Көбінесе, Excel құжатында жұмыс істеудің соңғы нәтижесі оны басып шығарады. Егер сіз файлдың бүкіл мазмұнын принтерге басып шығаруыңыз керек болса, онда бұл өте қарапайым. Бірақ егер құжаттың тек бір бөлігі ғана басып шығарылатын болса, проблемалар осы процедураны орнатудан басталады. Осы процестің негізгі нюанстарын білейік.
Беттерді басып шығару
Құжат беттерін басып шығарған кезде, сіз әр уақытта басып шығару аймағын орната аласыз немесе оны бір рет жасай аласыз және оны құжат параметрлерінде сақтай аласыз. Екінші жағдайда, бағдарлама әрдайым қолданушыға ол бұрын көрсеткен фрагментті басып шығаруды ұсынады. Осы екі нұсқаны да Excel 2010 мысалын қолданып қарастырайық. Осы алгоритмді осы бағдарламаның кейінгі нұсқаларында қолдануға болады.
1-әдіс: бір реттік орнату
Егер сіз құжаттың белгілі бір аймағын принтерге бір рет басып шығаруды жоспарласаңыз, онда тұрақты басып шығару аймағын қоюдың мағынасы жоқ. Бағдарлама есінде қалмайтын бір реттік параметрді қолдану жеткілікті болады.
- Сол жақ батырманы басып тұрып тышқанмен басып шығарғыңыз келетін парақтағы ауданды таңдаңыз. Осыдан кейін қойындыға өтіңіз Файл.
- Ашылған терезенің сол жағында, келесіге өтіңіз «Басып шығару». Сөздің астына орналасқан өрісті нұқыңыз «Орнату». Опцияларды таңдауға арналған параметрлер тізімі ашылады:
- Белсенді парақтарды басып шығару;
- Бүкіл кітапты басып шығарыңыз;
- Басып шығару таңдау.
Біз соңғы нұсқаны таңдаймыз, өйткені ол біздің жағдайымызға сәйкес келеді.
- Осыдан кейін бүкіл бет алдын-ала қарау аймағында емес, тек таңдалған фрагментте қалады. Содан кейін тікелей басып шығару процедурасын орындау үшін батырманы басыңыз «Басып шығару».
Осыдан кейін сіз таңдаған құжаттың нақты үзіндісі принтерге басып шығарылады.
2-әдіс: Тұрақты параметрлерді орнатыңыз
Егер құжаттың сол бөлігін мезгіл-мезгіл басып шығаруды жоспарласаңыз, оны тұрақты басып шығару аймағы ретінде белгілеген жөн.
- Басып шығару аймағын жасайтын парақтағы ауқымды таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз Бет орналасуы. Түймесін басыңыз «Басып шығару аймағы», ол құралдар тобында таспада орналасқан Бет параметрлері. Екі элементтен тұратын пайда болған шағын мәзірде атты таңдаңыз «Орнату».
- Осыдан кейін тұрақты параметрлер орнатылады. Бұған көз жеткізу үшін қосымша қойындыға өтіңіз Файл, содан кейін бөлімге өтіңіз «Басып шығару». Көріп отырғаныңыздай, алдын-ала қарау терезесінде сіз дәл біз белгілеген аумақты көре аласыз.
- Осы белгілі бір фрагментті әдепкі бойынша файлды кейін ашқан кезде басып шығару үшін біз қосымшаға қайта ораламыз «Үй». Өзгерістерді сақтау үшін терезенің сол жақ жоғарғы бұрышындағы дискета түріндегі батырманы басыңыз.
- Егер сізге бір парақты немесе басқа фрагментті басып шығару қажет болса, онда белгіленген басып шығару аймағын алып тастау керек. Қойындыда болу Бет орналасуыбатырмадағы таспаны нұқыңыз «Басып шығару аймағы». Ашылған тізімде элементті нұқыңыз «Жою». Осы әрекеттерден кейін осы құжаттағы басып шығару аймағы өшіріледі, яғни қолданушы ештеңені өзгертпегендей, параметрлер әдепкі күйге қайтарылады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel құжатында принтерге шығару үшін белгілі бір фрагментті анықтау, бір қарағанда, біреуге көрінетіндей қиын емес. Сонымен қатар, сіз бағдарламаны басып шығаруға ұсынатын тұрақты басып шығару аймағын орната аласыз. Барлық параметрлер бірнеше рет басу арқылы жасалады.
