Excel-де формулаларды қолданған кезде, егер оператор сілтеме жасаған ұяшықтар бос болса, әдепкі бойынша есептеу аймағында нөлдер пайда болады. Эстетикалық тұрғыдан алғанда, бұл өте әдемі көрінбейді, әсіресе егер кестеде нөлдік мәндермен ұқсас диапазондар көп болса. Пайдаланушы үшін жағдаймен салыстырғанда деректерді шарлау қиынға соғады, егер мұндай аймақтар толығымен бос болса. Excel бағдарламасындағы бос деректердің дисплейін қалай жоюға болатынын білейік.
Нөлдік алгоритмдер
Excel ұяшықтардағы нөлдерді бірнеше жолмен жою мүмкіндігін береді. Мұны арнайы функцияларды қолдану арқылы да, пішімдеуді қолдану арқылы да жасауға болады. Сондай-ақ, парақтағы деректерді тұтастай көрсетуді өшіруге болады.
1-әдіс: Excel параметрлері
Жалпы алғанда, бұл мәселені ағымдағы параққа арналған Excel параметрлерін өзгерту арқылы шешуге болады. Бұл нөлдерден тұратын барлық ұяшықтарды бос қалдыруға мүмкіндік береді.
- Қойындыда болу Файлбөліміне өтіңіз «Опциялар».
- Басталған терезеде бөлімге өтіңіз «Жетілдірілген». Терезенің оң жағында біз параметрлер блогын іздейміз «Келесі парақтың параметрлерін көрсету». Жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз «Нөлдік мәні бар ұяшықтарда нөлдерді көрсету». Параметрлерді өзгерту әрекетін іске қосу үшін батырманы басуды ұмытпаңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.
Осы әрекеттерден кейін нөлдік мәні бар ағымдағы парақтың барлық ұяшықтары бос болып көрінеді.
2-әдіс: форматтауды қолдану
Бос ұяшықтардың мәндерін олардың пішімін өзгерту арқылы жасыруға болады.
- Нөлдік мәні бар ұяшықтарды жасырғыңыз келетін ауқымды таңдаңыз. Таңдалған фрагментті тышқанның оң жақ батырмасымен шертеміз. Контекстік мәзірден таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...».
- Пішімдеу терезесі іске қосылды. Қойындыға өтіңіз «Сан». Сандық форматты ауыстырып-қосқышты орнату керек «Барлық форматтар». Өрістің терезесінің оң жағында «Түрі» келесі өрнекті енгізіңіз:
0;-0;;@Өзгерістерді сақтау үшін батырманы басыңыз «Жарайды».
Енді бос мәндері бар барлық аймақтар бос болады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы кестелерді пішімдеу
3-әдіс: шартты форматтау
Қосымша нөлдерді жою үшін шартты пішімдеу сияқты қуатты құралды пайдалануға болады.
- Нөлдік мәндер болуы мүмкін ауқымды таңдаңыз. Қойындыда болу «Үй»таспадағы түймені басыңыз Шартты пішімдеуол параметрлер блогында орналасқан Стильдер. Ашылған мәзірде элементтермен өтіңіз Ұяшықтарды таңдау ережелері және «Тең».
- Пішімдеу терезесі ашылады. Алаңда «ЖҮКТЕУ» ұяшықтарды пішімдеу « мәнін енгізіңіз "0". Ашылмалы тізімдегі оң өрісте элементті нұқыңыз «Жеке пішім ...».
- Тағы бір терезе ашылады. Ондағы қойындыға өтіңіз Шрифт. Ашылмалы тізімді нұқыңыз «Түс»онда ақ түсті таңдап, батырманы шертеміз «Жарайды».
- Алдыңғы пішімдеу терезесіне оралу үшін, түймесін басыңыз «Жарайды».
Енді ұяшықтағы мән нөл болған жағдайда, ол қолданушыға көрінбейтін болады, өйткені оның шрифтінің түсі фон түсімен біріктіріледі.
Сабақ: Excel-де шартты форматтау
4-әдіс: IF функциясын қолдану
Нөлдерді жасырудың тағы бір нұсқасы операторды пайдалануды қамтиды IF.
- Біз бірінші ұяшықты есептеулер нәтижелері көрсетілетін және нөлдер болатын жерде таңдаймыз. Белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы».
- Басталады Мүмкіндік шебері. Ұсынылған оператор функцияларының тізімін іздейміз IF. Таңдалғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Оператор аргументінің терезесі іске қосылды. Алаңда Логикалық өрнек мақсатты ұяшыққа есептейтін формуланы енгізіңіз. Бұл формуланы есептеудің нәтижесі, нәтижесінде нөлге тең болады. Әр нақты жағдай үшін бұл өрнек әр түрлі болады. Осы формуладан кейін бірден сол өрісте өрнек қосыңыз "=0" баға белгіленбестен. Алаңда «Егер шын болса, мағынасы» бос орын қалдыру - " ". Алаңда «Жалған болса мағынасы» біз формуланы тағы қайталаймыз, бірақ өрнексіз "=0". Деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Бірақ бұл шарт әзірге тек бір ұяшыққа қатысты. Формуланы басқа элементтерге көшіру үшін жүгіргіні ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына орналастырыңыз. Крест түріндегі толтыру маркері іске қосылды. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрып, жүгіргіні айналдырылатын барлық ауқымға сүйреңіз.
- Осыдан кейін есептеу нәтижесі нөл болатын ұяшықтарда «0» санының орнына бос орын болады.
Айтпақшы, егер дәлелдер терезесінде өрісте болса «Егер шын болса, мағынасы» сызықша қойыңыз, содан кейін нәтижесі нөлдік ұяшықтарға шыққан кезде бос орын болмайды, бірақ сызықша болады.
Сабақ: Excel-дегі 'IF' функциясы
5-әдіс: NUMBER функциясын қолданыңыз
Келесі әдіс - бұл функцияларды біріктірудің бір түрі. IF және Нөмір.
- Алдыңғы мысалдағыдай, өңделген ауқымның бірінші ұяшығында IF функциясының дәлелдерінің терезесін ашыңыз. Алаңда Логикалық өрнек жазу функциясы Нөмір. Бұл функция элементтің мәліметтермен толтырылғанын немесе толтырылмағанын көрсетеді. Содан кейін сол өрісте біз жақшаларды ашып, бос болған кезде мақсатты ұяшықты нөлге айналдыратын ұяшықтың адресін енгіземіз. Біз жақшаларды жабамыз. Яғни, іс жүзінде оператор Нөмір көрсетілген аймақта қандай-да бір мәліметтер бар-жоғын тексереді Егер олар болса, онда функция мәнді қайтарады «ШЫН»егер ол болмаса, - ЖАЛҒАН.
Міне, оператордың келесі екі дәлелінің мәні IF біз ретке келтіреміз. Яғни, далада «Егер шын болса, мағынасы» өрнектегі есептеу формуласын көрсетіңіз «Жалған болса мағынасы» бос орын қалдыру - " ".
Деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Алдыңғы әдіс сияқты, формуланы толтыру маркерінің көмегімен диапазонның қалған бөлігіне көшіріңіз. Осыдан кейін нөлдік мәндер көрсетілген аймақтан жоғалады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері
Егер ұяшықта нөл мәні болса, «0» цифрын алып тастаудың бірнеше жолы бар. Ең оңай жолы - Excel параметрлерінде нөлдерді көрсетуді өшіру. Бірақ содан кейін олар бүкіл парақ ішінде жоғалып кететінін ескеру керек. Егер өшіруді тек белгілі бір аймаққа қолдану керек болса, онда бұл жағдайда ауқымдарды форматтау, шартты форматтау және функцияларды қолдану құтқаруға келеді. Бұл әдістердің қайсысын таңдау нақты жағдайға, сондай-ақ пайдаланушының жеке дағдылары мен қалауына байланысты.
