Бос жолдардан тұратын кестелер өте эстетикалық жағымды көрінбейді. Сонымен қатар, қосымша сызықтар болғандықтан, оларды шарлау күрделене түсуі мүмкін, өйткені кестенің басынан аяғына дейін өту үшін сіз ұяшықтардың үлкен ауқымын айналдыруға тура келеді. Microsoft Excel-де бос жолдарды жоюдың қандай жолдары бар екенін және оларды қалай тез және оңай жою керектігін білейік.
Стандартты жою
Бос жолдарды жоюдың ең танымал және танымал әдісі - контекстік мәзірдегі Excel мәзірін пайдалану. Осылайша жолдарды жою үшін, құрамында мәліметтері жоқ ұяшықтар ауқымын таңдап, тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Ашылған контекстік мәзірде «Жою ...» тармағына өтіңіз. Контекстік мәзірге қоңырау шалуға болмайды, бірақ пернетақтадағы «Ctrl + -» тіркесімін теріңіз.
Шағын терезе пайда болады, онда сіз нені жойғымыз келетінін көрсетуіңіз керек. Біз коммутаторды «сызық» позициясына қойдық. «Жарайды» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін таңдалған ауқымның барлық жолдары жойылады.
Балама ретінде сіз сәйкес жолдардан ұяшықтарды таңдай аласыз, ал «Үй» қойындысында таспадағы «Ұяшықтар» құралдар тақтасында орналасқан «Жою» түймесін басыңыз. Осыдан кейін жою қосымша диалогтық терезелерсіз дереу пайда болады.
Әрине, әдіс өте қарапайым және танымал. Бірақ бұл ең ыңғайлы, жылдам және қауіпсіз бе?
Сұрыптау
Егер бос сызықтар бір жерде орналасса, оларды жою өте оңай болады. Бірақ, егер олар үстелге шашыраңқы болса, оларды іздеу мен жою айтарлықтай уақытты алуы мүмкін. Бұл жағдайда сұрыптау көмектесуі керек.
Бүкіл кесте кеңістігін таңдаңыз. Біз оны тінтуірдің оң жақ батырмасымен шертіп, контекстік мәзірден «Сұрыптау» элементін таңдаңыз. Осыдан кейін басқа мәзір пайда болады. Онда сіз келесі элементтердің бірін таңдауыңыз керек: «А-дан Я-ға дейін сұрыптау», «Минимумнан максимумға дейін» немесе «Жаңадан ескісіне». Мәзірде тізімделген элементтердің қайсысы кесте ұяшықтарына орналастырылатын мәліметтер түріне байланысты болады.
Жоғарыда аталған операция орындалғаннан кейін барлық бос ұяшықтар кестенің төменгі жағына ауыстырылады. Енді біз бұл ұяшықтарды сабақтың бірінші бөлігінде қарастырылған кез келген тәсілмен алып тастай аламыз.
Егер кестеде ұяшықтарды орналастыру тәртібі өте маңызды болса, сұрыптау алдында кестенің ортасына басқа баған салыңыз.
Осы бағанның барлық ұяшықтары ретпен нөмірленген.
Содан кейін, кез келген басқа баған бойынша сұрыптаңыз және жоғарыда сипатталғандай төмен жылжыған ұяшықтарды жойыңыз.
Осыдан кейін, жолдың ретін сұрыптауға дейін болғанға қайтару үшін бағанға «Минимумнан максимумға» жол нөмірлерін сұрыптаймыз.
Көріп отырғаныңыздай, жолдар жойылады, бос жолдарды қоспағанда, кезекпен тізіліп тұрады. Енді біз тек сериялық нөмірі бар бағанды жоюымыз керек. Осы бағанды таңдаңыз. Содан кейін «Жою» таспасындағы түймені басыңыз. Ашылған мәзірде «Бағандарды парақтан жою» тармағын таңдаңыз. Осыдан кейін қалаған баған жойылады.
Сабақ: Microsoft Excel-де сұрыптау
Сүзгіні қолдану
Бос ұяшықтарды жасырудың тағы бір мүмкіндігі - сүзгіні пайдалану.
Кестенің бүкіл аймағын таңдап, «Үй» қойындысында «Өңдеу» параметрлер блогында орналасқан «Сұрыптау және сүзу» түймесін басыңыз. Пайда болған мәзірде «Сүзгі» тармағына өтіңіз.
Кесте тақырыбының ұяшықтарында сипаттамалық белгі пайда болады. Таңдалған кез келген бағандағы осы белгішені нұқыңыз.
Пайда болған мәзірде «Бос» тармағын алып тастаңыз. «Жарайды» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, содан кейін барлық бос жолдар жоғалып кетті, өйткені олар сүзілген.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасында автофильтрді қалай қолдану керек
Жасуша селекторы
Жоюдың басқа әдісі бос ұяшықтар тобын таңдауды қолданады. Бұл әдісті қолдану үшін алдымен бүкіл кестені таңдаңыз. Содан кейін «Үй» қойындысында «Өңдеу» құралдар тобындағы таспада орналасқан «Табу және таңдау» түймесін басыңыз. Пайда болған мәзірде «Ұяшықтар тобын таңдаңыз ...» тармағын таңдаңыз.
Терезе ашылады, онда біз ауыстырғышты «бос ұяшықтар» күйіне ауыстырамыз. «Жарайды» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін бос ұяшықтардан тұратын барлық жолдар ерекшеленеді. Енді бізге таныс, «Ұяшықтар» құралдар тобындағы таспада орналасқан «Жою» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін барлық бос жолдар кестеден жойылады.
Маңызды ескерту! Соңғы әдісті қабаттасқан кестелерде және деректер қол жетімді жолдардағы бос ұяшықтарда қолдануға болмайды. Бұл жағдайда жасушаның жылжуы орын алуы мүмкін және үстел бұзылады.
Көріп отырғаныңыздай, бос ұяшықтарды кестеден алып тастаудың бірнеше жолы бар. Қай әдісті қолданған дұрыс, бұл кестенің күрделілігіне және оның айналасындағы бос жолдардың нақты бөлінуіне (бір блокта орналасқан немесе мәліметтермен толтырылған жолдармен байланысты) байланысты.
