Көптеген Excel пайдаланушылары үшін кестелерді көшіру оңай. Бірақ бұл процедураны әртүрлі деректер мен әртүрлі мақсаттар үшін мүмкіндігінше тиімді ететін кейбір нюанстарды бәрі бірдей біле бермейді. Excel-де деректерді көшірудің кейбір ерекшеліктерін егжей-тегжейлі қарастырайық.
Excel бағдарламасына көшіру
Кестені Excel бағдарламасына көшіру - бұл оның көшірмесі. Деректерді қай жерге енгізгіңіз келетініне байланысты процедурада ешқандай айырмашылықтар жоқ: сол парақтың басқа аймағында, жаңа парақта немесе басқа кітапта (файл). Көшіру әдістерінің басты айырмашылығы - ақпаратты қалай көшіргіңіз келетіндігі: формулалармен немесе тек көрсетілген мәліметтермен.
Сабақ: Mirosoft Word бағдарламасындағы кестелерді көшіру
1-әдіс: әдепкі бойынша көшіру
Әдетте, Excel бағдарламасында қарапайым көшіру кестенің көшірмесін, сонымен бірге барлық формулалар мен пішімдеулерді жасауға мүмкіндік береді.
- Көшіргіңіз келетін аймақты таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен таңдалған аймақты шертеміз. Контекстік мәзір пайда болады. Ондағы элементті таңдаңыз Көшіру.
Бұл қадамды орындаудың балама нұсқалары бар. Біріншісі - пернетақтадағы пернелер тіркесімін басу Ctrl + C аймақты бөлгеннен кейін. Екінші нұсқа батырманы басуды қамтиды Көшіруқойындыдағы таспада орналасқан «Үй» құралдар тобында «Айырбас буфері».
- Деректер енгізілетін аймақты ашыңыз. Бұл жаңа парақ, басқа Excel файлы немесе сол парақтағы ұяшықтардың басқа аймағы болуы мүмкін. Енгізілген кестенің сол жақ жоғарғы ұяшығына айналатын ұяшықты нұқыңыз. Контекстік мәзірде кірістіру параметрлерінде «Кірістіру» элементін таңдаңыз.
Баламалы нұсқалары да бар. Пернетақтадағы пернелер тіркесімін басып, ұяшықты таңдауға болады Ctrl + V. Немесе сіз батырманы басуға болады. Қою, ол батырманың жанындағы таспаның сол жақ шетінде орналасқан Көшіру.
Осыдан кейін мәліметтер форматтау мен формулалардың сақталуымен енгізіледі.
2-әдіс: Мәндерді көшіру
Екінші әдіс формулалар емес, экранда көрсетілетін кесте мәндерін көшіруді қамтиды.
- Деректерді жоғарыда сипатталған тәсілдердің бірімен көшіреміз.
- Деректерді қойғыңыз келетін жерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Контекстік мәзірден кірістіру параметрлерінде таңдаңыз «Құндылықтар».
Осыдан кейін кесте форматтау мен формулаларды сақтамай параққа қосылады. Яғни, экранда көрсетілген деректер ғана көшіріледі.
Егер сіз мәндерді көшіргіңіз келсе, бірақ сонымен бірге бастапқы форматтауды сақтағыңыз келсе, кірістіру кезінде мәзір элементіне өтуіңіз керек «Арнайы кірістіру». Блокта сол жерде Мәндерді салыңыз таңдау керек «Мәндер және бастапқы форматтау».
Осыдан кейін кесте өзінің бастапқы түрінде ұсынылады, бірақ формулалардың орнына ұяшықтар тұрақты мәндерді толтырады.
Егер сіз бұл әрекетті тек кестені емес, сандарды форматтауды сақтаған кезде ғана жасағыңыз келсе, онда арнайы кірісте таңдау керек «Мәндер мен сандық форматтар».
3-әдіс: бағандардың енін сақтау кезінде көшірме жасаңыз
Бірақ, өкінішке орай, түпнұсқа форматтауды қолдансаңыз да, кестенің көшірмесін түпнұсқа баған енімен жасауға мүмкіндік бермейді. Яғни, енгізгеннен кейін мәліметтер ұяшықтарға сыймайтын жағдайлар жиі кездеседі. Бірақ Excel бағдарламасында бағандардың бастапқы енін сақтау үшін белгілі бір әрекеттерді қолдану мүмкіндігі бар.
- Кестені әдеттегі тәсілмен көшіріңіз.
- Деректерді енгізгіңіз келетін жерде контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз. Біз нүктелер арқылы қадам жасаймыз «Арнайы кірістіру» және «Бастапқы бағандардың енін сақтау».
Сіз мұны басқа жолмен жасай аласыз. Контекстік мәзірден бірдей атаумен элементке екі рет өтіңіз «Арнайы кірістіру ...».
Терезе ашылады. «Қою» құралдар тақтасында қосқышты орнына қойыңыз Баған ені. Түймесін басыңыз «Жарайды».
Жоғарыда аталған екі нұсқаның қайсысын таңдасаңыз да, кез-келген жағдайда көшірілген кестеде бағанның ені бірдей болады.
4-әдіс: сурет түрінде салыңыз
Кестені әдеттегі форматта емес, сурет ретінде енгізу қажет кездер болады. Бұл мәселе арнайы қондырғының көмегімен шешіледі.
- Біз қалаған диапазонды көшіреміз.
- Контекстік мәзірді енгізіп, қоңырау шалатын орынды таңдаңыз. Нүктеге өтіңіз «Арнайы кірістіру». Блокта «Кірістірудің басқа нұсқалары» элементті таңдаңыз «Сурет салу».
Осыдан кейін мәліметтер параққа сурет ретінде енгізіледі. Әрине, мұндай кестені өңдеу енді мүмкін болмайды.
5-әдіс: парақты көшіру
Егер сіз бүкіл кестені толығымен басқа параққа көшіргіңіз келсе, бірақ сонымен бірге оны толықтай бірдей етіп сақтағыңыз келсе, онда бұл жағдайда парақты толығымен көшірген дұрыс. Бұл жағдайда бастапқы парақтағы барлық нәрсені шынымен тапсырғыңыз келетінін анықтау өте маңызды, әйтпесе бұл әдіс жұмыс істемейді.
- Парақтағы барлық ұяшықтарды қолмен таңдамау үшін және бұл көп уақытты қажет етеді, көлденең және тік координаттар тақталарының арасында орналасқан тіктөртбұрышты нұқыңыз. Осыдан кейін барлық парақ ерекшеленеді. Мазмұнды көшіру үшін пернетақтада тіркесімді тереміз Ctrl + C.
- Деректерді енгізу үшін жаңа парақты немесе жаңа кітапты (файлды) ашыңыз. Сол сияқты панельдердің қиылысында орналасқан тіктөртбұрышты нұқыңыз. Деректерді енгізу үшін біз батырмалардың тіркесімін тереміз Ctrl + V.
Көріп отырғаныңыздай, осы қадамдарды орындағаннан кейін біз парақты кестемен және оның қалған құрамымен бірге көшіре алдық. Сонымен бірге бастапқы форматтауды ғана емес, сонымен қатар ұяшықтардың көлемін де үнемдеуге мүмкіндік болды.
Электрондық кесте редакторында кестелерді дәл пайдаланушыға қажет етіп көшіруге арналған кеңейтілген құралдар жиынтығы бар. Өкінішке орай, арнайы пастамен және көшірудің басқа құралдарымен жұмыс істеудің нюанстары туралы барлығы бірдей біле бермейді, бұл деректерді беру мүмкіндігін кеңейтеді, сонымен қатар қолданушының әрекеттерін автоматтандырады.
