Кестемен немесе мәліметтер базасымен жұмыс кезінде көптеген жолдардың қайталануы мүмкін. Бұл деректер массивін одан әрі арттырады. Сонымен қатар, егер телнұсқалар болса, нәтижелерді формулаларда қате есептеу мүмкін. Microsoft Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды қалай табуға және жоюға болатынын көрейік.
Іздеу және жою
Қайталанатын кесте мәндерін табудың және жоюдың бірнеше жолы бар. Осы нұсқалардың әрқайсысында телнұсқаларды іздеу және жою бір процестегі сілтемелер болып табылады.
1-әдіс: қайталанатын жолдарды қарапайым жою
Көшірмелерді алып тастаудың ең оңай жолы - осы мақсаттар үшін жасалған таспадағы арнайы түймені қолдану.
- Барлық кесте ауқымын таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Деректер». Түймесін басыңыз Көшірмелерді жойыңыз. Ол құралдар блогында таспада орналасқан. «Деректермен жұмыс».
- Көшірмені алып тастау терезесі ашылады. Егер сізде үстіңгі деректемесі бар кесте болса (және басым көпшілігі әрдайым жасайды), онда параметр «Менің деректерімде тақырыптар бар» белгілеу керек. Терезенің негізгі өрісінде тексеруге арналған бағандар тізімі бар. Жол барлық бағандардың мәліметтері сәйкес келген жағдайда ғана қайталанады деп саналады. Яғни, егер сіз бағанның атауын алып тастасаңыз, онда сіз жазбаның қайталанған деп танылу ықтималдығын кеңейтесіз. Барлық қажетті параметрлер жасалғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Excel көшірмелерді табу және жою процедураларын орындайды. Аяқталғаннан кейін, бірнеше қайталанатын мәндер жойылғандығы және қалған бірегей жазбалардың саны туралы ақпарат беретін терезе пайда болады. Бұл терезені жабу үшін түймесін басыңыз «Жарайды».
2-әдіс: смарт кестеде телнұсқаларды алып тастаңыз
Ақылды кесте жасау арқылы телнұсқаларды бірнеше ұяшықтардан алып тастауға болады.
- Барлық кесте ауқымын таңдаңыз.
- Қойындыда болу «Үй» түймесін басыңыз «Кесте пішімі»құралдар блогында таспада орналасқан Стильдер. Пайда болған тізімде сізге ұнайтын кез-келген стильді таңдаңыз.
- Содан кейін «ақылды кесте» құру үшін таңдалған ауқымды растау керек шағын терезе ашылады. Егер сіз барлығын дұрыс таңдаған болсаңыз, онда сіз растай аласыз, егер сіз қателік жасасаңыз, осы терезеде оны түзетуіңіз керек. Сондай-ақ назар аудару керек Тақырып кестесі тексеру белгісі болды. Егер жоқ болса, онда оны қою керек. Барлық параметрлер аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз. «Жарайды». Ақылды кесте жасалды.
- Ақылды кесте жасау - біздің басты міндетімізді шешудің бір ғана қадамы - көшірмелерді алып тастау. Кесте ауқымындағы кез келген ұяшықты нұқыңыз. Қосымша қойындылар тобы пайда болады. «Кестелермен жұмыс». Қойындыда болу «Дизайнер» түймесін басыңыз Көшірмелерді жойыңызқұралдар тақтасындағы таспада орналасқан «Қызмет».
- Осыдан кейін телнұсқаларды жою терезесі ашылады, онымен жұмыс бірінші әдіс сипаттамасында егжей-тегжейлі сипатталған. Барлық келесі әрекеттер дәл сол ретпен орындалады.
Бұл әдіс осы мақалада сипатталған барлық әмбебап және функционалды болып табылады.
Сабақ: Excel-де кестені қалай жасауға болады
3-әдіс: сұрыптауды қолдану
Бұл әдіс қайталанатын файлдарды алып тастамайды, өйткені сұрыптау кестеде тек қайталанатын жазбаларды жасырады.
- Кестені таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Деректер». Түймесін басыңыз «Сүзгі»параметрлер блогында орналасқан Сұрыптау және сүзу.
- Сүзгі қосулы, ол баған атауларындағы инверттелген үшбұрыштар түрінде пайда болған белгішелермен көрсетіледі. Енді оны конфигурациялау керек. Түймесін басыңыз «Жетілдірілген»сол құралдар тобындағы барлық нәрселердің жанында орналасқан Сұрыптау және сүзу.
- Жетілдірілген сүзгі терезесі ашылады. Параметрдің жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Тек ерекше жазбалар». Барлық басқа параметрлер әдепкі бойынша қалады. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Осыдан кейін қайталанатын жазбалар жасырылады. Бірақ сіз кез келген уақытта дисплейді қайтадан түймесін басып қосуға болады «Сүзгі».
Сабақ: Excel бағдарламасындағы кеңейтілген сүзгі
4-әдіс: шартты форматтау
Шартты кесте пішімдеуді қолдана отырып, қайталанатын ұяшықтарды табуға болады. Рас, оларды басқа құралмен алып тастауға тура келеді.
- Кесте аймағын таңдаңыз. Қойындыда болу «Үй»түймесін басыңыз Шартты пішімдеупараметрлер блогында орналасқан Стильдер. Пайда болған мәзірде элементтерге өтіңіз «Іріктеу ережелері» және «Мәндерді қайталау ...».
- Пішімдеу параметрлері терезесі ашылады. Ондағы бірінші параметр өзгеріссіз қалады - Көшірме. Бірақ таңдау параметрінде сіз әдепкі параметрлерді қалдырып, кез-келген түсті таңдай аласыз, содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Осыдан кейін қайталанатын мәндері бар ұяшықтар таңдалады. Қаласаңыз, осы ұяшықтарды стандартты түрде жоюға болады.
Назар аударыңыз! Шартты форматтауды қолдана отырып телнұсқаларды іздеу тұтасымен емес, әр ұяшық бойынша жүргізіледі, сондықтан ол барлық жағдайларға жарамайды.
Сабақ: Excel-де шартты форматтау
5-әдіс: формуланы қолдану
Сонымен қатар, сіз бірнеше функцияларды қолдана отырып, формуланы қолдана отырып, көшірме таба аласыз. Оның көмегімен сіз нақты бағаннан телнұсқаларды іздей аласыз. Осы формуланың жалпы формасы келесідей болады:
= IF ERROR (INDEX (баған_өдресет; ІЗДЕУ) (0; COUNTIF (баған_адрес_аудресс_кост (абсолют));
- Көшірмелер көрсетілетін жеке баған жасаңыз.
- Жоғарыдағы шаблон бойынша формуланы жаңа бағанның бірінші бос ұяшығына енгіземіз. Біздің нақты жағдайда формула келесідей болады:
= ҚАТЕ (INDEX (A8: A15; ІЗДЕУ) (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); «») - Үстіңгі деректен басқа, көшірмелер үшін бүкіл бағанды таңдаңыз. Курсорды формула жолының соңына қойыңыз. Пернетақтадағы түймені басыңыз F2. Содан кейін біз пернелер тіркесімін тереміз Ctrl + Shift + Enter. Бұл формулаларды массивтерге қолдану ерекшеліктеріне байланысты.
Осы қадамдардан кейін бағанда Көшірмелер көшірме мәндер көрсетіледі.
Бірақ, бұл әдіс көптеген қолданушылар үшін әлі де күрделі. Сонымен қатар, бұл тек көшірмелерді іздеуді ғана қамтиды, бірақ оларды алып тастамайды. Сондықтан бұрын сипатталған қарапайым және функционалды шешімдерді қолдану ұсынылады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel-де іздеуге және жоюға арналған көптеген құралдар бар. Олардың әрқайсысының өзіндік сипаттамалары бар. Мысалы, шартты пішімдеу әр ұяшықтың жеке көшірмелерін іздеуді қамтиды. Сонымен қатар, барлық құралдар тек іздеу жүргізіп қана қоймай, қайталанатын мәндерді де жоя алады. Ең әмбебап нұсқа - ақылды үстел жасау. Бұл әдісті қолдану кезінде сіз қайталанатын іздеуді дәл және ыңғайлы түрде теңшей аласыз. Сонымен қатар, оларды жою бірден жүреді.
