Microsoft Excel бағанындағы мәндерді санау

Кейбір жағдайларда қолданушыға бағандағы мәндердің қосындысын емес, олардың санын санау тапсырылады. Яғни, осы бағандағы қанша ұяшық белгілі бір сандық немесе мәтіндік мәліметтермен толтырылғанын есептеу керек. Excel-де бұл мәселені шешетін бірқатар құралдар бар. Олардың әрқайсысын жеке қарастырайық.

Сонымен қатар қараңыз: Excel бағдарламасындағы жолдар санын қалай есептеу керек
Excel-де толтырылған ұяшықтар санын қалай есептеу керек

Бағандарды санау тәртібі

Пайдаланушының мақсатына қарай, Excel бағдарламасында бағандағы барлық мәндерді санауға болады, тек сандық деректер және белгілі бір шартқа сәйкес келетіндер. Тапсырмаларды әртүрлі жолмен қалай шешуге болатынын қарастырайық.

1-әдіс: күй жолағындағы көрсеткіш

Бұл әдіс ең қарапайым және ең аз әрекетті қажет етеді. Бұл сандық және мәтіндік мәліметтерді қамтитын ұяшықтардың санын санауға мүмкіндік береді. Мұны жай күй жолағындағы индикаторға қарап жасай аласыз.

Бұл тапсырманы орындау үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, мәндерді есептегіңіз келетін бағанды ​​толығымен таңдаңыз. Таңдау жасалғаннан кейін, параметрдің жанында терезенің төменгі жағында орналасқан күй жолағында «Саны» Бағандағы мәндер саны көрсетіледі. Есептеуге кез-келген мәліметтермен толтырылған ұяшықтар (сан, мәтін, күн және т.б.) қатысады. Санау кезінде бос элементтер еленбейді.

Кейбір жағдайларда мәндер санының индикаторы күй жолағында көрінбеуі мүмкін. Бұл дегеніміз, мүмкін, ол өшірілген. Оны қосу үшін күй жолағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Мәзір пайда болады. Онда сіз құсбелгіні қоюыңыз керек «Саны». Осыдан кейін деректер жолымен толтырылған ұяшықтардың саны күй жолағында көрсетіледі.

Бұл әдістің кемшіліктері нәтиженің еш жерде бекітілмеуін қамтиды. Яғни, таңдауды жойғаннан кейін ол жоғалады. Сондықтан, егер қажет болса, оны түзетіңіз, нәтижені қолмен жазуға тура келеді. Сонымен қатар, осы әдісті қолдана отырып, тек мәндермен толтырылған барлық ұяшықтарды санауға болады және санау шарттарын орнату мүмкін емес.

2-әдіс: есепшоттар операторы

Операторды пайдалану ЕСЕПТЕРалдыңғы жағдайдағыдай, бағанда орналасқан барлық мәндерді санауға болады. Бірақ күй жолағындағы индикаторы бар опционнан айырмашылығы, бұл әдіс нәтижені парақтың бөлек элементіне жазу мүмкіндігін береді.

Функцияның негізгі міндеті ЕСЕПТЕР, операторлардың статистикалық санатына жатады, бос емес ұяшықтардың санын есептейді. Сондықтан біз оны қажеттіліктерімізге, атап айтқанда, мәліметтермен толтырылған баған элементтерін санау үшін оңай бейімдей аламыз. Бұл функцияның синтаксисі келесідей:

= COUNT (мәні1; мәні2; ...)

Жалпы алғанда, операторда жалпы топтың 255 дәлеліне дейін болуы мүмкін «Мән». Дәлелдер - бұл ұяшықтарға сілтеме немесе мәндерді есептегіңіз келетін ауқым.

1. Соңғы нәтиже көрсетілетін парақ элементін таңдаңыз. Белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы»формула жолының сол жағында орналасқан.



2. Осылайша біз қоңырау шалдық Мүмкіндік шебері. Санатқа өтіңіз «Статистикалық» атын таңдаңыз SCHETZ. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды» осы терезенің төменгі жағында.



3. Функция аргументінің терезесіне барамыз ЕСЕПТЕР. Онда дәлелдерге арналған енгізу өрістері бар. Дәлелдер саны сияқты, олар 255 бірлікке жетуі мүмкін. Алдымызда тұрған міндеттерді шешу үшін бір өріс жеткілікті «Мән1». Біз оған жүгіргіні орналастырамыз, содан кейін тышқанның сол жақ батырмасы басылғаннан кейін парақтағы мәндерді есептегіңіз келетін бағанды ​​таңдаңыз. Жолақта баған координаттары көрсетілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды» дәлелдер терезесінің төменгі жағында.



4. Бағдарлама біз осы нұсқаулықтың бірінші қадамында таңдаған ұяшықта, мақсатты бағандағы барлық мәндердің (сандық және мәтіндік) саны есептеледі және көрсетіледі.

Көріп отырғаныңыздай, алдыңғы әдіспен айырмашылығы, бұл опция нәтижені парақтың белгілі бір элементінде көрсетуге, сол жерде оны үнемдеуге мүмкіндік береді. Бірақ, өкінішке орай, функция ЕСЕПТЕР дегенмен, бұл мәндерді таңдау шарттарын анықтауға мүмкіндік бермейді.

Сабақ: Excel функциясының шебері

3-әдіс: ACCOUNT операторы

Операторды пайдалану ЕСЕП таңдалған бағандағы сандық мәндерді ғана санауға болады. Ол мәтіндік мәндерді елемейді және оларды жалпыға қоспайды. Бұл функция, алдыңғы сияқты, статистикалық операторлар санатына жатады. Оның міндеті - таңдалған диапазондағы ұяшықтарды, ал біздің жағдайда сандық мәні бар бағандағы ұяшықтарды санау. Бұл функцияның синтаксисі алдыңғы нұсқаумен бірдей:

= COUNT (мәні1; мәні2; ...)

Көріп отырғаныңыздай, дәлелдер ЕСЕП және ЕСЕПТЕР бірдей және ұяшықтарға немесе диапазондарға сілтеме жасайды. Синтаксистегі айырмашылық тек оператордың атында болады.

1. Нәтиже көрсетілетін парақтағы элементті таңдаңыз. Біз білетін белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы».



2. Іске қосылғаннан кейін Функция шеберлері қайтадан санатқа ауысыңыз «Статистикалық». Содан кейін атты таңдаңыз «ЕСЕП» және «ОК» түймесін басыңыз.



3. Оператордың аргументтері терезесі іске қосылғаннан кейін ЕСЕП, оны өз өрісіне енгізу керек. Бұл терезеде, алдыңғы функцияның терезесіндегідей, 255-ке дейін өрістер де көрсетілуі мүмкін, бірақ соңғы рет сияқты, бізге олардың тек біреуі қажет «Мән1». Осы өрісте біз операцияны орындауымыз керек бағанның координаталарын енгізіңіз. Мұның барлығын функция үшін осы процедураны орындағанымыздай жасаймыз ЕСЕПТЕР: өріске жүгіргіні орнатыңыз және кесте бағанын таңдаңыз. Өріске баған мекен-жайы енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



4. Нәтиже біз функцияның мазмұнын анықтаған ұяшықта бірден пайда болады. Көріп отырғаныңыздай, бағдарлама тек сандық мәндері бар ұяшықтарды санады. Бос ұяшықтар мен мәтіндік деректер бар элементтер санауға қосылмады.

Сабақ: Excel-де санау функциясы

4-әдіс: COUNTIF операторы

Алдыңғы әдістерден айырмашылығы, операторды пайдалану ЕСЕП есептеуге қатысатын мәндерге сәйкес келетін жағдайларды орнатуға мүмкіндік береді. Барлық басқа ұяшықтар еленбейді.

Оператор ЕСЕП сонымен қатар Excel функцияларының статистикалық тобы ретінде берілген. Оның жалғыз міндеті - диапазондағы, ал біздің жағдайда, берілген шартқа сәйкес келетін бағандағы емес элементтерді санау. Бұл оператордың синтаксисі алдыңғы екі функциядан айтарлықтай ерекшеленеді:

= COUNTIF (ауқым; шарт)

Дәлел «Ауқым» Ол ұяшықтардың белгілі бір массивіне және біздің жағдайда бағанға сілтеме ретінде ұсынылған.

Дәлел «Критерий» көрсетілген шартты қамтиды. Бұл нақты сандық немесе мәтіндік мән немесе белгілермен көрсетілген мән болуы мүмкін көбірек (>), аз (<), тең емес () және т.б.

Атауы бар қанша ұяшықты есептейік Ет кестенің бірінші бағанында орналасқан.

1. Парақта дайын деректерді шығару жүзеге асырылатын элементті таңдаңыз. Белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы».



2. Ішінде Функция шебері санатқа ауысуды жасаңыз «Статистикалық», атты таңдаңыз ЕСЕП түймесін басыңыз «Жарайды».



3. Функция аргументтері терезесі іске қосылды ЕСЕП. Көріп отырғаныңыздай, терезеде функцияның дәлелдеріне сәйкес келетін екі өріс бар.

   Алаңда «Ауқым» біз бірнеше рет сипаттаған жолмен кестенің бірінші бағанының координаттарын енгіземіз.

   Алаңда «Критерий» біз санау шартын қоюымыз керек. Онда сөзді енгізіңіз Ет.

   Жоғарыда көрсетілген параметрлер аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



4. Оператор есептеулер жүргізіп, нәтижені экранға шығарады. Көріп отырғаныңыздай, 63 ұяшықтың таңдалған бағанында сөз бар Ет.

Тапсырманы сәл өзгертейік. Енді сол бағандағы сөзден тұрмайтын ұяшықтар санын есептейік Ет.

1. Нәтиже шығатын ұяшықты таңдаймыз және бұрын сипатталған әдіс бойынша оператордың аргумент терезесін атаймыз ЕСЕП.

   Алаңда «Ауқым» біз бұрын өңдеген кестенің сол бірінші бағанының координаттарын енгіземіз.

   Алаңда «Критерий» келесі өрнекті енгізіңіз:

   Ет

   Яғни, бұл критерий құрамында сөз жоқ мәліметтермен толтырылған барлық элементтерді санау шартын белгілейді Ет. Қол қою "" Excel бағдарламасында тең емес.

   Бұл параметрлерді дәлелдер терезесіне енгізгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



2. Нәтиже алдын ала анықталған ұяшықта дереу көрсетіледі. Ол таңдалған бағанда құрамында сөз жоқ 190 элемент бар деп хабарлайды Ет.

Енді осы кестенің үшінші бағанында 150 санынан асатын барлық шамалардың есебін жасайық.

1. Нәтижені көрсету үшін ұяшықты таңдаңыз және функция аргументтері терезесіне өтіңіз ЕСЕП.

   Алаңда «Ауқым» кестенің үшінші бағанының координаттарын енгізіңіз.

   Алаңда «Критерий» келесі шартты жазыңыз:

   >150

   Бұл дегеніміз, бағдарлама тек 150-ден асатын сандары бар баған элементтерін ғана есептейді.

   Әрі қарай, әдеттегідей, түймесін басыңыз «Жарайды».



2. Есептеуден кейін Excel нәтижені алдын ала анықталған ұяшыққа шығарады. Көріп отырғаныңыздай, таңдалған бағанда 150 санынан асатын 82 мән бар.

Осылайша, Excel бағдарламасында бағандағы мәндер санын санаудың бірнеше жолы бар екенін көреміз. Нақты опцияны таңдау пайдаланушының нақты мақсаттарына байланысты болады. Сонымен, күй жолағындағы индикатор нәтижені орнатпай бағандағы барлық мәндердің санын ғана көруге мүмкіндік береді; функциясы бар ЕСЕПТЕР жеке ұяшыққа өз нөмірлерін бекіту мүмкіндігін береді; операторы ЕСЕП тек сандық мәліметтері бар элементтерді есептейді; және функциясымен ЕСЕП Элементтерді санаудың күрделі шарттарын орнатуға болады.