Егер Excel-де автосақтау қосылса, бұл бағдарлама уақытша файлдарды белгілі бір каталогқа мерзімді түрде сақтайды. Күтпеген жағдайлар немесе бағдарламаның ақаулары болған жағдайда оларды қалпына келтіруге болады. Әдетте, автоматты сақтау 10 минуттық жиілікпен қосылады, бірақ бұл кезеңді өзгертуге немесе өшіруге болады.
Әдетте, сәтсіздіктерден кейін, Excel өзінің интерфейсі арқылы пайдаланушыға қалпына келтіру процедурасын орындауды ұсынады. Бірақ кейбір жағдайларда уақытша файлдармен тікелей жұмыс істеу керек. Содан кейін олардың қайда орналасқанын білу қажеттілігі туындайды. Осы мәселемен айналысайық.
Уақытша файлдардың орналасуы
Бірден айта кету керек, Excel бағдарламасындағы уақытша файлдар екі түрге бөлінеді:
- Автоматты сақтау;
- Сақталмаған кітаптар.
Осылайша, автосақтау қосылмаған болса да, сізде кітапты қалпына келтіру мүмкіндігі бар. Рас, осы екі типтегі файлдар әртүрлі каталогтарда орналасқан. Олардың қайда екенін білейік.
Авто сақтау файлдарын орналастырыңыз
Нақты мекен-жайды көрсетудің қиындығы, әр түрлі жағдайларда тек амалдық жүйенің әртүрлі нұсқасы ғана емес, сонымен қатар пайдаланушы тіркелгісінің атауы да болуы мүмкін. Сондай-ақ, соңғы фактор қажет элементтері бар қалтаның қай жерде орналасқанын анықтайды. Бақытымызға орай, барлығына осы ақпаратты білуге болатын әмбебап әдіс бар. Ол үшін келесі қадамдарды орындаңыз.
- Қойындыға өтіңіз Файл Excel Бөлімнің атауын нұқыңыз «Опциялар».
- Excel параметрлері терезесі ашылады. Бөлімге өтіңіз Үнемдеу. Параметрлер тобындағы терезенің оң жағында Кітаптарды сақтау параметрін табу керек «Автоматты түрде қалпына келтіру деректер каталогы». Бұл осы өрісте көрсетілген мекен-жай, уақытша файлдар орналасқан каталогты көрсетеді.
Мысалы, Windows 7 операциялық жүйесін пайдаланушылар үшін мекен-жай үлгісі болады:
C: Пайдаланушылар пайдаланушы аты AppData Роуминг Microsoft Excel
Әрине, құндылықтың орнына «Қолданушының аты» Windows-тың осы данасында тіркелгіңіздің атын көрсетуіңіз керек. Алайда, егер сіз бәрін жоғарыда сипатталғандай жасасаңыз, онда қосымша ешнәрсені ауыстырудың қажеті жоқ, өйткені каталогтың толық жолы тиісті өрісте көрсетіледі. Сол жерден оны көшіріп алуға болады Зерттеуші немесе өзіңіз қажет деп санайтын кез келген басқа әрекеттерді орындаңыз.
Назар аударыңыз! Автосервис файлдарының орналасқан жерін Excel интерфейсі арқылы қарау өте маңызды, өйткені оны «Автоматты түрде қалпына келтіру үшін деректерді қалпына келтіру» өрісінде қолмен өзгертуге болады, сондықтан жоғарыда көрсетілген шаблонға сәйкес келмеуі мүмкін.
Сабақ: Excel бағдарламасында автоматты сақтауды қалай орнатуға болады
Сақталмаған кітаптарды орналастыру
Автоматты түрде конфигурацияланбаған кітаптармен жұмыс қиынырақ. Мұндай файлдарды Excel интерфейсі арқылы сақтау орнын қалпына келтіру процедурасына еліктегенде ғана білуге болады. Олар алдыңғы жағдайдағыдай бөлек Excel қалтасында орналаспайды, бірақ жалпы Microsoft Office бағдарламалық өнімдерінің сақталмаған файлдарын сақтауға арналған. Сақталмаған кітаптар келесі мекен-жай бойынша орналасқан каталогта орналасады:
C: Пайдаланушылар пайдаланушы аты AppData Жергілікті Microsoft Office Сақталмаған файлдар
Мәннің орнына «Қолданушының аты», алдыңғы кездегідей, тіркелгі атауын ауыстыру керек. Тіркелгі атын білу үшін автосақтау файлдарының орналасқан жері туралы алаңдамасақ, каталогтың толық мекен-жайын ала аламыз, бұл жағдайда біз оны білуіміз керек.
Тіркелгіңіздің атын табу өте қарапайым. Мұны істеу үшін түймесін басыңыз Бастау экранның төменгі сол жақ бұрышында Пайда болған панельдің жоғарғы жағында сіздің шотыңыз көрсетіледі.
Тек оны өрнектің орнына шаблонға салыңыз «Қолданушының аты».
Алынған мекен-жай, мысалы, енгізілуі мүмкін Зерттеушіқалаған каталогқа өту үшін.
Егер сіз осы компьютерде басқа есептік жазбада жасалған сақталмаған кітаптар үшін сақтау орнын ашу қажет болса, төмендегі нұсқауларды орындау арқылы қолданушы есімдерінің тізімін біле аласыз.
- Мәзірді ашыңыз Бастау. Элементке өтіңіз «Басқару тақтасы».
- Ашылған терезеде бөлімге өтіңіз «Пайдаланушы жазбаларын қосу және жою».
- Жаңа терезеде қосымша әрекеттерді орындаудың қажеті жоқ. Сіз осы компьютерде қандай қолданушы аттарын көре аласыз және оны сақталмайтын Excel жұмыс кітабын сақтауға арналған каталогқа кіріп, шаблондағы өрнектің орнына мекен-жаймен алмастыру үшін оны таңдаңыз. «Қолданушының аты».
Жоғарыда айтылғандай, сақталмаған кітаптардың сақталу орнын қалпына келтіру процедурасына еліктеп білуге болады.
- Excel қойындысына өтіңіз Файл. Келесі бөлімге көшеміз «Толығырақ». Терезенің оң жағында батырманы басыңыз Нұсқаны басқару. Ашылатын мәзірде таңдаңыз Сақталмаған кітаптарды қалпына келтіріңіз.
- Қалпына келтіру терезесі ашылады. Сонымен қатар, ол сақталмаған кітаптардың файлдары сақталатын каталогта ашылады. Біз осы терезенің мекен-жай жолағын ғана таңдай аламыз. Бұл оның мазмұны сақталмаған кітаптар орналасқан каталогтың адресі болады.
Содан кейін біз қалпына келтіру процедурасын сол терезеде орындай аламыз немесе алынған ақпаратты басқа мақсаттарда қолдана аламыз. Бірақ сіз бұл опция сіз қазір жұмыс істейтін есептік жазбада құрылған сақталмаған кітаптардың орналасқан мекен-жайын білу үшін қолайлы екенін ескеруіңіз керек. Егер сіз басқа есептік жазбадан мекенжайды табуыңыз керек болса, онда сәл бұрын сипатталған әдісті қолданыңыз.
Сабақ: Сақталмаған Excel жұмыс кітабын қалпына келтіріңіз
Көріп отырғаныңыздай, уақытша Excel файлдарының нақты мекен-жайын бағдарлама интерфейсі арқылы табуға болады. Автоматты түрде сақтау файлдары үшін бұл бағдарлама параметрлері арқылы, ал сақталмаған кітаптар үшін қалпына келтірілген үлгілер арқылы жасалады. Егер сіз басқа есептік жазбада құрылған уақытша файлдардың орналасқан жерін білгіңіз келсе, онда нақты пайдаланушы аты-жөнін тауып, көрсетуіңіз керек.
