Кестелермен жұмыс жасау кезінде көбінесе белгілі бір атау үшін жиынтықтарды ұрып тастауға тура келеді. Бұл атау ретінде контрагенттің аты, қызметкердің аты, бірлік нөмірі, күні және т.б. пайдаланылуы мүмкін. Көбінесе бұл атаулар жолдардың тақырыбы болып табылады, сондықтан әр элементтің жалпы нәтижесін есептеу үшін белгілі бір жолдың ұяшықтарының мазмұнын қорытындылау қажет. Кейде деректер басқа мақсаттар үшін қатарға қосылады. Мұны Excel бағдарламасында қалай жасауға болатынын әртүрлі жолдарын қарастырайық.
Қараңыз: Excel бағдарламасында соманы қалай есептеу керек
Мәндерді қатарға қосу
Жалпы алғанда, Excel бағдарламасындағы жолдағы мәндерді қорытындылаудың үш негізгі әдісі бар: арифметикалық формуланы, функцияларды және автоматты қосындыларды қолдану. Сонымен қатар, бұл әдістерді бірнеше нақты параметрлерге бөлуге болады.
1-әдіс: Арифметикалық формула
Біріншіден, арифметикалық формуланы пайдаланып, оның мөлшерін сызық бойынша қалай есептеуге болатындығын талдаймыз. Бұл әдіс нақты мысалда қалай жұмыс істейтінін көрейік.
Бізде бес дүкеннің күні бойынша кірістерін көрсететін кесте бар. Дүкен атаулары - жол атаулары, ал күндер - баған атаулары. Бірінші дүкеннің барлық кезеңдегі жалпы кірісін есептеу керек. Ол үшін біз осы розеткаға жататын жолдың барлық ұяшықтарын қосуымыз керек.
- Жалпы есептеудің нәтижесі көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз. Біз оған белгі қойдық "=". Осы жолдағы сандық мәндері бар бірінші ұяшықты тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Көріп отырғаныңыздай, оның мекен-жайы дереу соманы көрсету үшін элементте көрсетіледі. Біз белгі қойдық "+". Содан кейін қатардағы келесі ұяшықты нұқыңыз. Осылайша біз белгіні ауыстырамыз "+" бірінші дүкенге жататын жолдың ұяшықтарының мекен-жайларымен.
Нәтижесінде, біздің нақты жағдайда келесі формула алынады:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Әрине, басқа кестелерді қолданғанда оның сыртқы түрі басқаша болады.
- Бірінші розетканың жалпы кірісін көрсету үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз пернетақтада. Нәтиже формула орналасқан ұяшықта көрсетіледі.
Көріп отырғаныңыздай, бұл әдіс өте қарапайым және интуитивті, бірақ оның бір кемшілігі бар. Оны жүзеге асыруға көп уақыт жұмсау қажет, біз төменде қарастыратын нұсқалармен салыстырғанда. Егер кестеде бағандар көп болса, онда уақыт шығындары одан да артады.
2-әдіс: AutoSum
Мәліметтерді желіге қосудың анағұрлым жылдам әдісі - автоматты қосындыларды қолдану.
- Бірінші жолдың сандық мәні бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып таңдаймыз. Қойындыға өту «Үй»белгішесін нұқыңыз «Автосум»құралдар тақтасындағы таспада орналасқан «Өңдеу».
Автоматты қосындыға қоңырау шалудың тағы бір мүмкіндігі - қосымшаға өту Формулалар. Құралдар қорабында Көркем кітапхана таспадағы түймені басыңыз «Автосум».
Егер сіз қойындыларда мүлдем шарлауды қаламасаңыз, сызықты бөлектегеннен кейін сіз жай пернелер тіркесімін тере аласыз Alt + =.
- Жоғарыда аталған манипуляциялардан қандай әрекетті таңдамасаңыз да, таңдалған ауқымның оң жағында сан шығады. Бұл жолдың мәндерінің қосындысы болады.
Көріп отырғаныңыздай, бұл әдіс жолдағы соманы алдыңғы нұсқаға қарағанда тезірек есептеуге мүмкіндік береді. Бірақ оның кемшілігі де бар. Бұл сома пайдаланушының қалаған жерінде емес, таңдалған көлденең ауқымның оң жағында көрсетілетініне негізделген.
3-әдіс: SUM функциясы
Жоғарыда аталған екі әдістің кемшіліктерін жою үшін кірістірілген Excel функциясын қолданатын опция шақырылды SUM.
Оператор SUM математикалық функциялардың Excel тобына жатады. Оның міндеті - сандарды қосу. Бұл функцияның синтаксисі келесідей:
= SUM (1-сан; 2-сан; ...)
Көріп отырғаныңыздай, осы оператордың дәлелі - олар орналасқан ұяшықтардың нөмірлері немесе мекенжайлары. Олардың саны 255 дейін болуы мүмкін.
Осы операторды пайдаланып кестедегі мысалды қолдана отырып, элементтерді қатарға қалай қосуға болатынын көрейік.
- Біз есептеу нәтижесін көрсетуді жоспарлаған парақтағы бос ұяшықты таңдаңыз. Қажет болса, оны кітаптың басқа парағында да таңдауға болады. Бірақ бұл сирек кездеседі, өйткені көп жағдайда нәтиже шығару үшін ұяшықты есептелген мәліметтермен бірдей жолға салу ыңғайлы. Таңдау жасалғаннан кейін белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы» формула жолағының сол жағында.
- Деп аталатын құрал Мүмкіндік шебері. Біз санатқа кіреміз «Математикалық» және ашылатын операторлар тізімінен атты таңдаңыз SUM. Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағы Функция шеберлері.
- Оператор аргументінің терезесі іске қосылды SUM. Бұл терезеде 255 өріс болуы мүмкін, бірақ біздің мәселені шешу үшін сізге тек бір өріс қажет - «№1». Сол жолдың координаталарын, оған қосылатын мәндерді енгізу керек. Ол үшін курсорды көрсетілген өріске салыңыз, содан кейін тышқанның сол жақ батырмасын басып, курсордың көмегімен бізге қажет жолдың барлық сандық ауқымын таңдаңыз. Көріп отырғаныңыздай, осы диапазонның мекен-жайы дереу аргумент терезесінде көрсетіледі. Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Біз көрсетілген әрекетті орындағаннан кейін жолдың мәндерінің қосындысы мәселені осы жолмен шешудің алғашқы сатысында таңдаған ұяшыққа бірден шығады.
Көріп отырғаныңыздай, бұл әдіс айтарлықтай икемді және салыстырмалы түрде жылдам. Рас, бұл барлық пайдаланушылар үшін интуитивті емес. Сондықтан оның бар екендігі туралы әртүрлі көздерден білмейтіндер оны Excel интерфейсінде сирек кездестіреді.
Сабақ: Excel мүмкіндіктері шебері
4-әдіс: қатардағы жиынтық мәндері
Бірақ егер сіз бір немесе екі жолды емес, 10, 100 немесе тіпті 1000 сөзді қорытындылау керек болса ше? Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді жеке қолдану әр жол үшін қажет пе? Бұл қажет емес сияқты. Ол үшін сізге қалған жолдардың сомасын көрсетуді жоспарлаған басқа ұяшықтарға жинақтау формуласын көшіру керек. Мұны толтыру маркерінің аты бар құрал көмегімен жасауға болады.
- Біз кестенің бірінші жолындағы мәндерді бұрын сипатталған кез-келген әдістермен қосамыз. Курсорды қолданылған формула немесе функцияның нәтижесі көрсетілетін ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына орналастырамыз. Бұл жағдайда курсор сыртқы түрін өзгертіп, толтырғыш маркеріне айналуы керек, ол кішкентай крестке ұқсайды. Содан кейін біз тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап, жүгіргіні жол атаулары бар ұяшықтарға параллель жүргіземіз.
- Көріп отырғаныңыздай, барлық ұяшықтар мәліметтермен толтырылды. Бұл әр жол үшін бөлек мәндердің қосындысы. Бұл нәтиже, әдетте, Excel бағдарламасындағы барлық сілтемелер салыстырмалы, абсолютті емес болғандықтан алынды және көшіру кезінде олар өздерінің координаттарын өзгертеді.
Сабақ: Excel бағдарламасында автотолтыру әдісі
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында жолдардағы мәндердің қосындысын есептеудің үш негізгі әдісі бар: арифметикалық формула, автоматты қосынды және SUM функциясы. Осы нұсқалардың әрқайсысының артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Ең интуитивті әдіс - формуланы қолдану, ең жылдам опция - автоматты қосынды, ал ең әмбебап - SUM операторын пайдалану. Сонымен қатар, толтырғыш маркердің көмегімен сіз жоғарыда аталған үш әдістің біреуімен орындалатын жолдар бойынша мәндердің жаппай қосындысын жүргізе аласыз.
