Пайдаланушыға Excel бағдарламасында жұмыс жасау кезінде кездесетін міндеттердің бірі - уақытты қосу. Мысалы, бұл мәселе бағдарламада жұмыс уақытының балансын құру кезінде пайда болуы мүмкін. Қиындықтар уақыттың әдеттегі ондық жүйеде өлшенбеуімен байланысты, онда Excel әдепкі бойынша жұмыс істейді. Осы бағдарламада уақытты қалай қорытындылауға болатынын білейік.
Уақытты қорытындылау
Уақытты есептеу процедурасын орындау үшін, ең алдымен, осы операцияға қатысатын барлық ұяшықтарда уақыт форматы болуы керек. Егер олай болмаса, онда оларды сәйкесінше форматтау керек. Ұяшықтардың қазіргі пішімін оларды қойындыда таңдағаннан кейін көруге болады «Үй» құралдар тақтасындағы таспадағы арнайы пішімдеу өрісінде «Сан».
- Сәйкес ұяшықтарды таңдаңыз. Егер бұл ауқым болса, онда тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, оны дөңгелектеңіз. Егер біз параққа таралған жеке ұяшықтармен жұмыс жасасақ, онда біз оларды басқалармен қатар батырманы басып таңдаймыз Ctrl пернетақтада.
- Тінтуірдің оң жақ батырмасымен шертіп, контекстік мәзірді ашамыз. Элементке өтіңіз «Ұяшық пішімі ...». Оның орнына сіз пернетақтада бөлектелгеннен кейін тіркесімді тере аласыз Ctrl + 1.
- Пішімдеу терезесі ашылады. Қойындыға өтіңіз «Сан»егер ол басқа қойындыда ашылса. Параметрлер блогында «Сандық форматтар» ауыстырғышты орнына қойыңыз «Уақыт». Блоктағы терезенің оң жағында «Түрі» біз жұмыс істейтін дисплей түрін таңдаймыз. Орнату аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы кестелерді пішімдеу
1-әдіс: уақыт өткеннен кейін сағатты көрсету
Алдымен, сағат, минут және секундпен көрсетілген белгілі бір уақыт кезеңінен кейін неше сағат көрсетілетінін қалай есептейтінін көрейік. Біздің нақты мысалда, егер уақыт 13:26:06 болса, 1 сағат 45 минут 51 секундта оның сағатта қанша болатынын табуымыз керек.
- Пернетақтаны пайдаланып әртүрлі ұяшықтардағы парақтың форматталған бөлімінде мәліметтерді енгізіңіз "13:26:06" және "1:45:51".
- Уақыт пішімі орнатылған үшінші ұяшыққа белгі қойыңыз "=". Содан кейін уақыт өте келе ұяшықты нұқыңыз "13:26:06", пернетақтадағы «+» белгісін басып, мәні бар ұяшықты нұқыңыз "1:45:51".
- Есептеудің нәтижесін көрсету үшін батырманы басыңыз «Кіру».
Назар аударыңыз! Бұл әдісті қолдана отырып, сіз белгілі бір уақыттан кейін қанша сағатты тек бір күннің ішінде көрсететінін біле аласыз. Күнделікті лимиттен «секіруге» және сағаттың қанша уақытты көрсететінін білу үшін ұяшықтарды пішімдеу кезінде жұлдызшамен пішім түрін төмендегі суреттегідей таңдау керек.
2-әдіс: функцияны қолданыңыз
Алдыңғы әдіске балама функцияны қолдану болып табылады SUM.
- Бастапқы деректер енгізілгеннен кейін (ағымдағы сағат пен уақыт интервалы) жеке ұяшықты таңдаңыз. Түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы».
- Функция шебері ашылады. Біз элементтер тізімінен функцияны іздейміз SUM. Оны таңдап, түймесін басыңыз. «Жарайды».
- Функция аргументтері терезесі басталады. Меңзерді өріске қойыңыз «№1» және ағымдағы уақыт бар ұяшықты нұқыңыз. Содан кейін курсорды өріске қойыңыз «2 саны» қосу керек уақыт көрсетілген ұяшықты нұқыңыз. Екі өріс аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, есептеу жүреді және уақытты қосу нәтижесі бастапқы таңдалған ұяшықта көрсетіледі.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері
3-әдіс: жалпы уақытты қосу
Бірақ көбінесе практикада сізге белгілі бір уақыттан кейін сағатты анықтаудың қажеті жоқ, бірақ уақыттың жалпы мөлшерін қосу керек. Мысалы, бұл жұмыс істеген жалпы сағат санын анықтау үшін қажет. Осы мақсаттар үшін сіз бұрын сипатталған екі әдісті қолдана аласыз: қарапайым қосу немесе функцияны қолдану SUM. Бірақ бұл жағдайда мұндай құралды авто-сома ретінде пайдалану әлдеқайда ыңғайлы.
- Алдымен, ұяшықтарды алдыңғы нұсқаларда айтылғандай емес, басқаша пішімдеу керек болады. Аймақты таңдап, форматтау терезесіне қоңырау шалыңыз. Қойындыда «Сан» қосқышты қайта реттеңіз «Сандық форматтар» позицияда «Жетілдірілген». Терезенің оң жағында біз мәнді табамыз және орнатамыз «[с]: мм: сс». Өзгерісті сақтау үшін батырманы басыңыз «Жарайды».
- Одан кейін уақыт мәні толтырылған ауқымды және одан кейін бір бос ұяшықты таңдаңыз. Қойындыда болу «Үй»белгішесін нұқыңыз «Сома»құралдар блогында таспада орналасқан «Өңдеу». Немесе, сіз пернетақтадағы пернелер тіркесімін тере аласыз «Alt + =».
- Осы әрекеттерден кейін есептеулер нәтижесі бос таңдалған ұяшықта пайда болады.
Сабақ: Excel бағдарламасында соманы қалай есептеу керек
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында уақытты қосудың екі түрі бар: жалпы уақытты қосу және белгілі бір уақыттан кейін сағаттың орнын есептеу. Осы мәселелердің әрқайсысын шешудің бірнеше жолы бар. Пайдаланушының өзі нақты істің қай нұсқасына көбірек сәйкес келетінін өзі шешуі керек.
