Кестемен жұмыс кезінде белгілі бір тапсырмаларды орындау кезінде мәліметтермен толтырылған ұяшықтарды санау қажет болуы мүмкін. Excel бағдарламасы мұны кіріктірілген құралдармен қамтамасыз етеді. Осы бағдарламада көрсетілген процедураны қалай орындау керектігін білейік.
Ұяшықтарды санау
Excel-де толтырылған ұяшықтар санын күй жолағындағы есептегішті немесе бірқатар функцияларды көруге болады, олардың әрқайсысы белгілі бір деректер түрімен толтырылған элементтерді есептейді.
1-әдіс: күй жолағында есептегіш
Деректері бар ұяшықтарды санаудың ең оңай әдісі - есеп беру тақтасының оң жағында орналасқан есепшоттағы ақпаратты Excel-де қарау режимдерін ауыстыруға арналған түймелер. Барлық элементтер бос немесе тек біреуі ғана бар парақта ауқым бөлектелгенімен, бұл көрсеткіш жасырылған. Есептегіш екі немесе одан көп бос емес ұяшықтар таңдалған кезде автоматты түрде пайда болады және сөзден кейін олардың нөмірін бірден көрсетеді «Саны».
Бірақ, бұл санауыш әдепкі бойынша қосулы және пайдаланушының белгілі элементтерді бөлектеуін күтеді, бірақ кейбір жағдайларда оны қолмен өшіруге болады. Содан кейін оны енгізу туралы мәселе өзекті болады. Мұны істеу үшін күй жолағында және пайда болған тізімде тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз, оның жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Саны». Осыдан кейін есептегіш қайтадан пайда болады.
2-әдіс: COUNT функциясы
Толтырылған ұяшықтар санын COUNT функциясын пайдаланып есептеуге болады. Алдыңғы әдіспен ерекшеленеді, ол белгілі бір диапазонның есебін жеке ұяшыққа орнатуға мүмкіндік береді. Яғни, ондағы ақпаратты көру үшін ауданға үнемі бөлудің қажеті жоқ.
- Санақ нәтижесі көрсетілетін ауданды таңдаңыз. Белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы».
- Функциялар шебері терезесі ашылады. Біз тізімнен элемент іздейміз SCHETZ. Бұл атау ерекшеленгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Дәлелдеу терезесі басталады. Бұл функцияға дәлелдер ұяшыққа сілтемелер болып табылады. Ауқымға сілтемені қолмен орнатуға болады, бірақ өріске курсорды орнатқан дұрыс «Мән1»мәліметтерді енгізгіңіз келетін жерде параққа сәйкес аймақты таңдаңыз. Егер сіз толтырылған ұяшықтарды бір-бірінен бөлінген бірнеше диапазонда санағыңыз келсе, онда аталған өрістерге екінші, үшінші және кейінгі диапазонның координаттары енгізілуі керек «Мән2», «Мән3» және т.б. Барлық деректер енгізілген кезде. Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Бұл функцияны ұяшыққа немесе формула жолына келесі синтаксисті ұстана отырып енгізуге болады:
= COUNT (мәні1; мәні2; ...) - Формула енгізілгеннен кейін алдын-ала таңдалған аймақтағы бағдарлама көрсетілген ауқымның толтырылған ұяшықтарын санау нәтижесін көрсетеді.
3-әдіс: COUNT функциясы
Сонымен қатар, Excel-де толтырылған ұяшықтарды санау үшін функцияларды санау бар. Алдыңғы формуладан айырмашылығы, ол тек сандық мәліметтермен толтырылған ұяшықтарды есептейді.
- Алдыңғы жағдайдағыдай, мәліметтер көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз және сол сияқты Функция шеберін іске қосыңыз. Онда біз өз аты бар операторды таңдаймыз «ЕСЕП». Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Дәлелдеу терезесі басталады. Дәлелдер алдыңғы әдісті қолданумен бірдей. Олардың рөлі жасушаларға қатысты. Біз параққа сандық мәліметтермен толтырылған ұяшықтардың санын есептеу керек диапазондардың координаталарын енгіземіз. Түймесін басыңыз «Жарайды».
Формуланы қолмен енгізу үшін біз келесі синтаксисті ұстанамыз:
= COUNT (мәні1; мәні2; ...) - Осыдан кейін, формула орналасқан аймақта сандық мәліметтермен толтырылған ұяшықтар саны көрсетіледі.
4-әдіс: COUNTIF функциясы
Бұл функция сандық өрнектермен толтырылған ұяшықтар санын ғана емес, белгілі бір шартқа сәйкес келетін элементтерді ғана есептеуге мүмкіндік береді. Мысалы, егер сіз «> 50» шартын қойсаңыз, онда 50 санынан асатын ұяшықтар ғана ескеріледі.Сонымен қатар «<» (азырақ), «» (тең емес) және т.б. мәндерді қоюға болады.
- Нәтижені көрсететін ұяшықты таңдап, Функция шеберін іске қосқаннан кейін жазбаны таңдаңыз «COUNTIF». Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Дәлелдеу терезесі ашылады. Бұл функцияның екі дәлелі бар: ұяшықтар саналатын ауқым және өлшем, яғни біз жоғарыда айтқан шарт. Алаңда «Ауқым» өңделетін аймақтың және өрістің координаталарын енгізіңіз «Критерий» шарттарды енгізіңіз. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Қолмен енгізу үшін шаблон келесідей:
= COUNTIF (ауқым; шарт) - Осыдан кейін, бағдарлама көрсетілген шартқа сәйкес келетін таңдалған ауқымның толтырылған ұяшықтарын есептейді және оларды осы әдістің бірінші абзацында көрсетілген аймақта көрсетеді.
5-әдіс: COUNTIF функциясы
COUNTIF операторы - бұл COUNTIF функциясының жетілдірілген нұсқасы. Ол әр түрлі диапазондар үшін бірнеше шарттарды көрсету қажет болған кезде қолданылады. Барлығы 126 шартты көрсетуге болады.
- Нәтиже көрсетілетін ұяшықты белгілейміз және функция шеберін іске қосамыз. Біз одан элемент іздейміз «ЕЛДЕР». Оны таңдап, түймесін басыңыз. «Жарайды».
- Дәлелдеу терезесі ашылады. Іс жүзінде, функцияның дәлелдері алдыңғы нұсқамен бірдей - «Ауқым» және «Шарт». Бір ерекшелігі, көптеген ауқымдар мен сәйкес жағдайлар болуы мүмкін. Диапазондардың мекен-жайларын және тиісті жағдайларды енгізіңіз, содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Бұл функцияның синтаксисі келесідей:
= COUNTIME (шарт_күн1; 1-шарт; шарт = өзгерту 2; жағдай2; ...) - Осыдан кейін қосымша белгіленген шарттарға сәйкес келетін көрсетілген диапазондардың толтырылған ұяшықтарын есептейді. Нәтиже алдын-ала белгіленген аймақта көрсетіледі.
Көріп отырғаныңыздай, таңдалған ауқымдағы толтырылған ұяшықтар санының қарапайым есебін Excel күй жолағында көруге болады. Егер сізге нәтижені парақта бөлек жерде көрсету керек болса, және белгілі бір жағдайларды ескере отырып есептеу керек болса, онда бұл жағдайда мамандандырылған функциялар көмекке келеді.
