Microsoft Excel бағдарламасында паста қолдану

Мүмкін, көптеген тәжірибесіз пайдаланушылар кейбір мәліметтерді Excel бағдарламасына көшіруге тырысты, бірақ олардың әрекеттері нәтижесінде олар мүлдем басқа мәнге ие болды немесе қате пайда болды. Бұл формула көшірудің негізгі ауқымында болғанына және мән емес, енгізілгеніне байланысты. Егер мұндай пайдаланушылар осындай ұғыммен таныс болса, мұндай проблемалардың алдын алуға болады «Арнайы кірістіру». Оның көмегімен сіз басқа да тапсырмаларды, соның ішінде арифметиканы да орындай аласыз. Бұл құралдың не екенін және онымен қалай жұмыс істеу керектігін қарастырайық.

Арнайы қондырмамен жұмыс

Арнайы кірістіру, ең алдымен, пайдаланушыға қажет формада Excel парағына нақты өрнек салуға арналған. Бұл құралдың көмегімен сіз ұяшыққа барлық көшірілген деректерді емес, тек жеке қасиеттерді (мәндер, формулалар, формат және т.б.) қоюға болады. Сонымен қатар, құралдарды қолдана отырып, арифметикалық амалдарды орындауға болады (қосу, көбейту, бөлу және бөлу), сонымен қатар кестені көшіруге болады, яғни ондағы жолдар мен бағандарды ауыстыруға болады.

Арнайы кірістіру үшін алдымен көшіру әрекетін орындау керек.

1. Көшіргіңіз келетін ұяшықты немесе ауқымды таңдаңыз. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, оны меңзермен таңдаңыз. Тышқанның оң жақ батырмасымен таңдауды нұқыңыз. Контекстік мәзір іске қосылады, оған элементті таңдау керек Көшіру.

   

   Сонымен қатар, жоғарыда аталған процедураның орнына сіз қойындыда бола аласыз «Үй»белгішесін нұқыңыз Көшіруол топқа таспаға орналастырылады «Айырбас буфері».

   

   Өрнекті таңдау және жылдам тіркесімді теру арқылы көшіруге болады Ctrl + C.

2. Процедураны тікелей жалғастыру үшін парақта алдын-ала көшірілген элементтерді орналастыру жоспарланған аймақты таңдаңыз. Біз тышқанның оң батырмасымен таңдауды шертеміз. Басталатын контекстік мәзірде орынды таңдаңыз «Арнайы кірістіру ...». Осыдан кейін қосымша топ ашылады, онда сіз үш топқа бөлінген әр түрлі әрекеттерді таңдай аласыз:
   • Кірістіру ;
   • Құндылықтарды қою («Мән мен деректерді пішімдеу», «Мәндер» және «Мәндер мен сандық форматтар»);
   • Кірістірудің басқа нұсқалары (Пішімдеу, сурет, сілтемені кірістіру және байланысқан сурет).

   Көріп отырғаныңыздай, бірінші топтың құралдары ұяшықтағы немесе ауқымдағы өрнекті көшіреді. Екінші топ көбінесе формулаларды емес, мәндерді көшіруге арналған. Үшінші топ пішімдеу мен сыртқы түрін тасымалдайды.



3. Сонымен қатар, сол қосымша мәзірде тағы бір атау бар - «Арнайы кірістіру ...».



4. Егер сіз оны бассаңыз, екі үлкен топқа бөлінетін арнайы арнайы кірістіру терезесі ашылады: Қою және «Пайдалану». Дәлірек айтсақ, соңғы топтың құралдарының арқасында жоғарыда айтылған арифметикалық амалдарды орындауға болады. Сонымен қатар, бұл терезеде екі топ бар, олар жеке топтарға кірмейді: Бос ұяшықтарды өткізіп жіберіңіз және «Өткізу».



5. Сіз арнайы кірістіруге контекстік мәзір арқылы ғана емес, сонымен қатар таспадағы құралдар арқылы да кіре аласыз. Мұны істеу үшін, қойындыда болу керек «Үй», төменге бағытталған үшбұрыш түріндегі белгішені нұқыңыз, ол батырманың астында орналасқан Қою топта «Айырбас буфері». Содан кейін, мүмкін болатын әрекеттер тізімі, оның ішінде жеке терезеге көшу ашылады.

1-әдіс: мәндермен жұмыс

Егер сізге ұяшықтардың мәндерін беру керек болса, нәтижесі есептеу формулаларын қолдана отырып жасалады, онда арнайы кірістіру дәл осы жағдайда жасалған. Егер сіз үнемі көшіруді қолдансаңыз, формула көшіріледі және онда көрсетілген мән сізге дәл сәйкес келмеуі мүмкін.

1. Мәндерді көшіру үшін есептеулер нәтижесі бар ауқымды таңдаңыз. Біз оны жоғарыда айтқан кез келген тәсілмен көшіреміз: контекстік мәзір, таспадағы түйме, ыстық пернелер тіркесімі.



2. Деректерді енгізуді жоспарлаған парақтағы ауданды таңдаңыз. Жоғарыда қарастырылған әдістердің бірімен мәзірге кіреміз. Блокта Мәндерді салыңыз позицияны таңдаңыз «Мәндер мен сандық форматтар». Бұл тармақ осы жағдайда өте қолайлы.

   

   Осындай процедураны бұрын сипатталған терезе арқылы орындауға болады. Бұл жағдайда, блокта Қою ауыстырғышты орнына қойыңыз «Мәндер мен сандық форматтар» түймесін басыңыз «Жарайды».



3. Қайсы нұсқаны таңдасаңыз да, деректер таңдалған ауқымға жіберіледі. Нәтиже формулаларды жібермей көрсетіледі.

Сабақ: Excel-де формуланы қалай жоюға болады

2 әдіс: формулаларды көшіру

Формулаларды дәл көшіру керек болған кезде, керісінше жағдай да болады.

1. Бұл жағдайда біз кез-келген тәсілмен көшіру процедурасын орындаймыз.
2. Осыдан кейін парақтағы кестені немесе басқа деректерді орналастырғыңыз келетін аймақты таңдаңыз. Контекстік мәзірді іске қосамыз және элементті таңдаймыз Формулалар. Бұл жағдайда формулалар мен мәндер ғана енгізіледі (формулалары жоқ ұяшықтарда), бірақ сонымен бірге сандық форматтау және форматтау жоғалады. Сондықтан, мысалы, күн пішімі бастапқы аймақта болса, көшіргеннен кейін ол дұрыс көрсетілмейді. Сәйкес ұяшықтарды қосымша пішімдеу қажет.

   

   Терезеде бұл әрекет коммутаторды позицияға жылжытуға сәйкес келеді Формулалар.

Формулаларды сандық форматты сақтай отырып, немесе түпнұсқа форматтауды сақтай отырып тасымалдауға болады.

1. Бірінші жағдайда мәзірден элементті таңдаңыз «Сандар формулалары мен форматтары».

   

   Егер операция терезе арқылы жасалса, онда бұл жағдайда сіз ауыстырғышты ауыстыруыңыз керек «Сандар формулалары мен форматтары» содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



2. Екінші жағдайда, формулалар мен сандық форматтарды ғана емес, сонымен қатар толық форматтауды сақтау қажет болғанда, мәзір тармағын таңдаңыз «Түпнұсқа форматтауды сақтау».

   

   Егер пайдаланушы терезеге өту арқылы осы тапсырманы орындауды шешсе, онда бұл жағдайда сіз ауыстырғышты позицияға ауыстыруыңыз керек «Түпнұсқа тақырыбымен» түймесін басыңыз «Жарайды».

3-әдіс: беруді форматтау

Егер пайдаланушыға деректерді жіберудің қажеті жоқ болса, бірақ кестені толығымен басқа ақпаратпен толтыру үшін оны көшіргісі келсе, онда бұл жағдайда сіз арнайы кірістірудің нақты нүктесін қолдана аласыз.

1. Бастапқы кестені көшіріңіз.



2. Парақта кесте орналасуын орналастыратын орынды таңдаңыз. Контекстік мәзір деп атаймыз. Бұл бөлімде «Кірістірудің басқа нұсқалары» элементті таңдаңыз Пішімдеу.

   

   Егер процедура терезе арқылы орындалса, онда бұл жағдайда коммутаторды позицияға ауыстырамыз «Форматтар» түймесін басыңыз «Жарайды».



3. Көріп отырғаныңыздай, осы қадамдардан кейін бастапқы кестенің макеті сақталған пішіммен жіберіледі, бірақ мүлдем мәліметтермен толтырылмайды.

4-әдіс: бағандардың көлемін сақтау кезінде кестені көшіріңіз

Егер кестенің қарапайым көшірмесін жасасақ, онда жаңа кестенің барлық ұяшықтарында барлық бастапқы ақпараттарды орналастыра алатындығы құпия емес. Бұл жағдайды арнайы паста көмегімен көшіру кезінде түзетуге болады.

1. Біріншіден, жоғарыда аталған әдістердің кез-келгенін пайдаланып, бастапқы кестені көшіріңіз.
2. Бұрын таныс мәзірді бастағаннан кейін мәнді таңдаңыз «Бастапқы бағандардың енін сақтау».

   

   Ұқсас процедураны арнайы кірістіру терезесі арқылы орындауға болады. Мұны істеу үшін қосқышты орнына қойыңыз Баған ені. Осыдан кейін, әдеттегідей, түймесін басыңыз «Жарайды».



3. Кесте бағандардың бастапқы енін сақтау кезінде енгізіледі.

5-әдіс: сурет салыңыз

Кірістірудің арнайы мүмкіндіктерінің арқасында сіз парақта көрсетілген кез-келген деректерді, соның ішінде кестені, сурет сияқты көшіре аласыз.

1. Кәдімгі көшіру құралдарын қолдана отырып, нысанды көшіріңіз.



2. Біз параққа сурет салатын орынды таңдаймыз. Мәзірді атаймыз. Ондағы элементті таңдаңыз «Сурет салу» немесе «Байланыстырылған сурет». Бірінші жағдайда, кірістірілген сурет бастапқы кестемен ешқандай байланыспайды. Екінші жағдайда, кестедегі мәндер өзгерген кезде, сурет автоматты түрде жаңартылады.

Арнайы енгізу терезесінде мұндай әрекетті орындау мүмкін емес.

6-әдіс: жазбаларды көшіру

Арнайы паста көмегімен жазбаларды тез көшіруге болады.

1. Жазбалары бар ұяшықтарды таңдаңыз. Біз оларды контексттік меню арқылы таспадағы түймені немесе пернелер тіркесімін басу арқылы көшіреміз Ctrl + C.



2. Жазбалар салынатын ұяшықтарды таңдаңыз. Арнайы кірістіру терезесіне өтіңіз.



3. Ашылған терезеде қосқышты орнына қойыңыз «Ескертпелер». Түймесін басыңыз «Жарайды».



4. Осыдан кейін жазбалар таңдалған ұяшықтарға көшіріледі, ал қалған деректер өзгеріссіз қалады.

7-әдіс: кестені ауыстыру

Арнайы кірістіру көмегімен сіз бағандар мен жолдарды ауыстырғыңыз келетін кестелер, матрицалар және басқа нысандарды көшіре аласыз.

1. Сізге аударғыңыз келетін кестені таңдап, оны біз білетін әдістердің бірімен көшіріңіз.



2. Кестенің инверттелген нұсқасын орналастыруды жоспарлаған парақтағы ауқымды таңдаңыз. Контекстік мәзірді іске қосып, ішіндегі элементті таңдаймыз «Өткізу».

   

   Бұл операцияны таныс терезенің көмегімен де жасауға болады. Бұл жағдайда сізге қасындағы құсбелгіні қою керек «Өткізу» түймесін басыңыз «Жарайды».



3. Екі жағдайда да шығыс инверттелген кесте болады, яғни бағандар мен жолдар кері айналатын кесте болады.

Сабақ: Excel-де кестені қалай аударуға болады

8-әдіс: арифметиканы қолдану

Біз Excel-де сипаттайтын құралды қолдана отырып, жалпы арифметикалық амалдарды орындауға болады:

• Қосымша;
• Көбейту;
• Бөлу
• Бөлу.

Бұл құралды көбейту мысалында қалай қолданатынын көрейік.

1. Біріншіден, біз бос ұяшыққа арнайы кірістіру арқылы деректер ауқымын көбейтуді жоспарлаған нөмірді енгіземіз. Әрі қарай, біз оны көшіреміз. Мұны пернелер тіркесімін басу арқылы жасауға болады Ctrl + C, және мәтінмәндік мәзірді шақыру немесе таспада көшіру құралдарын пайдалану.



2. Біз көбейту керек парақтағы диапазонды таңдаңыз. Тышқанның оң жақ батырмасымен таңдауды нұқыңыз. Ашылған контекстік мәзірде элементтерді екі рет нұқыңыз «Арнайы кірістіру ...».



3. Терезе іске қосылды. Параметрлер тобында «Пайдалану» қосқышты орнына қойыңыз Көбейту. Келесі батырманы басыңыз «Жарайды».



4. Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін таңдалған ауқымның барлық мәндері көшірілген нөмірге көбейтілді. Біздің жағдайда бұл сан 10.

Дәл сол қағида бойынша бөлу, қосу және алу мүмкін. Тек бұл үшін, терезеде коммутаторды сәйкесінше өзгерту керек «Бөлу», Бүктеу немесе Алып тастау. Әйтпесе, барлық әрекеттер жоғарыдағы манипуляцияларға ұқсас.

Көріп отырғаныңыздай, арнайы кірістіру - бұл пайдаланушы үшін өте пайдалы құрал. Оны қолдану арқылы сіз ұяшықтағы немесе ауқымдағы барлық деректер блогын көшіріп қана қоймай, оларды әртүрлі қабаттарға бөлуге (мәндер, формулалар, пішімдеу және т.б.) пайдалана аласыз. Бұл жағдайда бұл қабаттарды бір-бірімен біріктіруге болады. Сонымен қатар, дәл сол құралды қолдана отырып, арифметиканы орындауға болады. Әрине, осы технологиямен жұмыс істеу дағдыларын игеру пайдаланушыларға Excel бағдарламасын толықтай игеру жолында үлкен көмектеседі.