Excel бағдарламасында жұмыс жасау кезінде кейде белгілі бір ауқымдағы жолдар санын санау қажет. Мұны істеудің бірнеше әдісі бар. Біз әр түрлі опцияларды қолдана отырып, осы процедураны орындау алгоритмін талдаймыз.
Жолдар санын анықтау
Жолдар санын анықтаудың жеткілікті үлкен саны бар. Оларды пайдалану кезінде әртүрлі құралдар қолданылады. Сондықтан неғұрлым қолайлы нұсқаны таңдау үшін нақты жағдайды қарау керек.
1-әдіс: күй жолағындағы көрсеткіш
Таңдалған ауқымдағы тапсырманы шешудің ең оңай жолы - күй жолағындағы санға қарау. Мұны істеу үшін жай ауқымды таңдаңыз. Жүйе әрбір ұяшықты жеке блок үшін деректермен есептейтінін ескеру керек. Сондықтан, қос санаудың алдын алу үшін, жолдардың санын білу қажет болғандықтан, зерттеу аймағында тек бір бағанды таңдаймыз. Сөзден кейінгі күй жолағында «Саны» дисплей режимін ауыстыру түймелерінің сол жағында, таңдалған ауқымда толтырылған элементтердің нақты саны көрсетіледі.
Рас, бұл кестеде толығымен толтырылған бағандар болмаған кезде де орын алады және әр жолда мәндер болады. Бұл жағдайда егер біз тек бір бағанды таңдасақ, онда сол бағанда мәндері жоқ элементтер есептеуге қосылмайды. Сондықтан дереу толығымен нақты бағанды таңдаңыз, содан кейін түймесін басып тұрыңыз Ctrl таңдалған бағанда бос болып шыққан жолдардың толтырылған ұяшықтарын нұқыңыз. Бұл жағдайда әр жолға бір ұяшықтан артық емес таңдаңыз. Осылайша, күй жолағында таңдалған диапазондағы барлық жолдар саны, кем дегенде бір ұяшық толы болады.
Толтырылған ұяшықтарды қатарға таңдаған кезде жағдай болады, ал күй жолағында нөмір көрінбейді. Бұл бұл функцияның өшірілгенін білдіреді. Оны қосу үшін күй жолағында және пайда болған мәзірде тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз, мәннің жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Саны». Енді таңдалған жолдардың саны көрсетіледі.
2-әдіс: функцияны қолданыңыз
Бірақ, жоғарыда аталған әдіс санау нәтижелерін парақтағы белгілі бір аймақта бекітуге мүмкіндік бермейді. Сонымен қатар, ол тек мәндері бар жолдарды ғана санауға мүмкіндік береді, ал кейбір жағдайларда агрегаттағы барлық элементтерді, соның ішінде бос элементтерді санау қажет. Бұл жағдайда функция қалпына келеді CHART. Оның синтаксисі келесідей:
= STROKE (массив)
Оны парақтағы кез келген бос ұяшыққа апаруға болады, бірақ дәлел ретінде Массив сіз есептегіңіз келетін ауқымның координаттарын алмастырыңыз.
Нәтижені экранда көрсету үшін жай ғана нұқыңыз Енгізіңіз.
Сонымен қатар, тіпті бос қашықтықтағы сызықтар да есептелетін болады. Айта кету керек, алдыңғы әдіске қарағанда, бірнеше бағандардан тұратын аумақты таңдасаңыз, оператор тек жолдарды қарастырады.
Excel-де формулалармен тәжірибесі аз пайдаланушыларға осы оператормен жұмыс істеу оңайырақ Мүмкіндік шебері.
- Дайын санау нәтижесі шығатын ұяшықты таңдаңыз. Түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы». Ол формула жолағының сол жағында орналасқан.
- Шағын терезе басталады Функция шеберлері. Алаңда «Категориялар» позицияны орнатыңыз Сілтемелер мен массивтер немесе «Толық алфавиттік тізім». Құндылық іздейді CHSTROK, оны таңдаңыз және түймесін басыңыз «Жарайды».
- Функция аргументтері терезесі ашылады. Меңзерді өріске салыңыз Массив. Парақтағы диапазонды, есептегіңіз келетін жолдардың санын таңдаңыз. Дәлелдеу терезесінің өрісінде осы аймақтың координаттары көрсетілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Бағдарлама деректерді өңдейді және алдын-ала көрсетілген ұяшықтағы жолдарды санау нәтижесін көрсетеді. Егер сіз қолмен жою туралы шешім қабылдамасаңыз, қазір бұл жиынтық осы аймақта үнемі көрсетіледі.
Сабақ: Excel мүмкіндіктері шебері
3-әдіс: сүзгіні және шартты форматтауды қолдану
Бірақ кейде қатардағы барлық жолдарды емес, белгілі бір шартқа сәйкес келетін жолдарды ғана есептеу қажет болады. Бұл жағдайда шартты форматтау және кейіннен сүзгілеу көмекке келеді
- Шарт тексерілетін ауқымды таңдаңыз.
- Қойындыға өтіңіз «Үй». Құралдар қорабындағы таспада Стильдер түймесін басыңыз Шартты пішімдеу. Элементті таңдаңыз Ұяшықтарды таңдау ережелері. Әрі қарай әр түрлі ережелер бөлімі ашылады. Біздің мысал үшін біз таңдаймыз «Тағы ...», дегенмен, басқа жағдайларда таңдауды басқа позицияда тоқтатуға болады.
- Шарт орнатылған терезе ашылады. Сол жақ өрісте белгілі бір түспен боялатын мәннен үлкенірек санды, ұяшықтарды көрсетіңіз. Дұрыс өрісте бұл түсті таңдауға болады, бірақ сіз оны әдепкі бойынша қалдыра аласыз. Шартты орнатқаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін шартты қанағаттандыратын ұяшықтар таңдалған түске толып кетті. Мәндердің барлық ауқымын таңдаңыз. Бәрінде бірдей қойындыда болу «Үй»түймесін басыңыз Сұрыптау және сүзу құралдар тобында «Өңдеу». Пайда болған тізімнен таңдаңыз «Сүзгі».
- Осыдан кейін баған тақырыптарында сүзгі белгішесі пайда болады. Біз оны пішімдеу орындалған бағанда басамыз. Ашылатын мәзірде таңдаңыз «Түстер бойынша сүзу». Одан кейін шартты қанағаттандыратын пішімделген ұяшықтарды толтырған түсті басыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін түстермен белгіленбеген ұяшықтар жасырылды. Қалған ұяшықтар ауқымын таңдап, индикаторға қараңыз «Саны» күй жолағында, мәселені бірінші жолмен шешудегідей. Дәл осы сан белгілі бір шартты қанағаттандыратын жолдар санын көрсетеді.
Сабақ: Excel-де шартты форматтау
Сабақ: Excel-де деректерді сұрыптау және сүзу
Көріп отырғаныңыздай, таңдалған фрагменттегі жолдар санын білудің бірнеше жолы бар. Бұл әдістердің әрқайсысы нақты мақсаттарға сәйкес келеді. Мысалы, егер сіз нәтижені анықтағыңыз келсе, онда бұл жағдайда функция бар опция қолайлы, ал егер тапсырма белгілі бір шартқа сәйкес келетін сызықтарды санау болса, онда кейіннен сүзгіленумен шартты форматтау көмекке келеді.
