Microsoft Excel бағдарламасы тек сандық мәліметтермен жұмыс істеуге ғана емес, сонымен қатар енгізу параметрлері негізінде диаграммаларды құруға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, олардың визуалды дисплейі мүлдем басқаша болуы мүмкін. Microsoft Excel көмегімен диаграммалардың әртүрлі түрлерін қалай салуға болатынын көрейік.
Кесте кестесі
Түрлі диаграммалардың құрылысы іс жүзінде еш айырмашылығы жоқ. Тек белгілі бір кезеңде визуализацияның тиісті түрін таңдау керек.
Кез-келген диаграмманы жасамас бұрын, оның негізінде оның кестесі жасалатын кесте құру керек. Содан кейін, «Кірістіру» қосымша бетіне өтіп, осы кестенің сызбада көрсетілетін ауданын таңдаңыз.
«Кірістіру» қойындысындағы таспада негізгі диаграммалардың алты түрінің біреуін таңдаңыз:
- Гистограмма;
- Кесте;
- Дөңгелек;
- Ереже;
- Аудандармен;
- Нүкте.
Сонымен қатар, «Басқалар» батырмасын басу арқылы диаграммалардың аз кездесетін түрлерін таңдауға болады: акция, беткі қабат, сақина, көпіршік, жапырақша.
Осыдан кейін, диаграммалардың кез-келген түрін басу арқылы белгілі бір кіші түрлерін таңдау ұсынылады. Мысалы, гистограмма немесе штрих-диаграмма үшін келесі элементтер осындай қосалқы типтер болады: кәдімгі гистограмма, көлемді, цилиндрлік, конустық, пирамидалық.
Нақты ішкі түрді таңдағаннан кейін диаграмма автоматты түрде жасалады. Мысалы, кәдімгі гистограмма төмендегі суретте көрсетілгендей болады.
Графикалық диаграмма келесідей болады.
Аудандық диаграмма келесідей болады.
Диаграммалармен жұмыс
Диаграмма жасалғаннан кейін, «Диаграммалармен жұмыс» жаңа қойындысында оны редакциялауға және өзгертуге арналған қосымша құралдар қол жетімді болады. Диаграмма түрін, оның стилін және көптеген басқа параметрлерді өзгертуге болады.
«Диаграммалармен жұмыс жасау» қосымша парағында үш қосымша қосымша бар: «Дизайн», «Орналасу» және «Формат».
Диаграммаға атау беру үшін «Орналасу» қойындысына өтіп, атаудың орналасу нұсқаларының бірін таңдаңыз: диаграмманың ортасында немесе үстінде.
Осыдан кейін «Диаграмма атауы» деген стандартты жазба пайда болады. Оны кестенің мәтінмәніне сәйкес келетін кез-келген жазбаға өзгертіңіз.
Диаграммалардың осьтік атаулары дәл осылай қол қойылған, бірақ ол үшін «Ось атаулары» батырмасын басу керек.
Пайыздық диаграмма дисплейі
Әр түрлі көрсеткіштердің пайыздық мөлшерін көрсету үшін дөңгелек диаграмманы құрған дұрыс.
Жоғарыда айтылғандай, біз кесте құрамыз, содан кейін оның қажетті бөлігін таңдаңыз. Әрі қарай, «Кірістіру» қойындысына өтіп, таспадағы дөңгелек диаграмманы таңдаңыз, содан кейін пайда болған тізімде дөңгелек диаграмманың кез-келген түрін таңдаңыз.
Әрі қарай, бағдарлама бізді диаграммалармен жұмыс істеуге арналған қойындылардың біріне - «Дизайнерге» алып барады. Таспадағы диаграмма орналасуларының ішінен пайыздық белгісі бар кез келгенін таңдаңыз.
Пайыздық деректер дайын диаграмма.
Парето диаграммасы
Вилфредо Парето теориясы бойынша, ең тиімді әрекеттердің 20% -ы жалпы нәтиженің 80% -ын әкеледі. Тиісінше, тиімсіз әрекеттердің қалған 80% нәтиженің 20% -ын әкеледі. Парето диаграммасының құрылысы максималды қайтарымды беретін ең тиімді әрекеттерді есептеу үшін жасалған. Біз мұны Microsoft Excel көмегімен жасаймыз.
Парето диаграммасын гистограмма түрінде құру өте ыңғайлы, оны біз жоғарыда талқыладық.
Құрылыс мысалы. Кестеде тамақ өнімдерінің тізімі берілген. Бір бағанда көтерме қоймадағы белгілі бір өнім түрінің бүкіл көлемін сатып алу бағасы, ал екінші бөлімде оны сатудан түскен пайда көрсетіледі. Біз қай өнім сатылымда ең көп «қайтарымды» беретінін анықтауымыз керек.
Біріншіден, біз кәдімгі гистограмманы жасаймыз. «Кірістіру» қойындысына өтіп, кесте мәндерінің барлық ауқымын таңдаңыз, «Гистограмма» түймесін басыңыз және гистограмма түрін таңдаңыз.
Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттердің нәтижесінде бағандардың екі түрі бар диаграмма құрылды: көк және қызыл.
Енді қызыл бағандарды графикке түрлендіру керек. Ол үшін курсормен бірге осы бағандарды таңдаңыз және «Дизайн» қойындысында «Диаграмма түрін өзгерту» батырмасын басыңыз.
Диаграмма түрін өзгерту терезесі ашылады. «Диаграмма» бөліміне өтіп, біздің мақсатымызға сәйкес келетін диаграмма түрін таңдаңыз.
Сонымен, Парето диаграммасы салынған. Енді сіз оның элементтерін (диаграмманың атауы мен осьтер, стильдер және т.б.), дәл диаграмма мысалында суреттелгендей өңдей аласыз.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel әртүрлі диаграммаларды құруға және өңдеуге арналған көптеген құралдармен қамтамасыз етеді. Жалпы, осы құралдармен жұмыс жасауды әзірлеушілер барынша жеңілдетеді, сондықтан әр түрлі деңгейдегі қолданушылар олармен жұмыс жасай алады.
