Көптеген жолдар немесе бағандардан тұратын кестелермен жұмыс жасау кезінде мәліметтерді құрылымдау мәселесі өзекті болады. Excel-де бұған сәйкес элементтерді топтау арқылы қол жеткізуге болады. Бұл құрал мәліметтерді ыңғайлы түрде құруға ғана емес, сонымен қатар кестенің басқа бөліктерінде шоғырлануға мүмкіндік беретін қажет емес элементтерді уақытша жасыруға мүмкіндік береді. Excel-де қалай топтау керектігін білейік.
Топтастыру
Жолдарды немесе бағандарды топтастыруға өтпес бұрын, сіз бұл құралды конфигурациялауыңыз керек, осылайша түпкі нәтиже пайдаланушының күткеніне жақын болады.
- Қойындыға өтіңіз «Деректер».
- Құралдар қорабының төменгі сол жақ бұрышында «Құрылым» Таспада кішкене көлбеу жебе бар. Оны басыңыз.
- Топтау параметрлері терезесі ашылады. Көріп отырғаныңыздай, бағандардағы жиынтықтар мен атаулар олардың оң жағында және төменгі жағында орналасқандығы анықталды. Бұл көптеген пайдаланушыларға сәйкес келмейді, өйткені атау үстіне қойылған кезде ыңғайлы. Ол үшін сәйкес элементті алып тастаңыз. Жалпы, әр қолданушы осы параметрлерді өздері үшін теңшей алады. Сонымен қатар, сіз осы элементтің жанындағы құсбелгіні қою арқылы бірден автоматты стильдерді қосуға болады. Параметрлер орнатылғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Бұл Excel бағдарламасындағы топтауды аяқтайды.
Жолдарды топтау
Деректерді қатарға топтастырайық.
- Аты мен нәтижелерін қалай көрсетуді жоспарлауымызға байланысты бағандар тобының үстінен немесе астынан сызық қосыңыз. Жаңа ұяшыққа біз контекстке сәйкес келетін топтың еркін атауын енгіземіз.
- Жалпы жолды қоспағанда, топталуы керек жолдарды таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Деректер».
- Құралдар қорабындағы таспада «Құрылым» түймесін басыңыз «Топ».
- Шағын терезе ашылады, онда сізге топтастырғымыз келетін жауап беру керек - жолдар немесе бағандар. Коммутаторды орнына қойыңыз «Сызықтар» түймесін басыңыз «Жарайды».
Бұл топ құруды аяқтайды. Оны бұзу үшін минус белгісін басу жеткілікті.
Топты қайта орналастыру үшін қосу белгісін басыңыз.
Бағандарды топтастыру
Сол сияқты, баған бойынша топтау да орындалады.
- Топталған деректердің оң жағына немесе сол жағына жаңа баған қосып, ондағы топтың сәйкес атауын көрсетіңіз.
- Біз топтастыратын бағандардағы ұяшықтарды таңдаңыз, атауы бар бағаннан басқа. Түймесін басыңыз «Топ».
- Бұл жолы ашылған терезеде коммутаторды орнына қойыңыз Бағандар. Түймесін басыңыз «Жарайды».
Топ дайын. Сол сияқты, бағандарды топтастырған кезде, сәйкесінше минус және плюс белгілерін басу арқылы тасалауға және кеңейтуге болады.
Кірістірілген топтар құру
Excel бағдарламасында сіз тек бірінші реттік топтарды ғана емес, сонымен қатар кірістірілген топтарды да құра аласыз. Мұны істеу үшін ана тобының кеңейтілген күйінде сіз бөлек топтастырғыңыз келетін белгілі бір жасушаларды таңдаңыз. Содан кейін сіз бағандармен немесе жолдармен жұмыс жасағаныңызға байланысты жоғарыда сипатталған процедуралардың бірін орындауыңыз керек.
Осыдан кейін кіріктірілген топ дайын болады. Сіз осындай тіркемелердің шексіз санын жасай аласыз. Жолдардың немесе бағандардың топтастырылғанына байланысты парақтың сол жағында немесе жоғарғы жағында орналасқан сандар бойынша жылжып, олардың арасында жылжу оңай.
Топтастыру
Егер сіз топты қайта форматтағыңыз немесе жай ғана жойғыңыз келсе, оны топтан шығару қажет болады.
- Топталмайтын баған немесе жолдардың ұяшықтарын таңдаңыз. Түймесін басыңыз Топтан шығарупараметрлер блогында таспада орналасқан «Құрылым».
- Пайда болған терезеде нені ажырату керек екенін таңдаңыз: жолдар немесе бағандар. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Енді таңдалған топтар таратылып, парақтың құрылымы бастапқы нысанын алады.
Көріп отырғаныңыздай, бағандар немесе жолдар тобын құру өте қарапайым. Сонымен қатар, осы процедурадан кейін пайдаланушы үстелмен жұмысты айтарлықтай жеңілдетеді, әсіресе егер ол өте үлкен болса. Бұл жағдайда кіріктірілген топтардың құрылуы да көмектесе алады. Топтастыру деректерді топтау сияқты оңай.
