Кеңсе қызметкерлерінің арасында, атап айтқанда, есеп айырысу және қаржы секторында жұмыс істейтіндер арасында, әсіресе, Excel және 1C танымал. Сондықтан осы қосымшалар арасында жиі ақпарат алмасу қажет. Бірақ, өкінішке орай, барлық қолданушылар мұны қалай тез жасау керектігін білмейді. 1С-тен Excel құжатына деректерді қалай жүктеуге болатынын білейік.
1С-тен Excel-ге ақпаратты түсіру
Егер деректерді Excel-ден 1С-ке жүктеу - бұл күрделі процедура, оны үшінші тарап шешімдерінің көмегімен автоматтандыруға болатын болса, онда кері процесс, дәлірек айтсақ, 1С-тан Excel-ге түсіру - бұл қарапайым әрекеттердің жиынтығы. Мұны жоғарыда аталған бағдарламалардың кіріктірілген құралдарының көмегімен оңай жасауға болады және оны қолданушыға не беру керек екеніне байланысты бірнеше жолмен жасауға болады. Мұны 1С нұсқасындағы нақты мысалдармен қалай жасау керектігін қарастырайық 8.3.
1-әдіс: ұяшықтың мазмұнын көшіру
Деректердің бір бірлігі 1С ұяшығында болады. Оны Excel бағдарламасына кәдімгі көшіру әдісі арқылы беруге болады.
- Мазмұны көшіргіңіз келетін 1С ұяшықты таңдаңыз. Біз оны тышқанның оң жақ батырмасымен шертеміз. Контекстік мәзірден таңдаңыз Көшіру. Windows-те жұмыс істейтін көптеген бағдарламаларда жұмыс істейтін әмбебап әдісті қолдануға болады: жай ұяшықтың мазмұнын таңдап, пернетақтада пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + C.
- Мазмұнды қойғыңыз келетін бос Excel парағын немесе құжатты ашыңыз. Біз тінтуірдің оң жақ батырмасымен шертіп, пайда болатын контекстік мәзірде, кірістіру параметрлерінде таңдаңыз «Тек мәтінді сақтау», ол бас әріппен пиктограмма түрінде бейнеленген «А».
Оның орнына, қойындыда таңдалғаннан кейін ұяшықты таңдауға болады «Үй»белгішесін нұқыңыз Қоюблокта таспада орналасқан «Айырбас буфері».
Сонымен қатар сіз әмбебап әдісті қолдана аласыз және пернетақтада пернелер тіркесімін тере аласыз Ctrl + V ұяшық таңдалғаннан кейін.
1С ұяшығының мазмұны Excel бағдарламасына енгізіледі.
2-әдіс: тізімді қолданыстағы Excel жұмыс кітабына кірістіру
Бірақ жоғарыда аталған әдіс тек бір ұяшықтан деректерді жіберу қажет болған жағдайда жарамды. Бүкіл тізімді аудару қажет болған кезде, сіз басқа әдісті қолдануыңыз керек, өйткені бір затқа көшіру көп уақытты алады.
- Біз кез-келген тізімді, журналды немесе каталогты 1С-де ашамыз. Түймесін басыңыз «Барлық әрекеттер», өңделген мәліметтер массивінің жоғарғы жағында орналасуы керек. Мәзір іске қосылды. Ондағы элементті таңдаңыз «Тізім».
- Шағын тізім терезесі ашылады. Мұнда сіз бірнеше параметрлер жасай аласыз.
Өріс «Шығу» екі мағынасы бар:
- Электрондық кесте құжаты;
- Мәтіндік құжат.
Бірінші параметр әдепкі бойынша орнатылады. Бұл жай ғана деректерді Excel-ге жіберуге жарайды, сондықтан біз ештеңені өзгертпейміз.
Блокта Бағандарды көрсету Сіз тізімнен қай бағандарды Excel бағдарламасына түрлендіргіңіз келетінін көрсете аласыз. Егер сіз барлық деректерді жібергіңіз келсе, онда біз бұл параметрге де тиіспейміз. Егер сіз бірнеше бағансыз немесе бірнеше бағандарсыз түрлендіргіңіз келсе, сәйкес элементтерді алып тастаңыз.
Реттеулер аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды".
- Содан кейін тізім кестелік түрінде көрсетіледі. Егер сіз оны дайын Excel файлына өткізгіңіз келсе, тышқанның сол жақ батырмасын басып тұрып, ондағы барлық деректерді курсормен таңдап, тышқанның оң жақ батырмасымен таңдауды нұқыңыз және ашылатын мәзірдегі элементті таңдаңыз Көшіру. Сіз жылдам перне тіркесімін алдыңғы әдіс сияқты қолдана аласыз Ctrl + C.
- Microsoft Excel парағын ашып, мәліметтер енгізілетін ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығын таңдаңыз. Содан кейін түймесін басыңыз Қою қойындыдағы таспада «Үй» немесе тіркесімді теріңіз Ctrl + V.
Тізім құжатқа енгізілген.
3-әдіс: тізіммен бірге жаңа Excel жұмыс кітабын жасаңыз
Сонымен қатар, 1С бағдарламасындағы тізімді жаңа Excel файлында бірден көрсетуге болады.
- Кестелік нұсқада тізімді 1С-те қалыптастырмас бұрын, біз алдыңғы әдіспен көрсетілген барлық қадамдарды орындаймыз. Осыдан кейін, терезенің жоғарғы жағында қызғылт сары шеңберге салынған үшбұрыш түрінде орналасқан мәзір түймесін басыңыз. Ашылған мәзірде элементтермен өтіңіз Файл және «Басқаша сақтау ...».
Түймені басу арқылы өту оңайырақ Сақтау, ол дискета түрінде болады және 1С құралдар тақтасында терезенің ең жоғарғы жағында орналасқан. Бірақ мұндай мүмкіндік бағдарламаның нұсқасын қолданатындарға ғана қол жетімді 8.3. Бұрынғы нұсқаларда тек алдыңғы нұсқасын пайдалануға болады.
Сондай-ақ, бағдарламаның кез-келген нұсқасында сақтау терезесін іске қосу үшін пернелер тіркесімін басуға болады Ctrl + S.
- Файлдарды сақтау терезесі басталады. Егер әдепкі орын сәйкес болмаса, біз кітапты сақтауды жоспарлаған каталогқа барамыз. Алаңда Файл түрі әдепкі мән «Кестелік құжат (* .mxl)». Бұл бізге сәйкес келмейді, сондықтан ашылмалы тізімнен элементті таңдаңыз «Excel жұмыс парағы (* .xls)» немесе «Excel 2007 жұмыс парағы - ... (* .xlsx)». Сонымен қатар, қаласаңыз, сіз ескі форматтарды таңдай аласыз - Excel 95 парағы немесе «Excel 97 парағы». Сақтау параметрлері жасалғаннан кейін түймесін басыңыз Сақтау.
Барлық тізім бөлек кітап ретінде сақталады.
4-әдіс: ауқымды 1С тізімінен Excel бағдарламасына көшіру
Сіз бүкіл тізімді емес, тек жеке жолдарды немесе деректер ауқымын беруіңіз керек кездер болады. Бұл опция кіріктірілген құралдардың көмегімен өте мүмкін.
- Тізімдегі жолдарды немесе деректер ауқымын таңдаңыз. Мұны істеу үшін түймесін басып тұрыңыз Ауыстыру ауыстырғыңыз келетін жолдарды нұқыңыз. Түймесін басыңыз «Барлық әрекеттер». Пайда болған мәзірде таңдаңыз «Тізім ...».
- Тізімді шығару терезесі басталады. Ондағы параметрлер алдыңғы екі әдіс сияқты жасалады. Жалғыз ескерту - бұл параметрдің жанындағы құсбелгіні тексеру керек Тек таңдалған. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, тек таңдалған жолдардан тұратын тізім көрсетіледі. Әрі қарай, біз дәл сол әрекеттерді орындауымыз керек 2-әдіс немесе ішінде 3-әдіс, бар Excel жұмыс кітабына тізімді қосатынымызға немесе жаңа құжат жасайтынымызға байланысты.
5-әдіс: құжаттарды Excel форматында сақтау
Excel-де кейде тек тізімдерді ғана емес, сонымен қатар 1С-та жасалған құжаттарды (шоттар, шот-фактуралар, төлем тапсырмалары және т.б.) сақтау қажет. Бұл көптеген пайдаланушылар үшін құжатты Excel бағдарламасында өңдеу оңайырақ болуына байланысты. Сонымен қатар, Excel бағдарламасында сіз толтырылған деректерді жоя аласыз және құжатты басып шығарғаннан кейін қолмен толтыруға арналған форма ретінде қолдана аласыз.
- 1С-та кез-келген құжатты құру түрінде басып шығару батырмасы бар. Онда принтер бейнесі түрінде белгіше бар. Құжатқа қажетті мәліметтер енгізіліп, ол сақталғаннан кейін осы белгішені нұқыңыз.
- Басып шығаруға арналған форма ашылады. Бірақ біз, есімізде, құжатты басып шығарудың қажеті жоқ, оны оны Excelге түрлендіреміз. 1С нұсқасында оңай 8.3 батырманы басу арқылы жасаңыз Сақтау дискета түрінде.
Бұрынғы нұсқалар үшін жылдам перне тіркесімі қолданылады Ctrl + S немесе терезенің жоғарғы жағындағы инверттелген үшбұрыш түріндегі мәзір батырмасын шертіп, біз элементтерден өтеміз Файл және Сақтау.
- Құжатты сақтау терезесі ашылады. Алдыңғы әдістердегідей, онда сақталған файлдың орнын көрсету керек. Алаңда Файл түрі Сіз Excel форматтарының бірін көрсетуіңіз керек. Өріске құжат атауын ұмытпаңыз «Файл атауы». Барлық параметрлерді орнатқаннан кейін түймесін басыңыз Сақтау.
Құжат Excel форматында сақталады. Енді бұл файлды осы бағдарламада ашуға болады және оны одан әрі өңдеуді жүзеге асырыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, ақпаратты 1С-тен Excel форматына жүктеу қиын емес. Сіз тек әрекеттердің алгоритмін білуіңіз керек, өйткені, өкінішке орай, бұл барлық интуитивті емес. Кірістірілген 1С және Excel құралдарын пайдаланып, ұяшықтардың мазмұнын, тізімдер мен ауқымдарды бірінші қосымшадан екінші бағдарламаға көшіруге, сонымен қатар тізімдер мен құжаттарды бөлек кітаптарға сақтауға болады. Сақтаудың көптеген нұсқалары бар және қолданушы өз жағдайына сәйкес келетінін таба алуы үшін үшінші тарап бағдарламалық жасақтамасын қолдануға немесе әрекеттердің күрделі комбинацияларын қолдануға мұқтаж емес.
