Excel бағдарламасында тапсырмаларды орындау кезінде сізге бос ұяшықтарды жою қажет болуы мүмкін. Олар көбінесе қажет емес элемент болып табылады және пайдаланушыларды шатастыратын деректер жиынтығын көбейтеді. Бос элементтерді тез жою тәсілдерін анықтаймыз.
Жою алгоритмдері
Біріншіден, сіз түсінуіңіз керек, нақты массивте немесе кестеде бос ұяшықтарды жою мүмкін бе? Бұл процедура деректердің бұрмалануына әкеледі және бұл әрдайым рұқсат етілмейді. Шындығында, элементтерді екі жағдайда ғана жоюға болады:
- Егер жол (баған) толығымен бос болса (кестеде);
- Егер жол мен бағандағы ұяшықтар бір-бірімен (массивтерде) логикалық түрде байланыспаса.
Егер бос ұяшықтар аз болса, оларды кәдімгі қолмен жою әдісімен толығымен алып тастауға болады. Бірақ, егер мұндай толтырылмаған элементтер көп болса, онда бұл жағдайда бұл процедураны автоматтандыру қажет.
1-әдіс: жасуша топтарын таңдаңыз
Бос элементтерді жоюдың ең оңай жолы - ұяшықтар тобын таңдау құралын пайдалану.
- Біз парақта бос элементтерді іздеу және жою операциясын орындайтын ауқымды таңдаймыз. Пернетақтадағы функция пернесін басыңыз F5.
- Шағын терезе шақырылды Өтпелі кезең. Ондағы түймесін басыңыз «Таңдау ...».
- Келесі терезе ашылады - «Ұяшықтар топтарын таңдау». Қосқышты оның орнына қойыңыз Бос ұяшықтар. Түймесін басыңыз. «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, көрсетілген ауқымның барлық бос элементтері таңдалған. Біз олардың кез-келгенін тышқанның оң жақ батырмасымен шертеміз. Басталатын контекстік мәзірде элементті нұқыңыз «Жою ...».
- Шағын терезе ашылады, онда сіз алып тастау керек нәрсені таңдауыңыз керек. Әдепкі параметрлерді қалдырыңыз - «Жоғарыға жылжитын ұяшықтар». Түймесін басыңыз «Жарайды».
Осы манипуляциялардан кейін көрсетілген ауқымдағы барлық бос элементтер жойылады.
2 әдіс: шартты форматтау және сүзу
Бос ұяшықтарды шартты пішімдеу және кейіннен деректерді сүзгілеу арқылы жоюға болады. Бұл әдіс алдыңғы әдіске қарағанда күрделірек, дегенмен, кейбір пайдаланушылар оны қалайды. Сонымен қатар, сіз бұл әдіс мәндер бір бағанда және формула болмаса ғана жарамды екендігі туралы бірден ескерту жасауыңыз керек.
- Біз өңдейтін ауқымды таңдаңыз. Қойындыда болу «Үй»белгішесін нұқыңыз Шартты пішімдеу, ол өз кезегінде құралдар блогында орналасқан Стильдер. Ашылған тізімдегі элементке өтіңіз. Ұяшықтарды таңдау ережелері. Пайда болған әрекеттер тізімінде позицияны таңдаңыз «Тағы ...».
- Шартты форматтау терезесі ашылады. Сол жақ жолға нөмірді енгізіңіз "0". Дұрыс өрісте кез-келген түсті таңдаңыз, бірақ сіз әдепкі параметрлерді қалдыра аласыз. Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, мәндер орналасқан көрсетілген ауқымдағы барлық ұяшықтар таңдалған түспен ерекшеленді, ал бос ұяшықтар ақ болып қалды. Тағы да біздің ассортиментімізді атап өтіңіз. Сол қойындыда «Үй» түймесін басыңыз Сұрыптау және сүзутопта орналасады «Өңдеу». Ашылған мәзірде түймесін басыңыз «Сүзгі».
- Осы әрекеттерден кейін, біз көріп отырғанымыздай, бағанның жоғарғы элементінде фильтрді білдіретін белгіше пайда болды. Оны басыңыз. Ашылған тізімде келесіге өтіңіз «Түстер бойынша сұрыптау». Әрі қарай топта «Ұяшық түсі бойынша сұрыптау» шартты пішімдеу нәтижесінде таңдауды таңдаңыз.
Сіз аздап басқаша жасай аласыз. Сүзгі белгішесін нұқыңыз. Пайда болған мәзірде орынды алыңыз «Бос». Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Алдыңғы абзацта көрсетілген нұсқалардың кез-келгенінде бос элементтер жасырылады. Қалған ұяшықтардың ауқымын таңдаңыз. Қойынды «Үй» параметрлер блогында «Айырбас буфері» түймесін басыңыз Көшіру.
- Содан кейін сол немесе басқа парақтағы бос аумақты таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Пайда болатын мәтінмәндік әрекеттер тізімінде кірістіру параметрлерінде таңдаңыз «Құндылықтар».
- Көріп отырғаныңыздай, деректер пішімделусіз енгізілген. Енді сіз бастапқы ауқымды жоя аласыз және оның орнына жоғарыда аталған процедурада алған диапазонды салыңыз немесе сіз жаңа жерде деректермен жұмыс істеуді жалғастыра аласыз. Мұның бәрі нақты міндеттер мен пайдаланушының жеке басымдылықтарына байланысты.
Сабақ: Excel-де шартты форматтау
Сабақ: Excel-де деректерді сұрыптау және сүзу
3-әдіс: күрделі формуланы қолдану
Сонымен қатар, бос функцияны бірнеше ұяшықтардан тұратын күрделі формуланы қолдану арқылы массивтен жоюға болады.
- Біріншіден, біз трансформацияланатын ауқымға атау беруіміз керек. Аймақты таңдаңыз, тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Іске қосылған мәзірде таңдаңыз «Атау тағайындау ...».
- Атау терезесі ашылады. Алаңда «Аты» кез-келген ыңғайлы атау беріңіз. Негізгі шарт - бос орындар болмауы керек. Мысалы, біз диапазонға атау бердік. «C_empty». Бұл терезеде қосымша өзгертулер қажет емес. Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Парақтың кез келген жерін бос ұяшықтардың өлшемімен дәл таңдаңыз. Сол сияқты, біз тінтуірдің оң жақ батырмасымен шертіп, контекстік мәзірді шақырып, пунктке өтеміз «Атау тағайындау ...».
- Ашылған терезеде алдыңғы уақыт сияқты, біз осы аймаққа кез-келген атау береміз. Біз оған есім беруді шештік «No_empty».
- Шартты ауқымның бірінші ұяшығындағы тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет нұқыңыз «No_empty» (ол сіз үшін басқаша болуы мүмкін). Біз оған келесі түрдегі формуланы енгіземіз:
= IF (LINE () - LINE (Импульссіз) +1> STRING (With_empty) - Саны VOID (With_empty); «»; (С_empty))); STRING () - STRING (еркін емес) +1); COLUMN (С_empty); 4)))Бұл массив формуласы болғандықтан, есептеуді экранға шығару үшін пернелер тіркесімін басу керек Ctrl + Shift + Enter, кәдімгі батырманы басудың орнына Енгізіңіз.
- Бірақ, көріп отырғанымыздай, тек бір ұяшық толтырылды. Қалғанын толтыру үшін формуланы қалған ауқымға көшіру керек. Мұны толтыру маркерінің көмегімен жасауға болады. Біз жүгіргіні күрделі функцияны қамтитын ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына орналастырамыз. Меңзерді крестке айналдыру керек. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрып, оны аяғына дейін сүйреңіз «No_empty».
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін бізде толтырылған ұяшықтар қатарда орналасқан ауқым бар. Бірақ біз бұл деректермен әр түрлі әрекеттерді орындай алмаймыз, өйткені олар массив формуласымен байланысты. Бүкіл ауқымды таңдаңыз. «No_empty». Түймесін басыңыз Көшіруол қойындыда орналасқан «Үй» құралдар қорабында «Айырбас буфері».
- Осыдан кейін бастапқы мәліметтер массивін таңдаймыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын шертеміз. Топта ашылатын тізімде Параметрлерді кірістіру белгішесін нұқыңыз «Құндылықтар".
- Осы әрекеттерден кейін мәліметтер бос тұрған ұяшықтары жоқ қатты диапазонмен орналасқан жерінің бастапқы аймағына енгізіледі. Қаласаңыз, формуласы бар массивті қазір жоюға болады.
Сабақ: Excel-де ұяшықты қалай атауға болады
Microsoft Excel бағдарламасындағы бос элементтерді жоюдың бірнеше жолы бар. Ұяшықтар тобын таңдау мүмкіндігі қарапайым және жылдам. Бірақ жағдай басқаша. Сондықтан қосымша әдістер ретінде сүзгілеу және күрделі формуланы қолдану арқылы опцияларды қолдануға болады.
