Excel-де жұмыс істеген кезде парақ массивінің едәуір бөлігі жай есептеу үшін пайдаланылатын және пайдаланушы үшін ақпараттық жүктеме болмайтын жағдайды жиі кездестіруге болады. Мұндай деректер тек кеңістікті алып, назар аудартады. Сонымен қатар, егер пайдаланушы кездейсоқ олардың құрылымын бұзса, бұл құжаттағы барлық есептеулер циклінің бұзылуына әкелуі мүмкін. Сондықтан мұндай жолдарды немесе жеке ұяшықтарды толығымен жасырған дұрыс. Сонымен қатар, уақытша кедергі келтірмейтіндей етіп уақытша қажет емес деректерді жасыра аласыз. Мұны қандай жолдармен жасауға болатынын білейік.
Процедураны жасыру
Excel-де ұяшықтарды жасырудың бірнеше түрлі тәсілдері бар. Пайдаланушы өзі қандай жағдайда оған нақты опцияны қолдану ыңғайлы болатынын түсінуі үшін олардың әрқайсысына тоқталайық.
1-әдіс: Топтастыру
Заттарды жасырудың ең танымал әдістерінің бірі - оларды топтау.
- Топтастырғыңыз келетін парақтың жолдарын таңдап, жасырыңыз. Бүкіл жолды таңдаудың қажеті жоқ, бірақ топталған жолдарда тек бір ұяшықты белгілей аласыз. Әрі қарай, қойындыға өтіңіз «Деректер». Блокта «Құрылым», құрал таспасында орналасқан батырманы басыңыз «Топ».
- Шағын терезе ашылады, ол сізге топтау қажет нәрсені таңдауға мүмкіндік береді: жолдар немесе бағандар. Біз дәл сызықтарды топтастыруымыз керек болғандықтан, біз параметрлерге ешқандай өзгеріс енгізбейміз, өйткені әдепкі ауыстырғыш қажетті жерге орнатылады. Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Осыдан кейін топ құрылады. Ондағы деректерді жасыру үшін белгі түрінде белгішені басу жеткілікті минус. Ол тік координаталар тақтасының сол жағында орналасқан.
- Көріп отырғаныңыздай, сызықтар жасырылған. Оларды қайтадан көрсету үшін белгіні басыңыз плюс.
Сабақ: Excel-де топтауды қалай жасауға болады
2 әдіс: ұяшықтарды сүйреу
Ұяшықтардың мазмұнын жасырудың ең интуитивті әдісі, мүмкін, жолдардың жиегін сүйреу.
- Меңзерді жасырғымыз келетін сызықтың төменгі шекарасына тік нөмірлі координаттар тақтасында жүгіргіні орнатыңыз. Бұл жағдайда жүгіргіні жоғары және төмен бағыттаушы қос көрсеткіші бар крест түріндегі белгішеге айналдыру керек. Содан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, жолдың төменгі және жоғарғы шекаралары жабылғанша көрсеткішті жоғары қарай сүйреңіз.
- Жол жасырылады.
3 әдіс: ұяшықтарды сүйреп апару арқылы жасушаларды топтастыру
Егер сізге осы әдісті қолдану арқылы бірден бірнеше элементтерді жасыру қажет болса, онда алдымен оларды таңдау керек.
- Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, жасырғымыз келетін жолдардың тобын координаталардың тік панелінен таңдаңыз.
Егер ауқым үлкен болса, онда сіз элементтерді келесідей таңдай аласыз: координаталық тақтадан массивтің бірінші жолының нөмірін тінтуірдің сол жақ батырмасымен нұқыңыз, содан кейін түймесін басып тұрыңыз Ауыстыру және мақсатты ауқымның соңғы санын нұқыңыз.
Сіз тіпті бірнеше бөлек жолдарды таңдай аласыз. Мұны істеу үшін олардың әрқайсысы үшін батырманы басып тұрып тышқанның сол жақ батырмасын шерту керек Ctrl.
- Осы сызықтардың кез-келгенінің төменгі шекарасында курсор болыңыз және оны жиектер жабылғанша сүйреңіз.
- Бұл сіз жұмыс істейтін жолды ғана емес, сонымен қатар таңдалған ауқымның барлық жолдарын жасырады.
4-әдіс: контекстік мәзір
Алдыңғы екі әдіс, әрине, ең интуитивті және қолдануға оңай, бірақ олар әлі де жасушалардың толығымен жасырын болуын қамтамасыз ете алмайды. Ұяшықтың артқы жағын кеңейту үшін әрқашан кішкентай орын бар. Мәтінмәндік мәзірдің көмегімен сызықты толығымен жасыра аласыз.
- Біз жоғарыда қарастырылған үш жолдың біреуінде жолдарды бөліп аламыз:
- тек тышқанмен;
- кілтін қолдана отырып Ауыстыру;
- кілтін қолдана отырып Ctrl.
- Тінтуірдің оң жақ батырмасымен тік координат шкаласын басамыз. Контекстік мәзір пайда болады. Элементті белгілеу «Жасыру».
- Бөлектелген сызықтар жоғарыда көрсетілген әрекеттерге байланысты жасырылады.
5-әдіс: құрал таспа
Сонымен қатар сіз құралдар тақтасындағы батырманы қолдана отырып жолдарды жасыра аласыз.
- Жасыратын жолдағы ұяшықтарды таңдаңыз. Алдыңғы әдіске қарағанда, барлық жолды таңдау қажет емес. Қойындыға өтіңіз «Үй». Құралдар тақтасындағы түймесін басыңыз. «Формат»ол блокқа орналастырылған «Ұяшықтар». Басталатын тізімде жүгіргіні топтағы жалғыз элементке жылжытыңыз «Көрініс» - Жасыру немесе көрсету. Қосымша мәзірден мақсатқа жету үшін қажетті затты таңдаңыз - Жолдарды жасыру.
- Осыдан кейін бірінші абзацта таңдалған ұяшықтардың барлық жолдары жасырылады.
6-әдіс: сүзу
Мазмұнды жақын арада жасыру үшін, оған кедергі жасамау үшін сіз сүзуді қолдана аласыз.
- Толық кестені немесе үстіңгі деректегі ұяшықтардың біреуін таңдаңыз. Қойындыда «Үй» белгішесін нұқыңыз Сұрыптау және сүзуол құралдар блогында орналасқан «Өңдеу». Әрекеттер тізімі ашылады, онда біз элементті таңдаймыз «Сүзгі».
Сіз басқаша жасай аласыз. Кестені немесе тақырыпты таңдағаннан кейін қойындыға өтіңіз «Деректер». Түймені басу «Сүзгі». Ол блоктағы таспада орналасқан. Сұрыптау және сүзу.
- Ұсынылған екі әдістің қайсысын қолдансаңыз да, кесте тақырыбының ұяшықтарында сүзгі белгішесі пайда болады. Бұл төменге бағытталған кішкентай қара үшбұрыш. Біз деректерді сүзетін атрибуты бар бағандағы осы белгішені нұқамыз.
- Сүзгі мәзірі ашылады. Жасыруға арналған сызықтардағы мәндерді алып тастаңыз. Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Осы әрекеттен кейін, біз белгіленбеген мәндері бар барлық жолдар сүзгі арқылы жасырылады.
Сабақ: Excel-де деректерді сұрыптау және сүзу
7-әдіс: жасушаларды жасыру
Енді жеке ұяшықтарды қалай жасыру туралы сөйлесейік. Әрине, оларды жолдар немесе бағандар сияқты толығымен алып тастау мүмкін емес, өйткені бұл құжаттың құрылымын бұзады, бірақ әлі де бар, егер элементтерді өздері жасырмаса, онда олардың мазмұнын жасыруға болады.
- Жасырылатын бір немесе бірнеше ұяшықты таңдаңыз. Таңдалған фрагментті тышқанның оң жақ батырмасымен шертеміз. Контекстік мәзір ашылады. Ондағы элементті таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...».
- Пішімдеу терезесі басталады. Біз оның қойындысына өтуіміз керек. «Сан». Әрі қарай параметр блогында «Сандық форматтар» позицияны бөлектеңіз «Барлық форматтар». Өрістің терезесінің оң жағында «Түрі» біз келесі өрнекте жүргіземіз:
;;;Түймесін басыңыз «Жарайды» енгізілген параметрлерді сақтау үшін.
- Көріп отырғаныңыздай, содан кейін таңдалған ұяшықтардағы барлық деректер жоғалып кетті. Бірақ олар тек көзге көрінбей жоғалып кетті және іс жүзінде сол жерде бола береді. Бұған көз жеткізу үшін формулалар сызбасына қараңыз. Егер ұяшықтарда деректерді көрсетуді қайтадан қосу қажет болса, онда олардағы форматты алдын-ала пішімдеу терезесінде өткенге өзгерту керек болады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында жолдарды жасырудың бірнеше түрлі әдісі бар. Сонымен қатар, олардың көпшілігі мүлдем басқа технологияларды қолданады: сүзу, топтау, ұяшық шекараларын жылжыту. Сондықтан, пайдаланушыда тапсырманы шешуге арналған құралдардың кең таңдауы бар. Ол белгілі бір жағдайда неғұрлым қолайлы деп санайтын нұсқаны қолдана алады, сонымен қатар өзі үшін ыңғайлы және қарапайым. Сонымен қатар, пішімдеуді қолдану арқылы жеке ұяшықтардың мазмұнын жасыруға болады.
