Кестелер мен басқа деректерді Excel құжатынан басып шығарған кезде, мәліметтер парақтың шегінен шықпайтын жағдайлар жиі кездеседі. Егер үстел көлденеңіне сәйкес келмесе, әсіресе жағымсыз. Шынында да, бұл жағдайда жолдардың атаулары басылған құжаттың бір жағында, ал екінші жағында жеке бағандар пайда болады. Кестені параққа толығымен орналастыру үшін аз ғана орын болса, одан да қорлау. Бірақ бұл жағдайдан шығудың жолы бар. Бір параққа деректерді әртүрлі жолмен қалай басып шығару керектігін қарастырайық.
Бір парақты басып шығару
Деректерді бір параққа қалай орналастыру керек деген мәселені шешпес бұрын, оны мүлдем жасамау туралы шешім қабылдау керек. Төменде талқыланатын көптеген әдістердің бір баспа элементіне сәйкес келуі үшін олардың масштабын азайтуды қамтитындығын түсінуіңіз керек. Егер салыстырмалы түрде кішкене бөлігі парақтың шекарасынан тыс болса, онда бұл өте қолайлы. Бірақ егер ақпараттың едәуір мөлшері сәйкес келмесе, онда барлық мәліметтерді бір параққа орналастыруға тырысу олардың азаюына және оқылмайтындығына әкелуі мүмкін. Мүмкін, бұл жағдайда бетті үлкен қағазға басып шығару, парақтарды бір-біріне жабыстыру немесе басқа жолды табу жақсы әдіс болар еді.
Сонымен, пайдаланушы деректерге сәйкес келу керек пе, жоқ па өзі өзі анықтауы керек. Біз нақты әдістерді сипаттауға кірісеміз.
1-әдіс: бағдарды өзгерту
Бұл әдіс осында сипатталған параметрлердің бірі болып табылады, онда деректерді кішірейтуге барудың қажеті жоқ. Бірақ бұл құжатта жолдардың саны аз болған жағдайда ғана жарамды немесе пайдаланушы үшін бұл бір парақтың ұзындығына сәйкес келмеуі соншалықты маңызды, бірақ мәліметтер парақтың енінде орналасқанына жеткілікті болады.
- Ең алдымен, кесте басылған парақтың шекараларына сәйкес келетіндігін тексеру керек. Мұны істеу үшін режимге ауысыңыз Бет орналасуы. Мұны істеу үшін күй жолағында орналасқан бірдей атаумен белгішені нұқыңыз.
Сондай-ақ, қойындыға өтуге болады «Көру» және таспадағы түймені басыңыз Бет орналасуықұралдар тақтасындағы таспада орналасқан Кітапты қарау режимдері.
- Осы параметрлердің кез-келгенінде бағдарлама парақтың орналасу режиміне өтеді. Бұл жағдайда әр басып шығару элементінің шекаралары көрінеді. Көріп отырғаныңыздай, біздің жағдайда кесте көлденеңінен екі бөлек параққа бөлінеді, олар қабылданбауы мүмкін.
- Жағдайды түзету үшін қойындыға өтіңіз Бет орналасуы. Түймесін басыңыз Бағытқұралдар тақтасындағы таспада орналасқан Бет параметрлері және пайда болған кіші тізімнен таңдаңыз «Пейзаж».
- Жоғарыда аталған әрекеттерден кейін кесте параққа толығымен сәйкес келеді, бірақ оның бағыты кітаптан ландшафтқа өзгерді.
Парақтың бағытын өзгертудің балама әдісі де бар.
- Қойындыға өтіңіз Файл. Келесі бөлімге көшеміз «Басып шығару». Басып шығару параметрлері блогы ашылатын терезенің орталық бөлігінде орналасқан. Атауын шертіңіз «Кітап бағыты». Осыдан кейін тізім басқа опцияны таңдау мүмкіндігімен ашылады. Атау таңдаңыз «Ландшафт бағдары».
- Көріп отырғаныңыздай, алдын-ала қарау аймағында, жоғарыда көрсетілген әрекеттерден кейін, парақ бағдаршамның бағытын өзгертті, енді барлық деректер бір элементтің басып шығару аймағына толығымен енгізілді.
Сонымен қатар, сіз бағдарларды параметрлер терезесі арқылы өзгерте аласыз.
- Қойындыда болу Файлбөлімінде «Басып шығару» жазуды нұқыңыз Бет параметрлері, ол параметрлердің ең төменгі жағында орналасқан. Параметрлер терезесіне басқа опцияларды қолдана отырып кіруге болады, бірақ біз олар туралы сипаттамада егжей-тегжейлі сөйлесеміз 4-әдіс.
- Параметрлер терезесі басталады. Оның шақырылған қойындысына өтіңіз «Бет». Параметрлер блогында Бағыт ауыстырыпқосқышты қалпына келтіріңіз «Кітап» позицияда «Пейзаж». Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.
Құжаттың бағыты өзгереді, сәйкесінше, басылған элементтің аумағы кеңейеді.
Сабақ: Альбом парағын Excel-де қалай жасауға болады
2 әдіс: жасуша жиектерін жылжыту
Кейде парақтың кеңістігі тиімсіз пайдаланылатын болады. Яғни, кейбір бағандарда бос орын бар. Бұл парақтың көлемін үлкейтеді, яғни ол бір басылған парақтың шегінен шығады. Бұл жағдайда жасушалардың мөлшерін азайту мағынасы бар.
- Біз жүгіргіні бағандардың шекарасындағы координаттар тақтасында бағанның оң жағына, азайтуға болады деп санаймыз. Бұл жағдайда курсор екі бағытта көрсеткілері бар крестке айналуы керек. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, жиекті солға жылжытыңыз. Бұл шекара басқаларға қарағанда көбірек толтырылған бағандағы ұяшықтың мәліметтеріне жеткенше жалғастырамыз.
- Біз ұқсас әрекетті қалған бағандармен орындаймыз. Осыдан кейін, кестедегі барлық мәліметтер бір баспа элементіне сәйкес келу ықтималдығы едәуір артады, өйткені кестенің өзі әлдеқайда ықшамды бола бастайды.
Қажет болса, ұқсас операцияны ішектермен жасауға болады.
Бұл әдістің кемшілігі - бұл әрдайым қолданыла бермейді, тек Excel жұмыс парағының кеңістігі тиімсіз пайдаланылған жағдайда ғана. Егер деректер мүмкіндігінше ықшам орналасса, бірақ ол әлі де басып шығару элементіне сәйкес келмесе, онда мұндай жағдайда сіз төменде талқылайтын басқа опцияларды қолдануыңыз керек.
3-әдіс: басып шығару параметрлері
Сондай-ақ, барлық басып шығару деректерінің бір элементке сәйкес келетініне көз жеткізе аласыз, масштабтау арқылы басып шығару параметрлерінде де бола аласыз. Бірақ бұл жағдайда сіз деректердің өзі азаятынын ескеруіңіз керек.
- Қойындыға өтіңіз Файл. Келесі бөлімге көшеміз «Басып шығару».
- Содан кейін біз тағы да терезенің орталық бөлігіндегі басып шығару параметрлері блогына назар аударамыз. Төменгі жағында масштабтау параметрлері өрісі бар. Әдепкі бойынша, параметр онда орнатылуы керек. «Ағымдағы». Көрсетілген өрісті нұқамыз. Тізім ашылады. Ондағы позицияны таңдаңыз «Бір параққа сәйкестендіру».
- Осыдан кейін, кішірейту арқылы ағымдағы құжаттағы барлық мәліметтер алдын-ала қарау терезесінде байқалатын бір басылған элементке орналастырылады.
Сонымен қатар, егер бір парақтағы барлық жолдарды қысқартудың міндетті қажеттілігі болмаса, сіз масштабтау параметрлерінде элементті таңдауға болады «Бағандарды бір параққа сәйкестендіру». Бұл жағдайда кесте деректері көлденеңінен бір басып шығару элементіне орналастырылады, бірақ тік бағытта мұндай шектеулер болмайды.
4-әдіс: бет опцияларының терезесі
Сондай-ақ, мәліметтерді аты бар терезені пайдаланып, жалғыз басып шығару элементіне орналастыруға болады Бет параметрлері.
- Бет параметрлері терезесін іске қосудың бірнеше жолы бар. Біріншісі - қойындыға өту Бет орналасуы. Одан кейін құралдар блогының төменгі оң жақ бұрышында орналасқан көлбеу көрсеткі түріндегі белгішені нұқыңыз Бет параметрлері.
Бізге қажет терезеге ауысу кезінде ұқсас нәтиже құралдар тобының төменгі оң жақ бұрышындағы сол белгішені нұқығанда болады. «Кіру» таспада.
Бұл терезеге басып шығару параметрлері арқылы өту мүмкіндігі бар. Қойындыға өтіңіз Файл. Әрі қарай, атауды нұқыңыз «Басып шығару» ашылатын терезенің сол жақ мәзірінде. Терезенің орталық бөлігінде орналасқан параметрлер блогында жазуды нұқыңыз Бет параметрлеріең төменгі жағында орналасқан.
Параметрлер терезесін іске қосудың тағы бір жолы бар. Бөлімге көшеміз «Басып шығару» қойындылар Файл. Содан кейін масштабтау параметрлері өрісін нұқыңыз. Әдепкі бойынша, параметр онда көрсетілген. «Ағымдағы». Ашылған тізімнен таңдаңыз «Масштабтаудың жеке параметрлері ...».
- Жоғарыда көрсетілген әрекеттің қайсысын таңдамасаңыз, алдыңызда терезе ашылады Бет параметрлері. Қойындыға өтіңіз «Бет»егер терезе басқа қойындыда ашылса. Параметрлер блогында «Масштаб» ауыстырыпқосқышты қалпына қойыңыз «Жариялау артық емес». Өрістерде Беті кең және «Беттік бойлы» сандарды орнату керек "1". Егер олай болмаса, онда бұл нөмірлерді тиісті өрістерге қою керек. Осыдан кейін параметрлер бағдарламаны орындау үшін қабылдауы үшін түймесін басыңыз «Жарайды», ол терезенің төменгі жағында орналасқан.
- Осы қадамды орындағаннан кейін кітаптың бүкіл мазмұны бір параққа басып шығаруға дайын болады. Енді бөлімге өтіңіз «Басып шығару» қойындылар Файл және шақырылған үлкен батырманы басыңыз «Басып шығару». Осыдан кейін материал принтерде бір парақта басып шығарылады.
Бұрынғы әдіс сияқты, параметрлер терезесінде параққа тек көлденең бағытта мәліметтер орналастырылатын параметрлерді орнатуға болады, және ешқандай тік шек болмайды. Осы мақсаттарда коммутаторды позицияға жылжыту арқылы қажет «Жариялау артық емес», алаңда Беті кең орнатылған мән "1", және өріс «Беттік бойлы» бос қалдырыңыз.
Сабақ: Бетті Excel-де қалай басып шығару керек
Көріп отырғаныңыздай, барлық мәліметтерді бір параққа басып шығарудың бірнеше әдісі бар. Сонымен қатар, сипатталған опциялар, шын мәнінде, бір-бірінен өте ерекшеленеді. Әрбір әдісті қолданудың орындылығы нақты жағдайларға байланысты болуы керек. Мысалы, егер сіз бағандарда тым көп бос орын қалдырсаңыз, онда олардың шекараларын жай ауыстыру жақсы болады. Сонымен қатар, егер мәселе кестені бір баспа элементіне қою емес, ені бойынша болса, онда бағдарды ландшафтқа өзгерту туралы ойланудың қажеті бар. Егер бұл параметрлер сәйкес келмесе, масштабты азайтуға байланысты әдістерді қолдануға болады, бірақ бұл жағдайда деректер мөлшері де азаяды.
