Деректермен жұмыс жасау кезінде көбінесе жиынтық тізімде қандай да бір индикатордың өлшемі бойынша қандай орын алатындығын анықтау қажет болады. Статистикада бұл рейтинг деп аталады. Excel-де пайдаланушыларға бұл процедураны тез және оңай орындауға мүмкіндік беретін құралдар бар. Оларды қалай қолдану керектігін білейік.
Саралау функциялары
Рейтингті Excel-де орындау үшін арнайы функциялар бар. Бағдарламаның ескі нұсқаларында осы мәселені шешуге арналған бір оператор болды - RANK. Үйлесімділік мақсатында формулалардың бөлек санатында және бағдарламаның қазіргі нұсқаларында қалдырылады, бірақ мүмкін болса, олардағы жаңа контрагенттермен жұмыс істеу ұсынылады. Олардың құрамына статистикалық операторлар кіреді. RANK.RV және RANK.SR. Айырмашылықтар мен олармен жұмыс істеу алгоритмі туралы кейінірек айтатын боламыз.
1-әдіс: RANK.RV функциясы
Оператор RANK.RV мәліметтерді өңдеуді орындайды және көрсетілген ұяшықта жиынтық тізімнен көрсетілген дәлелдің реттік нөмірін көрсетеді. Егер бірнеше мәндер бірдей деңгейге ие болса, онда оператор мәндер тізімінен ең жоғарысын көрсетеді. Егер, мысалы, екі мән бірдей болса, онда олардың екеуіне де екінші сан, ал келесі ең үлкен мәнге төрттен бір мән беріледі. Айтпақшы, оператор дәл солай жасайды RANK ескі Excel нұсқаларында, сондықтан бұл функцияларды бірдей деп санауға болады.
Бұл тұжырымға синтаксис келесі түрде жазылады:
= RANK.RV (нөмір; анықтама; [тапсырыс])
Дәлелдер «сан» және сілтеме сондай-ақ қажет «тапсырыс» - міндетті емес. Дәлел ретінде «сан» сізге ұяшыққа сілтеме, оның реттік нөмірін табу керек. Дәлел сілтеме бағаланатын бүкіл ауқымның мекен-жайын қамтиды. Дәлел «тапсырыс» екі мағынасы болуы мүмкін - "0" және "1". Бірінші жағдайда, тапсырыс төмендейді, ал екінші жағдайда өсу ретімен есептеледі. Егер бұл дәлел көрсетілмеген болса, онда ол автоматты түрде бағдарлама нөлге тең деп саналады.
Бұл формула өңдеудің нәтижесі көрсетілетін ұяшыққа қолмен жазылуы мүмкін, бірақ көптеген пайдаланушылар үшін кірісті терезе арқылы орнатқан ыңғайлы Функция шеберлері.
- Біз парақта мәліметтерді өңдеудің нәтижесі көрсетілетін ұяшықты таңдаймыз. Түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы». Ол формула жолының сол жағында локализацияланған.
- Бұл әрекеттер терезенің басталуына себеп болады. Функция шеберлері. Онда Excel-де формулалар жасау үшін пайдалануға болатын барлық (сирек жағдайларды қоспағанда) барлық операторлар ұсынылған. Санатта «Статистикалық» немесе «Толық алфавиттік тізім» атын табыңыз «RANK.RV», оны таңдап, «ОК» түймесін басыңыз.
- Жоғарыда аталған әрекеттерден кейін функцияның дәлелдер терезесі іске қосылады. Алаңда «Сан» деректер бергіңіз келетін ұяшықтың мекен-жайын енгізіңіз. Мұны қолмен жасауға болады, бірақ оны төменде қарастырылатын етіп орындау ыңғайлы. Меңзерді өріске қойыңыз «Сан», содан кейін жай парақтағы қажетті ұяшықты таңдаңыз.
Осыдан кейін оның мекен-жайы өріске енгізіледі. Сол сияқты біз өріске деректерді енгіземіз Сілтеме, тек осы жағдайда біз рейтинг жүргізілетін бүкіл ауқымды таңдаймыз.
Егер сіз рейтингтің кішіден үлкеніне дейін болуын қаласаңыз, онда өрісте «Тапсырыс» фигураны орнату керек "1". Егер сіз тапсырыс көлемін кішіден кішіге таратқыңыз келсе (және көп жағдайда бұл дәл солай болады), онда бұл өрісті бос қалдырыңыз.
Жоғарыда аталған барлық деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Бұрын көрсетілген ұяшықта осы қадамдарды орындағаннан кейін, барлық мәліметтер тізімінде сіз таңдаған мәні бар сериялық нөмір көрсетіледі.
Егер сіз барлық көрсетілген ауданды саралағыңыз келсе, онда әрбір көрсеткіш үшін бөлек формуланы енгізу қажет емес. Біріншіден, өрісті мекен-жаймен жасаңыз Сілтеме абсолютті. Әр координат мәнінен бұрын доллар белгісін қосыңыз ($). Сонымен қатар, өрістегі мәндерді өзгертіңіз «Сан» абсолютті ешқашан болмауы керек, әйтпесе формула дұрыс есептелмейді.
Осыдан кейін, меңзерді ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына қою керек және толтырғыш маркерінің кішкентай крест түрінде пайда болғанын күту керек. Содан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, маркерді есептелген аймаққа параллель сүйреңіз.
Көріп отырғаныңыздай, формула көшіріледі, ал рейтинг бүкіл деректер ауқымында орындалады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері
Сабақ: Абсолютті және қатысты сілтемелер Excel
2-әдіс: RANK.S.R. функциясы
Excel-дің ранжирлеу әрекетін орындайтын екінші функция RANK.SR. Функциялардан айырмашылығы RANK және RANK.RV, егер бірнеше элементтердің мәні сәйкес келсе, онда бұл оператор орташа деңгей береді. Яғни, егер екі мән бірдей болса және 1-санның астындағы мәнді ұстанатын болса, онда олардың екеуіне де 2.5 саны тағайындалады.
Синтаксис RANK.SR алдыңғы нұсқаның диаграммасына өте ұқсас. Бұл келесідей:
= RANK.SR (нөмір; анықтама; [тапсырыс])
Формуланы қолмен немесе функция шебері арқылы енгізуге болады. Соңғы нұсқа туралы толығырақ тоқталамыз.
- Нәтижені көрсету үшін парақтағы ұяшықты таңдаймыз. Алдыңғы уақыт сияқты, өтіңіз Мүмкіндік шебері түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы».
- Терезені ашқаннан кейін Функция шеберлері тізімнен санаттарды таңдаңыз «Статистикалық» аты RANK.SR түймесін басыңыз «Жарайды».
- Аргумент терезесі іске қосылды. Бұл оператор үшін дәлелдер функцияға дәл сәйкес келеді RANK.RV:
- Сан (деңгейі анықталуы керек элементі бар ұяшықтың мекен-жайы);
- Сілтеме (диапазон координаттары, саралау жүзеге асырылатын);
- Тапсырыс (қосымша дәлел).
Өрістерге деректерді енгізу алдыңғы оператордағыдай болады. Барлық параметрлер аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, қабылданған қадамдардан кейін есептеу нәтижесі осы нұсқаулықтың бірінші абзацында белгіленген ұяшыққа шығарылды. Нәтиженің өзі - диапазонның басқа мәндерінің арасында белгілі бір мәнді алатын орын. Нәтижеге қарағанда RANK.RVоператордың қысқаша мазмұны RANK.SR бөлшек мағынасы болуы мүмкін.
- Алдыңғы формуладағыдай, сілтемелерді абсолютті және бөлектеу маркерлерге ауыстыру арқылы, автотолтыру арқылы сіз барлық мәліметтер қатарына баға бере аласыз. Әрекеттер алгоритмі дәл осындай.
Сабақ: Microsoft Excel-дегі басқа статистикалық функциялар
Сабақ: Автоматты түрде толтыруды Excel бағдарламасында қалай жасауға болады
Көріп отырғаныңыздай, Excel-де деректер ауқымындағы белгілі бір мәннің рейтингісін анықтауға арналған екі функция бар: RANK.RV және RANK.SR. Бағдарламаның ескі нұсқаларында оператор қолданылады. RANK, бұл, шын мәнінде, функцияның толық аналогы RANK.RV. Формулалар арасындағы негізгі айырмашылық RANK.RV және RANK.SR олардың біріншісі шамалар сәйкес келген кезде ең жоғарғы деңгейді көрсететіндігінде, ал екіншісі ондық бөлшек түрінде орташа көрсеткішті көрсетеді. Бұл осы операторлар арасындағы жалғыз айырмашылық, бірақ қолданушы қандай функцияны таңдауы керек екенін ескеру қажет.
