Кестелермен жұмыс істеу кезінде онда көрсетілген мәндер бірінші кезектегі мәнге ие болады. Бірақ маңызды компонент - бұл оның дизайны. Кейбір пайдаланушылар мұны екінші фактор деп санайды және оған көп мән бермейді. Бірақ бекер, өйткені әдемі безендірілген кесте оны қолданушылардың жақсы қабылдауы мен түсінуінің маңызды шарты болып табылады. Деректерді визуализациялау ерекше маңызды рөл атқарады. Мысалы, визуализация құралдарын пайдаланып кесте ұяшықтарын олардың мазмұнына қарай бояуға болады. Мұны Excel бағдарламасында қалай жасауға болатынын білейік.
Мазмұнына қарай жасушалардың түсін өзгерту тәртібі
Әрине, әрдайым жақсы жасалынған кесте болуы керек, онда ұяшықтар құрамына қарай әртүрлі түстерге боялған. Бірақ бұл мүмкіндік деректердің үлкен көлемін қамтитын үлкен кестелер үшін әсіресе маңызды. Бұл жағдайда ұяшықтарды түстермен толтыру пайдаланушылардың үлкен көлемде ақпаратқа бағдарлануын едәуір жеңілдетеді, өйткені оны құрылымдалған деп айтуға болады.
Сіз парақтың элементтерін қолмен бояуға тырысуға болады, бірақ тағы да, егер кесте үлкен болса, бұл айтарлықтай уақытты алады. Сонымен қатар, мұндай мәліметтер жиынтығында адам факторы рөл атқара алады және қателіктер жіберіледі. Кесте динамикалық болуы мүмкін және ондағы деректер мезгіл-мезгіл өзгеріп отырады және көп мөлшерде. Бұл жағдайда түсті қолмен өзгерту әдетте шындыққа айналмайды.
Бірақ одан шығудың жолы бар. Динамикалық (өзгеретін) мәндері бар ұяшықтар үшін шартты пішімдеу қолданылады, статистика үшін құралды қолдануға болады Табыңыз және ауыстырыңыз.
1 әдіс: шартты пішімдеу
Шартты пішімдеуді пайдаланып, белгілі бір шамалардың шекараларын көрсетуге болады, оларда ұяшықтар бір түске немесе басқа түске боялады. Бояу автоматты түрде жүзеге асырылады. Егер өзгеріске байланысты ұяшық мәні шекарадан асып кетсе, онда парақтың бұл элементі автоматты түрде сырланады.
Бұл әдіс нақты мысалда қалай жұмыс істейтінін көрейік. Бізде ай сайын мәліметтер жинақталған кәсіпорынның табысы кестесі бар. Біз кірістердің құны аз элементтерді әр түрлі түстермен бөлектеуіміз керек 400000 рубль, бастап 400000 дейін 500000 рубль және басқалар 500000 рубль.
- Кәсіпорынның кірісі туралы ақпарат орналасқан бағанды таңдаңыз. Содан кейін біз қойындыға көшеміз «Үй». Түймесін басыңыз Шартты пішімдеуқұралдар тақтасындағы таспада орналасқан Стильдер. Ашылған тізімнен таңдаңыз «Басқару ережелері ...».
- Шартты форматтау ережелерін басқару терезесі басталады. Алаңда «Пішімдеу ережелерін көрсету» орнатылуы керек «Ағымдағы үзінді». Әдепкі бойынша, ол жерде көрсетілуі керек, бірақ сәйкестік болмаған жағдайда, жоғарыда келтірілген ұсыныстарға сәйкес параметрлерді өзгертіңіз. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Ереже жасау ...».
- Пішімдеу ережесін жасау терезесі ашылады. Ереже түрлерінің тізімінде орынды таңдаңыз «Тек құрамында ұяшықтарды пішімдеу». Бірінші өрістегі ережені сипаттау блогында коммутатор орнында болуы керек «Құндылықтар». Екінші өрісте ауыстырғышты орнатыңыз Аз. Үшінші өрісте белгілі бір түспен боялатын мәннен аз мәні бар парақ элементтерін көрсетіңіз. Біздің жағдайда бұл мән болады 400000. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Пішім ...».
- Ұяшық пішімі терезесі ашылады. Қойындыға өтіңіз «Толтыру». Бізге азырақ ұяшықтар керек бояу түсін таңдаңыз 400000. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.
- Пішімдеу ережесін жасау үшін терезеге ораламыз, сол жерде батырманы басыңыз «Жарайды».
- Осы әрекеттен кейін біз қайтадан бағыттаймыз Шартты пішімдеу ережелерінің менеджері. Көріп отырғаныңыздай, бір ереже қосылды, бірақ біз тағы екі қосуымыз керек. Сондықтан батырманы тағы бір рет басыңыз «Ереже жасау ...».
- Қайтадан ереже құру терезесіне кіреміз. Бөлімге көшеміз «Тек құрамында ұяшықтарды пішімдеу». Осы бөлімнің бірінші өрісінде параметрді қалдырыңыз «Ұяшық мәні», ал екіншісінде біз ауыстырғышты позицияға орнаттық Арасында. Үшінші өрісте парақ элементтері пішімделетін ауқымның бастапқы мәнін көрсетіңіз. Біздің жағдайда бұл сан 400000. Төртіншіден, біз осы диапазонның соңғы мәнін көрсетеміз. Ол жасайды 500000. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Пішім ...».
- Пішімдеу терезесінде біз қайтадан қосымшаға өтеміз «Толтыру», бірақ бұл жолы біз басқа түсті таңдап, содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Ережелер құру терезесіне оралғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғанымыздай, ішіндегі Ереже менеджері біз екі ереже жасадық. Осылайша, үштен бірін құру қалады. Түймесін басыңыз Ереже құру.
- Ереже құру терезесінде біз қайтадан бөлімге көшеміз «Тек құрамында ұяшықтарды пішімдеу». Бірінші өрісте опцияны қалдырыңыз «Ұяшық мәні». Екінші өрісте полицияға ауысуды орнатыңыз Тағы. Үшінші өрісте біз санмен жүреміз 500000. Содан кейін, алдыңғы жағдайдағыдай, түймесін басыңыз «Пішім ...».
- Терезеде Жасуша пішімі қайтадан қойындыға өтіңіз «Толтыру». Бұл жолы алдыңғы екі жағдайдан өзгеше түсті таңдаңыз. Түймесін басыңыз. «Жарайды».
- Ережелер құру терезесінде батырманы нұқыңыз «Жарайды».
- Ашады Ереже менеджері. Көріп отырғаныңыздай, барлық үш ереже жасалған, сондықтан түймесін басыңыз «Жарайды».
- Енді кесте элементтері шартты форматтау параметрлерінде көрсетілген шарттар мен шекараларға сәйкес боялған.
- Егер біз ұяшықтардың біріндегі мазмұнды өзгертсек, көрсетілген ережелердің біреуінің шеңберінен шықсақ, бұл парақтың элементі автоматты түрде түсін өзгертеді.
Сонымен қатар, шартты форматтауды түрлі-түсті парақтардың элементтеріне сәл өзгеше түрде қолдануға болады.
- Бұл үшін жұмыстан кейін Ереже менеджері біз форматтауды құру терезесіне өтеміз, содан кейін біз бөлімде қаламыз «Барлық ұяшықтарды олардың мәндеріне қарай пішімдеу». Алаңда «Түс» көлеңкелер парақтың элементтерін толтыратын түсті таңдауға болады. Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Ішінде Ереже менеджері түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін бағандағы ұяшықтар түрлі түсті реңктермен боялған. Парақтың элементі неғұрлым үлкен болса, реңк жеңілірек, соғұрлым аз - қараңғы болады.
Сабақ: Excel-де шартты форматтау
2-әдіс: Табу және таңдау құралын қолданыңыз
Егер кестеде уақыт өте келе өзгеруі жоспарланбаған статикалық мәліметтер болса, онда құралды қолдана отырып, ұяшықтардың түсін олардың мазмұны бойынша атауымен өзгертуге болады Табыңыз және бөлектеңіз. Көрсетілген құрал сізге көрсетілген мәндерді табуға және осы ұяшықтардағы түсін қажетті қолданушыға өзгертуге мүмкіндік береді. Бірақ айта кету керек, парақ элементтеріндегі мазмұн өзгерген кезде түс автоматты түрде өзгермейді, бірақ сол күйінде қалады. Түсті қазіргі түске өзгерту үшін сізге процедураны қайтадан қайталауға тура келеді. Сондықтан динамикалық мазмұны бар кестелер үшін бұл әдіс оңтайлы емес.
Мұның нақты мысалда қалай жұмыс істейтінін көреміз, сол үшін біз кәсіпорынның кірістерінің кестесін аламыз.
- Түстермен пішімделетін деректері бар бағанды таңдаңыз. Содан кейін қойындыға өтіңіз «Үй» түймесін басыңыз Табыңыз және бөлектеңіз, ол құралдар блогындағы таспаға орналастырылады «Өңдеу». Ашылған тізімде элементті нұқыңыз Табыңыз.
- Терезе басталады Табыңыз және ауыстырыңыз қойындыда Табыңыз. Ең алдымен, мәндерді табыңыз 400000 рубль. Бізде одан азырақ бір ұяшық жоқ 300000 рубльді құрайды, содан кейін біз нақты диапазондағы сандарды қамтитын барлық элементтерді таңдауымыз керек 300000 дейін 400000. Өкінішке орай, сіз бұл әдісті шартты пішімдеу жағдайындағыдай тікелей осы диапазонда көрсете алмайсыз.
Бірақ әр түрлі нәрсені жасауға мүмкіндік бар, бұл бізге бірдей нәтиже береді. Сіз іздеу тақтасында келесі үлгіні көрсете аласыз "3?????". Сұрақ белгісі кез-келген таңбаны білдіреді. Осылайша, бағдарлама цифрмен басталатын барлық алты таңбалы сандарды іздейді "3". Яғни, ауқымдағы мәндер іздеу нәтижелеріне түседі 300000 - 400000, бұл бізге қажет. Егер кестеде сандар аз болса 300000 немесе одан аз 200000, содан кейін әрбір жүз мың диапазон үшін іздеу бөлек жасалуы керек еді.
Өрнекті енгізіңіз "3?????" алаңда Табыңыз түймесін басыңыз «Барлығын табыңыз".
- Осыдан кейін іздеу нәтижелерінің нәтижелері терезенің төменгі бөлігінде ашылады. Солардың кез келгенін тінтуірдің сол жақ батырмасымен нұқыңыз. Содан кейін біз пернелер тіркесімін тереміз Ctrl + A. Осыдан кейін барлық іздеу нәтижелері бөлектеледі және сол уақытта осы нәтижелер көрсетілген бағандағы элементтер бөлектеледі.
- Бағандағы элементтер таңдалғаннан кейін біз терезені жабуға асығар емеспіз Табыңыз және ауыстырыңыз. Қойындыда болу «Үй» біз бұған дейін жылжыған кезде, таспаға құралдар блогына өтіңіз Шрифт. Түйменің оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз Толтыру түсі. Толтырудың әртүрлі түстерінің таңдауы ашылады. Аз элементтері бар параққа қолданылатын түстерді таңдаңыз 400000 рубль.
- Көріп отырғаныңыздай, бағандағы барлық ұяшықтар мәндер аз 400000 рубль таңдалған түспен бөлектелген.
- Енді бізге мәндер өзгеретін элементтерді бояу керек 400000 дейін 500000 рубль. Бұл диапазонда өрнекке сәйкес келетін сандар бар. "4??????". Оны іздеу өрісіне апарып, түймесін басыңыз Барлығын табуалдымен бізге қажет бағанды таңдау арқылы.
- Осыған ұқсас, іздеу нәтижелеріндегі алдыңғы уақытпен біз жылдам перне тіркесімін басу арқылы алынған барлық нәтижелерді таңдаймыз CTRL + A. Осыдан кейін, бояуды толтыру таңдау белгісіне өтіңіз. Біз оны нұқып, парақтың элементтерін бояйтын қалаған көлеңкенің белгішесін шертеміз, мұнда мәндер сол жерде 400000 дейін 500000.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін кестедегі барлық элементтер интервалға дейінгі мәліметтер бар 400000 бойынша 500000 таңдалған түспен бөлектелген.
- Енді біз мәндердің соңғы аралығын таңдауымыз керек - басқалары 500000. Бұл жерде бізде де сәттілік бар, өйткені барлық нөмірлер көп 500000 аралығында болады 500000 дейін 600000. Сондықтан, іздеу өрісіне өрнекті енгізіңіз "5?????" түймесін басыңыз Барлығын табу. Егер артық мәндер болса 600000, онда өрнекті қосымша іздеу керек еді "6?????" және т.б.
- Біріктіруді қолдана отырып, іздеу нәтижелерін тағы да бөлектеңіз Ctrl + A. Әрі қарай, таспадағы түймені пайдаланып, аралықты артық толтыратын жаңа түсті таңдаңыз 500000 біз бұрынғыдай ұқсастықпен.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін бағанның барлық элементтері олардағы сандық мәнге сәйкес боялады. Енді сіз іздеу терезесін терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы стандартты жабу түймесін басу арқылы жаба аласыз, өйткені біздің міндетіміз шешілуі мүмкін.
- Бірақ егер біз санды белгілі бір түс үшін белгіленген шекарадан асып кететін басқа санмен алмастырсақ, онда алдыңғы әдіс сияқты түс өзгермейді. Бұл бұл опция тек деректер өзгермейтін кестелерде сенімді жұмыс істейтінін көрсетеді.
Сабақ: Excel-де іздеу әдісі
Көріп отырғаныңыздай, ұяшықтардағы сандық мәндерге байланысты екі түрлі әдіс бар: шартты пішімдеуді және құралды пайдалану Табыңыз және ауыстырыңыз. Бірінші әдіс неғұрлым прогрессивті, өйткені ол парақтың элементтерін бөлектеуге болатын жағдайларды нақты анықтауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, шартты форматтау кезінде, екінші әдіс жасай алмайтын құрам өзгерсе, элементтің түсі автоматты түрде өзгереді. Алайда, құралды қолдану арқылы ұяшықтарды құндылыққа байланысты толтырыңыз Табыңыз және ауыстырыңыз Оны пайдалану өте мүмкін, бірақ тек статикалық кестелерде.
