Excel - бұл ең алдымен кестедегі мәліметтерді өңдеуге арналған бағдарлама. BROWSE функциясы сол жолда немесе бағанда орналасқан белгілі параметрді өңдеу арқылы кестеден қажетті мәнді көрсетеді. Осылайша, мысалы, сіз тауардың атауын көрсете отырып, бөлек ұяшықтағы бағаны көрсете аласыз. Сол сияқты сіз телефон нөмірін адамның аты бойынша таба аласыз. VIEW функциясы қалай жұмыс істейтінін егжей-тегжейлі қарастырайық.
Көру операторы
VIEW құралын қолдануды бастамас бұрын, табылуы керек мәндер мен берілген мәндер болатын кесте құру керек. Осы параметрлер бойынша іздеу жұмыстары жүргізілетін болады. Функцияны қолданудың екі тәсілі бар: векторлық форма және массив формасы.
1-әдіс: Векторлық форма
Бұл әдіс көбінесе VIEW операторын пайдаланған кезде пайдаланушылар арасында қолданылады.
- Ыңғайлы болу үшін бағандармен екінші кесте тұрғызып жатырмыз «Құндылық» және «Нәтиже». Бұл қажет емес, өйткені осы мақсаттарда парақтағы кез-келген ұяшықтарды пайдалануға болады. Бірақ бұл ыңғайлы болады.
- Соңғы нәтиже көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз. Формуланың өзі онда болады. Белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы».
- Функциялар шебері терезесі ашылады. Тізімде біз элемент іздейміз «Көру» оны таңдап, түймесін басыңыз «Жарайды».
- Әрі қарай, қосымша терезе ашылады. Оны басқа операторлар сирек көреді. Мұнда жоғарыда талқыланған мәліметтерді өңдеудің біреуін таңдау керек: векторлық немесе массивтік форма. Біз қазір тек векторлық көріністі қарастырып жатқандықтан, біз бірінші нұсқаны таңдаймыз. Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Дәлелдеу терезесі ашылады. Көріп отырғаныңыздай, бұл функцияның үш дәлелі бар:
- Қалаған мән;
- Сканерленген вектор;
- Векторлық нәтижелер.
Бұл операторды қолданусыз қолданғысы келетін пайдаланушылар үшін «Функциялар шеберлері», оның жазылуының синтаксисін білу маңызды. Бұл келесідей:
= VIEW (іздеу_ мәні; көру_векторы; нәтиже_векторы)Біз дәлелдер терезесінде енгізілуі керек мәндерге тоқталамыз.
Алаңда «Құндылық» ұяшықтың координаталарын енгізіңіз, онда біз іздеу жүргізілетін параметрді жазамыз. Екінші кестеде біз мұны жеке ұяшық деп атадық. Әдеттегідей, сілтеме мекен-жайы өрісте пернетақтадан немесе қол жетімді аймақты бөлектеу арқылы енгізіледі. Екінші нұсқа әлдеқайда ыңғайлы.
- Алаңда Қаралған Вектор ұяшықтардың диапазонын, ал біздің жағдайда атаулар орналасқан бағанды, олардың біреуін ұяшыққа жазамыз «Құндылық». Бұл өрісте координаттар енгізу парақтағы аймақты таңдау арқылы да оңай.
- Алаңда «Нәтижелер векторы» диапазонның координаттары енгізілген, онда біз табуымыз керек мәндер қайда.
- Барлық деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, функция әзірге ұяшықта дұрыс емес нәтиже көрсетеді. Ол жұмыс істей бастауы үшін бізге қажетті параметрді қарастыратын вектордан қажетті параметрді енгізу керек.
Деректер енгізілгеннен кейін функция орналасқан ұяшық автоматты түрде нәтиже векторынан тиісті индикатормен толтырылады.
Егер біз қалаған мәннің ұяшығына басқа атау енгізсек, сәйкесінше нәтиже өзгереді.
VIEW функциясы VLOOKUP-қа өте ұқсас. Бірақ VLOOKUP-та қаралған баған ең сол жақта болуы керек. VIEW-те мұндай шектеулер жоқ, оны біз жоғарыдағы мысалда көреміз.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері
2-әдіс: массив формасы
Алдыңғы әдіспен айырмашылығы, бұл форма бірден қарау ауқымын және нәтижелер ауқымын қамтитын бүкіл массивпен жұмыс істейді. Бұл жағдайда қаралатын диапазон міндетті түрде массивтің сол жақ бағанына айналуы керек.
- Нәтиже көрсетілетін ұяшық таңдалғаннан кейін, функция шебері іске қосылып, VIEW операторына көшу жасалады, оператор формасын таңдауға арналған терезе ашылады. Бұл жағдайда біз массив үшін оператордың түрін, яғни тізімдегі екінші орынды таңдаймыз. Нұқыңыз Жарайды.
- Дәлелдеу терезесі ашылады. Көріп отырғаныңыздай, бұл кіші функцияның екі ғана дәлелі бар - «Құндылық» және Массив. Тиісінше, оның синтаксисі келесідей:
= VIEW (іздеу_ мәні; массив)Алаңда «Құндылық»алдыңғы әдіс сияқты, сұраныс енгізілетін ұяшықтың координаттарын енгізіңіз.
- Бірақ далада Массив Сіз қарап отырған ауқымды және нәтижелер ауқымын қамтитын бүкіл массивтің координаттарын көрсетуіңіз керек. Сонымен қатар, қарастырылып отырған диапазон міндетті түрде массивтің сол жақ бағанына айналуы керек, әйтпесе формула дұрыс жұмыс істемейді.
- Көрсетілген деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Енді, осы функцияны қолдану үшін, соңғы рет, ұяшыққа қажетті мәнді табу үшін, қарастырылатын диапазон атауларының бірін енгізіңіз.
Көріп отырғаныңыздай, нәтиже автоматты түрде сәйкес аймақта көрсетіледі.
Назар аударыңыз! Массивтің VIEW формуласының көрінісі ескіргенін атап өткен жөн. Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында ол бар, бірақ алдыңғы нұсқаларында жасалған құжаттармен үйлесімділік үшін қалды. Массив формасын қазіргі заманғы бағдарламаларда қолдануға болатындығына қарамастан, оның орнына VLOOKUP (ауқымның бірінші бағанында іздеу үшін) және GPR (ауқымның бірінші жолында іздеу үшін) жаңа, жетілдірілген функцияларын қолдану ұсынылады. Олар функционалдық жағынан массивтерге арналған VIEW формуласынан еш кем түспейді, бірақ олар дұрыс жұмыс істейді. Бірақ VIEW векторлық операторы әлі де өзекті.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы VLOOKUP функциясының мысалдары
Көріп отырғаныңыздай, VIEW операторы мәліметтерді қажетті мән бойынша іздеу кезінде тамаша көмекші болып табылады. Бұл мүмкіндік әсіресе ұзын кестелер үшін пайдалы. Бұл функцияның екі формасы - векторлық және массивтер үшін де болатындығын атап өткен жөн. Соңғысы ескірген. Кейбір пайдаланушылар оны әлі күнге дейін қолданады.
