Әр түрлі құжаттарды теру кезінде сіз қате жазу немесе надандықтың қатесін жібере аласыз. Сонымен қатар, пернетақтадағы кейбір таңбалар мүлдем жоқ, және арнайы белгілерді қосу және оларды қалай пайдалану керектігін бәрі бірдей біле бермейді. Сондықтан, пайдаланушылар мұндай белгілерді ең айқын, олардың пікірінше, аналогтармен алмастырады. Мысалы, «©» орнына «(c)», ал «€» орнына - (e). Бақытымызға орай, Microsoft Excel-де автоматты түрде ауыстыру мүмкіндігі бар, ол жоғарыда келтірілген мысалдарды дұрыс сәйкестіктерге автоматты түрде ауыстырады, сонымен қатар жиі кездесетін қателіктер мен қателерді түзетеді.
Автотүзету принциптері
Excel бағдарламасының жадында орфографиялық қателер жиі кездеседі. Мұндай сөздердің әрқайсысы дұрыс сәйкес келеді. Егер пайдаланушы қате опцияны қолданса, қате немесе қате пайда болса, ол автоматты түрде қолданба арқылы дұрыс нұсқаға ауыстырылады. Бұл авто-түзетудің негізгі мәні.
Бұл функцияны жоятын негізгі қателіктерге мыналар жатады: кіші әріппен сөйлемнің басталуы, қатардағы екі үлкен әріп, қате орналасу Қақпақты құлыптау, бірқатар басқа типтік терулер мен қателер.
Автотүзетуді өшіру және қосу
Айта кету керек, әдепкі бойынша Авто түзету әрқашан қосулы. Сондықтан, егер сіз бұл функцияны уақытша немесе уақытша қажет етпейтін болсаңыз, онда ол міндетті түрде өшірілуі керек. Мысалы, бұл сізге жиі қате жіберілген сөздерді жазуға немесе Excel бағдарламасында қате деп белгілеген таңбаларды көрсетуге және Автотүзету оларды үнемі түзетуге байланысты болуы мүмкін. Егер сіз Автотүзету арқылы түзетілген таңбаны қажеттіге өзгертсеңіз, Автотүзету оны қайтадан түзетпейді. Бірақ, егер сізде мұндай мәліметтер көп болса, оларды екі рет тіркеп отырсаңыз, уақытты жоғалтасыз. Бұл жағдайда Автотүзетуді толығымен уақытша өшірген дұрыс.
- Қойындыға өтіңіз Файл;
- Бөлімді таңдаңыз «Опциялар».
- Келесі бөлімге өтіңіз «Емле».
- Түймесін басыңыз Автотүзету параметрлері.
- Ашылған параметрлер терезесінде элементті іздеңіз Терген кезде ауыстырыңыз. Оны алып тастап, түймесін басыңыз «Жарайды».
Автоматты түрде түзетуді қайтадан қосу үшін құсбелгіні қайта орнатыңыз да, батырманы тағы бір рет басыңыз «Жарайды».
Авто түзету күнімен байланысты мәселе
Пайдаланушы нөмірді нүктелермен енгізген кездер болады, ол автоматты түрде күн үшін түзетіледі, бірақ ол қажет емес. Бұл жағдайда Автотүзетуді толығымен өшіру қажет емес. Мұны шешу үшін сандарды нүктелермен жазатын ұяшықтардың ауданын таңдаңыз. Қойындыда «Үй» параметрлер блогын іздейді «Сан». Осы блокта орналасқан ашылмалы тізімде параметрді орнатыңыз «Мәтін».
Енді нүктелері бар сандар күндермен алмастырылмайды.
Автотүзету тізімін өңдеу
Бірақ, соған қарамастан, бұл құралдың негізгі функциясы пайдаланушыға кедергі жасамау, керісінше оған көмектесу. Әдепкі бойынша автоматты түрде ауыстыруға арналған өрнектер тізіміне қосымша, әр пайдаланушы өзінің жеке параметрлерін қоса алады.
- Бізге бұрыннан таныс Авто түзету параметрлері терезесін ашыңыз.
- Алаңда Ауыстырыңыз қате деп қабылдайтын таңбалар жиынын көрсетіңіз. Алаңда «Қосулы» ауыстырылатын сөз немесе символ жазыңыз. Түймесін басыңыз Қосу.
Осылайша, сөздікке өз параметрлеріңізді қосуға болады.
Сонымен қатар, сол терезеде қойынды бар «Автотұрақты математикалық таңбалар». Мұнда математикалық символдармен алмастырылатын, соның ішінде Excel формулаларында қолданылатын мәндер тізімі берілген. Шынында да, кез-келген қолданушы пернетақтаға α (альфа) белгісін енгізе алмайды, бірақ барлығы автоматты түрде қалаған таңбаға айналатын « альфа» мәнін енгізе алады. Аналогиясы бойынша бета ( бета) және басқа да таңбалар жазылады. Әрбір пайдаланушы негізгі сөздікте көрсетілгендей, өз сәйкестіктерін сол тізімге қоса алады.
Бұл сөздіктегі кез-келген корреспонденцияны жою да өте қарапайым. Бізге автоматты түрде ауыстырудың қажеті жоқ элементті таңдап, түймесін басыңыз Жою.
Жою бірден орындалады.
Негізгі параметрлер
Автотүзету параметрлерінің негізгі қойындысында осы функцияның жалпы параметрлері орналасқан. Әдетте, келесі функциялар кіреді: қатардағы екі үлкен әріптерді түзету, сөйлемнің бас әріптеріндегі бірінші әріпті белгілеу, бас әріптермен аптаның күндерін атау, кездейсоқ басуды түзету Қақпақты құлыптау. Бірақ, осы функциялардың барлығын және олардың кейбірін сәйкес параметрлерді алып тастап, батырманы басу арқылы өшіруге болады. «Жарайды».
Ерекшеліктер
Сонымен қатар, Автотүзету функциясының өзіндік ерекше сөздігі бар. Онда ережелер жалпы параметрлерге енгізілген болса да, берілген сөз немесе өрнектің ауыстырылуы керектігін көрсететін ауыстыруға болмайтын сөздер мен символдар бар.
Бұл сөздікке өту үшін түймесін басыңыз «Ерекшеліктер ...».
Ерекшеліктер терезесі ашылады. Көріп отырғаныңыздай, оның екі қойындысы бар. Олардың біріншісі сөздерден тұрады, содан кейін кезең сөйлемнің аяқталуын білдірмейді және келесі сөз бас әріппен басталуы керек. Бұл негізінен әртүрлі қысқартулар (мысалы, «руб.») Немесе тұрақты тіркестердің бөліктері.
Екінші қойындыда екі үлкен әріпті қатарға ауыстырудың қажеті жоқ ерекшеліктер бар. Әдетте, сөздіктің осы бөлімінде пайда болатын жалғыз сөз - CCleaner. Сонымен қатар, сіз Автотүзетуден басқа, жоғарыда айтылған жолмен басқа сөздер мен сөз тіркестерінің шексіз санын қоса аласыз.
Көріп отырғаныңыздай, Автотүзету дегеніміз - Excel-де сөздерді, таңбаларды немесе өрнектерді енгізу кезінде жіберілген қателерді немесе терулерді автоматты түрде түзетуге көмектесетін өте ыңғайлы құрал. Тиісті конфигурациямен бұл функция жақсы көмекші болады және қателерді тексеруге және түзетуге уақытты едәуір үнемдейді.
