Кестені Microsoft Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына, керісінше, жиі ауыстырып отыру керек, бірақ кері көшу жағдайлары да сирек емес. Мысалы, кейде деректерді есептеу үшін кесте редакторының қызметін пайдалану үшін кестені Word бағдарламасында жасалған Excel бағдарламасына ауыстыру қажет болады. Осы бағытта кестелерді жылжытудың қандай әдістері бар екенін білейік.
Кәдімгі көшірме
Кестені ауыстырудың қарапайым әдісі - кәдімгі көшіру әдісі. Мұны істеу үшін Word бағдарламасындағы кестені таңдаңыз, бетті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және пайда болған контекстік мәзірден «Көшіру» тармағын таңдаңыз. Оның орнына таспаның жоғарғы жағында орналасқан «Көшіру» батырмасын басуға болады. Тағы бір нұсқа кестені бөлектегеннен кейін Ctrl + C пернетақталарын басуды қамтиды.
Осылайша кестені көшірдік. Енді оны Excel жұмыс парағына қою керек. Microsoft Excel бағдарламасын бастаймыз. Біз кестені орналастырғымыз келетін парақтың орнына ұяшықты шертеміз. Айта кету керек, бұл ұяшық енгізілген кестенің сол жақ жоғарғы сол жақ ұяшығына айналады. Дәл осыдан біз кестені орналастыруды жоспарлағанда бастауымыз керек.
Біз парақты тінтуірдің оң жақ түймесімен шертіп, мәтінмәндік мәзірден кірістіру параметрлерінде «Түпнұсқа форматтауды сақтау» мәнін таңдаңыз. Сондай-ақ, кестені таспаның сол жақ шетінде орналасқан «Кірістіру» батырмасын басу арқылы енгізуге болады. Немесе Ctrl + V пернелер тіркесімін теру мүмкіндігі бар.
Осыдан кейін кесте Microsoft Excel жұмыс парағына енгізіледі. Парақтағы ұяшықтар енгізілген кестедегі ұяшықтармен сәйкес келмеуі мүмкін. Сондықтан үстелдің көрінуі үшін оларды созу керек.
Кесте
Сонымен қатар, деректерді импорттау арқылы кестені Word бағдарламасынан Excel бағдарламасына өткізудің анағұрлым күрделі әдісі бар.
Word бағдарламасында кестені ашыңыз. Оны таңдаңыз. Әрі қарай, «Орналасу» қосымша бетіне өтіп, таспадағы «Деректер» құралдар тобында «Мәтінге түрлендіру» түймесін басыңыз.
Түрлендіру параметрлері терезесі ашылады. «Бөлгіш» параметрінде ауыстырғышты «Tab» күйіне орнату керек. Егер олай болмаса, ауыстырғышты осы орынға қойып, «ОК» түймесін басыңыз.
«Файл» қосымша бетіне өтіңіз. «Басқаша сақтау ...» тармағын таңдаңыз.
Ашылған терезеде құжатты сақтаңыз, біз сақталатын файлдың қалаған орнын көрсетіңіз, сонымен қатар егер әдепкі атау сізге сәйкес келмесе, оған атау беріңіз. Сақталған файл кестені Word бағдарламасынан Excel бағдарламасына ауыстыру үшін ғана аралық болатындығын ескерсек, атауды өзгерту мағынасы жоқ. Ең бастысы - «Файл түрі» өрісіне «Қарапайым мәтін» параметрін орнату. «Сақтау» түймесін басыңыз.
Файлдарды түрлендіру терезесі ашылады. Мұнда ешқандай өзгертулер енгізудің қажеті жоқ, тек мәтінді сақтаған кодтауды есте сақтаңыз. «Жарайды» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін біз Microsoft Excel бағдарламасын бастаймыз. «Деректер» қосымша бетіне өтіңіз. Таспадағы «Сыртқы деректерді алу» параметрлер блогында «Мәтіннен» түймесін басыңыз.
Импорттық мәтіндік файл терезесі ашылады. Біз Word бағдарламасында бұрын сақтаған файлды іздейміз, оны таңдап, «Импорт» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін Мәтін шебері терезесі ашылады. Деректер пішімінің параметрлерінде «Бөлінген» параметрін көрсетіңіз. Кодтауды мәтіндік құжатты Word бағдарламасында сақтағанға сәйкес орнатыңыз. Көп жағдайда бұл «1251: кириллица (Windows)» болады. «Келесі» түймесін басыңыз.
Келесі терезеде, «Бөлгіш таңба - бұл» күйінде, егер ол әдепкі бойынша орнатылмаған болса, ауыстырғышты «Tab stop» күйіне орнатыңыз. «Келесі» түймесін басыңыз.
Мәтін шеберінің соңғы терезесінде сіз олардың мазмұнын ескере отырып, деректерді бағандарға форматтай аласыз. Деректерді талдау үлгісінде нақты бағанды таңдаймыз, ал бағандық деректер пішімінің параметрлерінде төрт нұсқаның біреуін таңдаңыз:
- жалпы;
- мәтіндік
- Күні
- бағанды өткізіп жіберіңіз.
Біз ұқсас әрекетті әр баған үшін бөлек жасаймыз. Пішімдеудің соңында «Аяқтау» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін деректерді импорттау терезесі ашылады. Өрісте кірістірілген кестенің сол жақ жоғарғы ұяшығынан тұратын ұяшықтың мекен-жайын қолмен көрсетіңіз. Егер сіз мұны қолмен жасау мүмкін емес болса, онда өрістің оң жағындағы батырманы басыңыз.
Ашылған терезеде қалаған ұяшықты таңдаңыз. Содан кейін өріске енгізілген мәліметтердің оң жағындағы батырманы басыңыз.
Деректерді импорттау терезесіне оралу үшін «ОК» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, кесте салынған.
Бұдан әрі, қаласаңыз, сіз оған көрінетін шекараларды орната аласыз, сонымен қатар оны Microsoft Excel стандартты әдістерімен пішімдей аласыз.
Жоғарыда кестені Word бағдарламасынан Excel бағдарламасына ауыстырудың екі әдісі келтірілген. Бірінші әдіс екіншісіне қарағанда әлдеқайда қарапайым және барлық рәсім біршама аз уақытты алады. Сонымен қатар, екінші әдіс қосымша таңбалардың болмауына немесе жасушалардың ыдырауына кепілдік береді, бұл бірінші әдісті беру кезінде мүмкін. Сонымен, берілу нұсқасын анықтау үшін кестенің күрделілігінен және оның мақсатынан бастау керек.
