Көптеген Excel пайдаланушылары жұмыс парағына сызықша қоюға тырысқанда айтарлықтай қиындықтарға тап болады. Бағдарлама сызықты минус белгісі ретінде түсінеді және ұяшықтағы мәндерді бірден формулаға айналдырады. Сондықтан бұл мәселе өте өзекті. Excel бағдарламасында сызықша қою әдісін қарастырайық.
Excel бағдарламасында сызықша
Көбінесе әртүрлі құжаттарды, есептерді, декларацияларды толтыру кезінде белгілі бір индикаторға сәйкес келетін ұяшықтың құрамында мәндер жоқ екенін көрсету қажет. Осы мақсаттар үшін сызықша әдетке айналады. Excel бағдарламасы үшін бұл мүмкіндік бар, бірақ оны дайын емес қолданушыға орындау өте қиын, өйткені сызықша бірден формулаға айналады. Бұл өзгеріске жол бермеу үшін белгілі бір әрекеттерді орындау керек.
1-әдіс: ауқымды форматтаңыз
Ұяшыққа сызықша қоюдың ең танымал әдісі - оған мәтіндік формат беру. Рас, бұл опция әрқашан көмектесе бермейді.
- Сызықша қою керек ұяшықты таңдаңыз. Біз оны тышқанның оң жақ батырмасымен шертеміз. Пайда болған контекстік мәзірден таңдаңыз Жасуша пішімі. Бұл әрекеттердің орнына пернетақтадағы пернелер тіркесімін басуға болады Ctrl + 1.
- Пішімдеу терезесі басталады. Қойындыға өтіңіз «Сан»егер ол басқа қойындыда ашылса. Параметрлер блогында «Сандық форматтар» элементті таңдаңыз «Мәтін». Түймесін басыңыз «Жарайды».
Осыдан кейін таңдалған ұяшыққа мәтіндік форматтың қасиеті тағайындалады. Оған енгізілген барлық мәндер есептеу объектілері ретінде емес, қарапайым мәтін ретінде қабылданады. Енді осы аймақта пернетақтадан «-» символын енгізуге болады, ол дәл сызықша түрінде көрсетіледі және бағдарлама минус белгісі ретінде қабылданбайды.
Ұяшықты мәтін көрінісіне қайта пішімдеудің тағы бір мүмкіндігі бар. Мұны істеу үшін, қойындыда болу керек «Үй», құралдар блогындағы таспада орналасқан деректер форматтарының ашылмалы тізімін нұқу керек «Сан». Қол жетімді пішімдеу опцияларының тізімі ашылады. Бұл тізімде сіз жай таңдауыңыз керек «Мәтін».
Сабақ: Excel-де ұяшық пішімін қалай өзгерту керек
2-әдіс: Enter пернесін басыңыз
Бірақ бұл әдіс барлық жағдайда жұмыс істей бермейді. Көбінесе, осы процедурадан кейін де, «-» символын енгізген кезде, қалаған таңбаның орнына басқа ауқымдармен бірдей сілтемелер пайда болады. Сонымен қатар, бұл әрдайым ыңғайлы емес, әсіресе егер кесте сызықшасында ұяшықтар мәліметтермен толтырылған ұяшықтармен ауысса. Біріншіден, бұл жағдайда сіз олардың әрқайсысын жеке пішімдеуіңіз керек, екіншіден, осы кестедегі ұяшықтар әртүрлі форматқа ие болады, бұл әрқашан қолайлы бола бермейді. Бірақ мұны басқаша жасауға болады.
- Сызықша қою керек ұяшықты таңдаңыз. Түймесін басыңыз Ортаға туралауқойындыдағы таспада орналасқан «Үй» құралдар тобында Туралау. Сондай-ақ батырманы басыңыз «Ортаға туралаңыз«сол блокта орналасқан. Бұл сызықша сол жақта емес, дәл сол ұяшықтың дәл ортасында орналасуы үшін қажет.
- Біз ұяшыққа «-» пернетақта белгісімен жазамыз. Осыдан кейін біз тінтуірмен ешқандай қимыл жасамаймыз және бірден түймесін басыңыз Енгізіңізкелесі жолға өту. Егер оның орнына пайдаланушы тінтуірді басса, онда формула сызықша болуы керек ұяшықта пайда болады.
Бұл әдіс өзінің қарапайымдылығымен және кез-келген форматта жұмыс жасайтындығымен жақсы. Сонымен бірге, оны қолдана отырып, ұяшықтың мазмұнын өңдеуден абай болу керек, өйткені бір дұрыс емес әрекеттің кесірінен сызықшаның орнына формула қайтадан көрсетілуі мүмкін.
3-әдіс: таңба салыңыз
Excel бағдарламасында сызықша жазудың тағы бір тәсілі - таңбаны енгізу.
- Сызықша салу керек ұяшықты таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз Кірістіру. Құралдар қорабындағы таспада «Рәміздер» түймесін басыңыз «Таңба».
- Қойындыда болу «Рәміздер»терезесінде өрістерді орнатыңыз «Орнату» параметрі Рамалық белгілер. Терезенің орталық бөлігінде «─» белгісін тауып, оны таңдаңыз. Содан кейін түймесін басыңыз Қою.
Осыдан кейін сызықша таңдалған ұяшықта көрсетіледі.
Бұл әдіс аясында тағы бір нұсқа бар. Терезеде болу «Таңба»қойындыға өтіңіз «Ерекше кейіпкерлер». Ашылған тізімнен таңдаңыз Ұзын тире. Түймесін басыңыз Қою. Нәтиже алдыңғы нұсқадағыдай болады.
Бұл әдіс жақсы, өйткені тышқанның дұрыс емес қозғалысынан қорқудың қажеті жоқ. Таңба әлі формулаға өзгермейді. Сонымен қатар, осы әдіспен орнатылған визуалды сызықша пернетақтадағы қысқа таңбадан гөрі жақсы көрінеді. Бұл опцияның басты кемшілігі - уақытша шығындарға әкеп соқтыратын бірнеше манипуляцияларды бірден жасау қажеттілігі.
4-әдіс: қосымша таңба қосу
Сонымен қатар, сызықша қоюдың тағы бір әдісі бар. Рас, визуалды түрде бұл опция барлық қолданушылар үшін қол жетімді болмайды, өйткені ол ұяшықта болуды болжайды, нақты «-» белгісін қоспағанда, басқа символ.
- Сызғышты орнатқыңыз келетін ұяшықты таңдап, оған пернетақтадан «» «белгісін қойыңыз. Ол кириллица макетіндегі «Е» әрпімен бірдей батырмада орналасқан. Содан кейін, бос орынсыз, бірден «-» таңбасын қойыңыз.
- Түймесін басыңыз Енгізіңіз немесе тышқан курсорымен басқа ұяшықты таңдаңыз. Бұл әдісті қолданған кезде бұл түбегейлі маңызды емес. Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін парақта сызықша қойылып, «» «қосымша белгісі ұяшықты таңдағанда формулалар жолында ғана көрінеді.
Ұяшыққа сызықша қоюдың бірнеше тәсілі бар, оны қолданушы нақты құжатты пайдалану мақсатына қарай таңдай алады. Көптеген адамдар қалаған таңбаны қоюдың алғашқы сәтсіздігінде ұяшықтардың пішімін өзгертуге тырысады. Өкінішке орай, бұл әрқашан жұмыс істей бермейді. Бақытымызға орай, бұл тапсырманың басқа нұсқалары бар: батырманы пайдаланып басқа жолға өтіңіз Енгізіңіз, таспадағы батырма арқылы таңбаларды қолдану, қосымша таңбаны қолдану «» «. Осы әдістердің әрқайсысының жоғарыда сипатталған артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Барлық мүмкін жағдайларда Excel бағдарламасында сызықша орнатуға қолайлы болатын әмбебап опция жоқ.
