Microsoft Excel бағдарламасындағы үтірді периодпен ауыстыру

Орыс тіліндегі Excel нұсқасында үтір ондық бөлгіш ретінде пайдаланылатыны белгілі, ал ағылшын нұсқасында период қолданылады. Бұл осы салада әртүрлі стандарттардың болуына байланысты. Сонымен қатар, ағылшынша сөйлейтін елдерде үтірді бөлгіш ретінде пайдалану әдетке айналады, ал біздің жағдайда - кезең. Өз кезегінде, бұл пайдаланушы басқа локализациямен бағдарламада жасалған файлды ашқанда қиындық тудырады. Бұл Excel-де белгілерді дұрыс қабылдамайтындықтан формулаларды қарастырмайды деген тұжырымға келді. Бұл жағдайда сіз параметрлердегі бағдарламаның локализациясын өзгертуіңіз керек немесе құжаттағы таңбаларды ауыстыруыңыз керек. Осы қосымшаның үтірін нүктеге қалай өзгерту керектігін білейік.

Ауыстыру процедурасы

Ауыстыруды бастамас бұрын, алдымен өзіңіз үшін не істеп жатқаныңызды түсінуіңіз керек. Егер сіз бұл процедураны бөлгіш ретінде көретін болсаңыз және есептеулерде осы сандарды қолдануды жоспарламасаңыз, онда бұл процедураны орындау бір нәрсе. Егер сіз белгіні дәл есептеу үшін өзгерту керек болса, бұл мүлдем басқа мәселе, өйткені болашақта құжат ағылшын тіліндегі Excel нұсқасында өңделеді.

1-әдіс: Құралды тауып, ауыстырыңыз

Үтірді нүктеге айналдырудың ең оңай жолы - құралды пайдалану Табыңыз және ауыстырыңыз. Бірден айта кету керек, бұл әдіс есептеу үшін жарамсыз, өйткені ұяшықтардың мазмұны мәтіндік форматқа ауыстырылады.

1. Парақтағы үтірлерді нүктелерге айналдырғыңыз келетін аймақты таңдаймыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен шертіңіз. Басталатын контекстік мәзірде элементті белгілеңіз «Ұяшық пішімі ...». «Ыстық пернелер» көмегімен балама нұсқаларды қолдануды жөн көретін пайдаланушылар, бөлектелгеннен кейін пернелер тіркесімін тере алады Ctrl + 1.



2. Пішімдеу терезесі іске қосылды. Қойындыға өтіңіз «Сан». Параметрлер тобында «Сандық форматтар» таңдауды орынға жылжытыңыз «Мәтін». Өзгерістерді сақтау үшін батырманы басыңыз «Жарайды». Таңдалған ауқымдағы деректер пішімі мәтінге айналады.



3. Қайтадан мақсатты ауқымды таңдаңыз. Бұл маңызды нюанс, өйткені алдын-ала оқшауламай, трансформация парақтың бүкіл аумағында жүзеге асырылады, және бұл әрқашан қажет емес. Аймақ таңдалғаннан кейін қойындыға өтіңіз «Үй». Түймесін басыңыз Табыңыз және бөлектеңізол құралдар блогында орналасқан «Өңдеу» таспада. Содан кейін шағын мәзір ашылады, оны таңдау керек «Ауыстыру ...».



4. Осыдан кейін құрал басталады Табыңыз және ауыстырыңыз қойындыда Ауыстырыңыз. Алаңда Табыңыз белгіні орнатыңыз ",", және далада «Ауыстыру» - ".". Түймесін басыңыз Барлығын ауыстырыңыз.



5. Ақпараттық терезе ашылады, онда аяқталған қайта құру туралы есеп беріледі. Түймесін басыңыз «Жарайды».

Бағдарлама үтірлерді таңдалған диапазондағы нүктелерге айналдыру процедурасын орындайды. Осыған байланысты бұл мәселені шешілген деп санауға болады. Бірақ есте сақтау керек, осылайша ауыстырылған деректер мәтіндік форматқа ие болады, сондықтан есептеулерде қолдануға болмайды.

Сабақ: Excel-де таңбаларды ауыстыру

2 әдіс: функцияны қолдану

Екінші әдіс операторды қолдануды қамтиды СУБСТИТУТ. Осы функцияны қолдану үшін біз деректерді бөлек ауқымда түрлендіріп, оларды бастапқы жерге көшіреміз.

1. Үтірлерді нүктелерге айналдыру керек деректер ауқымының бірінші ұяшығына қарама-қарсы бос ұяшықты таңдаңыз. Белгішені нұқыңыз. «Кірістіру функциясы»формула жолағының сол жағына орналастырылған.



2. Осы әрекеттерден кейін Функциялар шебері іске қосылады. Санатына қараймыз «Тест» немесе «Толық алфавиттік тізім» аты СУБСТИТУТ. Оны таңдап, түймесін басыңыз. «Жарайды».



3. Функция аргументтері терезесі ашылады. Оның үш дәлелі бар. «Мәтін», «Ескі мәтін» және «Жаңа мәтін». Алаңда «Мәтін» мәліметтер орналасқан ұяшықтың мекенжайын көрсету керек, оны өзгерту керек. Ол үшін жүгіргіні осы өріске қойып, ауыспалы диапазонның бірінші ұяшығындағы парақты нұқыңыз. Осыдан кейін дереу дәлелдер терезесінде мекен-жайы пайда болады. Алаңда «Ескі мәтін» келесі таңбаны орнатыңыз - ",". Алаңда «Жаңа мәтін» нүкте қою - ".". Деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



4. Көріп отырғаныңыздай, түрлендіру бірінші ұяшық үшін сәтті өтті. Ұқсас операцияны қалаған диапазонның барлық басқа ұяшықтары үшін жасауға болады. Жақсы, егер бұл ауқым аз болса. Бірақ егер ол көптеген жасушалардан тұрса ше? Шынында да, осы жолмен түрлендіру, бұл жағдайда үлкен уақытты алады. Бірақ формуланы көшіру арқылы процедураны едәуір жылдамдатуға болады СУБСТИТУТ толтыру маркерін қолдану арқылы.

   Жүгіргіні функция орналасқан ұяшықтың төменгі оң жақ шетіне орналастырамыз. Толтыру маркері кішкентай крест түрінде пайда болады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, үтірді нүктелерге айналдырғыңыз келетін аймаққа параллель сүйреңіз.



5. Көріп отырғаныңыздай, мақсатты ауқымның барлық мазмұны үтірдің орнына нүктелермен деректерге түрлендірілген. Енді нәтижені көшіріп, оны бастапқы аймаққа қою керек. Формуласы бар ұяшықтарды таңдаңыз. Қойындыда болу «Үй»таспадағы түймені басыңыз Көшіруқұралдар тобында орналасқан «Айырбас буфері». Сіз оны жеңілдете аласыз, дәлірек айтқанда, ауқымды таңдағаннан кейін пернетақтада пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + 1.



6. Көздер ауқымын таңдаңыз. Біз тышқанның оң батырмасымен таңдауды шертеміз. Контекстік мәзір пайда болады. Онда элементті нұқыңыз «Құндылықтар»ол топта орналасқан Параметрлерді кірістіру. Бұл тармақ сандармен көрсетіледі. "123".



7. Осы қадамдардан кейін мәндер тиісті ауқымға енгізіледі. Бұл жағдайда үтірлер нүктелерге айналады. Бізге енді қажет емес аумақты формулалармен толтыру үшін оны таңдаңыз және тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Пайда болған мәзірде таңдаңыз Мазмұнды тазарту.

Үтірлерді нүктелерге өзгерту туралы мәліметтерді түрлендіру аяқталды және барлық қажет емес элементтер жойылды.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері

3-әдіс: Макронды қолдану

Үтірлерді нүктелерге айналдырудың келесі жолы - макростарды қолдану. Ең бастысы, Excel бағдарламасындағы макростар әдепкі бойынша ажыратылған.

Біріншіден, макростарды қосып, қойындыны іске қосыңыз «Әзірлеуші»егер сіздің бағдарламаңызда олар әлі қосылмаған болса. Осыдан кейін сізге келесі әрекеттерді орындау керек:

1. Қойындыға өтіңіз «Әзірлеуші» түймесін басыңыз «Visual Basic»ол құралдар блогында орналасқан «Код» таспада.



2. Макрос редакторы ашылады. Оған келесі кодты салыңыз:

   Ішкі үтір трансформациясы_Macro_Macro ()
Іріктеу. Ауыстыру: = «,», Ауыстыру: = «.»
Аяқталу ішкі

   Редакторды стандартты әдіспен аяқтаймыз, жоғарғы оң жақ бұрыштағы жабу түймесін басамыз.



3. Әрі қарай, түрлендіру жасалуы керек диапазонды таңдаңыз. Түймесін басыңыз Макростарол барлық құралдар тобында орналасқан «Код».



4. Кітапта қол жетімді макростардың тізімі бар терезе ашылады. Жақында редактор арқылы жасалғанын таңдаңыз. Жолды өз атымен бөлектегеннен кейін, түймесін басыңыз Жүгіру.

Айырбастау жүргізілуде. Үтір нүктелерге айналады.

Сабақ: Excel-де макросты қалай құруға болады

4-әдіс: Excel параметрлері

Келесі әдіс - жоғарыдағы жалғыз әдіс, онда үтірлерді нүктелерге айналдыру кезінде өрнек бағдарлама мәтін ретінде емес, сан ретінде қабылданады. Ол үшін параметрлердегі жүйелік бөлгішті нүктелі үтірмен нүктеге өзгерту керек.

1. Қойындыда болу Файл, блоктың атын нұқыңыз «Опциялар».



2. Параметрлер терезесінде ішкі бөлімге өтіңіз «Жетілдірілген». Біз параметрлер блогын іздейміз Параметрлерді өңдеу. Мәннің жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз «Жүйелік бөлгіштерді қолдану». Содан кейін «Бөлшек және бөлшек бөліктері» ауыстырыңыз "," қосулы ".". Параметрлерді енгізу үшін батырманы басыңыз «Жарайды».

Жоғарыда аталған қадамдардан кейін бөлшектерге бөлгіш ретінде пайдаланылған үтірлер нүктелерге айналады. Бірақ, ең бастысы, олар қолданылатын өрнектер сандық болып қалады және мәтінге айналмайды.

Excel құжаттарында үтірлерді кезеңдерге түрлендірудің бірнеше жолы бар. Бұл опциялардың көпшілігінде деректер форматын саннан мәтінге өзгерту қажет. Бұл бағдарлама есептеулерде осы өрнектерді қолдана алмайтындығына әкеледі. Алғашқы форматтауды сақтай отырып, үтірлерді нүктелерге айналдырудың бір жолы бар. Мұны істеу үшін сізге бағдарламаның параметрлерін өзгерту қажет.