Excel-дегі функциялар бірнеше рет басу арқылы әртүрлі, өте күрделі есептеу әрекеттерін орындауға мүмкіндік береді. Ыңғайлы құрал, мысалы «Ерекше шебер». Оның қалай жұмыс істейтінін және онымен не істеуге болатынын қарастырайық.
Функция шеберінің жұмысы
Мүмкіндік шебері бұл кішкене терезе түріндегі құрал, онда Excel бағдарламасындағы барлық функциялар санаттарға бөлініп, оларға қол жеткізуді жеңілдетеді. Сондай-ақ, интуитивті графикалық интерфейс арқылы формула дәлелдерін енгізу мүмкіндігін береді.
Функциялар шеберіне өтіңіз
Мүмкіндік шебері Сіз бірден бірнеше жолмен бастай аласыз. Бірақ бұл құралды іске қоспас бұрын, формула орналасқан ұяшықты таңдау керек, демек нәтиже көрсетіледі.
Оған кірудің ең оңай жолы - батырманы басу «Кірістіру функциясы»формула жолағының сол жағында орналасқан. Бұл әдіс жақсы, өйткені сіз оны бағдарламаның кез келген қойындысынан пайдалана аласыз.
Сонымен қатар, бізге қажет құралды қойындыға өту арқылы іске қосуға болады Формулалар. Содан кейін сіз сол жақтағы сол жақтағы батырманы басуыңыз керек «Кірістіру функциясы». Ол құралдар блогында орналасқан. Көркем кітапхана. Бұл әдіс бұрынғыға қарағанда нашар, егер сіз қойындыда болмасаңыз Формулалар, онда сізге қосымша қадамдар жасау керек болады.
Сондай-ақ, құралдар тақтасының кез келген батырмасын басуға болады. Көркем кітапхана. Сонымен қатар, ашылмалы мәзірде тізім пайда болады, оның төменгі жағында элемент бар «Кірістіру функциясы ...». Мұнда оны басу керек. Бірақ бұл әдіс бұрынғыға қарағанда шатастырады.
Ауыстырудың өте оңай тәсілі Шеберлер перне тіркесімін басады Shift + F3. Бұл опция қосымша «дене қозғалыстарынсыз» жылдам ауысуды қамтамасыз етеді. Оның басты жетіспеушілігі - барлық қолданушылар тез перне тіркесімін басындағыдай ұстай алмайды. Сонымен, Excel бағдарламасын дамытуда жаңадан бастаушылар үшін бұл опция қолайлы емес.
Сиқырдағы элементтер санаттары
Жоғарыда аталғандардың қайсысын белсендіру әдісін таңдасаңыз да, кез келген жағдайда, осы әрекеттерден кейін терезе басталады Шеберлер. Терезенің жоғарғы жағында іздеу өрісі орналасқан. Мұнда функцияның атын енгізіп, батырманы басуға болады Табыңызтез қалаған затты тауып, оған қол жеткізіңіз.
Терезенің ортаңғы бөлігі ұсынылатын функциялар санаттарының ашылмалы тізімін ұсынады Шебер. Бұл тізімді көру үшін оның оң жағындағы инверттелген үшбұрыш түріндегі белгішені нұқыңыз. Бұл қол жетімді санаттардың толық тізімін ашады. Бүйірлік айналдыру жолағын пайдаланып төмен қарай айналдыруға болады.
Барлық функциялар келесі 12 санатқа бөлінеді:
- Мәтін
- Қаржы;
- Күні мен уақыты
- Сілтемелер мен массивтер;
- Статистикалық
- Аналитикалық;
- Деректер базасымен жұмыс;
- Қасиеттері мен құндылықтарын тексеру;
- Логикалық
- Инженерлік
- Математика;
- Пайдаланушы анықтаған
- Үйлесімділік.
Санатта Пайдаланушы анықтаған пайдаланушы жасаған немесе сыртқы көздерден жүктелген функциялар бар. Санатта «Сыйысымдылық» Excel бағдарламасының ескі нұсқаларындағы элементтер жаңа серіктестері бар элементтер орналасқан. Олар қосымшаның ескі нұсқаларында жасалған құжаттармен үйлесімділікті қолдау үшін осы топқа жиналды.
Сонымен қатар, сол тізімде екі қосымша санат бар: «Толық алфавиттік тізім» және «Жақында қолданылған 10». Топта «Толық алфавиттік тізім» Санатқа қарамастан барлық функциялардың толық тізімі бар. Топта «Жақында қолданылған 10» пайдаланушы жүгінген соңғы он элементтің тізімі бар. Бұл тізім үнемі жаңартылып отырады: бұрын пайдаланылған элементтер алынып тасталады және жаңалары қосылады.
Функцияны таңдау
Дәлелдер терезесіне өту үшін, ең алдымен, қажетті санатты таңдау керек. Алаңда «Функцияны таңдау» белгілі бір тапсырманы орындау үшін қажет атауды атап өту керек. Терезенің төменгі жағында таңдалған затқа түсініктеме түрінде нұсқаулық бар. Белгілі бір функция таңдалғаннан кейін сіз батырманы басуыңыз керек «Жарайды».
Функциялар аргументтері
Осыдан кейін функцияның дәлелдер терезесі ашылады. Бұл терезенің негізгі элементі - аргумент өрістері. Әр түрлі функциялар әртүрлі дәлелдерге ие, бірақ олармен жұмыс істеу принципі бірдей болып қалады. Бірнеше болуы мүмкін, немесе біреуі болуы мүмкін. Дәлелдер сандар, ұяшыққа сілтемелер немесе бүкіл массивтерге сілтемелер болуы мүмкін.
- Егер біз цифрмен жұмыс жасасақ, оны парақтың ұяшықтарына сандарды енгізгеніміздей, біз оны пернетақтадан өріске енгіземіз.
Егер сілтемелер дәлел ретінде пайдаланылса, оларды қолмен тіркеуге болады, бірақ басқаша жасау әлдеқайда ыңғайлы.
Курсорды аргумент өрісіне салыңыз. Терезені жаппай Шеберлер, парақтағы курсормен өңделетін ұяшықты немесе ұяшықтардың барлық ауқымын таңдаңыз. Осыдан кейін, терезе өрісінде Шеберлер ұяшықтың немесе ауқымның координаттары автоматты түрде енгізіледі. Егер функцияда бірнеше аргументтер болса, келесі жолаққа мәліметтер енгізуге болады.
- Барлық қажетті деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды», осылайша тапсырманы орындау процесі басталады.
Функцияны орындау
Сіз батырманы басқаннан кейін «Жарайды» Шебер ол жабылып, функцияның өзі орындалады. Орындалу нәтижесі әр түрлі болуы мүмкін. Бұл формула алдында қойылған міндеттерге байланысты. Мысалы, функция SUM, мысал ретінде таңдалған барлық енгізілген дәлелдерді жинақтап, нәтижені жеке ұяшыққа шығарады. Тізімдегі басқа опциялар үшін Шеберлер нәтиже мүлдем басқаша болады.
Сабақ: Пайдалы Excel мүмкіндіктері
Көріп отырғаныңыздай Мүмкіндік шебері Excel-де формулалармен жұмысты айтарлықтай жеңілдететін өте ыңғайлы құрал. Оның көмегімен тізімнен қажетті элементтерді іздеуге, сонымен қатар графикалық интерфейс арқылы дәлелдер енгізуге болады. Жаңадан бастаушылар үшін Шебер әсіресе таптырмайтын.
