Көптеген Excel пайдаланушылары «ұяшық пішімі» және «деректер түрі» ұғымдарының арасындағы айырмашылықты көрмейді. Шындығында, бұлар бірдей ұғымдардан алыс, бірақ, әрине, байланыста. Деректер түрлерінің мәні неде, олар қандай категорияларға бөлінеді және олармен қалай жұмыс істеуге болатынын білейік.
Деректер типінің жіктелуі
Деректер типі - парақта сақталатын ақпараттың сипаты. Осы сипаттаманың негізінде бағдарлама осы немесе басқа мәнді қалай өңдеу керектігін анықтайды.
Деректер типтері екі үлкен топқа бөлінеді: тұрақтылар және формулалар. Олардың арасындағы айырмашылық формула ұяшықтағы мәнді көрсетеді, бұл басқа ұяшықтардағы аргументтердің өзгеруіне байланысты өзгеруі мүмкін. Тұрақтылар - өзгермейтін тұрақты шамалар.
Өз кезегінде тұрақтылар бес топқа бөлінеді:
- Мәтін
- Сандық деректер
- Күні мен уақыты
- Логикалық деректер
- Қате мәндер.
Толығырақ осы деректер түрлерінің әрқайсысы не беретінін біліңіз.
Сабақ: Excel-де ұяшық пішімін қалай өзгерту керек
Мәтін құндылықтары
Мәтін типі таңба туралы мәліметтерді қамтиды және Excel-де математикалық есептеулер объектісі ретінде қарастырылмайды. Бұл ақпарат, ең алдымен, бағдарлама үшін емес, пайдаланушыға арналған. Мәтін кез келген таңбалар, соның ішінде сандар болуы мүмкін, егер олар сәйкесінше форматталған болса. DAX-та мәліметтердің бұл түрі жол мәндеріне жатады. Бір ұяшықтағы мәтіннің максималды ұзындығы - 268435456 таңба.
Таңбалардың өрнегін енгізу үшін мәтін сақталатын немесе жалпы форматтағы ұяшықты таңдап, пернетақтадан мәтін теру керек. Егер мәтін өрнегінің ұзындығы ұяшықтың көрнекі шегінен шықпаса, онда ол түпнұсқа ұяшықта сақталуын жалғастыра отырып, көршілердің үстіне қойылады.
Сандық деректер
Тікелей есептеу үшін сандық деректер қолданылады. Дәл солардың көмегімен Excel әртүрлі математикалық операцияларды орындайды (қосу, алу, көбейту, бөлу, экспоненциалдау, түбір шығару және т.б.). Бұл деректер түрі тек сандарды жазуға арналған, бірақ сонымен қатар көмекші белгілерді (%, $ және т.б.) қамтуы мүмкін. Осыған байланысты сіз бірнеше форматты пайдалана аласыз:
- Іс жүзінде сандық;
- Пайыздар;
- Ақша;
- Қаржы;
- Бөлшек;
- Экспоненциалды.
Сонымен қатар, Excel-де сандарды цифрларға бөліп, ондық бөлшектен кейін (бөлшек сандармен) сандар санын анықтауға мүмкіндік бар.
Сандық деректерді енгізу, біз жоғарыда айтқан мәтіндік мәндер сияқты жасалады.
Күні мен уақыты
Деректердің тағы бір түрі - уақыт пен күн пішімі. Мәліметтер типтері мен форматтары бірдей болған жағдайда дәл солай болады. Ол оны парақта көрсетуге және есептеулерді күндер мен уақыттарды жүргізуге пайдалануға болатындығымен сипатталады. Бір қызығы, есептеулерде мәліметтердің бұл түрі бір бірлікке күніне кетеді. Бұл күндерге ғана емес, уақытқа да қатысты. Мысалы, сағат 12: 30-да бағдарлама 0,52083 күн деп саналады, содан кейін ол ұяшықта пайдаланушыға таныс формада көрсетіледі.
Уақытты пішімдеудің бірнеше түрлері бар:
- с: мм: сс;
- с: мм;
- сағ: мм: сс AM / PM;
- сағ: мм AM / PM, т.б.
Дәл осындай жағдай күндерге қатысты:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY және басқалар.
Күн мен уақыттың біріккен форматтары да бар, мысалы DD: MM: YYYY h: mm.
Сондай-ақ, бағдарлама тек 01.01.1900 ж. Сияқты күндерді көрсететінін ескеру қажет.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы сағаттарды минуттарға қалай айналдыруға болады
Логикалық деректер
Логикалық мәліметтердің түрі қызықты. Ол тек екі мәнмен жұмыс істейді: «ШЫН» және ЖАЛҒАН. Бұл сөзді асыра айтсақ, «оқиға келді» және «оқиға келмеді» дегенді білдіреді. Функциялар, логикалық мәліметтері бар ұяшықтардың мазмұнын өңдеп, белгілі бір есептеулер жүргізеді.
Қате мәндер
Деректердің жеке түрі қате мәндер болып табылады. Көп жағдайда олар дұрыс емес операция жасалған кезде пайда болады. Мысалы, мұндай қате операцияларға нөлге бөлу немесе оның синтаксисін сақтамай функцияны енгізу жатады. Қате мәндердің арасында келесілер бөлінеді:
- #VALUE! - аргументтің дұрыс емес түрін функцияға қолдану;
- #DEL / Ой! - 0-ге бөлу;
- # Нөмір! - дұрыс емес сандық деректер;
- # N / A - қол жетімсіз мән енгізіледі;
- #NAME? - формуладағы қате атау;
- # ҚЫЗМЕТ! - ауқым мекенжайларын дұрыс енгізбеу;
- #LINK! - формула бұрын көрсетілген ұяшықтарды жою кезінде пайда болады.
Формулалар
Деректер түрлерінің жеке үлкен тобы формулалар болып табылады. Тұрақтылардан айырмашылығы, көбінесе олардың өздері ұяшықтарда көрінбейді, тек дәлелдердің өзгеруіне байланысты өзгеруі мүмкін нәтижені көрсетеді. Атап айтқанда, формулалар әр түрлі математикалық есептеулер үшін қолданылады. Формуланың өзі формула жолағында, оның құрамындағы ұяшықты бөліп көрсетуге болады.
Өрнекті формула ретінде қабылдау үшін бағдарламаның міндетті шарты - оның алдында бірдей белгінің болуы. (=).
Формулаларда басқа ұяшықтарға сілтемелер болуы мүмкін, бірақ бұл міндетті шарт емес.
Формулалардың жеке түрі - функциялар. Бұл нақты жоспарлар, олар белгілі бір дәлелдер жиынтығын қамтиды және оларды нақты алгоритм бойынша өңдейді. Функцияларды белгіні префикстеу арқылы ұяшыққа қолмен енгізуге болады "=", бірақ сіз осы мақсаттар үшін арнайы графикалық қабықты пайдалана аласыз Мүмкіндік шебері, ол санатқа бөлінген, бағдарламадағы барлық қол жетімді операторлардың тізімін қамтиды.
Көмегімен Функция шеберлері Сіз нақты оператордың аргумент терезесіне бара аласыз. Өрістерге деректер немесе осы деректер орналасқан ұяшықтарға сілтемелер енгізіледі. Түймесін басқаннан кейін «Жарайды» көрсетілген операция орындалады.
Сабақ: Excel-де формулалармен жұмыс
Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері
Көріп отырғаныңыздай, Excel-де мәліметтер типтерінің екі негізгі тобы бар: тұрақты және формулалар. Олар өз кезегінде көптеген басқа түрлерге бөлінеді. Бағдарламаның қандай түрін өңдейтінін ескере отырып, мәліметтердің әрқайсысының өзіндік қасиеттері болады. Әр түрлі мәліметтермен дұрыс тану және дұрыс жұмыс істеу қабілетін игеру кез-келген қолданушының басты міндеті болып табылады, ол Excel бағдарламасын мақсатты түрде тиімді пайдалануды үйренгісі келеді.
