат XLSX кеңейтілімімен сақталады, ол XLS кеңейтілімімен файлмен жұмыс істеу кезіндегідей, көптеген форматтармен 16 есеге дейін жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Көптеген жағдайларда бұл әдіс біз зерттеп жатқан қатені жояды.

2-әдіс: бос жолдардағы форматтарды тазарту

Пайдаланушы XLSX кеңейтімімен жұмыс істейтін кездер де болады, бірақ ол осы қатені алады. Бұл құжатпен жұмыс жасау кезінде 64000 форматтағы кезеңнен асып кетуімен байланысты. Сонымен қатар, белгілі бір себептерге байланысты файлды XLSX емес XLS кеңейтімі арқылы сақтау қажет болған кезде жағдай туындайды, өйткені бірінші, мысалы, үшінші тарап бағдарламаларының көпшілігімен жұмыс істей алады. Мұндай жағдайларда сіз осы жағдайдан шығудың басқа жолын іздеуіңіз керек.

Көбінесе, көптеген қолданушылар болашақта кесте кеңейген жағдайда осы процедураға уақытты жоғалтпау үшін кесте үшін орынды пішімдейді. Бірақ бұл мүлдем дұрыс емес тәсіл. Осыған байланысты файл өлшемі едәуір артады, онымен жұмыс баяулайды, сонымен қатар мұндай әрекеттер осы тақырыпта талқыланатын қатеге әкелуі мүмкін. Сондықтан мұндай артық мөлшерді жою керек.

1. Біріншіден, біз кесте астындағы бірінші аймақтан бастап ешқандай мәлімет жоқ аймақты таңдауымыз керек. Ол үшін тік координаталық тақтадан осы жолдың сандық атауын тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Бүкіл жол таңдалды. Түймелердің тіркесімін қолданыңыз Ctrl + Shift + Төмен көрсеткі. Кестенің астында құжаттың барлық диапазоны көрсетілген.



2. Содан кейін біз қойындыға көшеміз «Үй» және таспа белгішесін нұқыңыз «Таза»құралдар блогында орналасқан «Өңдеу». Біз позицияны таңдайтын тізім ашылады «Таза форматтар».



3. Осы әрекеттен кейін таңдалған ауқым тазаланады.

Сол сияқты, сіз кестенің оң жағындағы ұяшықтарда тазартуға болады.

1. Координаттар тақтасында мәліметтермен толтырылмаған бірінші бағанның атын нұқыңыз. Ол ең түбіне дейін ерекшеленеді. Содан кейін біз түймелердің тіркесімін жасаймыз Ctrl + Shift + Оң жақ көрсеткі. Бұл жағдайда кестенің оң жағында орналасқан құжаттың барлық диапазоны ерекшеленеді.



2. Содан кейін, алдыңғы жағдайдағыдай, белгішені нұқыңыз «Таза»тармағын таңдап, ашылмалы мәзірден опцияны таңдаңыз «Таза форматтар».



3. Осыдан кейін, үстелдің оң жағындағы барлық ұяшықтарда тазалау жүргізіледі.

Қателік пайда болған кездегі ұқсас процедура, бір қарағанда, кестедегі төмендегі және оң жақтағы шектер мүлдем пішімделмегендей көрінсе де, орын болмайды. Себебі, оларда «жасырын» форматтар болуы мүмкін. Мысалы, ұяшықта мәтін немесе сандар болмауы мүмкін, бірақ ол қою етіп орнатылған және т.б. Сондықтан, жалқау болмаңыз, қате болған жағдайда бұл процедураны сыртқы бос полигондарда да орындаңыз. Сонымен қатар, жасырын бағандар мен жолдар туралы ұмытпаңыз.

3-әдіс: кестедегі форматтарды жою

Егер алдыңғы нұсқа мәселені шешуге көмектеспесе, онда кестенің өзінде шамадан тыс форматтауға назар аудару керек. Кейбір пайдаланушылар кестеде ешқандай қосымша ақпарат болмаса да форматтайды. Олар үстелді әдемі етеді деп ойлайды, бірақ іс жүзінде сырттан мұндай дизайн мүлдем дәмсіз көрінеді. Одан да жаманы, егер бұл бағдарламалар бағдарламаны тежеуге немесе біз сипаттаған қатеге әкелсе. Бұл жағдайда кестеде тек мазмұнды форматтау керек.

1. Пішімдеуді толығымен алып тастауға болатын және бұл кестенің ақпараттық мазмұнына әсер етпейтін ауқымдарда біз процедураны алдыңғы әдіспен сипатталған алгоритм бойынша орындаймыз. Алдымен кестеде тазалау керек ауқымды таңдаңыз. Егер кесте өте үлкен болса, онда бұл процедураны батырмалар комбинациясын қолдану арқылы жасау ыңғайлы болады Ctrl + Shift + Оң жақ көрсеткі (солға, жоғары, төмен) Егер сіз бір уақытта кестедегі ұяшықты таңдайтын болсаңыз, онда осы батырмаларды қолдана отырып, таңдау алдыңғы әдіс сияқты парақтың соңына дейін емес, оның ішінде ғана жасалады.

   Біз білетін түймені басыңыз «Таза» қойындыда «Үй». Ашылмалы тізімнен опцияны таңдаңыз «Таза форматтар».



2. Кестенің таңдалған ауқымы толығымен тазаланады.



3. Кейінірек жасалуы керек нәрсе - тазартылған фрагменттің шекараларын, егер олар кестенің қалған массивінде болса.

Бірақ кестенің кейбір аймақтары үшін бұл опция жұмыс істемейді. Мысалы, белгілі бір ауқымда сіз толтыруды алып тастай аласыз, бірақ сіз күн форматын қалдыруыңыз керек, әйтпесе деректер дұрыс көрсетілмейді, жиектер мен басқа элементтер. Жоғарыда біз айтқан әрекеттердің бірдей нұсқасы пішімдеуді мүлдем жояды.

Шығудың жолы бар, алайда бұл көп уақытты қажет етеді. Мұндай жағдайда пайдаланушы біркелкі пішімделген ұяшықтардың әр блогын таңдап, таратуға болатын форматты қолмен алып тастауы керек.

Әрине, егер үстел өте үлкен болса, бұл ұзақ әрі ауыр міндет. Сондықтан кейінірек ешқандай проблемалар туындамайтындай етіп, құжатты дайындаған кезде «сыпайыдықты» дереу қолданбаған дұрыс, оны шешуге көп уақыт кетеді.

4-әдіс: шартты форматтауды алып тастаңыз

Шартты пішімдеу - бұл деректерді визуализациялау үшін өте ыңғайлы құрал, бірақ оны шамадан тыс пайдалану біз оқып жатқан қателікке әкелуі мүмкін. Сондықтан, сіз осы парақта қолданылатын шартты пішімдеу ережелерінің тізімін қарап, онсыз жасай алатын позицияларды алып тастауыңыз керек.

1. Қойындыда орналасқан «Үй»түймесін басыңыз Шартты пішімдеуол блокта орналасқан Стильдер. Осы әрекеттен кейін ашылатын мәзірде таңдаңыз Ережелерді басқару.



2. Осыдан кейін ережелерді басқару терезесі іске қосылады, онда шартты пішімдеу элементтерінің тізімі бар.



3. Әдепкі бойынша, тізімде тек таңдалған фрагменттің элементтері болады. Барлық ережелерді парақта көрсету үшін біз өрісті ауыстырып қосқышты өзгертеміз «Пішімдеу ережелерін көрсету» позицияда «Бұл парақ». Осыдан кейін ағымдағы парақтың барлық ережелері көрсетіледі.



4. Содан кейін сіз жасай алмайтын ережені таңдап, түймесін басыңыз Ережені жою.



5. Осылайша біз деректерді визуалды қабылдауда маңызды рөл атқармайтын ережелерді жоямыз. Процедура аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағы Ереже менеджері.

Егер шартты пішімдеуді нақты ауқымнан толығымен алып тастау қажет болса, оны жеңілдетіңіз.

1. Біз алып тастауды жоспарлаған ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.



2. Түймесін басыңыз Шартты пішімдеу блокта Стильдер қойындыда «Үй». Пайда болған тізімде опцияны таңдаңыз Ережелерді жою. Әрі қарай, тағы бір тізім ашылады. Онда элементті таңдаңыз «Таңдалған ұяшықтардан ережелерді жою».



3. Осыдан кейін таңдалған ауқымдағы барлық ережелер жойылады.

Егер сіз шартты пішімдеуді толығымен жойғыңыз келсе, онда соңғы мәзір тізімінде опцияны таңдау керек «Ережелерді бүкіл парақтан алып тастау».

5-әдіс: жеке стильдерді жою

Сонымен қатар, бұл проблема көптеген жеке стильдерді қолдануға байланысты пайда болуы мүмкін. Сонымен қатар, олар басқа кітаптарды импорттау немесе көшіру нәтижесінде пайда болуы мүмкін.

1. Бұл мәселе былайша шешіледі. Қойындыға өтіңіз «Үй». Құралдар қорабындағы таспада Стильдер топты нұқыңыз Жасуша стильдері.



2. Мәнер мәзірі ашылады. Мұнда әртүрлі жасуша дизайнының стильдері ұсынылған, яғни бірнеше форматтағы бекітілген тіркесімдер. Тізімнің жоғарғы жағында блок орналасқан Жеке. Тек осы стильдер бастапқыда Excel-ге енгізілмеген, бірақ қолданушы әрекеттерінің нәтижесі болып табылады. Егер біз зерттеп жатқан кезде қате пайда болса, оларды жою ұсынылады.



3. Мәселе мынада, стильдерді жаппай жоюға арналған құрал жоқ, сондықтан сіз олардың әрқайсысын бөлек жоюыңыз керек. Топтың белгілі бір мәнеріне апарыңыз Жеке. Біз оны тышқанның оң жақ батырмасымен шертіп, контекстік мәзірден опцияны таңдаймыз «Жою ...».



4. Біз блоктан әр стилді осылайша алып тастаймыз. Жекетек Excel бағдарламасының ішкі мәнерлері қалғанша.

6-әдіс: жеке форматтарды жою

Стильдерді жоюдың өте ұқсас процедурасы - жеке форматтарды жою. Яғни, біз Excel бағдарламасында кірістірілмеген, бірақ қолданушы енгізген немесе құжатқа басқа жолмен енгізілген элементтерді жоямыз.

1. Біріншіден, бізге форматтау терезесін ашу керек. Мұны істеудің ең кең таралған әдісі - құжаттың кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқып, контекстік мәзірден опцияны таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...».

   

   Қойындыда бола аласыз «Үй»түймесін басыңыз «Формат» блокта «Ұяшықтар» таспада. Ашылатын мәзірде таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...».

   

   Бізге қажет терезені шақырудың тағы бір нұсқасы - пернелер тіркесімдерінің жиынтығы Ctrl + 1 пернетақтада.

2. Жоғарыда сипатталған кез-келген әрекеттерді орындағаннан кейін форматтау терезесі басталады. Қойындыға өтіңіз «Сан». Параметрлер блогында «Сандық форматтар» ауыстырыпқосқышты қалпына қойыңыз «(барлық форматтар)». Осы терезенің оң жағында осы құжатта қолданылатын элементтердің барлық түрлерінің тізімі бар өріс орналасқан.

   Олардың әрқайсысын курсормен таңдаңыз. Келесі элементке өтіңіз - бұл кілттің көмегімен ең ыңғайлы «Төмен» навигациялық блоктағы пернетақтада. Егер элемент кірістірілген болса, онда батырманы басыңыз Жою тізім бойынша белсенді емес болады.



3. Қосымша таңдалған элемент бөлектелгеннен кейін, батырманы басыңыз Жою белсенді болады. Оны басыңыз. Осылайша, біз тізімдегі барлық пайдаланушы пішімдеу аттарын жоямыз.



4. Процедураны аяқтағаннан кейін, түймені басуды ұмытпаңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.

7-әдіс: қажет емес парақтарды жою

Біз мәселені тек бір парақта шешуге арналған әрекеттерді сипаттадық. Бірақ дәл осы манипуляцияларды осы мәліметтермен толтырылған кітаптың барлық басқа парақтарымен жасау керек екенін ұмытпаңыз.

Сонымен қатар, қажет емес парақтар немесе ақпараттар көшірілетін парақтарды жойған дұрыс. Бұл өте қарапайым.

1. Жою жолағы бар парақтың белгісін тінтуірдің оң жақ түймесімен, күй жолағының жоғарғы жағында орналасқан. Келесі, пайда болған мәзірден таңдаңыз «Жою ...».



2. Бұл таңбашаны жою үшін растауды қажет ететін тілқатысу терезесін ашады. Ондағы батырманы басыңыз. Жою.



3. Осыдан кейін таңдалған белгі жапсырмадан және барлық форматтағы элементтерден жойылады.

Егер сізге бірнеше рет орналасатын тіркесімдерді жою керек болса, онда олардың біріншісіне тышқанның сол жақ батырмасымен шертіп, соңғысын нұқыңыз, бірақ батырманы басып тұрыңыз Ауыстыру. Осы элементтер арасындағы барлық сілтемелер бөлектеледі. Әрі қарай жою процедурасы жоғарыда сипатталған алгоритмге сәйкес жүзеге асырылады.

Сонымен қатар жасырын парақтар да бар, олардың үстінде әртүрлі форматталған элементтердің саны өте көп болуы мүмкін. Бұл парақтардағы шамадан тыс форматтауды жою немесе тіпті оларды толығымен алып тастау үшін сіз сілтемелерді бірден көрсетуіңіз керек.

1. Біз кез-келген сілтемені шертіп, контекстік мәзірден элементті таңдаймыз Көрсету.



2. Жасырын парақтардың тізімі ашылады. Жасырын парақтың атын таңдап, түймесін басыңыз «Жарайды». Осыдан кейін ол панельде көрсетіледі.

Біз мұндай операцияны барлық жасырын парақтармен жасаймыз. Содан кейін біз олармен не істеу керектігін көреміз: егер олар туралы ақпарат маңызды болса, шамадан тыс пішімдеуді толығымен алып тастаңыз немесе тазалаңыз.

Сонымен қатар, қарапайым жасырын парақтар тізімінен таба алмайтын супер жасырылған парақтар да бар. Оларды панельде тек VBA редакторы арқылы көруге және көрсетуге болады.

1. VBA редакторын (макро редактор) іске қосу үшін жылдам перне тіркесімін басыңыз Alt + F11. Блокта «Жоба» парақтың атын таңдаңыз. Ол қарапайым көрінетін парақтар сияқты көрінеді, сондықтан жасырын және өте жасырын. Төменгі аймақта «Қасиеттер» параметрдің мәніне қараңыз «Көрінетін». Егер онда орнатылса «2-кестеVeryHidden», онда бұл өте жасырын парақ.



2. Біз осы параметрді нұқамыз және ашылатын тізімде атты таңдаңыз «-1-xlCheetVisible». Содан кейін терезені жабу үшін стандартты түймесін басыңыз.

Осы әрекеттен кейін таңдалған парақ бұдан әрі жасырын болмайды және оның жапсырмасы панельде көрсетіледі. Әрі қарай тазалау процедурасын да, алып тастауды да жүргізуге болады.

Сабақ: егер Excel парағында парақтар болмаса не істеу керек

Көріп отырғаныңыздай, осы сабақта зерттелген қатеден құтылудың ең жылдам және тиімді әдісі - файлды .xlsx кеңейтімімен қайта сақтау. Бірақ егер бұл опция жұмыс істемесе немесе қандай да бір себептермен жұмыс істемесе, мәселені шешудің басқа әдістері пайдаланушының көп күш пен күшін талап етеді. Сонымен қатар, олардың барлығын үйлесімді қолдану керек. Сондықтан кейінірек қатені түзетуге күш жұмсаудың қажеті болмас үшін құжатты жасау барысында шамадан тыс форматтауды қолданбағаныңыз жөн.