Қазір көптеген компьютерлерде жүздеген гигабайттан бірнеше терабайтқа дейінгі қатты дискілер бар. Бірақ бәрібір, әр мегабайт құнды болып қала береді, әсіресе басқа компьютерлерге немесе Интернетке жылдам қотаруға қатысты. Сондықтан файлдардың көлемін ықшамдау үшін оларды азайту қажет.
PDF көлемін қалай азайтуға болады
PDF файлын қажетті мөлшерге қысудың және оны кез-келген мақсатта, мысалы, электронды пошта арқылы бірнеше сәтте жіберудің көптеген тәсілдері бар. Барлық әдістердің оң және теріс жақтары бар. Салмақты азайтудың кейбір нұсқалары тегін, ал басқалары ақылы. Олардың ішіндегі ең танымалын қарастырамыз.
1-әдіс: сүйкімді PDF конвертері
Cute PDF бағдарламалық жасақтамасы виртуалды принтерді ауыстырады және кез-келген PDF құжаттарын сығуға мүмкіндік береді. Салмақты азайту үшін бәрін дұрыс конфигурациялау керек.
Сүйкімді PDF файлын жүктеңіз
- Біріншіден, сіз виртуалды принтер болып табылатын бағдарламаны ресми веб-сайттан және оған арналған түрлендіргішті жүктеп алуыңыз керек, оларды орнатыңыз, содан кейін бәрі дұрыс және қатесіз жұмыс істейді.
- Енді сізге қажетті құжатты ашып, қадамға өту керек «Басып шығару» бөлімінде Файл.
- Келесі қадам - басып шығаратын принтерді таңдау: CutePDF Writer және түймесін басыңыз «Қасиеттер».
- Осыдан кейін қойындыға өтіңіз «Қағаз және баспа сапасы» - «Жетілдірілген ...».
- Енді басып шығару сапасын таңдау қалады (сығымдау үшін, сіз оны ең төменгі деңгейге дейін төмендете аласыз).
- Түймесін басқаннан кейін «Басып шығару» қажет жерде сығылған жаңа құжатты сақтау керек.
Сапаның төмендеуі файлдарды сығуға әкелетінін есте ұстаған жөн, бірақ егер құжатта кескіндер немесе схемалар болса, онда олар белгілі бір жағдайларда оқылмайтын болады.
2 әдіс: PDF компрессоры
Жақында PDF-компрессорлық бағдарлама тек қарқын ала бастады және соншалықты танымал болмады. Бірақ содан кейін ол Интернеттен көптеген жағымсыз пікірлерді тапты және көптеген пайдаланушылар оны дәл сол себепті жүктей алмады. Мұның бір ғана себебі бар - тегін нұсқадағы су таңбасы, бірақ егер бұл сыни болмаса, сіз жүктей аласыз.
PDF-компрессорды тегін жүктеп алыңыз
- Бағдарламаны ашқаннан кейін пайдаланушы бірден кез-келген PDF файлын немесе бірнеше файлды жүктей алады. Мұны батырманы басу арқылы жасауға болады. «Қосу» немесе файлды тікелей бағдарлама терезесіне апару арқылы.
- Енді сіз файл өлшемін азайту үшін бірнеше параметрлерді теңшей аласыз: сапа, папканы сақтау, қысу деңгейі. Барлығын стандартты параметрлерде қалдыру ұсынылады, өйткені олар өте оңтайлы.
- Осыдан кейін, түймесін басыңыз «Бастау» және бағдарламаны PDF-ті қысу үшін біраз күтіңіз.
Бастапқы өлшемі 100 килобайттан асатын файл бағдарламамен 75 килобайтқа дейін қысылды.
3-әдіс: Adobe Reader Pro DC арқылы кішірек өлшемдегі PDF файлдарын сақтаңыз
Adobe Reader Pro ақылы, бірақ бұл кез келген PDF құжатының көлемін азайтуға көмектеседі.
Adobe Reader Pro бағдарламасын жүктеп алыңыз
- Ең алдымен, құжатты қойындыда ашу керек Файл бару «Басқаша сақтау ...» - Азайтылған PDF файлы.
- Осы батырманы басқаннан кейін бағдарлама файлдың үйлесімділігін қосатын нұсқалары туралы хабарлама көрсетеді. Егер сіз бәрін бастапқы параметрлерде қалдырсаңыз, онда үйлесімділікті қосқанда файл мөлшері азаяды.
- Түймесін басқаннан кейін Жарайды, бағдарлама файлды жылдам қысады және оны компьютердің кез келген жеріне сақтауды ұсынады.
Бұл әдіс өте жылдам және көбінесе файлды 30-40 пайызға қысады.
4-әдіс: Adobe Reader-де оңтайландырылған файл
Бұл әдіс үшін сізге Adobe Reader Pro қайтадан қажет болады. Мұнда сіз параметрлерді аздап араластыруыңыз керек (егер қаласаңыз) немесе сіз бәрін бағдарламаның өзі ұсынғандай қалдыра аласыз.
- Сонымен, файлды ашып, қойындыға өтіңіз Файл - «Басқаша сақтау ...» - «Оңтайландырылған PDF файлы».
- Енді параметрлерде мәзірге өту керек «Пайдаланылған кеңістікті бағалау» нені қысуға болатынын және нені өзгеріссіз қалдыруға болатындығын көріңіз.
- Келесі қадам - құжаттың жеке бөліктерін қысуды бастау. Сіз бәрін өзіңіз реттей аласыз немесе әдепкі параметрлерден шығуға болады.
- Түймесін басу арқылы Жарайды, сіз түпнұсқадан бірнеше есе аз болатын файлды пайдалана аласыз.
5-әдіс: Microsoft Word
Бұл әдіс біреуге ыңғайсыз және түсініксіз болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл өте ыңғайлы және жылдам. Сонымен, алдымен сізге PDF құжатын мәтіндік форматта сақтай алатын бағдарлама керек (оны Adobe жолынан іздеуге болады, мысалы Adobe Reader немесе аналогтарды табуға болады) және Microsoft Word.
Adobe Reader бағдарламасын жүктеп алыңыз
Microsoft Word бағдарламасын жүктеңіз
- Adobe Reader бағдарламасында қажетті құжатты ашқаннан кейін оны мәтіндік форматта сақтау керек. Мұны істеу үшін, қойындыда Файл мәзір элементін таңдау керек «... экспорттау ...» - «Microsoft Word» - Word құжаты.
- Енді сіз жай ғана сақтаған файлды ашып, оны PDF-ке экспорттауыңыз керек. Microsoft Word арқылы Файл - «Экспорттау». Онда зат бар PDF құрыңыз, оны таңдау керек.
- Қалғаны - жаңа PDF құжатын сақтау және оны пайдалану.
Осылайша үш қарапайым қадаммен сіз PDF файлының көлемін бір жарым-екі есе азайтуға болады. Бұл DOC құжаты конвертер арқылы сығуға тең келетін ең әлсіз параметрлермен PDF-те сақталатындығына байланысты.
6-әдіс: мұрағатшы
Кез-келген құжатты, соның ішінде PDF файлын сығудың ең көп таралған әдісі мұрағатшы болып табылады. Жұмыс үшін 7-Zip немесе WinRAR қолданған дұрыс. Бірінші нұсқа ақысыз, бірақ екінші бағдарлама сынақ мерзімі аяқталғаннан кейін лицензияны жаңартуды сұрайды (дегенмен сіз онсыз жұмыс жасай аласыз).
7-Zip тегін жүктеп алыңыз
WinRAR файлын жүктеп алыңыз
- Құжатты мұрағаттау оны таңдаудан және оны тінтуірдің оң жақ батырмасымен басудан басталады.
- Енді компьютерде орнатылған мұрағаттаумен байланысты мәзір элементін таңдау керек «Мұрағатқа қосу ...».
- Мұрағаттау параметрлерінде мұрағаттың атауын, оның форматын, қысу әдісін өзгертуге болады. Сондай-ақ, мұрағатқа пароль орнатуға, көлем көлемін конфигурациялауға және тағы басқаларға болады. Өзіңізді тек стандартты параметрлермен ғана шектеген жөн.
Енді PDF файлы қысылған және оны мақсатына сай пайдалануға болады. Енді оны пошта арқылы жіберу бірнеше есе тезірек болады, өйткені құжатқа хатты тіркеуді көп күтеудің қажеті жоқ, бәрі бірден болады.
Біз PDF файлын сығудың ең жақсы бағдарламалары мен әдістерін қарастырдық. Түсініктемелерде файлды қалай оңай және тез сығып алғаныңызды немесе өзіңізге ыңғайлы опцияларды ұсынғаныңызды жазыңыз.
