PowerPoint көрсетілімі барлық жағдайда бола бермейді, тек электронды түрде. Мысалы, университеттерде олар жұмыстың баспа нұсқаларын өздерінің курстық жұмыстарына немесе дипломдарына қолдануды жиі талап етеді. PowerPoint бағдарламасында жұмысыңызды қалай басып шығаруды үйренетін уақыт келді.
Сондай-ақ оқыңыз:
Word-та құжаттарды басып шығару
Excel-де құжаттарды басып шығару
Басып шығару әдістері
Жалпы алғанда, бағдарламада принтерді басып шығаруға жіберудің екі негізгі әдісі бар. Біріншіден, әрбір слайдтың жеке форматта толық форматта жасалуы керек. Екінші - барлық слайдтарды әр бетте қажетті мөлшерде тарату арқылы қағазды үнемдеңіз. Ережеге байланысты әр нұсқа белгілі бір өзгерістерді көздейді.
1-әдіс: дәстүрлі басып шығару
Қарапайым басып шығару, Microsoft Office-тің кез-келген қосымшасында көрсетілгендей.
- Алдымен қойындыға өтіңіз Файл.
- Мұнда сізге бөлімге бару керек «Басып шығару».
- Қажетті параметрлерді орнатуға болатын мәзір ашылады. Бұл туралы толығырақ төменде. Әдетте, мұндағы параметрлер стандартты басып шығарудың қажеттіліктерін қанағаттандырады - әр слайдтың бір данасы жасалып, баспа түрлі түсті, бір параққа бір слайд жасалады. Егер бұл опция сізге сәйкес келсе, түймені басу үшін қалады «Басып шығару», және пәрмен тиісті құрылғыға жіберіледі.
Жылдам перне тіркесімін басып, басып шығару мәзіріне тез өтуге болады «Ctrl» + «P».
2-әдіс: параққа орналасу
Егер сіз бір параққа бір емес, бірнеше слайдты басып шығарғыңыз келсе, онда бұл функция қажет болады.
- Сіз әлі де бөлімге өтуіңіз керек «Басып шығару» қолмен немесе перне тіркесімімен. Параметрлерде сізге әдепкі болып табылатын үшінші элементті табу керек «Беттің бүкіл көлемінің слайдтары».
- Егер сіз осы элементті кеңейтсеңіз, парақта кадрдың орналасуымен көптеген басып шығару опцияларын көре аласыз. Бір уақытта 1-ден 9-ға дейінгі экранды таңдай аласыз.
- Басқаннан кейін «Басып шығару» Презентация таңдалған шаблон бойынша қағазға жіберіледі.
Кішкене парақты және есептеу кезінде слайдтардың максималды санын таңдаған кезде, оның түпкілікті сапасы айтарлықтай азаятынына назар аударған жөн. Фреймдер өте аз мөлшерде басып шығарылады және маңызды мәтін қосындылары, кестелер немесе кішкентай элементтер нашар ажыратылады. Бұл мәселені ескеру керек.
Басып шығаруға шаблон орнату
Слайдтардың нәтижелерін басып шығару шаблонында өңдеуді қарастыру керек.
- Мұны істеу үшін қойындыға өтіңіз «Көру».
- Мұнда сіз батырманы басуыңыз керек «Үлгіні беру».
- Бағдарлама үлгілермен жұмыс істеудің арнайы режиміне өтеді. Мұнда сіз осындай парақтардың ерекше стилін өзгерте аласыз және жасай аласыз.
- Аудан Бет параметрлері парақтың бағыты мен өлшемін, сонымен қатар осы жерде басылатын слайдтардың санын реттеуге мүмкіндік береді.
- Толтырғыштар қосымша жолдарды белгілеуге мүмкіндік береді, мысалы, үстіңгі және астыңғы деректеме, күн мен парақтың нөмірі.
- Қалған өрістерде сіз парақтың дизайнын баптай аласыз. Әдепкі бойынша, ол жоқ және парақ жай ақ түсті. Осындай параметрлермен, слайдтардан басқа, қосымша көркемдік элементтер де назардан тыс қалмайды.
- Параметрлерді орнатқаннан кейін батырманы басып құралдар тақтасынан шыға аласыз Үлгі режимін жабыңыз. Осыдан кейін шаблонды басып шығару үшін қолдануға болады.
Басып шығару параметрлері
Терезеде басып шығарған кезде көптеген параметрлерді көруге болады. Олардың әрқайсысы не үшін жауап беретінін анықтау керек.
- Бірінші назар аудару керек - көшірме жасау. Жоғарғы бұрышта көшірмелердің санын көруге болады. Егер сіз бүкіл құжатты басып шығаруды таңдасаңыз, онда әрбір слайд осы жолда көрсетілгендей басып шығарылады.
- Бөлімде «Принтер» Презентация басып шығаруға жіберілетін құрылғыны таңдауға болады. Егер бірнеше қосылған болса, функция пайдалы болады. Егер тек бір принтер болса, онда жүйе оны пайдалануды ұсынады.
- Әрі қарай, қалай және нені басып шығару керектігін көрсетуге болады. Әдепкі бойынша, опция осы жерде таңдалады. Барлық презентацияны басып шығарыңыз. Принтерге бір слайдты немесе кейбірін жіберуге мүмкіндік беретін опциялар бар.
Соңғы әрекет үшін жеке жол бар, онда сіз қажетті форматтағы слайдтардың нөмірін немесе форматын көрсете аласыз "1;2;5;7" т.б.) немесе аралық (форматта) "1-6") Бағдарлама дәл көрсетілген кадрларды басып шығарады, бірақ егер опция жоғарыда көрсетілген болса Реттелетін ауқым.
- Одан әрі жүйе басып шығару форматын таңдауды ұсынады. Осыған байланысты басып шығару шаблондарының параметрлерінде жұмыс істеуге тура келді. Мұнда сіз жоғары сапалы басып шығару опциясын таңдай аласыз (көбірек сия мен уақытты қажет етеді), слайдты бүкіл парақтың ені бойына созыңыз және т.б. Мұнда сіз бұрын берілген параметрлерді таба аласыз.
- Сонымен қатар, егер пайдаланушы бірнеше көшірме басып шығарса, сіз бағдарламаны салыстыруға болатын етіп орната аласыз. Екі опция бар - жүйе барлық слайдты шығарғаннан кейін құжатты қайталама шығарумен немесе қажет болған сайын әр кадрды қайталап басып шығарумен қатар бәрін дәйекті түрде басып шығарады.
- Жақында, сіз басып шығару опциясын таңдай аласыз - түс, қара және ақ немесе сұр реңктері бар қара-ақ.
Қорытындылай келе, егер сіз өте әдемі және үлкен презентацияны басып шығарсаңыз, бұл үлкен сия шығындарына әкелуі мүмкін. Сондықтан үнемдеуді ұлғайту үшін форматты алдын-ала таңдау немесе бос принтерге байланысты қиындықтарға тап болмас үшін картридждер мен сияға дұрыс жинақтау ұсынылады.
