Excel-де жұмыс істеу кезінде кейде екі немесе одан да көп бағанды біріктіру қажет болады. Кейбір пайдаланушылар мұны қалай жасау керектігін білмейді. Басқалары қарапайым нұсқалармен ғана таныс. Біз осы элементтерді біріктірудің барлық мүмкін жолдарын талқылаймыз, өйткені әр жағдайда әртүрлі нұсқаларды пайдалану ұтымды.
Біріктіру процедурасы
Бағандарды біріктірудің барлық әдістерін екі үлкен топқа бөлуге болады: форматтауды қолдану және функцияларды қолдану. Пішімдеу процедурасы қарапайым, бірақ бағандарды біріктіруге арналған кейбір тапсырмаларды арнайы функцияны қолдану арқылы ғана шешуге болады. Барлық нұсқаларды егжей-тегжейлі қарастырып, нақты жағдайларда қандай әдісті қолданған дұрыс екенін анықтаңыз.
1 әдіс: контекстік мәзірді қолдану
Бағандарды біріктірудің ең көп таралған тәсілі - контекстік мәзір құралдарын пайдалану.
- Біз біріктіретін баған ұяшықтарының бірінші жолын таңдаңыз. Таңдалған элементтерді тышқанның оң батырмасымен шертеміз. Контекстік мәзір ашылады. Ондағы элементті таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...».
- Ұяшықтарды пішімдеу терезесі ашылады. «Туралау» қосымша бетіне өтіңіз. Параметрлер тобында «Дисплей» параметрдің жанында Жасушалар одағы кене қой. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, біз кестенің тек жоғарғы ұяшықтарын біріктірдік. Екі бағанның барлық ұяшықтарын қатарға біріктіру керек. Біріктірілген ұяшықты таңдаңыз. Қойындыда болу «Үй» таспада түймесін басыңыз «Формат үлгісі». Бұл батырма щетканың пішініне ие және құралдар блогында орналасқан «Айырбас буфері». Осыдан кейін, бағандарды біріктіретін барлық қалған аймақты таңдаңыз.
- Үлгіні форматтағаннан кейін кестенің бағандары біріне біріктіріледі.
Назар аударыңыз! Егер ұяшықтарда біріктірілетін деректер болса, онда тек таңдалған интервалдың сол жақ бағанындағы ақпарат сақталады. Барлық қалған деректер жойылады. Сондықтан, сирек жағдайларды қоспағанда, бұл әдіс бос ұяшықтармен немесе төмен мәні бар бағандармен бірге қолдану үшін ұсынылады.
2-әдіс: таспадағы түймені қолдану арқылы біріктіру
Сондай-ақ, сіз таспадағы батырманы қолдана отырып, бағандарды біріктіруге болады. Егер сіз жеке кестенің бағандарын ғана емес, тұтас парақты біріктіргіңіз келсе, бұл әдісті қолдану ыңғайлы.
- Парақтағы бағандарды толығымен біріктіру үшін алдымен оларды таңдау керек. Біз көлденең Excel координаталық тақтасына келеміз, онда баған атаулары латын әліпбиінің әріптерімен жазылады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, біз біріктіретін бағандарды таңдаңыз.
- Қойындыға өтіңіз «Үй»егер сіз қазір басқа қойындыда болсаңыз. Үшбұрыш түріндегі белгішені басыңыз, ұшы төменге қарай, түйменің оң жағында орналасқан «Комбинат және орталық»құралдар тақтасындағы таспада орналасқан Туралау. Мәзір ашылады. Ондағы элементті таңдаңыз Жолдарды біріктіру.
Осы қадамдардан кейін бүкіл парақтың таңдалған бағандары біріктіріледі. Бұл әдісті қолданған кезде, алдыңғы нұсқадағыдай, біріктірудің алдында сол жақ бағандағы мәліметтерден басқа барлық деректер жоғалады.
3-әдіс: Функцияны біріктіру
Сонымен қатар, деректерді жоғалтпай бағандарды біріктіруге болады. Бұл процедураны орындау бірінші әдіске қарағанда әлдеқайда күрделі. Бұл функцияны қолдану арқылы жүзеге асырылады ТЫҢДАҢЫЗ.
- Excel жұмыс парағындағы бос бағандағы кез келген ұяшықты таңдаңыз. Қоңырау шалу үшін Мүмкіндік шеберітүймесін басыңыз «Кірістіру функциясы»формулалар сызығының жанында орналасқан.
- Әр түрлі функциялардың тізімі бар терезе ашылады. Олардың арасынан ат табуымыз керек. ҚОСЫЛУ. Біз тапқаннан кейін осы тармақты таңдап, түймесін басыңыз «Жарайды».
- Осыдан кейін функцияның дәлелдер терезесі ашылады ТЫҢДАҢЫЗ. Оның дәлелдері - құрамы біріктірілуі керек ұяшықтардың мекен-жайы. Өрістерге «Мәтін1», «Text2» және т.б. біріктірілген бағандардың жоғарғы қатарына ұяшықтардың мекен-жайларын енгізу керек. Мұны мекенжайларды қолмен енгізу арқылы жасауға болады. Алайда, курсорды сәйкес аргументтің өрісіне қойып, біріктірілетін ұяшықты таңдау әлдеқайда ыңғайлы. Дәл осылай біз біріктірілген бағандардың бірінші қатарындағы басқа ұяшықтармен жұмыс жасаймыз. Координаттар өрістерде пайда болғаннан кейін «Тест1», «Text2» т.с.с., түймесін басыңыз «Жарайды».
- Функция бойынша мәндерді өңдеу нәтижесі көрсетілген ұяшықта желімделетін бағандардың бірінші қатарының біріктірілген деректері көрсетіледі. Бірақ, көріп отырғанымыздай, нәтижесі бар ұяшықтағы сөздер бір-біріне жабысып қалады, олардың арасында бос орын болмайды.
Оларды бөлу үшін ұяшық координаттары арасындағы нүктелі үтірден кейін формула жолағына келесі таңбаларды енгізіңіз:
" ";Сонымен қатар, біз осы қосымша таңбаларға екі тырнақша арасында бос орын қоямыз. Егер біз нақты мысал туралы айтатын болсақ, онда біздің жазба:
= ТЫҢДАҢЫЗ (B3; C3)келесі болып өзгертілді:
= CLICK (B3; «»; C3)Көріп отырғаныңыздай, сөздер арасында бос орын пайда болады және олар енді бір-біріне жабыспайды. Қажет болса, бос орынмен бірге үтір немесе кез-келген басқа бөлгіш қоюға болады.
- Бірақ, әзірге нәтижені тек бір қатардан көріп отырмыз. Басқа ұяшықтардағы бағандардың жиынтық мәнін алу үшін функцияны көшіру керек ТЫҢДАҢЫЗ төменгі қатарға Ол үшін курсорды формуласы бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына орнатыңыз. Толтыру маркері крест түрінде пайда болады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, оны кестенің соңына дейін сүйреңіз.
- Көріп отырғаныңыздай, формула төмендегі ауқымға көшіріліп, тиісті нәтижелер ұяшықтарда көрсетіледі. Бірақ біз мәндерді бөлек бағанға саламыз. Енді сіз бастапқы ұяшықтарды біріктіріп, деректерді бастапқы орнына қайтаруыңыз керек. Егер сіз жай ғана бастапқы бағандарды біріктірсеңіз немесе жойсаңыз, онда формула ТЫҢДАҢЫЗ бұзылады және біз деректерді жоғалтпаймыз. Сондықтан біз аздап басқаша әрекет етеміз. Біріктірілген нәтижесі бар бағанды таңдаңыз. «Үй» қойындысында «Аралық сақтағыш» құралдар блогындағы таспада орналасқан «Көшіру» түймесін басыңыз. Балама әрекет ретінде бағанды таңдағаннан кейін пернетақтада пернелер тіркесімін теруге болады Ctrl + C.
- Меңзерді парақтың кез келген бос аймағына қойыңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Блокта пайда болатын контекстік мәзірде Параметрлерді кірістіру элементті таңдаңыз «Құндылықтар».
- Біз біріктірілген бағанның мәндерін сақтадық, олар енді формулаға тәуелді емес. Тағы бір рет, деректерді көшіріңіз, бірақ жаңа жерден алыңыз.
- Басқа бағандармен біріктірілуі керек бастапқы ауқымның бірінші бағанын таңдаңыз. Түймесін басыңыз Қою қойындыға орналастырылған «Үй» құралдар тобында «Айырбас буфері». Соңғы әрекеттің орнына пернетақтадағы пернелер тіркесімін басуға болады Ctrl + V.
- Біріктірілетін бастапқы бағандарды таңдаңыз. Қойындыда «Үй» құралдар қорабында Туралау алдыңғы әдіспен бізге таныс мәзірді ашып, ішіндегі элементті таңдаңыз Жолдарды біріктіру.
- Осыдан кейін, деректердің жоғалуы туралы ақпараттық хабарлама бар терезе бірнеше рет пайда болуы мүмкін. Түймені әр басқан сайын «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, ақырында деректер бастапқы қажет болған жерде бір бағанға біріктіріледі. Енді сіз транзиттік мәліметтер парағын алып тастауыңыз керек. Бізде осындай екі аймақ бар: формулалары бар баған және көшірілген мәні бар баған. Біз бірінші және екінші диапазондарды кезекпен таңдаймыз. Таңдалған аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Контекстік мәзірден таңдаңыз Мазмұнды тазарту.
- Транзиттік деректерден құтылғаннан кейін біз құрама бағанды өз қалауымыз бойынша форматтаймыз, өйткені манипуляциялар нәтижесінде оның пішімі қалпына келтірілді. Мұнда бәрі нақты кестенің мақсатына байланысты және пайдаланушының қалауы бойынша қалады.
Бұл жағдайда бағандарды деректердің жоғалуынсыз біріктіру процедурасы аяқталған деп санауға болады. Әрине, бұл әдіс алдыңғы нұсқаларға қарағанда әлдеқайда күрделі, бірақ кейбір жағдайларда бұл міндетті емес.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында бағандарды біріктірудің бірнеше әдісі бар. Сіз олардың кез-келгенін пайдалана аласыз, бірақ белгілі бір жағдайларда сіз белгілі бір опцияға артықшылық беруіңіз керек.
Сонымен, көптеген пайдаланушылар ассоциацияны контексттік мәзір арқылы, ең интуитивті ретінде қолдануды жөн көреді. Егер сізге бағандарды тек кестеде ғана емес, сонымен қатар бүкіл парақ бойынша біріктіру қажет болса, онда таспадағы мәзір элементі арқылы пішімдеу көмекке келеді Жолдарды біріктіру. Егер сізге деректерді жоғалтпай біріктіру қажет болса, онда сіз тек осы функцияны қолдана отырып, бұл тапсырманы жеңе аласыз ТЫҢДАҢЫЗ. Деректерді сақтау міндеті қойылмаса да, егер біріктірілетін ұяшықтар бос болса, онда бұл опцияны қолдану ұсынылмайды. Бұл өте күрделі болғандықтан және оны іске асыру біршама уақытты қажет етеді.
