Әдепкі бойынша, Microsoft Excel көрінетін парақтардың нөмірленуін жасамайды. Сонымен бірге, көптеген жағдайларда, әсіресе құжат басып шығаруға жіберілген болса, оларды нөмірлеу қажет. Excel бағдарламасы сізге төменгі колонтитулдарды қолдану арқылы мүмкіндік береді. Осы қосымшадағы парақтарды қалай нөмірлеудің әртүрлі нұсқаларын қарастырайық.
Excel нөмірлеу
Төменгі деректемелердің көмегімен беттерді Excel-де нөмірлеуге болады. Олар әдепкі бойынша парақтың төменгі және жоғарғы аймақтарында жасырылады. Олардың ерекшелігі - бұл аймаққа енгізілген жазбалардың соңы, яғни құжаттың барлық беттерінде көрсетілетіндігі.
1-әдіс: қалыпты нөмірлеу
Әдеттегі нөмірлеу - бұл құжаттың барлық парақтарын нөмірлеу.
- Ең алдымен, үстіңгі және астыңғы деректік дисплейді қосу керек. Қойындыға өтіңіз Кірістіру.
- Құралдар қорабындағы таспада «Мәтін» түймесін басыңыз «Үстіңгі және астыңғы деректемелер".
- Осыдан кейін, Excel орналасу режиміне өтеді, ал бетте үстіңгі және астыңғы деректемелер көрсетіледі. Олар жоғарғы және төменгі аймақтарда орналасқан. Сонымен қатар, олардың әрқайсысы үш бөлікке бөлінеді. Біз қай төменгі колонтитулда, қай бөлігінде нөмірленетінін таңдаймыз. Көп жағдайда тақырыптың сол жағын таңдаңыз. Нөмірді орналастырғыңыз келетін бөлікті нұқыңыз.
- Қойындыда «Дизайнер» қосымша қойындыларды бұғаттаңыз «Үстіңгі және астыңғы деректемелермен жұмыс» түймесін басыңыз «Бет нөмірі», ол құралдар тобында таспада орналасқан «Төменгі деректеме элементтері».
- Көріп отырғаныңыздай, арнайы тег пайда болады «& [Бет]». Оны белгілі бір сериялық нөмірге түрлендіру үшін құжаттың кез келген аймағын нұқыңыз.
- Енді Excel құжатының әр бетінде сериялық нөмір пайда болды. Көрнекі етіп, жалпы фоннан ерекшелену үшін оны форматтауға болады. Мұны істеу үшін төменгі колонтитулдағы жазбаны таңдап, үстіне апарыңыз. Келесі әрекеттерді орындауға болатын пішімдеу мәзірі пайда болады:
- шрифт түрін өзгерту;
- оны қиғаш немесе қалың етіп жасаңыз;
- өлшемін өзгерту;
- түсін өзгертіңіз.
Нөмірдің көрнекі көрсетілуін қанағаттанарлық нәтижеге жеткенше өзгерту үшін қандай әрекеттерді таңдаңыз.
2-әдіс: парақтардың жалпы санын көрсететін нөмірлеу
Сонымен қатар, сіз Excel парағындағы парақтарды әр парақта олардың жалпы санымен нөмірлеуге болады.
- Алдыңғы әдіспен көрсетілгендей нөмірлеуді көрсетуді іске қосамыз.
- Тегтер алдында сөзді жазыңыз «Бет», содан кейін біз сөзді жазамыз бастап.
- Сөзден кейін меңзерді тақырып жолына қойыңыз бастап. Түймесін басыңыз «Беттер саны», ол қойындыдағы таспаға орналастырылады «Үй».
- Тегтердің орнына мәндерді көрсету үшін құжаттың кез келген жерін нұқыңыз.
Енді біз парақтың ағымдағы нөмірі туралы ғана емес, сонымен қатар олардың жалпы саны туралы ақпаратты көрсетеміз.
3-әдіс: екінші парақты нөмірлеу
Бүкіл құжатты нөмірлеу қажет болған кездер болады, бірақ тек белгілі бір жерден басталады. Мұны қалай жасау керектігін анықтайық.
Нөмірлеуді екінші беттен орнату үшін және бұл орынды, мысалы эссе, диплом және ғылыми жұмыстар жазу кезінде, тақырып парағында нөмірлердің болуына жол берілмеген кезде, қадамдар төменде келтірілген.
- Төменгі деректеме режиміне өтіңіз. Одан кейін қойындыға өтіңіз «Төменгі колонналардың дизайнері»табуляция блогында орналасқан «Үстіңгі және астыңғы деректемелермен жұмыс».
- Құралдар қорабында «Опциялар» таспада параметрлер тармағын белгілеңіз «Бірінші бетке арналған арнайы колонтитул».
- Батырманы пайдаланып нөмірлеуді орнатыңыз «Бет нөмірі», жоғарыда көрсетілгендей, бірақ біріншіден басқа кез келген парақта жасаңыз.
Көріп отырғаныңыздай, содан кейін барлық парақтар нөмірленеді, біріншіден басқа. Сонымен қатар, бірінші парақ басқа парақтарды нөмірлеу кезінде ескеріледі, бірақ соған қарамастан нөмірдің өзі онда көрсетілмейді.
4-әдіс: көрсетілген беттен нөмірлеу
Сонымен бірге, құжат бірінші беттен емес, мысалы, үшінші немесе жетіншіден басталуы қажет жағдайлар болады. Мұндай қажеттілік жиі бола бермейді, дегенмен, кейде қойылған сұрақ шешуді қажет етеді.
- Біз нөмірлеуді әдеттегідей, таспадағы тиісті батырманы қолдана отырып жүргіземіз, оның толық сипаттамасы жоғарыда келтірілген.
- Қойындыға өтіңіз Бет орналасуы.
- Құралдар қорабының төменгі сол жақ бұрышындағы таспада Бет параметрлері қиғаш жебе түрінде белгіше бар. Оны басыңыз.
- Параметрлер терезесі ашылады, қойындыға өтіңіз «Бет»егер ол басқа қойындыда ашылса. Параметр өрісіне қойдық Бірінші бет нөмірі нөмірленетін сан. Түймесін басыңыз «Жарайды».
Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін құжаттағы бірінші беттің саны параметрлерде көрсетілгенге өзгерді. Тиісінше, кейінгі парақтардың нөмірленуі де өзгерді.
Сабақ: Excel-де төменгі деректемелерді қалай жоюға болады
Электрондық кесте процессорында беттерді нөмірлеу өте оңай. Бұл процедура төменгі колонтитул режимі қосылған кезде орындалады. Сонымен қатар, пайдаланушы нөмірлеуді өздері үшін конфигурациялай алады: сандық дисплейді пішімдей алады, құжат парақтарының жалпы санына, белгілі бір жердегі нөмірге сілтеме қосады және т.б.
