Microsoft Excel-дің қызықты ерекшеліктерінің бірі - бұл функция ТЫҢДАҢЫЗ. Оның негізгі міндеті - екі немесе одан да көп ұяшықтардың құрамын біреуіне біріктіру. Бұл оператор басқа құралдарды қолдану арқылы орындалмайтын кейбір мәселелерді шешуге көмектеседі. Мысалы, оның көмегімен жасушаларды шығынсыз біріктіру процедурасын жүргізу ыңғайлы. Осы функцияның ерекшеліктерін және оны қолданудың нюанстарын қарастырыңыз.
CLICK операторын пайдалану
Функциясы ТЫҢДАҢЫЗ Excel мәтіндік нұсқаулар тобына жатады. Оның негізгі міндеті - бір ұяшықта бірнеше ұяшықтардың мазмұнын, сонымен қатар жеке таңбаларды біріктіру. Excel 2016 жылдан бастап осы оператордың орнына функция қолданылады ОҚЫТУ. Бірақ кері үйлесімділікті сақтау үшін оператор ТЫҢДАҢЫЗ сол жақта қалды және оны бірге пайдалануға болады ОҚЫТУ.
Бұл тұжырымға синтаксис келесідей:
= БАЙЛАНЫС (мәтін1; мәтін2; ...)
Дәлелдер мәтіндік және оның құрамындағы ұяшықтарға сілтеме бола алады. Дәлелдер саны 1-ден 255-ке дейін өзгеруі мүмкін.
1-әдіс: мәліметтерді ұяшықтарға біріктіру
Excel бағдарламасындағы ұяшықтардың әдеттегі тіркесімі деректердің жоғалуына әкелетіні белгілі. Тек сол жақ жоғарғы элементте орналасқан деректер сақталады. Екі немесе одан да көп ұяшықтардың мазмұнын Excel бағдарламасында шығынсыз біріктіру үшін функцияны пайдалануға болады ТЫҢДАҢЫЗ.
- Біріктірілген деректерді орналастыруды жоспарлаған ұяшықты таңдаңыз. Түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы». Ол белгіше түрінде болады және формулалар жолының сол жағында орналасқан.
- Ашады Мүмкіндік шебері. Санатта «Мәтін» немесе «Толық алфавиттік тізім» оператор іздейді ҚОСЫЛУ. Осы атты таңдап, түймесін басыңыз. «Жарайды».
- Функция аргументтері терезесі басталады. Дәлелдер деректер немесе бөлек мәтіні бар ұяшықтарға сілтемелер болуы мүмкін. Егер тапсырма ұяшықтардың құрамын біріктіруді қамтыса, онда біз тек сілтемелермен жұмыс істейміз.
Терезенің бірінші өрісіне курсорды орнатыңыз. Содан кейін парақтағы одаққа қажетті мәліметтер бар сілтемені таңдаңыз. Терезеде координаталар пайда болғаннан кейін екінші өрісті де жасаймыз. Тиісінше, басқа ұяшықты таңдаңыз. Біріктірілуі керек барлық ұяшықтардың координаттары функция аргументтері терезесіне енгізілгенге дейін біз ұқсас операцияны орындаймыз. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, таңдалған аймақтардың мазмұны бұрын көрсетілген бір ұяшықта көрініс тапты. Бірақ бұл әдіс айтарлықтай кемшіліктерге ие. Оны пайдалану кезінде «тігіссіз тігістің байланысы» пайда болады. Яғни, сөздер арасында бос орын жоқ және олар бір массивке жабыстырылады. Бұл жағдайда бос орынды қолмен қосу нәтиже бермейді, тек формуланы өңдеу арқылы жүзеге асырылады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері
2 әдіс: функцияны бос орынмен қолдану
Бұл кемшілікті оператордың дәлелдерінің арасына бос орындар қою арқылы түзетуге мүмкіндіктер бар.
- Біз жоғарыда сипатталған алгоритмді қолдана отырып, тапсырманы орындаймыз.
- Формуласы бар ұяшықтағы тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет нұқыңыз және оны редакциялау үшін іске қосыңыз.
- Әр дәлелдің арасына өрнекті бос орын түрінде жазыңыз, тырнақшалармен екі жағынан шектелген. Әрбір осындай мәнді енгізгеннен кейін нүктелі үтір қойыңыз. Қосылған өрнектердің жалпы көрінісі келесідей болуы керек:
" "; - Нәтижені экранда көрсету үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз.
Көріп отырғаныңыздай, ұяшыққа тырнақша салынған бос орындарды орналастыру орнында сөздердің арасында бөліністер пайда болды.
3-әдіс: аргументтер терезесі арқылы бос орын қосыңыз
Әрине, егер түрлендірілген мәндер көп болмаса, онда желімді бір-бірімен жыртып тастау үшін жоғарыда аталған нұсқа өте жақсы. Егер біріктіру қажет көптеген жасушалар болса, оны тез іске асыру қиын болады. Әсіресе, егер бұл жасушалар бір қатарда болмаса. Кеңістікті орналастыруды айтарлықтай жеңілдетеді, сіз оны дәлелдер терезесі арқылы кірістіру үшін пайдалана аласыз.
- Парақтағы бос ұяшықтағы тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет нұқыңыз. Пернетақтаны пайдаланып оның ішіне бос орын қойыңыз. Оны негізгі массивтен алшақ ұстаған жөн. Осыдан кейін ұяшық ешқашан ешқандай мәліметтермен толтырылмауы өте маңызды.
- Біз функцияны қолданудың бірінші әдісіндегідей әрекеттерді орындаймыз ТЫҢДАҢЫЗ, оператор дәлелдерінің терезесі ашылғанға дейін. Бұрын сипатталғандай, терезе өрісіне деректер қосылған бірінші ұяшықтың мәнін қосыңыз. Содан кейін біз екінші өріске жүгіргіні орнатып, бұрын талқыланған бос ұяшықты таңдаймыз. Сілтеме аргумент өрісінде пайда болады. Процесті жылдамдату үшін сіз оны пернелер тіркесімін бөлектеу және басу арқылы көшіре аласыз Ctrl + C.
- Содан кейін біз келесі элементтің сілтемесін қосамыз. Келесі өрісте сілтемені қайтадан бос ұяшыққа қосыңыз. Оның мекен-жайын көшіргендіктен, біз жүгіргіні өріске орналастырып, пернелер тіркесімін басамыз Ctrl + V. Координаттар енгізіледі. Осылайша, біз өрістерді элементтердің мекенжайлары мен бос ұяшықтармен ауыстырамыз. Барлық деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін барлық элементтердің мазмұнын қамтитын мақсатты ұяшықта біріктірілген жазба жасалды, бірақ әр сөздің арасындағы бос орындар бар.
Назар аударыңыз! Көріп отырғаныңыздай, жоғарыда аталған әдіс ұяшықтардағы мәліметтерді дұрыс біріктіру процедурасын едәуір жылдамдатады. Бірақ айта кету керек, бұл опционның өзі үлкен қиындықтар тудырады. Кеңістікті қамтитын элементте уақыт өте келе кейбір мәліметтер пайда болмайтындығы немесе оны жылжытпағаны өте маңызды.
4-әдіс: бағандарды біріктіру
Функцияны пайдалану ТЫҢДАҢЫЗ Сіз бірнеше бағандардың деректерін бірден біріктіре аласыз.
- Біріктірілген бағандардың бірінші қатарының ұяшықтарымен біз дәлелді қолданудың екінші және үшінші әдістерінде көрсетілген әрекеттерді таңдаймыз. Алайда, егер сіз әдісті бос ұяшықпен қолдануды шешсеңіз, онда оған сілтеме абсолютті болуы керек. Ол үшін осы ұяшықтың әр көлденең және тік координатасының алдына доллар белгісін қойыңыз ($). Әрине, мұны ең басында жасаған дұрыс, осылайша осы мекен-жай орналасқан басқа өрістерде пайдаланушы оны тұрақты абсолютті сілтемелері бар етіп көшіре алады. Қалған өрістерге қатысты сілтемелерді қалдырыңыз. Әдеттегідей, процедурадан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Курсорды формуламен элементтің төменгі оң жақ бұрышына орналастырамыз. Белгіше крест тәрізді көрінеді, оны толтыру маркері деп атайды. Тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрып, біріктірілетін элементтердің орнына параллель сүйреңіз.
- Осы процедураны аяқтағаннан кейін көрсетілген бағандардағы мәліметтер бір бағанға біріктіріледі.
Сабақ: Excel-де бағандарды қалай біріктіруге болады
5-әдіс: қосымша таңбалар қосу
Функциясы ТЫҢДАҢЫЗ бастапқы біріктірілетін ауқымда болмаған қосымша таңбалар мен өрнектерді қосу үшін де қолданыла алады. Сонымен қатар, сіз осы функцияны қолдана отырып, басқа операторларды жүзеге асыра аласыз.
- Жоғарыда сипатталған әдістердің кез-келгенін қолдана отырып, функция аргументтерінің терезесіне мәндер қосу үшін біз әрекеттерді орындаймыз. Өрістердің біріне (қажет болса, бірнеше болуы мүмкін) пайдаланушы қосуды қажет деп санайтын кез-келген мәтіндік материалды қосыңыз. Бұл мәтін тырнақшаға салынуы керек. Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін мәтіндік материал біріктірілген мәліметтерге қосылды.
Оператор ТЫҢДАҢЫЗ - Excel-де жоғалтпайтын ұяшықтарды біріктірудің жалғыз әдісі. Сонымен қатар, оны бүкіл бағандарға біріктіруге, мәтіндік мәндерді қосуға және басқа да манипуляцияларды орындауға болады. Бұл функциямен жұмыс істеу алгоритмін білу бағдарламаны қолданушы үшін көптеген мәселелерді шешуді жеңілдетеді.
