Excel-де жұмыс істеген кезде кестеге жаңа жолдар қосу қажет. Бірақ, өкінішке орай, кейбір қолданушылар мұндай қарапайым әрекеттерді қалай жасау керектігін білмейді. Рас, бұл операцияның кейбір қиындықтары бар екенін атап өткен жөн. Microsoft Excel бағдарламасына жолды қалай кірістіруге болатынын көрейік.
Сызықтардың арасына сызық салыңыз
Айта кету керек, Excel бағдарламасының заманауи нұсқаларына жаңа жол салу процедурасында бір-бірінен ешқандай айырмашылық жоқ.
Сонымен, жол қосқыңыз келетін кестені ашыңыз. Сызықтардың арасына сызық салу үшін біз жаңа элемент енгізуді жоспарлаған жоғарыдағы жолдағы кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймесімен шертеміз. Ашылған контекстік мәзірде «Кірістіру ...» тармағын таңдаңыз.
Контекстік мәзірді шақырмай-ақ енгізуге болады. Ол үшін «Ctrl +» пернелер тіркесімін басу жеткілікті.
Кестеге төменге ығысумен ұяшықтарды, оң жаққа жылжитын ұяшықтарды, баған мен жолды кестеге енгізуге шақыратын тілқатысу терезесі ашылады. Коммутаторды «Жол» күйіне орнатыңыз және «ОК» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel бағдарламасына жаңа жол сәтті қосылды.
Кестенің соңына жол салыңыз
Бірақ ұяшықтарды қатардың арасына емес, кестенің соңына қосу керек болса не істеу керек? Шынында да, егер сіз жоғарыда аталған әдісті қолдансаңыз, онда қосылған жол кестеге кірмейді, бірақ оның шегінен тыс қалады.
Кестені төмен жылжыту үшін кестенің соңғы жолын таңдаңыз. Оның төменгі оң жақ бұрышында крест жасалады. Кестені ұзарту керек болғандықтан, оны сонша рет тартыңыз.
Бірақ, көріп отырғанымыздай, барлық төменгі жасушалар аналық жасушадан алынған мәліметтермен бірге түзіледі. Бұл деректерді жою үшін жаңадан құрылған ұяшықтарды таңдап, тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Пайда болған контекстік мәзірде «Мазмұнды өшіру» тармағын таңдаңыз.
Көріп отырғаныңыздай, ұяшықтар тазартылып, деректермен толтыруға дайын.
Айта кету керек, бұл әдіс кестеде жиынтықтың төменгі бөлігі болмаса ғана жарамды.
Ақылды кесте құру
Бірақ «ақылды үстел» құру әлдеқайда ыңғайлы. Мұны бір рет жасауға болады, содан кейін кейбір жолдар қосылған кезде кесте шекараларына кірмейді деп алаңдамаңыз. Бұл кесте созылып, оған енгізілген барлық мәліметтер кестеде, парақта және кітапта қолданылған формулалардан тыс қалмайды.
Сонымен, «ақылды кесте» құру үшін оның құрамына кіретін барлық ұяшықтарды таңдаңыз. «Үй» қойындысында «Кесте түрінде пішімдеу» түймесін басыңыз. Ашылатын қол жетімді стильдер тізімінен өзіңіз үшін ең қолайлы деп санайтын стильді таңдаңыз. Ақылды үстел жасау үшін белгілі бір стильді таңдау маңызды емес.
Мәнер таңдалғаннан кейін таңдалған ұяшықтардың диапазоны көрсетілген диалогтық терезе ашылады, сондықтан оған түзетулер енгізудің қажеті жоқ. Тек «ОК» түймесін басыңыз.
Ақылды үстел дайын.
Енді жол қосу үшін, жол құрылатын ұяшықты нұқыңыз. Контекстік мәзірден «Жоғарыдағы кесте жолын қосу» тармағын таңдаңыз.
Жол қосылды.
Сіз «Ctrl +» пернелер тіркесімін басу арқылы сызықтар арасында сызық қосуға болады. Бұл уақытқа енетін ештеңе жоқ.
Ақылды үстелдің соңында жол қосудың бірнеше жолы бар.
Сіз соңғы жолдың соңғы ұяшығында тұрып, пернетақтадағы «Tab» пернесін басуға болады.
Сондай-ақ, меңзерді соңғы ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына жылжытып, оны төмен қарай сүйреуге болады.
Бұл жолы жаңа толтырылған ұяшықтар бастапқыда толтырылады және оларды деректерден тазарту қажет емес.
Немесе кез-келген деректерді кестенің астындағы сызыққа енгізе аласыз, ол автоматты түрде кестеге қосылады.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel бағдарламасындағы кестеге ұяшықтарды әр түрлі жолдармен қосуға болады, бірақ қосу кезінде проблемалар болмас үшін, алдымен форматтауды қолдана отырып, «ақылды кесте» құрған дұрыс.
