Excel бағдарламасымен жұмыс істеу кезінде жиі жолдарды жою процедурасына жүгінуге тура келеді. Берілген тапсырмаларға байланысты бұл процесс жеке немесе топтық болуы мүмкін. Бұл жағдайда ерекше қызығушылық шарт бойынша алып тастау болып табылады. Осы процедураның әртүрлі нұсқаларын қарастырайық.
Жолдарды жою процесі
Тігістерді жою мүлде басқа жолдармен жасалуы мүмкін. Нақты шешімді таңдау пайдаланушының өзіне қандай міндеттер қоятындығына байланысты. Қарапайымнан салыстырмалы түрде күрделі әдістерге дейінгі әртүрлі нұсқаларды қарастырыңыз.
1-әдіс: контекстік мәзір арқылы бір рет жою
Тігістерді жоюдың ең қарапайым тәсілі - бұл процедураның жалғыз нұсқасы. Сіз оны контекстік мәзірдің көмегімен орындай аласыз.
- Жойғыңыз келген жолдың кез келген ұяшығын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Пайда болған контекстік мәзірден таңдаңыз «Жою ...».
- Шағын терезе ашылады, онда сіз не жою керектігін көрсетуіңіз керек. Біз қосқышты позицияға ауыстырамыз «Сызық».
Осыдан кейін көрсетілген элемент жойылады.
Сонымен қатар тік координаталар тақтасындағы жол нөмірін тінтуірдің оң жақ батырмасымен басуға болады. Одан кейін тышқанның оң батырмасымен таңдауды нұқыңыз. Іске қосылған мәзірде элементті таңдаңыз Жою.
Бұл жағдайда жою процедурасы дереу жүзеге асырылады және өңдеу объектісін таңдау үшін терезеде қосымша әрекеттерді орындаудың қажеті жоқ.
2-әдіс: лента құралдарын қолдану арқылы бір жолмен жою
Сонымен қатар, бұл процедураны қойындыда орналасқан таспадағы құралдарды пайдаланып орындауға болады «Үй».
- Жойғыңыз келетін жолдың кез келген жерінде таңдау жасаңыз. Қойындыға өтіңіз «Үй». Біз белгішені белгішенің оң жағында орналасқан кішкентай үшбұрыш түрінде басамыз Жою құралдар қорабында «Ұяшықтар». Элементті таңдау керек тізім пайда болады «Парақтардан жолдарды жою».
- Жол бірден жойылады.
Тік координат тақтасында оның нөмірін тінтуірдің сол жақ батырмасымен нұқып, сызықты тұтастай таңдауға болады. Осыдан кейін, қойындыда болу «Үй»белгішесін нұқыңыз Жоюқұралдар қорабында орналасқан «Ұяшықтар».
3-әдіс: үйіндіден шығару
Топтық жою тігістерін орындау үшін, ең алдымен, қажетті элементтерді таңдау керек.
- Бірнеше іргелес жолдарды жою үшін сол бағанда орналасқан көршілес қатардағы деректер ұяшықтарын таңдауға болады. Ол үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, курсорды осы элементтердің үстіне жылжытыңыз.
Егер ауқым үлкен болса, онда сол жақ батырманы басу арқылы ең үлкен ұяшықты таңдауға болады. Содан кейін пернені басып тұрыңыз Ауыстыру жойғыңыз келетін ауқымның ең төменгі ұяшығын басыңыз. Олардың арасындағы барлық элементтер бөлектеледі.
Егер сіз бір-бірінен алыс орналасқан жолақтарды жоюыңыз керек болса, онда оларды таңдау үшін сол ұяшықтардың біреуін шертіңіз, сол батырманы сол батырмамен басыңыз. Ctrl. Барлық таңдалған элементтер белгіленеді.
- Жолдарды жоюдың тікелей процедурасын орындау үшін контекстік мәзірді шақырамыз немесе таспадағы құралдарға барамыз, содан кейін осы нұсқаулықтың бірінші және екінші әдістерін сипаттау кезінде берілген кеңестерді орындаңыз.
Сондай-ақ, қажетті элементтерді тік координаталық панель арқылы таңдауға болады. Бұл жағдайда жеке ұяшықтар бөлектелмейді, бірақ сызықтар толығымен.
- Көршілес сызықтар тобын таңдау үшін, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрып, курсорды тік координаталық тақтаның үстіңгі сызығынан төменгі жаққа жылжытыңыз.
Сондай-ақ, опцияны перне көмегімен пайдалануға болады Ауыстыру. Жойылатын диапазонның бірінші жолын тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Содан кейін пернені басып тұрыңыз Ауыстыру көрсетілген аймақтың соңғы санын нұқыңыз. Осы сандар арасындағы сызықтардың барлық диапазоны ерекшеленеді.
Егер жойылған жолдар параққа шашыраңқы болып, бір-бірімен шектесіп қалмаса, онда бұл жағдайда кнопканы басып, координаталық тақтадан осы жолдардың барлық нөмірлерін тінтуірдің сол жақ батырмасымен басу керек. Ctrl.
- Таңдалған жолдарды жою үшін кез келген таңдауды тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Контекстік мәзірде тоқтаңыз Жою.
Барлық таңдалған элементтерді жою әрекеті орындалады.
Сабақ: Excel бағдарламасында таңдауды қалай орындау керек
4-әдіс: бос элементтерді жою
Кейде кестеде бұрын өшірілген бос жолдар болуы мүмкін. Мұндай элементтер парақтан мүлдем жойылады. Егер олар бір-бірінің қасында орналасса, онда жоғарыда сипатталған әдістердің бірін қолдануға болады. Ал егер бос жолдар көп болса және олар үлкен үстелдің кеңістігінде шашыраңқы болса ше? Өйткені, оларды іздеу және жою процедурасы едәуір уақытты алуы мүмкін. Бұл мәселені шешуді тездету үшін төменде сипатталған алгоритмді қолдануға болады.
- Қойындыға өтіңіз «Үй». Құралдар тақтасында белгішені нұқыңыз Табыңыз және бөлектеңіз. Ол топта орналасқан «Өңдеу». Ашылған тізімде элементті нұқыңыз «Ұяшықтар тобын таңдаңыз».
- Ұяшықтар тобын таңдауға арналған шағын терезе іске қосылды. Біз оған қосқышты орналастырдық Бос ұяшықтар. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғанымыздай, осы әрекетті қолданғаннан кейін барлық бос элементтер таңдалады. Енді сіз жоғарыда сипатталған кез-келген әдісті жою үшін қолдана аласыз. Мысалы, батырманы басуға болады Жоюсол қойындыдағы таспада орналасқан «Үй»біз қазір жұмыс істеп жатырмыз.
Көріп отырғаныңыздай, кестенің барлық бос элементтері жойылды.
Назар аударыңыз! Бұл әдісті қолданған кезде сызық толығымен бос болуы керек. Егер кестеде бос мәліметтер болса, онда төмендегі суреттегідей кейбір мәліметтер бар қатар орналасқан, бұл әдісті қолдануға болмайды. Оны қолдану элементтердің ауысуына және кесте құрылымының бұзылуына әкелуі мүмкін.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы бос жолдарды қалай жоюға болады
5-әдіс: сұрыптауды қолданыңыз
Жолдарды белгілі бір шарт бойынша алып тастау үшін сұрыптауды қолдануға болады. Белгіленген критерий бойынша элементтерді сұрыптай отырып, егер біз кесте бойынша шашыраңқы болса, шартты қанағаттандыратын барлық жолдарды бірге жинап, оларды тез арада алып тастай аламыз.
- Сұрыпталатын кестенің бүкіл аймағын немесе оның біреуін таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Үй» белгішесін нұқыңыз Сұрыптау және сүзуол топта орналасқан «Өңдеу». Ашылатын параметрлер тізімінен таңдаңыз Таңдамалы сұрыптау.
Өзгермелі сұрыптау терезесінің ашылуына әкелетін балама әрекеттерді де жасауға болады. Кестенің кез-келген элементін таңдағаннан кейін қойындыға өтіңіз «Деректер». Параметрлер тобында бар Сұрыптау және сүзу түймесін басыңыз «Сұрыптау».
- Реттелетін сұрыптау терезесі басталады. Элементтің қасында, егер ол жоқ болса, құсбелгіні қойыңыз «Менің деректерімде тақырыптар бар»егер сіздің үстеліңізде тақырып болса. Алаңда Сұрыптау жою үшін мәндерді таңдау жүзеге асырылатын бағанның атауын таңдау керек. Алаңда «Сұрыптау» таңдаудың қай параметрін көрсету керек:
- Құндылықтар;
- Жасушаның түсі;
- Қаріп түсі;
- Ұяшық белгішесі.
Мұның бәрі нақты жағдайларға байланысты, бірақ көп жағдайда өлшем қолайлы «Құндылықтар». Болашақта біз басқа позицияны қолдану туралы сөйлесетін боламыз.
Алаңда «Тапсырыс» мәліметтердің қандай ретпен сұрыпталатынын көрсету керек. Осы өрістегі критерийлерді таңдау таңдалған бағанның деректер форматына байланысты болады. Мысалы, мәтіндік деректер үшін тапсырыс болады «А-дан Я-ға» немесе «Z-тен A-ға дейін», және күні «Ескіден жаңасына» немесе «Жаңадан ескісіне». Шын мәнінде, тапсырыстың өзі маңызды емес, өйткені кез келген жағдайда біз үшін қызықты құндылықтар бірге орналасады.
Осы терезедегі параметрлер аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды». - Таңдалған бағанның барлық деректері көрсетілген өлшемдер бойынша сұрыпталады. Енді біз алдыңғы әдістерді қарастыру кезінде талқыланған параметрлердің кез-келгені бойынша жақын элементтерді таңдап, оларды жоюға болады.
Айтпақшы, бірдей әдісті бос жолдарды топтау және жаппай жою үшін қолдануға болады.
Назар аударыңыз! Айта кету керек, сұрыптаудың бұл түрін орындау кезінде бос ұяшықтарды жойғаннан кейін жолдардың орны бастапқыдан өзгеше болады. Кейбір жағдайларда бұл маңызды емес. Бірақ, егер сізге бастапқы орнын қайтару қажет болса, онда сұрыптамас бұрын, қосымша баған құрастырып, ондағы жолдардың барлығын біріншіден бастап нөмірлеу керек. Қажет емес элементтер жойылғаннан кейін, нөмірлеу кішіден үлкеніне қарай орналасқан баған бойынша қайта сұрыптауға болады. Бұл жағдайда кесте түпнұсқа тапсырысқа ие болады, әрине, жойылған элементтерді алып тастайды.
Сабақ: Excel-де деректерді сұрыптау
6-әдіс: сүзуді қолданыңыз
Сондай-ақ, белгілі бір мәндері бар жолдарды жою үшін сүзгі сияқты құралды пайдалануға болады. Бұл әдістің артықшылығы мынада, егер сізге бұл жолдар қайтадан қажет болса, оларды әрқашан қайтара аласыз.
- Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, бүкіл кестені немесе тақырыпты курсормен таңдаңыз. Біз білетін түймені басыңыз Сұрыптау және сүзуол қойындыда орналасқан «Үй». Бірақ бұл жолы ашылған тізімнен орынды таңдаңыз «Сүзгі».
Алдыңғы әдіс сияқты, тапсырманы қосымша арқылы да шешуге болады «Деректер». Мұны істеу үшін, онда болу үшін сіз батырманы басуыңыз керек «Сүзгі»құралдар блогында орналасқан Сұрыптау және сүзу.
- Жоғарыда аталған әрекеттерді орындағаннан кейін тақырыптағы әр ұяшықтың оң жақ шекарасының жанында төменге бағытталған үшбұрыш түріндегі сүзгі символы пайда болады. Мән орналасқан бағанда осы белгіні нұқыңыз, сол арқылы біз жолдарды алып тастаймыз.
- Сүзгі мәзірі ашылады. Жойғымыз келетін жолдардағы мәндерді алып тастаңыз. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Осылайша, сіз белгіленбеген мәндер бар жолдар жасырылады. Бірақ оларды әрдайым сүзгіні алып тастау арқылы қалпына келтіруге болады.
Сабақ: Сүзгіні Excel бағдарламасында қолдану
7 әдіс: шартты пішімдеу
Дәлірек айтқанда, сұрыптау немесе сүзгілеу кезінде шартты пішімдеу құралдарын қолдансаңыз, жол таңдау параметрлерін көрсетуге болады. Бұл жағдайда шарттарды енгізудің көптеген нұсқалары бар, сондықтан сіз осы мүмкіндікті пайдалану тетігін түсіну үшін нақты мысалды қарастырамыз. Кестедегі жолдарды алып тастау керек, олар үшін кіріс мөлшері 11 000 рубльден аз.
- Бағанды таңдаңыз «Табыс мөлшері»оған шартты форматтауды қолданғымыз келеді. Қойындыда болу «Үй»белгішесін нұқыңыз Шартты пішімдеублокта таспада орналасқан Стильдер. Осыдан кейін әрекеттер тізімі ашылады. Онда позиция таңдаңыз Ұяшықтарды таңдау ережелері. Әрі қарай, тағы бір мәзір іске қосылады. Онда нақты ереженің мәнін таңдау керек. Нақты тапсырмаға негізделген таңдау болуы керек. Біздің жеке жағдайда сіз позицияны таңдауыңыз керек «Аз ...».
- Шартты форматтау терезесі басталады. Сол жақ өрісте мәнді орнатыңыз 11000. Бұдан кіші барлық мәндер пішімделеді. Дұрыс өрісте кез-келген форматтау түсін таңдай аласыз, дегенмен сол жерде әдепкі мәнді қалдыра аласыз. Реттеулер аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, кірісі 11000 рубльден төмен болатын барлық ұяшықтар таңдалған түске боялған. Егер бастапқы тәртіпті сақтау қажет болса, жолдарды жойғаннан кейін кестеге іргелес бағанға қосымша нөмірлеуді жасаймыз. Бізге бұрыннан таныс бағанды сұрыптау терезесін іске қосыңыз «Табыс мөлшері» жоғарыда қарастырылған әдістердің кез-келгені.
- Сұрыптау терезесі ашылады. Әдеттегідей, затқа назар аударыңыз «Менің деректерімде тақырыптар бар» тексеру белгісі болды. Алаңда Сұрыптау бағанды таңдаңыз «Табыс мөлшері». Алаңда «Сұрыптау» орнатылған мән Жасуша түсі. Келесі өрісте шартты пішімдеуге сәйкес жолдарын жойғыңыз келетін түсті таңдаңыз. Біздің жағдайда бұл қызғылт. Алаңда «Тапсырыс» таңдалған фрагменттердің қай жерде орналасатынын таңдаңыз: жоғарыда немесе астында. Алайда, бұл маңызды мәнге ие емес. Сондай-ақ, бұл атауды атап өту керек «Тапсырыс» өрістің өзінен солға ауыстыруға болады. Жоғарыда аталған барлық параметрлер аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, шарт бойынша таңдалған ұяшықтар орналасқан барлық жолдар топтастырылған. Пайдаланушы сұрыптау терезесінде көрсетілген параметрлерге байланысты олар кестенің жоғарғы немесе төменгі жағында орналасады. Енді осы жолдарды өзіміз қалаған әдіспен таңдап, контекстік мәзірді немесе таспадағы батырманы пайдаланып жойыңыз.
- Содан кейін сіз баған бойынша мәндерді нөмірлеу арқылы сұрыптай аласыз, сонда біздің кесте алдыңғы ретті алады. Қажетсіз болып қалған сандары бар бағанды бөлектеу және таныс батырманы басу арқылы алып тастауға болады Жою таспада.
Берілген жағдайда тапсырма шешілді.
Сонымен қатар, сіз осындай әрекетті шартты пішімдеумен жасай аласыз, бірақ деректерді осы сүзгілеуден кейін ғана жасай аласыз.
- Сонымен, бағанға шартты пішімдеуді қолданыңыз «Табыс мөлшері» мүлдем ұқсас сценарийде. Біз жоғарыда жарияланған әдістердің бірін қолдана отырып, кестеде сүзгілеуді қосамыз.
- Сүзгіні білдіретін белгішелер үстіңгі деректемеде пайда болғаннан кейін бағанда орналасқан белгішені нұқыңыз «Табыс мөлшері». Ашылатын мәзірде таңдаңыз «Түстер бойынша сүзу». Параметрлер блогында Ұяшық сүзгісі мәнді таңдаңыз «Толтыру жоқ».
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін шартты форматтауды қолдана отырып боялған барлық жолдар жоғалып кетті. Олар сүзгі арқылы жасырылған, бірақ егер сіз сүзгіні алып тастасаңыз, онда бұл жағдайда бұл элементтер қайтадан құжатта пайда болады.
Сабақ: Excel-де шартты форматтау
Көріп отырғаныңыздай, қажетсіз жолдарды жоюдың көптеген жолдары бар. Қай опцияны қолдану тапсырмаға және жойылатын элементтер санына байланысты болады. Мысалы, бір немесе екі жолды алып тастау үшін стандартты бір рет жою құралдарымен алуға болады. Берілген жағдайға сәйкес көптеген жолдарды, бос ұяшықтарды немесе элементтерді таңдау үшін пайдаланушылар үшін тапсырманы едәуір жеңілдететін және уақыттарын үнемдейтін әрекеттер алгоритмдері бар. Мұндай құралдарға ұяшықтар тобын таңдауға арналған терезе, сұрыптау, сүзу, шартты форматтау т.б.
