Microsoft Excel бағдарламасындағы қосымша кеңістікті жою

Мәтіндегі қосымша бос орындар ешқандай құжатты түспейді. Әсіресе, олар басшылыққа немесе көпшілікке ұсынылған кестелерде рұқсат етілмеуі керек. Деректерді тек жеке мақсаттар үшін пайдаланғыңыз келсе де, қосымша бос орындар құжат көлемін ұлғайтуы мүмкін, бұл теріс фактор. Сонымен қатар, мұндай қосымша элементтердің болуы файлды іздеуді, сүзгілерді қолдануды, сұрыптауды және басқа да құралдарды пайдалануды қиындатады. Оларды қалай тез табуға және жоюға болатындығын білейік.

Сабақ: Microsoft Word бағдарламасындағы үлкен кеңістікті жою

Кемшіліктерді жою технологиясы

Сіз бірден айтуыңыз керек, Excel бағдарламасындағы бос орындар әр түрлі болуы мүмкін. Бұл сөздер арасындағы бос орын, мәннің басындағы және соңындағы бос орын, сандық өрнектердің сандары арасындағы бөлгіш және т.б. болуы мүмкін. Тиісінше, бұл жағдайларда оларды жою алгоритмі әртүрлі.

1-әдіс: Ауыстыру құралын қолданыңыз

Бұл құрал Excel бағдарламасындағы сөздер арасындағы қосарланған кеңістікті бір бос орынға ауыстырудың тамаша жұмысын орындайды Ауыстырыңыз.

1. Қойындыда болу «Үй»түймесін басыңыз Табыңыз және бөлектеңізол құралдар блогында орналасқан «Өңдеу» таспада. Ашылмалы тізімнен таңдаңыз Ауыстырыңыз. Сондай-ақ, жоғарыда аталған әрекеттердің орнына пернетақтадағы пернелер тіркесімін теруге болады Ctrl + H.



2. Параметрлердің кез-келгенінде қойындыда Табу және Ауыстыру терезесі ашылады Ауыстырыңыз. Алаңда Табыңыз жүгіргіні орнатыңыз және батырманы екі рет шертіңіз Бос орын пернетақтада. Алаңда «Ауыстыру» бір бос орын салыңыз. Содан кейін түймесін басыңыз Барлығын ауыстырыңыз.



3. Бағдарлама екі орынды бос орынға ауыстырады. Осыдан кейін, жасалған жұмыс туралы есеп жазылған терезе пайда болады. Түймесін басыңыз «Жарайды».



4. Әрі қарай, терезе қайтадан пайда болады Табыңыз және ауыстырыңыз. Осы терезеде біз дәл осы нұсқаулықтың екінші абзацында көрсетілген әрекеттерді орындаймыз, қажетті мәліметтер табылмағаны туралы хабарлама пайда болғанша.

Осылайша, құжаттағы сөздер арасындағы қосымша қосындылардан арылдық.

Сабақ: Excel-де таңбаларды ауыстыру

2-әдіс: сандар арасындағы бос орындарды алып тастаңыз

Кейбір жағдайларда сандар арасында бос орындар орналастырылады. Бұл қате емес, жай сандарды көрнекі түрде қабылдау үшін жазудың бұл түрі ыңғайлы. Бірақ, дегенмен, бұл әрқашан қолайлы бола бермейді. Мысалы, егер ұяшық сандық форматта пішімделмеген болса, бөлгішті қосу формулалардағы есептеулердің дұрыстығына кері әсер етуі мүмкін. Сондықтан мұндай сепараторларды алып тастау мәселесі өзекті болады. Бұл тапсырманы сол құралды қолдана отырып орындауға болады. Табыңыз және ауыстырыңыз.

1. Сандар арасындағы бөлгішті алып тастағыңыз келетін бағанды ​​немесе ауқымды таңдаңыз. Бұл нүкте өте маңызды, өйткені егер ауқым таңдалмаса, құрал құжаттағы барлық кеңістікті, оның ішінде сөздер арасындағы, яғни олар қажет жерде алып тастайды. Әрі қарай, бұрынғыдай, түймесін басыңыз Табыңыз және бөлектеңіз құралдар қорабында «Өңдеу» қойындыдағы таспада «Үй». Қосымша мәзірден таңдаңыз Ауыстырыңыз.



2. Терезе қайтадан басталады Табыңыз және ауыстырыңыз қойындыда Ауыстырыңыз. Бірақ бұл жолы біз әр түрлі мәндерді өрістерге енгіземіз. Алаңда Табыңыз бір бос орын және өрісті орнатыңыз «Ауыстыру» мүлдем бос қалдырыңыз. Бұл өрісте бос орындар жоқ екеніне көз жеткізу үшін оған жүгіргіні қойып, пернетақтадағы артқа жылжу түймесін (көрсеткі түрінде) басып тұрыңыз. Жүгіргі өрістің сол жақ жиегіне қарсы түскенше түймені басып тұрыңыз. Осыдан кейін түймесін басыңыз Барлығын ауыстырыңыз.



3. Бағдарлама сандар арасындағы бос орындарды жою операциясын орындайды. Алдыңғы әдіс сияқты, тапсырманың толығымен орындалғанына көз жеткізу үшін қажетті мән табылмағаны туралы хабарлама пайда болғанша екінші іздеуді орындаңыз.

Сандар арасындағы бөліністер жойылып, формулалар дұрыс есептеле бастайды.

3-әдіс: форматтау арқылы биттердің арасындағы бөлгіштерді алып тастаңыз

Бірақ сіз парақта сандардың бос орындармен бөлінетінін анық көретін жағдайлар бар, ал іздеу нәтиже бермейді. Бұл жағдайда бөлу пішімдеу арқылы жүзеге асырылған деп болжауға болады. Мұндай кеңістікті таңдау формулалардың дұрыс көрсетілуіне әсер етпейді, бірақ сонымен бірге кейбір пайдаланушылар онсыз кесте жақсырақ көрінеді деп сенеді. Осы бөлу опциясын қалай жою керектігін қарастырайық.

Кеңістіктер форматтау құралдарының көмегімен жасалынғандықтан, оларды дәл сол құралдармен жоюға болады.

1. Бөлгіштері бар сандар ауқымын таңдаңыз. Тышқанның оң жақ батырмасымен таңдауды нұқыңыз. Пайда болған мәзірде таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...».



2. Пішімдеу терезесі басталады. Қойындыға өтіңіз «Сан»егер ашылу басқа жерде болса. Егер бөлу форматтауды қолдану арқылы көрсетілсе, онда параметрлер блогында «Сандық форматтар» параметрін орнату керек «Сандық». Терезенің оң жағында осы пішімге арналған нақты параметрлер бар. Нүкте туралы «Жолдарды бөлгіш ()» сіз жай ғана құсбелгіні алып тастауыңыз керек. Содан кейін өзгертулер күшіне енуі үшін батырманы басыңыз «Жарайды».



3. Пішімдеу терезесі жабылып, таңдалған ауқымдағы сандардың арасындағы алшақтық жойылады.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы кестелерді пішімдеу

4-әдіс: функцияны қолданып бос орындарды алып тастаңыз

Аспап Табыңыз және ауыстырыңыз Таңбалар арасындағы қосымша бос орындарды жою үшін тамаша. Бірақ оларды өрнектің басында немесе соңында жою қажет болса ше? Бұл жағдайда операторлардың мәтіндік тобының функциясы көмекке келеді GAPS.

Бұл функция таңдалған ауқымның мәтінінен барлық бос орындарды алып тастайды, сөздер арасындағы бос орындарды қоспағанда. Яғни, ұяшықтағы сөздің басында, сөздің соңында бос орындармен мәселені шешіп, қосарланған бос орындарды алып тастай алады.

Бұл оператордың синтаксисі өте қарапайым және тек бір дәлел бар:

= TRUE (мәтін)

Дәлел ретінде «Мәтін» мәтіндік өрнек тікелей пайда болуы мүмкін, сонымен қатар оның құрамындағы ұяшыққа сілтеме жасалады. Біздің жағдайымызда тек соңғы нұсқа қарастырылады.

1. Бағанға немесе жолға параллель орналасқан ұяшықтарды таңдаңыз, онда бос орындар алынып тасталынады. Түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы»формула жолағының сол жағында орналасқан.



2. Функция шебері терезесі басталады. Санатта «Толық алфавиттік тізім» немесе «Мәтін» элемент іздейді SZPROBELY. Оны таңдап, түймесін басыңыз. «Жарайды».



3. Функция дәлелдерінің терезесі ашылады. Өкінішке орай, бұл функция бізге дәлел ретінде қажет барлық ауқымды қолдануға мүмкіндік бермейді. Сондықтан, біз курсорды аргумент өрісіне орналастырамыз, содан кейін біз жұмыс істейтін диапазонның бірінші ұяшығын таңдаймыз. Өрісте ұяшық адресі көрсетілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



4. Көріп отырғаныңыздай, ұяшықтың мазмұны функция орналасқан аймақта, бірақ қосымша бос орынсыз көрсетіледі. Біз диапазонның бір ғана элементі үшін бос орындарды алып тастадық. Оларды басқа ұяшықтарда жою үшін басқа жасушалармен бірдей әрекеттерді орындау керек. Әрине, сіз әр ұяшықпен бөлек операция жасай аласыз, бірақ бұл көп уақытты алуы мүмкін, әсіресе егер ауқым үлкен болса. Процесті едәуір жылдамдатуға мүмкіндік бар. Курсорды формуласы бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына салыңыз. Курсор кішкентай крестке айналады. Оны толтыру маркері деп атайды. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, толтырғыш маркерін бос орындарды алып тастағыңыз келген жерге параллель сүйреңіз.



5. Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін жаңа толтырылған диапазон пайда болады, онда бастапқы аймақтың барлық мазмұны орналасқан, бірақ қосымша бос орын жоқ. Енді біздің алдымызда бастапқы диапазонның мәндерін түрлендірілген мәліметтермен алмастыру міндеті тұр. Егер біз қарапайым көшірмені орындасақ, формула көшіріледі, яғни паста дұрыс жұмыс істемейді. Сондықтан бізге тек құндылықтарды көшіру керек.

   Түрлендірілген мәндері бар ауқымды таңдаңыз. Түймесін басыңыз Көшіруқойындыдағы таспада орналасқан «Үй» құралдар тобында «Айырбас буфері». Немесе бөлектелгеннен кейін сіз пернелер тіркесімін тере аласыз Ctrl + C.



6. Бастапқы деректер ауқымын таңдаңыз. Тышқанның оң жақ батырмасымен таңдауды нұқыңыз. Блоктағы контекстік мәзірде Параметрлерді кірістіру элементті таңдаңыз «Құндылықтар». Ішінде сандары бар квадрат пиктограмма түрінде бейнеленген.



7. Көріп отырғаныңыздай, жоғарыда аталған қадамдардан кейін қосымша бос орындары бар мәндер оларсыз бірдей мәліметтермен алмастырылды. Яғни, тапсырма орындалды. Енді сіз трансформация үшін пайдаланылған транзиттік аймақты жоя аласыз. Формуласы бар ұяшықтар ауқымын таңдаңыз GAPS. Біз оны тышқанның оң жақ батырмасымен шертеміз. Іске қосылған мәзірде таңдаңыз Мазмұнды тазарту.



8. Осыдан кейін парақтан артық деректер алынып тасталады. Егер кестеде басқа кеңістіктер болса, онда сіз жоғарыда сипатталғандай дәл алгоритмді қолданып олармен жұмыс істеуіңіз керек.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері

Сабақ: Автоматты толтыруды Excel бағдарламасында қалай орындау керек

Көріп отырғаныңыздай, Excel-де қосымша кеңістікті тез жоюдың бірнеше жолы бар. Бірақ бұл опциялардың барлығы екі құралмен - терезелермен жүзеге асырылады Табыңыз және ауыстырыңыз және оператор GAPS. Нақты жағдайда пішімдеуді де қолдануға болады. Барлық жағдайларда қолдануға ыңғайлы әмбебап әдіс жоқ. Бір жағдайда бір опцияны қолдану оңтайлы болады, ал екінші жағдайда - басқасын және т.б. Мысалы, сөздер арасындағы қосарлы орынды алып тастау - бұл, ең алдымен, құрал Табыңыз және ауыстырыңыз, бірақ тек функция ұяшықтың басында және соңында бос орынды дұрыс алып тастай алады GAPS. Сондықтан қолданушы жағдайдың негізінде белгілі бір әдісті қолдану туралы шешім қабылдауы керек.