Excel кестелерімен жұмыс жасау кезінде кейде формулаларды жасыру керек немесе уақытша қажет емес мәліметтер оларға кедергі жасамауы керек. Бірақ ерте ме, кеш пе, формуланы немесе жасырын ұяшықтардағы ақпаратты пайдаланушы өзгерту қажет болатын сәт туындайды. Содан кейін жасырын элементтерді қалай көрсету керек деген сұрақ өзекті болады. Бұл мәселені қалай шешуге болатынын білейік.
Дисплейді қосу процедурасы
Бірден айта кету керек, жасырын элементтерді көрсетуге арналған опцияны таңдау, ең алдымен, олардың жасырылғандығына байланысты. Көбінесе бұл әдістер мүлдем басқа технологияны қолданады. Парақтың мазмұнын жасырудың келесі нұсқалары бар:
- бағандардың немесе жолдардың шекараларын, оның ішінде контекстік мәзір немесе таспадағы батырма арқылы жылжыту;
- мәліметтерді топтау;
- сүзу
- жасушалардың мазмұнын жасыру.
Енді жоғарыда аталған әдістерді пайдаланып жасырылған элементтердің мазмұнын қалай көрсетуге болатынын анықтауға тырысайық.
1-әдіс: ашық шекаралар
Жиі пайдаланушылар бағандар мен жолдарды жасырады, олардың шекараларын жабады. Егер шекаралар өте қатты жылжытылса, оларды артқа итеру үшін шетіне ұстап алу қиын. Мұны қалай оңай және тез жасауға болатындығын білеміз.
- Екі жасушаны таңдаңыз, олардың арасында жасырын бағандар немесе жолдар болады. Қойындыға өтіңіз «Үй». Түймесін басыңыз «Формат»құралдар блогында орналасқан «Ұяшықтар». Пайда болған тізімде апарыңыз Жасыру немесе көрсетуол топта «Көрініс». Келесі, пайда болған мәзірден таңдаңыз Жолдарды көрсету немесе Бағандарды көрсету, нақты не жасырылғанына байланысты.
- Осы әрекеттен кейін парақта жасырын элементтер пайда болады.
Элементтердің шекараларын жылжыту арқылы жасырын түрде көрсету үшін қолдануға болатын тағы бір нұсқа бар.
- Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, меңзер жасырылғанға, бағандарға немесе жолдарға байланысты көлденең немесе тік координаттар тақтасында элементтер жасырылған екі іргелес секторды таңдаңыз. Тышқанның оң жақ батырмасымен таңдауды нұқыңыз. Контекстік мәзірден таңдаңыз Көрсету.
- Жасырын элементтер дереу экранда пайда болады.
Бұл екі параметрді ұяшық жиектері қолмен жылжытылған жағдайда ғана емес, сонымен қатар олар таспадағы немесе контекстік мәзірдегі құралдарды пайдаланып жасырылған жағдайда да қолдануға болады.
2-әдіс: Топтастыру
Жолдар мен бағандарды бөлек топтарға жиналған кезде топтастыру арқылы жасыруға болады, содан кейін олар жасырын болады. Оларды экранда қайтадан көрсету керектігін қарастырайық.
- Жолдар немесе бағандар топтастырылған және жасырылған индикатор - бұл белгішенің болуы. "+" көлденең панельдің сол жағында немесе көлденең панельдің жоғарғы жағында. Жасырын элементтерді көрсету үшін осы белгішені нұқыңыз.
Топтық нөмірлеудің соңғы санын нұқу арқылы оларды да көрсетуге болады. Яғни, егер соңғы сан болса "2"содан кейін оны басыңыз "3", содан кейін осы суретті нұқыңыз. Нақты сан бір-біріне қанша топтың салынғанына байланысты. Бұл сандар көлденең координат тақтасының үстінде немесе вертикальдың сол жағында орналасқан.
- Осы әрекеттердің кез келгенінен кейін топ мазмұны ашылады.
- Егер бұл сізге жеткіліксіз болса және сіз толық топтауды жасауыңыз керек болса, алдымен тиісті бағандарды немесе жолдарды таңдаңыз. Содан кейін, қойындыда болу «Деректер»түймесін басыңыз Топтан шығаруол блокта орналасқан «Құрылым» таспада. Немесе, сіз жылдам перне тіркесімін басуға болады Shift + Alt + Сол жақ көрсеткі.
Топтар жойылады.
3-әдіс: сүзгіні алыңыз
Уақытша қажет емес деректерді жасыру үшін сүзгілеу жиі қолданылады. Бірақ осы ақпаратпен жұмыс істеуге оралу қажет болған кезде, сүзгіні алып тастау керек.
- Бағандағы сүзгі белгішесін шертеміз, оның мәні сүзгіленеді. Мұндай бағандарды табу өте оңай, өйткені оларда әдеттегі сүзгі белгішесі бар, төңкерілген үшбұрышпен суару мүмкіндігімен толықтырылған.
- Сүзгі мәзірі ашылады. Біз олар жоқ элементтерге қарсы қораптарды тексереміз. Бұл жолдар парақта көрсетілмейді. Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Осы әрекеттен кейін жолдар пайда болады, бірақ егер сіз сүзуді толығымен жойғыңыз келсе, сіз батырманы басуыңыз керек «Сүзгі»ол қойындыда орналасқан «Деректер» топта таспада Сұрыптау және сүзу.
4-әдіс: пішімдеу
Жекеленген ұяшықтардың мазмұнын жасыру үшін пішімдеу түрінің өрісіне «;;;» өрнегін енгізу арқылы қолданылады. Жасырын мазмұнды көрсету үшін бұл элементтерді бастапқы пішіміне қайтару керек.
- Жасырын мазмұн орналасқан ұяшықтарды таңдаңыз. Мұндай элементтерді ұяшықтарда ешқандай деректер көрсетілмейтіндігімен анықтауға болады, бірақ таңдалған кезде мазмұн формула жолағында көрсетіледі.
- Таңдау жасалғаннан кейін оны тышқанның оң батырмасымен нұқыңыз. Контекстік мәзір іске қосылды. Элементті таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...»нұқу арқылы.
- Пішімдеу терезесі басталады. Қойындыға өтіңіз «Сан». Көріп отырғаныңыздай, далада «Түрі» мәні көрсетіледі ";;;".
- Ұяшықтарды бастапқы пішімдеу қандай болғанын есіңізде сақтасаңыз өте жақсы. Бұл жағдайда сіз тек параметрлер блогында боласыз «Сандық форматтар» сәйкес элементті бөлектеңіз. Егер сіз нақты форматты есіңізде сақтамасаңыз, онда ұяшықта орналасқан мазмұнның мәніне сеніңіз. Мысалы, уақыт немесе күн туралы ақпарат болса, таңдаңыз «Уақыт» немесе Күні, және т.б. Бірақ мазмұнның көптеген түрлеріне мән беріледі «Жалпы». Біз таңдау жасаймыз және батырманы басамыз «Жарайды».
Көріп отырғаныңыздай, содан кейін жасырылған мәндер парақта қайтадан пайда болады. Егер сіз ақпаратты көрсету дұрыс емес деп санасаңыз және, мысалы, сіз әдеттегі сандар жиынтығын көрген күннің орнына форматты қайта өзгертіп көріңіз.
Сабақ: Excel-де ұяшық пішімін қалай өзгерту керек
Жасырын элементтерді көрсету мәселесін шешу кезінде басты міндет - олардың қандай технологиямен жасырылғанын анықтау. Содан кейін, осыған сүйене отырып, жоғарыда сипатталған төрт әдістің біреуін қолданыңыз. Егер, мысалы, мазмұн шекараларды жабу арқылы жасырылған болса, сүзгіні топтастыру немесе алып тастау деректерді көрсетуге көмектеспейтінін түсіну керек.
