XML - деректермен жұмыс істеуге арналған әмбебап формат. Оған көптеген бағдарламалар, соның ішінде МҚБЖ саласындағы бағдарламалар қолдау көрсетеді. Сондықтан ақпаратты XML-ге түрлендіру әр түрлі қосымшалар арасында өзара әрекеттесу және деректер алмасу тұрғысынан өте маңызды. Excel - бұл кестелермен жұмыс істейтін және тіпті мәліметтер базасын басқара алатын бағдарламалардың бірі. Excel файлдарын XML форматына қалай түрлендіруге болатынын көрейік.
Айырбастау процедурасы
Деректерді XML форматына түрлендіру - бұл оңай процесс емес, өйткені оның барысында арнайы схема (схема.xml) жасалуы керек. Алайда, ақпаратты осы форматтағы қарапайым файлға айналдыру үшін, қолыңызда Excel-де сақтаудың әдеттегі құралдары жеткілікті, бірақ жақсы құрылымдалған элементті құру үшін сізге диаграмманы құрумен және оны құжатқа қосумен мұқият айналысуыңыз керек.
1-әдіс: жеңіл үнемдеу
Excel бағдарламасында жай ғана мәзірді қолдана отырып XML форматында деректерді сақтауға болады «Басқаша сақтау ...». Рас, содан кейін барлық бағдарламалар осы жолмен жасалған файлмен дұрыс жұмыс істейтініне кепілдік жоқ. Және барлық жағдайда бұл әдіс жұмыс істемейді.
- Біз Excel бағдарламасын бастаймыз. Түрлендірілетін элементті ашу үшін қойындыға өтіңіз Файл. Әрі қарай, элементті нұқыңыз «Ашық».
- Файлды ашу терезесі басталады. Бізге қажет файл орналасқан каталогқа өтіңіз. Ол Excel форматтарының бірінде болуы керек - XLS немесе XLSX. Оны таңдап, түймесін басыңыз. «Ашық»терезенің төменгі жағында орналасқан.
- Көріп отырғаныңыздай, файл ашылды және оның мәліметтері ағымдағы парақта көрсетілді. Қойындыға қайтадан өтіңіз Файл.
- Осыдан кейін, өтіңіз «Басқаша сақтау ...».
- Сақтау терезесі ашылады. Біз түрлендірілген файлдың сақталуын қалайтын каталогқа барамыз. Дегенмен, сіз әдепкі каталогты қалдыра аласыз, яғни бағдарламаның өзі ұсынған каталог. Сол терезеде қаласаңыз, файлдың атын өзгертуге болады. Бірақ негізгі назарды алаңға аудару керек Файл түрі. Осы өрісті басу арқылы тізімді ашамыз.
Консервілеу нұсқаларының ішінде біз атау іздейміз XML кестесі 2003 немесе XML деректері. Осы заттардың біреуін таңдаңыз.
- Осыдан кейін түймесін басыңыз Сақтау.
Осылайша, файлды Excel-ден XML форматына түрлендіру аяқталады.
2-әдіс: әзірлеуші құралдар
Бағдарлама қойындысындағы жасақтаушы құралдарды қолдана отырып, Excel форматын XML форматына түрлендіре аласыз. Сонымен бірге, егер қолданушы бәрін дұрыс орындаса, онда алдыңғы әдіске қарағанда үшінші тарап қосымшалары дұрыс қабылдайтын толыққанды XML файлы шығады. Бірден айта кету керек, кез-келген бастаушы дереу мәліметтерді осы жолмен түрлендіруді үйрену үшін жеткілікті білім мен дағдыға ие бола алмайды.
- Әдепкі бойынша, әзірлеуші құралдар тақтасы ажыратылған. Сондықтан, алдымен сіз оны белсендіруіңіз керек. Қойындыға өтіңіз Файл элементті нұқыңыз «Опциялар».
- Ашылған параметрлер терезесінде бөлімге өтіңіз Таспаны орнату. Терезенің оң жағында мәннің жанына құсбелгі қойыңыз «Әзірлеуші». Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды»терезенің төменгі жағында орналасқан. Әзірлеуші құралдар тақтасы қосылды.
- Одан кейін бағдарламада Excel электрондық кестесін кез-келген ыңғайлы жолмен ашыңыз.
- Оның негізінде кез-келген мәтіндік редакторда қалыптасатын схеманы құру керек. Осы мақсаттар үшін сіз әдеттегі Windows Notepad-ды қолдана аласыз, бірақ бағдарламалауға және Notepad ++ белгілеу тілдерімен жұмыс істеуге арналған арнайы қосымшаны қолданған дұрыс. Біз бұл бағдарламаны іске қосамыз. Онда біз тізбекті жасаймыз. Біздің мысалда төмендегі скриншот Notepad ++ терезесін көрсеткендей болады.
Көріп отырғаныңыздай, тұтастай құжат үшін ашылатын және жабылатын тег «деректер жиынтығы». Бір рөлде, әр жол үшін тег «жазба». Схема үшін кестенің тек екі жолын алып, бәрін қолмен XML форматына аудармасақ жеткілікті болады. Ашық және жабылатын баған тегінің атауы ерікті болуы мүмкін, бірақ бұл жағдайда ыңғайлы болу үшін біз орыс тіліндегі баған атауларын ағылшын тіліне аударуды жөн көреміз. Деректер енгізілгеннен кейін біз оны XML форматындағы қатты дискінің кез-келген жерінде мәтіндік редактордың қызметі арқылы сақтаймыз «сызба».
- Қайтадан ашылған кестемен Excel бағдарламасына өтіңіз. Қойындыға өтіңіз «Әзірлеуші». Құралдар қорабындағы таспада XML түймесін басыңыз «Дереккөз». Ашылған өрісте, терезенің сол жағында батырманы басыңыз «XML карталары ...».
- Ашылған терезеде батырманы басыңыз «Қосу ...».
- Көзді таңдау терезесі басталады. Біз бұрын құрастырылған схеманың орналасу каталогына барамыз, оны таңдап, түймесін басыңыз «Ашық».
- Схеманың элементтері терезеде пайда болғаннан кейін оларды курсор көмегімен кесте бағанының аттарының сәйкес ұяшықтарына апарыңыз.
- Алынған кестені тінтуірдің оң жақ түймесімен шертеміз. Контекстік мәзірде элементтермен өтіңіз XML және «Экспорттау ...». Осыдан кейін файлды кез-келген каталогта сақтаңыз.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel көмегімен XLS және XLSX файлдарын XML форматына түрлендірудің екі негізгі әдісі бар. Олардың біріншісі өте қарапайым және функция арқылы берілген кеңейтумен қарапайым сақтау процедурасынан тұрады «Басқаша сақтау ...». Бұл опцияның қарапайымдылығы мен анықтығы сөзсіз артықшылықтарға ие. Бірақ оның бір кемшілігі бар. Айырбастау белгілі бір стандарттарды ескерусіз жүзеге асырылады, сондықтан үшінші тарап қосымшалары осындай жолмен түрлендірген файл жай танылмауы мүмкін. Екінші нұсқа XML картасын көрсетуді қамтиды. Бірінші әдіске қарағанда, осы схема бойынша түрлендірілген кесте XML сапасының барлық стандарттарына сәйкес келеді. Өкінішке орай, кез-келген қолданушы бұл процедураның нюанстарын тез анықтай алмайды.
