Электрондық кесте файлдары бүлінген болуы мүмкін. Бұл мүлдем басқа себептермен болуы мүмкін: жұмыс кезінде электрмен жабдықтаудың күрт үзілуі, құжаттарды дұрыс сақтамау, компьютерлік вирустар және т.б. Әрине, Excel кітаптарында жазылған ақпаратты жоғалту өте жағымсыз. Бақытымызға орай, оны қалпына келтірудің тиімді нұсқалары бар. Зақымдалған файлдарды қалай қалпына келтіруге болатынын білейік.
Қалпына келтіру процедурасы
Зақымдалған Excel кітабын (файл) қалпына келтірудің бірнеше әдісі бар. Белгілі бір әдісті таңдау деректердің жоғалу деңгейіне байланысты.
1-әдіс: парақтарды көшіру
Егер Excel жұмыс кітабы бүлінген, бірақ соған қарамастан әлі де ашылса, оны қалпына келтірудің ең жылдам және ыңғайлы әдісі төменде сипатталған әдіс болады.
- Күй жолағының үстіндегі кез келген парақтың атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Контекстік мәзірден таңдаңыз «Барлық парақтарды таңдау».
- Тағы да, дәл осылай, контекстік мәзірді іске қосыңыз. Бұл жолы элементті таңдаңыз «Жылжыту немесе көшіру».
- Көшіру және көшіру терезесі ашылады. Өрісті ашыңыз «Таңдалған парақтарды жұмыс кітабына жылжыту» параметрін таңдаңыз «Жаңа кітап». Параметрдің алдына кене салыңыз Көшірме жасаңыз терезенің төменгі жағында. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Осылайша, проблемалық файлдың деректері болатын жаңа құрылым жасырын құрылыммен жасалады.
2 әдіс: форматтау
Бұл әдіс зақымдалған кітап ашылған жағдайда ғана қолайлы.
- Жұмыс кітабын Excel бағдарламасында ашыңыз. Қойындыға өтіңіз Файл.
- Ашылған терезенің сол жағында элементті нұқыңыз «Басқаша сақтау ...».
- Сақтау терезесі ашылады. Кітап сақталатын кез-келген каталогты таңдаңыз. Дегенмен, сіз әдепкі бойынша бағдарлама көрсететін жерден кете аласыз. Бұл қадамдағы ең бастысы - параметрде Файл түрі таңдау керек Веб-бет. Сақтау қосқышының күйде екендігіне көз жеткізіңіз. «Бүкіл кітап»бірақ жоқ Ерекшеленген: Парақ. Таңдау жасалғаннан кейін түймесін басыңыз Сақтау.
- Excel бағдарламасын жабыңыз.
- Сақталған файлды форматта табыңыз html біз бұрын сақтаған каталогта. Біз оны тышқанның оң жақ батырмасымен шертіп, контекстік мәзірден элементті таңдаймыз Ашу. Егер қосымша мәзір тізімінде элемент болса «Microsoft Excel», содан кейін оны өтіңіз.
Әйтпесе, элементті нұқыңыз «Бағдарламаны таңдаңыз ...».
- Бағдарламаны таңдау терезесі ашылады. Тағы да, егер сіз бағдарламалар тізімінен таба аласыз «Microsoft Excel» осы тармақты таңдап, түймесін басыңыз «Жарайды».
Әйтпесе, түймесін басыңыз «Шолу ...».
- Орнатылған бағдарламалардың каталогында Explorer терезесі ашылады. Сіз келесі мекен-жай үлгісінен өтуіңіз керек:
C: Бағдарламалық файлдар Microsoft Office Office№Бұл өрнекте символдың орнына "№" Microsoft Office дестесінің нөмірін ауыстыру қажет.
Ашылған терезеде Excel файлын таңдаңыз. Түймесін басыңыз «Ашық».
- Құжатты ашу үшін бағдарламаны таңдау терезесіне оралыңыз, позицияны таңдаңыз «Microsoft Excel» түймесін басыңыз «Жарайды».
- Құжат ашылғаннан кейін қайтадан қойындыға өтіңіз Файл. Элементті таңдаңыз «Басқаша сақтау ...».
- Ашылған терезеде жаңартылған кітап сақталатын каталогты орнатыңыз. Алаңда Файл түрі зақымдалған көздің кеңейтілуіне байланысты Excel форматтарының біреуін орнатыңыз:
- Excel жұмыс кітабы (xlsx);
- Excel кітабы 97-2003 (xls);
- Макросты қолдайтын Excel жұмыс кітабы және т.б.
Осыдан кейін түймесін басыңыз Сақтау.
Осылайша, зақымдалған файлды пішім арқылы қайта форматтаймыз html ақпаратты жаңа кітапқа сақтаңыз.
Сол алгоритмді қолдана отырып, транзиттік форматты ғана емес қолдануға болады html, бірақ, сондай-ақ xml және Сылқ.
Назар аударыңыз! Бұл әдіс барлық деректерді шығынсыз сақтай алмайды. Бұл әсіресе күрделі формулалары мен кестелері бар файлдарға қатысты.
3-әдіс: ашылмаған кітапты қалпына келтіріңіз
Егер сіз кітапты стандартты түрде аша алмасаңыз, онда мұндай файлды қалпына келтірудің жеке мүмкіндігі бар.
- Excel бағдарламасын іске қосыңыз. «Файл» қойындысында элементті нұқыңыз «Ашық».
- Құжаттың ашық терезесі ашылады. Ол арқылы зақымдалған файл орналасқан каталогқа өтіңіз. Бөлектеңіз. Түймешіктің жанындағы инверттелген үшбұрыш белгішесін нұқыңыз «Ашық». Ашылмалы тізімнен таңдаңыз Ашыңыз және қалпына келтіріңіз.
- Терезе ашылады, онда бағдарлама зиянды талдап, деректерді қалпына келтіруге тырысады. Түймесін басыңыз Қалпына келтіру.
- Егер қалпына келтіру сәтті болса, бұл туралы хабарлама пайда болады. Түймесін басыңыз Жабу.
- Егер файлды қалпына келтіру мүмкін болмаса, біз алдыңғы терезеге ораламыз. Түймесін басыңыз «Деректерді шығару».
- Әрі қарай, пайдаланушы таңдау жасауы керек тілқатысу терезесі ашылады: барлық формулаларды қалпына келтіруге немесе тек көрсетілген мәндерді қалпына келтіруге тырысыңыз. Бірінші жағдайда, бағдарлама файлдағы барлық қол жетімді формулаларды тасымалдауға тырысады, бірақ олардың кейбіреуі беру себебінің сипатына байланысты жоғалады. Екінші жағдайда, функцияның өзі алынбайды, бірақ көрсетілген ұяшықтағы мән. Біз таңдау жасаймыз.
Осыдан кейін деректер жаңа файлда ашылады, онда атауында бастапқы атауына «[қалпына келтірілген]» сөзі қосылады.
4-әдіс: ерекше қиын жағдайларда қалпына келтіру
Сонымен қатар, осы әдістердің ешқайсысы файлды қалпына келтіруге көмектеспейтін кездер болады. Бұл кітаптың құрылымы нашар бұзылғанын немесе қалпына келтіруге бір нәрсе кедергі келтіретінін білдіреді. Қосымша қадамдарды орындау арқылы қалпына келтіруге тырысуға болады. Егер алдыңғы қадам көмектеспесе, келесіге өтіңіз:
- Excel бағдарламасынан толығымен шығып, бағдарламаны қайта жүктеңіз;
- Компьютерді қайта жүктеңіз;
- Жүйелік дискінің «Windows» каталогында орналасқан Temp қалтасының мазмұнын жойыңыз, содан кейін компьютерді қайта іске қосыңыз;
- Компьютеріңізді вирустың бар-жоғын тексеріңіз, егер табылса, оны жойыңыз;
- Зақымдалған файлды басқа каталогқа көшіріп, сол жерден жоғарыда аталған әдістердің бірін қолданып қалпына келтіруге тырысыңыз;
- Егер сіз соңғы нұсқаны орнатпаған болсаңыз, зақымдалған жұмыс кітабын Excel бағдарламасының жаңа нұсқасында ашуға тырысыңыз. Бағдарламаның жаңа нұсқаларында зиянды қалпына келтірудің көбірек нұсқалары бар.
Көріп отырғаныңыздай, Excel жұмыс кітабының зақымдалуы үмітсіздікке себеп емес. Деректерді қалпына келтірудің бірнеше нұсқалары бар. Олардың кейбіреулері файл мүлдем ашылмаса да жұмыс істейді. Ең бастысы - берілмеу және сәтсіздікке ұшыраған жағдайда басқа мүмкіндікті пайдаланып жағдайды түзетуге тырысу.
