Microsoft Excel бағдарламасында ақылды кестелерді пайдалану

Іс жүзінде кез-келген Excel қолданушысы кесте массивіне жаңа жол немесе баған қосқанда, формулаларды қайта санап, осы элементті жалпы стильге пішімдеу керек болған жағдайға тап болды. Егер әдеттегі опцияның орнына смарт-үстел деп аталатын құрал қолданылса, көрсетілген проблемалар болмайды. Бұл автоматты түрде оған қолданушы шекарасындағы барлық элементтерді «тартады». Осыдан кейін, Excel оларды кесте ауқымының бөлігі ретінде қабылдай бастайды. Бұл «ақылды» кесте пайдалы болатын толық тізім емес. Оны қалай құруға болатынын және ол қандай мүмкіндіктер беретінін білейік.

Smart үстел үстелі

«Ақылды» кесте - бұл форматтаудың ерекше формасы, оны белгілі бір мәліметтер жиынына қолданғаннан кейін ұяшықтар массиві белгілі бір қасиеттерге ие болады. Біріншіден, осыдан кейін бағдарлама оны ұяшықтар ауқымы ретінде емес, ажырамас элемент ретінде қарастыра бастайды. Бұл мүмкіндік бағдарламада Excel 2007 нұсқасынан бастап пайда болды. Егер сіз тікелей жиектерде орналасқан жолдағы немесе бағандағы кез келген ұяшыққа жазсаңыз, онда бұл жол немесе баған автоматты түрде осы кесте ауқымына қосылады.

Бұл технологияны қолдану жолдар қосқаннан кейін формулаларды қайта есептеуге мүмкіндік бермейді, егер ондағы мәліметтер белгілі бір функциямен басқа ауқымға тартылса, мысалы, VPR. Сонымен қатар, артықшылықтардың ішінде парақтың жоғарғы жағындағы қақпақты, сонымен қатар тақырыптарда сүзгі түймелерінің болуын атап өткен жөн.

Өкінішке орай, бұл технологияның кейбір шектеулері бар. Мәселен, жасушалардың бірігуін қолдану қажет емес. Бұл әсіресе бас киімдерге қатысты. Ол үшін элементтерді біріктіру мүмкін емес. Сонымен қатар, егер сіз кесте массивінің шекараларында орналасқан қандай да бір мәннің оған қосылуын қаламасаңыз да (мысалы, ескерту), бұл әлі де Excel-ді оның ажырамас бөлігі ретінде қарастырады. Сондықтан барлық қосымша белгілерді кесте массивінен кем дегенде бір бос диапазон арқылы орналастыру керек. Сонымен қатар, массив формулалары жұмыс істемейді және кітапты бөлісу үшін пайдалануға болмайды. Барлық баған атаулары ерекше болуы керек, яғни қайталанбауы керек.

Ақылды кесте құру

Ақылды үстелдің мүмкіндіктерін сипаттауға көшпес бұрын, оны қалай құру керектігін біліп алайық.

1. Біз кесте пішімдеуді қолданғымыз келетін ұяшықтар ауқымын немесе массивтің кез келген элементін таңдаңыз. Мәселе мынада, массивтің бір элементін таңдасаңыз да, бағдарлама форматтау процедурасы кезінде барлық іргелес элементтерді түсіреді. Сондықтан, сіз барлық мақсатты ауқымды немесе оның бір бөлігін таңдағаныңызға байланысты үлкен айырмашылық жоқ.

   Осыдан кейін қойындыға өтіңіз «Үй»егер сіз қазір басқа Excel қойындысында болсаңыз. Келесі батырманы басыңыз «Кесте пішімі», ол құралдар блогындағы таспаға орналастырылады Стильдер. Осыдан кейін, кесте массивін жобалаудың әртүрлі стильдерін таңдаумен тізім ашылады. Бірақ таңдалған стиль функционалдылыққа ешқандай әсер етпейді, сондықтан біз сізге көбірек ұнайтын опцияны басамыз.

   

   Сонымен қатар басқа форматтау мүмкіндігі бар. Осылайша, біз кесте массивіне түрлендіретін ауқымның барлығын немесе бөлігін таңдаңыз. Одан кейін қойындыға өтіңіз Кірістіру және құралдар тақтасындағы таспада «Кестелер» үлкен белгішені нұқыңыз «Кесте». Тек осы жағдайда стильді таңдау қамтамасыз етілмейді және ол әдепкі бойынша орнатылады.

   

   Бірақ жылдам нұсқа - ұяшық немесе массив таңдағаннан кейін жылдам пернелерді пайдалану Ctrl + T.

2. Жоғарыда аталған параметрлердің кез-келгенімен шағын терезе ашылады. Онда түрлендірілетін диапазонның мекен-жайы болады. Көптеген жағдайларда бағдарлама сіз барлық немесе тек бір ұяшықты таңдағаныңызға қарамастан, ауқымды дұрыс анықтайды. Бірақ, соған қарамастан, сіз өрістегі массивтің мекен-жайын тексеріп, қажет болған координаттарға сәйкес келмесе, оны өзгертіңіз.

   Сондай-ақ, параметрдің жанында құсбелгі бар екеніне көз жеткізіңіз Тақырып кестесі, өйткені көп жағдайда бастапқы деректер жиынтығының тақырыптары бар. Барлық параметрлер дұрыс енгізілгеніне көз жеткізгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



3. Осы әрекеттен кейін деректер ауқымы ақылды кестеге айналады. Бұл осы массивтен бірнеше қосымша қасиеттерді алу кезінде, сондай-ақ алдын-ала таңдалған стильге сәйкес оның визуалды дисплейінің өзгеруінде көрінеді. Бұл қасиеттерді одан әрі қамтамасыз ететін негізгі белгілер туралы сөйлесетін боламыз.

Сабақ: Excel-де кестені қалай жасауға болады

Аты

«Ақылды» кесте пайда болғаннан кейін оған автоматты түрде атау беріледі. Әдепкі бойынша, бұл тип атауы. «1-кесте», «2-кесте» және т.б.

1. Біздің кесте массивінің атауын көру үшін оның кез-келген элементтерін таңдап, қойындыға өтіңіз «Дизайнер» қойындылар блогы «Кестелермен жұмыс». Құралдар тобындағы лентада «Қасиеттер» өріс орналасады «Кесте атауы». Онда оның аты ғана жазылған. Біздің жағдайда, бұл «3-кесте».



2. Қажет болса, атауды жоғарыдағы өрістегі пернетақтадан үзу арқылы өзгертуге болады.

Енді формулалармен жұмыс жасау кезінде әдеттегі координаталардың орнына кестенің бүкіл ауқымын өңдеу қажет болатын белгілі бір функцияны көрсету үшін оның атын адрес ретінде енгізу жеткілікті болады. Сонымен қатар, бұл ыңғайлы ғана емес, сонымен қатар практикалық. Егер сіз координаталар түрінде стандартты мекенжайды қолданатын болсаңыз, онда кесте массивінің төменгі жағына жол қосқан кезде, оның құрылымына енгеннен кейін де, функция бұл жолды өңдеуге алмайды және дәлелдер қайтадан үзілуі керек болады. Егер сіз функцияға дәлел ретінде кесте ауқымының атауы түріндегі мекенжайды көрсетсеңіз, болашақта оған қосылған барлық жолдар функциямен автоматты түрде өңделеді.

Созылу ауқымы

Енді кесте ауқымына жаңа жолдар мен бағандар қалай қосылатынына назар аударайық.

1. Кесте массивінің астындағы бірінші жолдағы кез келген ұяшықты таңдаңыз. Біз оған еркін жазба жасаймыз.



2. Содан кейін пернені басыңыз Енгізіңіз пернетақтада. Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін жаңадан қосылған жазба орналасқан барлық жол автоматты түрде кесте массивіне қосылды.

Сонымен қатар, сол форматтау оған кесте ауқымының қалған бөлігі сияқты автоматты түрде қолданылды және сәйкес бағандарда орналасқан барлық формулалар да қатайтылды.

Осындай кесте массивінің шекараларында орналасқан бағанға жазсақ, ұқсас қосымша пайда болады. Ол сонымен қатар оның құрамына енеді. Сонымен қатар, оған автоматты түрде атау беріледі. Әдепкі бойынша, атау болады 1-бағанКелесі қосылған баған 2-баған т.б. Егер сіз қаласаңыз, әрқашан стандартты түрде олардың атын өзгерте аласыз.

Ақылды үстелдің тағы бір пайдалы қасиеті - қанша жазба болмасын, төменгі жаққа шықсаңыз да, баған атаулары әрқашан сіздің көз алдыңызда болады. Қақпақтарды әдеттегі бекітуден айырмашылығы, бұл жағдайда төмен қарай жылжу кезінде бағандардың аттары көлденең координаталар тақтасы орналасқан жерге тура орналасады.

Сабақ: Excel бағдарламасына жаңа жолды қосу әдісі

Автотолтыру формулалары

Біз бұрын формулалары бар кесте массивінің сол бағанына ұяшыққа жаңа жол қосылған кезде, бұл формула автоматты түрде көшірілетінін көрдік. Бірақ біз зерттейтін деректер режимі анағұрлым қабілетті. Бос бағанның бір ұяшығын формуламен толтыру жеткілікті, осылайша ол осы бағанның барлық басқа элементтеріне автоматты түрде көшіріледі.

1. Бос бағанның бірінші ұяшығын таңдаңыз. Біз кез-келген формуланы енгіземіз. Біз мұны әдеттегідей жасаймыз: ұяшыққа белгі қойыңыз "=", содан кейін біз арифметикалық амалды орындайтын ұяшықтарды нұқамыз. Пернетақтадағы ұяшықтардың адрестерінің арасына біз математикалық әрекеттің белгісін қоямыз ("+", "-", "*", "/" және т.б.). Көріп отырғаныңыздай, тіпті ұяшықтардың мекен-жайы да әдеттегідей көрсетілмейді. Көлденең және тік панельдерде сандар мен латын әріптері түрінде көрсетілген координаттардың орнына, бұл жағдайда олар енгізілген тілдегі бағандардың атаулары мекен-жай түрінде көрсетіледі. Белгіше "@" ұяшық формуламен бірдей сызықта екенін білдіреді. Нәтижесінде, әдеттегі жағдайда формуланың орнына

   = C2 * D2

   ақылды үстелге арналған өрнек аламыз:

   = [@ Саны] * [@ Бағасы]



2. Енді нәтижені парақта көрсету үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз. Бірақ, біз көріп отырғанымыздай, есептеу мәні бірінші ұяшықта ғана емес, сонымен бірге бағанның барлық басқа элементтерінде де көрсетіледі. Яғни, формула автоматты түрде басқа ұяшықтарға көшірілді, бұл үшін маған толтырғыш маркерін немесе басқа стандартты көшіру құралдарын қолдану қажет болмады.

Бұл үлгі қарапайым формулаларға ғана емес, функцияларға да қатысты.

Сонымен қатар, егер қолданушы басқа бағандардан элементтер адресін формула түрінде мақсатты ұяшыққа енгізсе, олар кез-келген басқа диапазон сияқты әдеттегі режимде көрсетілетінін ескеру қажет.

Қорытынды саны

Сипатталған жұмыс режимі Excel-де ұсынылған тағы бір жағымды қасиет - бұл бөлек жолдағы бағанның қорытындысын шығару. Ол үшін арнайы сызықты қолмен қосып, оған қосынды формулаларын жүргізудің қажеті жоқ, өйткені «ақылды» кестелердің құралдар жиынтығында қажетті алгоритмдердің арсеналы бар.

1. Жиынтықты іске қосу үшін кестенің кез-келген элементін таңдаңыз. Осыдан кейін қойындыға өтіңіз «Дизайнер» қойынды топтары «Кестелермен жұмыс». Құралдар қорабында «Кесте стилінің параметрлері» мәннің жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Қорытындылар саны».

   

   Жоғарыда келтірілген әрекеттердің орнына сіз жылдам сызықтың тіркесімін пайдаланып, қорытынды сызықты іске қосуға болады. Ctrl + Shift + T.

2. Осыдан кейін кесте массивінің төменгі жағында қосымша жол пайда болады, ол деп аталады - «Резюме». Көріп отырғаныңыздай, соңғы бағанның сомасы кірістірілген функцияны пайдаланып автоматты түрде есептеледі НӘТИЖЕЛЕР.



3. Бірақ біз басқа бағандар үшін жалпы мәндерді есептей аламыз және мүлдем басқа қорытынды түрлерін қолдана аламыз. Қатардағы кез келген ұяшықты тінтуірдің сол жақ түймешігімен нұқыңыз «Резюме». Көріп отырғаныңыздай, осы элементтің оң жағында үшбұрыш белгішесі пайда болады. Біз оны басамыз. Біздің алдымызда қорытынды жасауға арналған әртүрлі нұсқалардың тізімі бар:
   • Орташа;
   • Саны;
   • Максимум
   • Минимум;
   • Сома
   • Біржақты ауытқу;
   • Біржақты дисперсия.

   Біз өзімізге қажет деп санайтын нәтижелерді жеңу нұсқасын таңдаймыз.



4. Егер біз, мысалы, нұсқаны таңдасақ «Сандар саны», содан кейін жиындар қатарында бағандағы сандармен толтырылған ұяшықтар саны көрсетіледі. Бұл мән сол функция арқылы көрсетіледі. НӘТИЖЕЛЕР.



5. Егер сізде жоғарыда сипатталған жинақтау құралдарының тізімі ұсынылған стандартты мүмкіндіктер жеткіліксіз болса, оны нұқыңыз «Басқа мүмкіндіктер ...» оның түбінде.



6. Бұл терезені бастайды. Функция шеберлері, мұнда пайдаланушы өзі пайдалы деп санайтын кез келген Excel функциясын таңдай алады. Оны өңдеу нәтижесі жолдың тиісті ұяшығына енгізіледі «Резюме».

Сұрыптау және сүзу

«Ақылды» кестеде, әдетте, оны құру кезінде деректерді сұрыптау мен сүзуді қамтамасыз ететін пайдалы құралдар автоматты түрде қосылады.

1. Көріп отырғаныңыздай, әр ұяшықтағы баған атауларының жанындағы үстіңгі деректемеде үшбұрыш түрінде пиктограммалар бар. Солардың арқасында біз сүзу функциясына қол жеткізе аламыз. Біз басқаратын баған атауының жанындағы белгішені нұқыңыз. Осыдан кейін ықтимал әрекеттер тізімі ашылады.



2. Егер бағанда мәтіндік мәндер болса, онда сұрыптауды алфавит бойынша немесе кері ретпен қолдануға болады. Мұны істеу үшін элементті сәйкесінше таңдаңыз «А-дан Я-ға дейін сұрыптау» немесе «Z-тен А-ға дейін сұрыптау».

   

   Осыдан кейін жолдар таңдалған ретпен орналасады.

   

   Егер сіз күндер форматындағы деректері бар бағандағы мәндерді сұрыптауға тырыссаңыз, сізге сұрыптаудың екі нұсқасы ұсынылады «Ескіден жаңасына қарай сұрыптау» және «Жаңадан ескісіне қарай сұрыптау».

   

   Сандық формат үшін екі нұсқа ұсынылады: «Минимумнан максимумға дейін сұрыптау» және «Максимумнан минимумға дейін сұрыптау».



3. Сүзгіні қолдану үшін дәл осылай біз операцияны пайдаланатын деректерге қатысты бағандағы белгішені нұқып, сұрыптау мен сүзу мәзірлерін шақырамыз. Осыдан кейін, біз жасырғымыз келетін тізімнен мәндерді алып тастаңыз. Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді орындағаннан кейін түймесін басуды ұмытпаңыз «Жарайды» қалқымалы мәзірдің төменгі жағында.



4. Осыдан кейін тек жолдар ғана көрінетін болады, олардың жанында сіз фильтр параметрлерінде кенелер қалдырдыңыз. Қалғаны жасырын болады. Әдетте, жолдағы мәндер «Резюме» де өзгереді. Сүзілген жолдардың мәліметтері басқа нәтижелерді шығару және қорытындылау кезінде ескерілмейді.

   

   Бұл стандартты жинақтау функциясын қолдану кезінде ерекше маңызды (SUM) оператор емес НӘТИЖЕЛЕР, тіпті жасырын мәндер де есептеуге қатысады.

Сабақ: Excel-де деректерді сұрыптау және сүзу

Кестені тұрақты диапазонда түрлендіру

Әрине, бұл өте сирек, бірақ кейде ақылды үстелді деректер ауқымына айналдыру қажеттілігі туындайды. Мысалы, егер сіз оқып жатқан Excel жұмыс режимі қолдамайтын массив формуласын немесе басқа технологияны қолдану қажет болса, бұл орын алуы мүмкін.

1. Кесте массивінің кез-келген элементін таңдаңыз. Таспада қойындыға өтіңіз «Дизайнер». Белгішені нұқыңыз Ауқымға түрлендіруқұралдар блогында орналасқан «Қызмет».



2. Осы әрекеттен кейін диалогтық терезе пайда болады, егер біз кесте форматын тұрақты деректер ауқымына түрлендіргіміз келсе? Егер қолданушы өз әрекеттеріне сенімді болса, онда түймесін басыңыз Иә.



3. Осыдан кейін бір кесте массиві тұрақты ауқымға айналады, олар үшін Excel-дің жалпы қасиеттері мен ережелері өзекті болады.

Көріп отырғаныңыздай, ақылды үстел әдеттегіден гөрі әлдеқайда функционалды. Оның көмегімен сіз деректерді өңдеудің көптеген тапсырмаларын шешуді тездетіп, жеңілдете аласыз. Оны қолданудың артықшылығы қатарлар мен бағандарды, автофильтрді, формулалары бар авто-толтырғыш ұяшықтарды, жиынтықтар қатарын және басқа да пайдалы функцияларды қосу кезінде ауқымды автоматты түрде кеңейтуді қамтиды.