Мәтіндік құжаттармен жұмыс жасау кезінде емле нормаларының сақталуы басты ережелердің бірі болып табылады. Мұндағы мәселе тек грамматика немесе жазу стилі ғана емес, сонымен бірге мәтінді тұтастай дұрыс форматтау да керек. Жасырын пішімдеу таңбалары немесе, жай, көрінбейтін таңбалар параграфтар арасында параграфтардың дұрыс қойылғанын, MS Word бағдарламасында қосымша бос орын немесе қойындылардың бар-жоғын тексеруге көмектеседі.
Сабақ: Word форматындағы мәтінді форматтау
Шындығында, құжатта кездейсоқ рет басылған пернені бірінші рет анықтау әрқашан мүмкін бола бермейді «TAB» немесе бос орынның орнына екіншісін басыңыз. Басып шығаруға болмайтын таңбалар (жасырын пішімдеу таңбалары) сонымен қатар мәтіндегі «проблемалық» жерлерді анықтауға мүмкіндік береді. Бұл таңбалар әдепкі бойынша құжатта басылмаған немесе көрсетілмейді, бірақ оларды қосу және дисплей опцияларын реттеу өте қарапайым.
Сабақ: Word бағдарламасындағы қойынды
Көрінбейтін белгілерді қосу
Мәтіндегі жасырын пішімдеу таңбаларын қосу үшін сіз тек бір батырманы басуыңыз керек. Ол қоңырау шалды «Барлық белгілерді көрсету», бірақ қойындыда орналасқан «Үй» құралдар тобында «Параграф».
Бұл режимді тек тінтуірдің көмегімен ғана емес, сонымен бірге пернелермен де қосуға болады «CTRL + *» пернетақтада. Көрінбейтін белгілердің дисплейін өшіру үшін жылдам кіру тақтасындағы сол пернелер тіркесімін немесе түймені қайтадан басыңыз.
Сабақ: Word-тегі жылдам пернелер
Жасырын таңбалардың дисплейін орнату
Әдепкі бойынша, бұл режим белсенді болған кезде барлық жасырылған пішімдеу таңбалары көрсетіледі. Егер сіз оны өшірсеңіз, бағдарлама параметрлерінде белгіленген барлық таңбалар жасырылады. Сонымен қатар, сіз кейбір белгілердің әрқашан көрінетініне көз жеткізе аласыз. Жасырын белгілерді орнату «Параметрлер» бөлімінде орындалады.
1. Жылдам кіру құралдар тақтасында қойындысын ашыңыз Файлсодан кейін бөлімге өтіңіз «Параметрлер».
2. таңдаңыз Экран бөлімінде қажетті белгілерді орнатыңыз «Әрқашан осы пішімдеу таңбаларын экранда көрсету».
Ескерту: Пішімдеу белгілері қарама-қарсы қойылған, режим өшірулі болса да әрқашан көрінетін болады «Барлық белгілерді көрсету».
Жасырын пішімдеу таңбалары
Жоғарыда қарастырылған MS Word параметрлері бөлімінде сіз көрінбейтін кейіпкерлердің не екенін көре аласыз. Олардың әрқайсысын толығырақ қарастырайық.
Қойындылар
Бұл басылмайтын таңба құжатта кілт басылған орынды көруге мүмкіндік береді «TAB». Ол оң жаққа бағытталған кішкентай көрсеткі түрінде көрсетіледі. Microsoft мақаласындағы мәтіндік редактордағы қойындылармен толығырақ біздің мақалада танысуға болады.
Сабақ: Tab қойындысы
Ғарыштық сипат
Сондай-ақ, бос орындар басылмайтын таңбаларға қолданылады. Режим қосулы кезде «Барлық белгілерді көрсету» олар сөздер арасында орналасқан миниатюралық нүктелер сияқты. Бір нүкте - бір бос орын, сондықтан көп нүктелер болса, теру кезінде қате пайда болды - бос орын екі рет, тіпті одан да көп рет басылды.
Сабақ: Word-тағы үлкен бос орындарды қалай жоюға болады
Кәдімгі кеңістіктен басқа, Word-та сіз көптеген жағдайларда пайдалы болуы мүмкін ажырамайтын кеңістікті орналастыра аласыз. Бұл жасырын белгі жолдың жоғарғы жағында орналасқан миниатюралық шеңберге ұқсайды. Бұл белгі не туралы және ол не үшін қажет болуы мүмкін екендігі туралы толығырақ мақалада жазылған.
Сабақ: Word-та бұзылмайтын кеңістікті қалай жасауға болады
Абзац белгісі
«Pi» таңбасы, айтпақшы, батырмада бейнеленген «Барлық белгілерді көрсету», абзацтың соңын білдіреді. Бұл құжаттағы кілт басылған жер «ENTER». Осы жасырын таңбадан кейін жаңа абзац басталады, курсор көрсеткіші жаңа жолдың басында орналасады.
Сабақ: Word-тағы абзацтарды қалай жоюға болады
«Пи» екі белгісінің арасында орналасқан мәтін үзіндісі, осы абзац. Осы мәтін бөлігінің қасиеттерін құжаттағы немесе қалған абзацтардың қалған бөлігінің қасиеттеріне қарамастан реттеуге болады. Бұл қасиеттерге туралау, жол мен абзац аралығы, нөмірлеу және басқа параметрлер кіреді.
Сабақ: MS Word-та интервалдарды орнату
Желілік беру
Сызықтық берілу сипаты кілтте көрсетілгенге ұқсас иілген жебе түрінде көрсетіледі «ENTER» пернетақтада. Бұл таңба жолдағы үзінді құжаттағы орнын көрсетеді, ал мәтін жаңа (келесі) жолында жалғасады. Кілттердің көмегімен мәжбүрлі желіні қосуға болады SHIFT + ENTER.
Жолдың үзілу таңбасының қасиеттері абзац белгісіне ұқсас. айырмашылығы - жолдарды аударғанда жаңа абзацтар анықталмайды.
Жасырын мәтін
Word бағдарламасында сіз бұған дейін жазған мәтінді жасыра аласыз. Режимде «Барлық белгілерді көрсету» жасырын мәтін осы мәтіннің астындағы сызықпен көрсетіледі.
Сабақ: Word бағдарламасындағы мәтінді жасырыңыз
Егер сіз жасырын таңбаларды көрсетуді өшірсеңіз, онда жасырын мәтіннің өзі де, сызылған сызық та жоғалады.
Нысанды байлау
Заттардың якорь символы немесе якорь деп аталатын құжатта фигура немесе графикалық объект қосылып, содан кейін өзгертілген орынды білдіреді. Пішімдеудің басқа жасырын таңбаларынан айырмашылығы, ол құжатта көрсетіледі.
Сабақ: Сөздік якорь белгісі
Ұяшықтың соңы
Бұл символды кестелерден көруге болады. Ұяшықта болғанда, ол мәтін ішінде орналасқан соңғы абзацтың соңын белгілейді. Сондай-ақ, бұл белгі бос болса, ұяшықтың нақты аяқталғанын білдіреді.
Сабақ: MS Word-та кестелер құру
Мұның бәрі енді, сіз жасырын пішімдеу белгілері (көрінбейтін белгілер) не екенін және олар Word-те не үшін қажет екенін нақты білесіз.
